會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)模式的研究

楊月

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類大型的會(huì)展活動(dòng)也隨之發(fā)展起來.我國(guó)興建的會(huì)展場(chǎng)館的數(shù)量也在增多.其被用于開展各類的會(huì)展活動(dòng)，但會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)管理也成為了重要問題。為了提升我國(guó)的會(huì)展業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就要采取適合我國(guó)國(guó)情和會(huì)展業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)管理模式。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)營(yíng)模式 會(huì)展場(chǎng)館 場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)

一、概述

（1）會(huì)展場(chǎng)館在城市中發(fā)展的作用。會(huì)展業(yè)對(duì)城市的發(fā)展起到了重要作用，改善了城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，會(huì)展業(yè)在城市中的開辦也提升了其自身的形象，使得其所在的城市的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升，會(huì)展業(yè)的發(fā)展離不開對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)管理，在會(huì)展業(yè)中，會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)管理模式?jīng)Q定著會(huì)展活動(dòng)的成功與否，也決定城市會(huì)展行業(yè)的整體發(fā)展。

（2）會(huì)展場(chǎng)館推動(dòng)著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。會(huì)展活動(dòng)在組織開展前，需要選擇城市，會(huì)展組織者要對(duì)該城市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、市場(chǎng)規(guī)模等做好調(diào)查，這是會(huì)展活動(dòng)開展前的前提條件，而會(huì)展活動(dòng)開展的硬件條件就是會(huì)展場(chǎng)館，對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的準(zhǔn)確定位，才能把握好整個(gè)會(huì)展活動(dòng)能夠順利實(shí)施，如果會(huì)展場(chǎng)館選地不當(dāng)或場(chǎng)館條件差，那么就會(huì)影響到會(huì)展活動(dòng)在該城市的發(fā)展。

（3）會(huì)展場(chǎng)館中的展覽品牌帶動(dòng)了城市的品牌。會(huì)展場(chǎng)館為會(huì)展活動(dòng)提供了場(chǎng)地和相關(guān)的服務(wù)，一些國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)在某個(gè)城市的舉辦，也會(huì)迅速的提升整個(gè)城市的品牌，以品牌帶動(dòng)品牌發(fā)展，同時(shí)會(huì)展場(chǎng)館也決定著其他品牌的成長(zhǎng)，由于展覽的行業(yè)慣例，會(huì)展場(chǎng)館有權(quán)選擇品牌而展覽，因此，對(duì)于展商來說，選擇適合場(chǎng)館的品牌展覽，才能確保品牌的發(fā)展地位。

（4）會(huì)展場(chǎng)館的增多。會(huì)展場(chǎng)館的增多也為我國(guó)市場(chǎng)增添了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)位置，會(huì)展業(yè)也逐漸向著市場(chǎng)化的方向發(fā)展。會(huì)展場(chǎng)館的存在促進(jìn)了會(huì)展業(yè)市場(chǎng)化程度的發(fā)展，市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)模式也適合會(huì)展業(yè)的需求業(yè)發(fā)展，也就是會(huì)展場(chǎng)館的市場(chǎng)化運(yùn)作有助于會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)。對(duì)于會(huì)展業(yè)的經(jīng)營(yíng)主體來說，市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)為其提供了公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。

二、我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理現(xiàn)狀

（1）數(shù)量增多，面積普遍較小。隨著會(huì)展業(yè)在我國(guó)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)效應(yīng)中日益凸顯，各地紛紛將發(fā)展會(huì)展業(yè)列入十一五計(jì)劃當(dāng)中，許多二線城市也紛紛建設(shè)會(huì)展場(chǎng)館。然而，會(huì)展場(chǎng)館的數(shù)量日益增多，展館面積卻普遍偏小，展館設(shè)施也不全面。因此，很多展館無(wú)法承接大型展會(huì)，只能閑置。

（2）各地場(chǎng)館供求關(guān)系出現(xiàn)兩個(gè)極端。從場(chǎng)館面積來看，2010年我國(guó)可使用的場(chǎng)館面積位1116萬(wàn)平方米，已超過德國(guó)，然而，場(chǎng)館仍然供不應(yīng)求。2007年，新國(guó)際博覽中心承接了國(guó)際展覽項(xiàng)目311.66萬(wàn)平方米，占上?？傉钩雒娣e的65.7%。經(jīng)歷了12年的建設(shè)，新國(guó)際博覽中心室內(nèi)展出面積已達(dá)到20萬(wàn)平方米，室外13萬(wàn)平方米，在一定程度上緩解了場(chǎng)館的壓力，但仍然供不應(yīng)求。從而看出我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館布局不合理，出現(xiàn)了總量過剩，但只有少數(shù)展館利用率超過了30%，多數(shù)在20%左右。

（3）多頭行政管理模式。中國(guó)現(xiàn)行的會(huì)展管理模式屬于多頭行政模式：政府沒有統(tǒng)一的會(huì)展管理部門;不同展會(huì)根據(jù)其性質(zhì)、內(nèi)容范圍和規(guī)模的不同，分屬不同的政府主管部門管理，所謂的多頭行政管理模式。管理方式主要是設(shè)置市場(chǎng)準(zhǔn)人和項(xiàng)目審批。

三、我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)管理模式分析

（一）自建自營(yíng)

自建自營(yíng)模式是投資方設(shè)立管理機(jī)構(gòu)自行管理的經(jīng)營(yíng)模式，是中國(guó)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)模式中最常見的一種。場(chǎng)館建設(shè)完成后，凡是采取以下3種經(jīng)營(yíng)模式中的任意一種的，都算做自建自營(yíng)模式的場(chǎng)館;投資方設(shè)立管理公司進(jìn)行管理;投資方與專業(yè)管理公司組建合資公司進(jìn)行管理;會(huì)展場(chǎng)館自身實(shí)行公司制經(jīng)營(yíng)和管理。自建自營(yíng)模式根據(jù)投資方的身份不同，又可細(xì)分為國(guó)建國(guó)營(yíng)、自建他營(yíng)。

（1）國(guó)建國(guó)營(yíng)。國(guó)建國(guó)營(yíng)場(chǎng)館是指投資者為政府、事業(yè)單位、國(guó)有獨(dú)資企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè)的自建自營(yíng)場(chǎng)館。典型的國(guó)建國(guó)營(yíng)場(chǎng)館又中國(guó)出口商品交易會(huì)展館、義烏國(guó)際博覽中心等。中國(guó)出口商品交易會(huì)展館。中國(guó)出口商品交易會(huì)展館由外經(jīng)貿(mào)部直屬企業(yè)中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心管理，自成立之日起，就是中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)承辦中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)。1979年4月，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，中國(guó)出口商品陳列館機(jī)關(guān)改為企業(yè)，更名為廣州外貿(mào)中心。1988年更名位中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心（集團(tuán)）。2001年4月，經(jīng)中編辦批準(zhǔn)，中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心（集團(tuán)）改制為事業(yè)單位，更名為中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心。2004年3月15日，中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心與廣州市人民政府簽訂備忘錄，外貿(mào)中心正式取得廣州國(guó)際會(huì)議展覽中心的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。

（2）民建民營(yíng)。這種模式在國(guó)內(nèi)相對(duì)較少，因?yàn)橐环矫鏁?huì)展場(chǎng)館固定資產(chǎn)高，前期投入大，資本回收期長(zhǎng)，很少有民間資本愿意并能夠完成場(chǎng)館的建設(shè);另一方面，會(huì)展場(chǎng)館有較多的公共產(chǎn)品性質(zhì)，屬于公共設(shè)施，能從政府手中得到建設(shè)的許可也并非一件容易的事情。

（二）自建他營(yíng)

委托方與受托方就管理事項(xiàng)簽訂合同，委托管理公司進(jìn)行日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理，受委托的管理公司在委托期限內(nèi)獲得固定收益或按經(jīng)營(yíng)實(shí)際收入的固定比例獲得收益。投資方在選擇管理方時(shí)可選擇信譽(yù)好、擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)管理公司，其管理水平較有保障，并且可以充分利用管理方的品牌及經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，從而降低了基本收益風(fēng)險(xiǎn)。

（三）合建合營(yíng)

合建合營(yíng)即可是國(guó)有資本和外國(guó)資本的合作，也可以是國(guó)有資本和國(guó)內(nèi)民營(yíng)資本或私人資本的合作。合作雙方共同組成合資或合作公司承擔(dān)展館的經(jīng)營(yíng)管理，按出資比例或商定條件分享利潤(rùn)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。政府選擇一個(gè)合作伙伴，有的是為了資金，有的是為了融合管理優(yōu)勢(shì)、提高管理水平。并且在融合優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，還可以分擔(dān)收益風(fēng)險(xiǎn)。但是合建合營(yíng)模式也有其不利之處。首先，從交易費(fèi)用角度來看，合作的模式會(huì)導(dǎo)致運(yùn)作成本提高，從而間接導(dǎo)致收益減少;其次，從合作的角度來看，管理合同繁復(fù)、合同期較長(zhǎng)等原因會(huì)導(dǎo)致會(huì)展場(chǎng)館難根據(jù)市場(chǎng)情況變化做出反應(yīng)，雙方的溝通與合作對(duì)經(jīng)營(yíng)效果也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。

四、我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理一些思考與疑問

關(guān)于會(huì)展地域問題我們?cè)跀?shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)，中西部地區(qū)會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)以及會(huì)展數(shù)量都相對(duì)弱后，如果要發(fā)展該地區(qū)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)是應(yīng)該筑巢引鳳通過市場(chǎng)機(jī)制吸引大型會(huì)展進(jìn)駐，還是通過一些政策性的扶持，遷移部分地域性不強(qiáng)的大型會(huì)展？如果是通過前者方式，大型場(chǎng)館建設(shè)之后面臨原先優(yōu)勢(shì)地區(qū)巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力，是否有能力吸引到有影響力的大型會(huì)展？而利用后者略帶強(qiáng)制性的扶持性會(huì)展是否會(huì)引起參展商的不滿，同時(shí)在政策有效期后是否還有可能繼續(xù)發(fā)展該產(chǎn)業(yè)？