丁晉華
當今社會市場經(jīng)濟的發(fā)展十分迅速,企業(yè)想要在社會上立足和發(fā)展,激烈的競爭是不可避免的,企業(yè)的發(fā)展是否長久和順利,關鍵在于要不斷改善企業(yè)現(xiàn)代化過程的管理方案,物資管理的方式是否合理是企業(yè)現(xiàn)代化管理制度中的重中之重,關系到企業(yè)的未來,如果企業(yè)物資管理工作得到了改進和優(yōu)化,就能讓企業(yè)管理成本大幅下降,完成企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的目標和前景?;诖吮疚耐ㄟ^對物資及物資管理的主要核心進行討論和分析,分離了提高物資管理水平所必需的條件。
當今社會,隨著中國經(jīng)濟社會的不斷改變,物資管理方式的應用范圍越來越廣泛,企業(yè)和公司的數(shù)量也在不斷增長。在市場經(jīng)濟的作用下,物資管理方式方法的不斷改革,引發(fā)了越來越多的企業(yè)開始對物資管理方式進行優(yōu)化。在市場經(jīng)濟體制環(huán)境下, 優(yōu)化物資管理方式是經(jīng)濟發(fā)展的重要前提,理解和滿足市場與客戶的真正需求,才能夠為企業(yè)的生存和發(fā)展贏得生存的空間,通過充分了解市場經(jīng)濟的體制,擴大企業(yè)的規(guī)模和盈利。市場經(jīng)濟體制下企業(yè)之間的競爭日益激烈和復雜化,如何讓企業(yè)有良好的發(fā)展趨勢,怎樣才能減少企業(yè)運作過程中的開銷,增加企業(yè)的整體盈利,是每個公司和企業(yè)的發(fā)展和進步的重要目標。物資管理作為企業(yè)健全管理制度和發(fā)展的重要組成部分,為了維持企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下的競爭力,就要對現(xiàn)有的物資管理體制進行改革和優(yōu)化,在物資的購買使用環(huán)節(jié)中全面展開對物資的實時監(jiān)督,從而提高企業(yè)的競爭力。基于此背景本文通過探究物資管理方式工作體系的構建和運行的方式,提出了如今物資管理方式存在的問題和相應的解決方案,希望能夠為其他研究人員的發(fā)展提供參考和幫助。
一、建立健全相關制度
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增大,經(jīng)營項目的不斷增多,對支持企業(yè)進步和發(fā)展的有重大作用的物資的要求也不斷增多,由于經(jīng)營項目的增多,企業(yè)需要的資源也就越多樣化。物資管理擁有非常復雜的執(zhí)行體系,從上至下環(huán)環(huán)相扣,這其中任何一個地方出現(xiàn)問題都會對整體的管理任務產(chǎn)生影響,給企業(yè)帶來不必要的損失,企業(yè)要加大對經(jīng)濟管理體系的監(jiān)督和重視,加強提升對物資的管理水平,經(jīng)過分析和考慮,從多個方向入手,全面地對物資管理體系進行改進,首先建立相關的規(guī)章制度是十分重要的。企業(yè)物資的總管理人要起到帶頭作用,嚴格遵守規(guī)章制度,帶動員工積極性。使建立的制度具有真正的約束和管理的能力。所以,為了使員工有更好的適應性,基于公司本身的發(fā)展情況,對公司的管理體系進行完善的監(jiān)督。確立以《物資管理標準》、《物資采購制度》、《物資質量檢驗制度》、《物資驗收制度》、《物資管理人員行為規(guī)范》等行為規(guī)范的制度,加強物資管理過程中對質量的把握,讓物資管理體系標準化科學化,從而確保企業(yè)發(fā)展,以及物資管理工作可以穩(wěn)步前行,做到提升企業(yè)經(jīng)濟盈利的最終目標。
二、制定相關計劃并堅持執(zhí)行
優(yōu)化物資管理最重要的是在進行優(yōu)化工作之前有清楚的規(guī)劃,對后來的工作做到心中有數(shù),一個合理的計劃會讓后續(xù)關于物資優(yōu)化的工作變得輕松有序,這也是進行物資優(yōu)化的工作基礎??煽康奈镔Y管理優(yōu)化方案能夠為后續(xù)的工作指引道路和方向,可以加強公司運營過程中物資的運輸能力,確保生產(chǎn)進行中的需求,科學的有序的物資管理優(yōu)化可以減少企業(yè)的運營成本,節(jié)省費用開支。公司要更加重視對物資管理的了解,使用科學有效的計劃對物資管理進行優(yōu)化,物資市場的調查研究十分重要,作為資源采購部要對物資行情了如指掌,企業(yè)要注重物資去向的咨詢,確定物資采購工作的順利進行,生產(chǎn)部要通過采購部的采購清單匯報實際采購情況,列出公司所需的物資名單。通過對各個部門進行科學的分工要求,使用有序的物資改善計劃,使物資管理在實際操作過程中能夠起到很好的監(jiān)管作用,避免在管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)物資浪費問題。
三、減少物資管理的成本
優(yōu)化物資管理體系是一項內容復雜的系統(tǒng)工作,只靠一個部門無法做到。能否成功優(yōu)化物資管理計劃,是公司各部門之間相互配合和協(xié)作的結果,物資管理是全員全過程的管理。只有全部部門都引起重視,才會讓物資管理的進行輕松愉快。要加強對人才的專業(yè)管理,物資管理體系是比較冷門的,專業(yè)知識非常重要,所以,物資管理專業(yè)的人才十分重要為了將物資管理優(yōu)化做到最好,公司要重視對此方面專業(yè)的人才的培養(yǎng),計劃的進行只依賴于物資管理部門顯然不大現(xiàn)實,其它相關部門的鼎力相助也十分必要,有了工程部、成本預算部、實驗室等部門的全力協(xié)助,加上企業(yè)眾多基礎員工的全力工作和對待任務持之以恒的精神面貌,物資管理的優(yōu)化才能落到實處。在物資管理工作開展中,為了能夠更好的展示出物資管理質量,需要按照物資管理工作開展中的要求,及時的對物資管理成本調整,這樣才能保障在物資管理成本的控制中,更加有效的為企業(yè)物資管理提供保障,促進企業(yè)物資管理工作實施,展示出企業(yè)物資管理效果,為企業(yè)物資管理工作實施奠定基礎。
四、降低企業(yè)的成本
隨著公司業(yè)務的不斷增多,員工也變得日漸繁忙,一旦對此情況處理不妥當就可能造成公司的利益流失。優(yōu)化物資管理的計劃必須得到實施,通過制定一套完善的應對計劃,明確員工分內的權利、責任和義務,計劃要明確規(guī)定對物資在使用過程中的管理處罰方法,增大監(jiān)督的力度,對主要物資的交易和運輸要進行全方位的檢查,并在使用過程進行全程監(jiān)督。在企業(yè)物資管理工作開展中,為了能夠展示出物資管理效果,需要按照物資管理工作開展中的要求,進行企業(yè)成本管控,科學的調整物資管理方式,保障在企業(yè)成本管控中,能夠為企業(yè)物資管理工作實施提供保障,促進企業(yè)物資管理工作實施。
五、對庫存結構進行調整
庫存結構的不科學也是管理計劃難以優(yōu)化的重要原因,由于優(yōu)化計劃的依據(jù)不充分、不細致、管理不到位、審核不嚴格、計劃準確率過低、導致計劃的實施十分困難,各部門的審核工作要切實了解生產(chǎn)建設對資源的真實要求,增強對物資的全方位監(jiān)督。在企業(yè)物資管理工作開展中,為了能夠展示出企業(yè)物資管理效果,需要按照企業(yè)物資管理中的要求,定期的對庫存結構調整,這樣才能保障在物資庫存管理結構調整中,更加有效的為企業(yè)物資管理工作實施提供保障。促進企業(yè)物資管理工作規(guī)劃,展示出企業(yè)物資管理特點。
六、結語
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增大,經(jīng)營項目的不斷增多,對支持企業(yè)進步和發(fā)展的有重大作用的物資的要求也不斷增多,由于經(jīng)營項目的增多,企業(yè)需要的資源也就越多樣化。物資管理擁有非常復雜的執(zhí)行體系,從上至下環(huán)環(huán)相扣,這其中任何一個地方出現(xiàn)問題都會對整體的管理任務產(chǎn)生影響,給企業(yè)帶來不必要的損失,企業(yè)要加大對經(jīng)濟管理體系的監(jiān)督和重視,加強提升對物資的管理水平,經(jīng)過分析和考慮,從多個方向入手,全面地對物資管理體系進行改進,首先建立相關的規(guī)章制度是十分重要的。企業(yè)物資的總管理人要起到帶頭作用,嚴格遵守規(guī)章制度,帶動員工積極性。在市場經(jīng)濟體制環(huán)境下,市場營銷是經(jīng)濟發(fā)展的重要前提,理解和滿足市場與客戶的真正需求,才能夠為自己的生存和發(fā)展贏得生存的空間,通過充分了解市場經(jīng)濟的體制,擴大企業(yè)的規(guī)模和盈利。本文通過對優(yōu)化物資管理過程中出現(xiàn)的問題進行了簡單討論和分析,希望能給觀者帶來啟發(fā)和參考。(作者單位:平朔工業(yè)集團生活服務中心)