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      試談對全面預(yù)算績效的審計(jì)

      2019-06-20 14:07:15徐花
      今日財(cái)富 2019年13期
      關(guān)鍵詞:分析法效益成本

      徐花

      基于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見要求加快建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,提高財(cái)政資源配置效率和使用效益,提出全面預(yù)算績效審計(jì)的必要性,審計(jì)的具體常用方法及審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用。

      諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者米爾頓·弗里德曼說過:“花自己的錢辦自己的事,既講節(jié)約又講效果;花自己的錢辦別人的事,只講節(jié)約不講效果;花別人的錢辦自己的事,只講效果不講節(jié)約;花別人的錢辦別人的事,既不講效果又不講節(jié)約。”基于這種現(xiàn)象長期存在,國家不得不采取一定的措施,于2018年9月1日印發(fā)《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》,要求加快建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,提高財(cái)政資源配置效率和使用效益,增強(qiáng)政府公信力和執(zhí)行力;同時(shí)提到預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)加強(qiáng)績效監(jiān)控,決算環(huán)節(jié)全面開展績效評價(jià)。如何監(jiān)控、如何評價(jià)呢?少不了審計(jì)的介入,本文試談?wù)剬θ骖A(yù)算績效審計(jì)的思考。

      一、我國預(yù)算管理的現(xiàn)狀

      經(jīng)過10余年的探索,預(yù)算績效管理已融入預(yù)算過程,有效推動了預(yù)算編制和執(zhí)行水平的提升,但也存在一些突出問題,如績效理念尚未牢固樹立,一些地方和部門存在重投入輕管理、重支出輕績效的意識;績效管理的廣度和深度不足,尚未覆蓋所有財(cái)政資金,一些領(lǐng)域財(cái)政資金低效無效、閑置沉淀、損失浪費(fèi)的問題較為突出;績效激勵約束作用不強(qiáng),績效評價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排和政策調(diào)整的掛鉤機(jī)制尚未建全。

      二、實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì)的必要性

      美國每年在財(cái)務(wù)活動審計(jì)中約占5-10%,90%是花在績效審計(jì)方面,加拿大每年也有65%是花在績效審計(jì)方面,可見外國對績效審計(jì)的力度之大。我國績效審計(jì)還很落后,主要是以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主。目前國家要求全面實(shí)施預(yù)算績效管理,那么對預(yù)算績效管理監(jiān)控、評價(jià),必然會引用審計(jì)。

      (一)公眾知情意識不斷加強(qiáng),需要從第三者角度進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正地評價(jià)

      隨著政府加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)的干預(yù),國家的公共支出占國民生產(chǎn)總值的比重大幅增加,隨著公眾知情意識不斷發(fā)展,人們開始要求取之于民還要知道經(jīng)濟(jì)是否有效用之于民,這樣,公眾就希望獲得政府使用和管理公共資源的效率和效果方面的信息,全面預(yù)算績效審計(jì)正好滿足人民的需要,從獨(dú)立第三者的角度去評價(jià),向公眾提供客觀公正的信息。

      (二)實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì),是財(cái)政資金支出日益增長,公眾對財(cái)政支出效益性關(guān)注的需要

      在經(jīng)濟(jì)活動中,政府投入的比例越來越大,發(fā)揮的作用也越來越明顯,政府機(jī)構(gòu)的開支與日俱加,納稅人無法直接了解財(cái)政投資的效益情況,對政府的履職情況更是無法評價(jià),因此,由專業(yè)審計(jì)人員實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì),提供客觀公正的反饋信息就顯得尤為重要。

      (三)開展全面預(yù)算績效審計(jì),是促進(jìn)民主監(jiān)督的需要

      實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì)對政府部門和資金使用者進(jìn)行監(jiān)督,一方面有利于轉(zhuǎn)變政府的工作態(tài)度,使之加強(qiáng)為人民服務(wù)的意識,當(dāng)成是花自己的錢辦自己的事,少花錢、多辦事,辦出實(shí)效。另一方面,有利于激發(fā)民眾參與的熱情,加強(qiáng)對政府工作的監(jiān)督,完善民主監(jiān)督制度。

      (四)實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì),是對政府成本-效益,成本-效果進(jìn)行評價(jià)的需要

      實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì),可以從財(cái)政資金開支成本與投資效益和效果角度來衡量其物資、人力資源配置與消耗的合理性、有效性、有用性,對財(cái)政開支的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行分析評價(jià),揭露浪費(fèi)、低效、無效現(xiàn)象,提出改進(jìn)建議和措施。

      (五)實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì),是提高財(cái)政預(yù)算支出合理投入,均衡發(fā)展的需要

      目前,我國財(cái)政狀況還是比較困難,財(cái)政支出結(jié)構(gòu)還不是很平衡,還存在重投入輕支出的觀念,財(cái)政資金績效不高,存在著浪費(fèi)、低效、無效現(xiàn)象。實(shí)施全面預(yù)算績效審計(jì),可以重點(diǎn)從效益性和效果性進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題,找出根源,提出建議,幫助政府部門改進(jìn)決策,對財(cái)政投入和支出方向與比重起到調(diào)節(jié)和制約作用,提高財(cái)政支出效益,避免損失浪費(fèi),同時(shí)也發(fā)揮市場機(jī)制的調(diào)節(jié)作用,尊重市場規(guī)律,為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航。

      三、全面預(yù)算績效審計(jì)的方法

      全面預(yù)算績效審計(jì),是以績效管理為手段,以實(shí)施結(jié)果為導(dǎo)向,對其經(jīng)濟(jì)性、效益性、效果性進(jìn)行客觀地評價(jià),目的是提高資金管理水平和使用效益,以最少的成本促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,建立服務(wù)型和效能型政府??陀^的收集和評價(jià)證據(jù)是審計(jì)的核心??冃徲?jì)的技術(shù)方法可分為兩大類:一是信息收集方法,二是信息分析和評價(jià)方法。

      (一)信息收集方法

      績效審計(jì)收集審計(jì)證據(jù)的方法有很多,在審計(jì)過程中運(yùn)用也非常靈活,最常用的方法有:審閱法、實(shí)地觀察法、核實(shí)法和訪談法。

      1.審閱法

      審閱被審計(jì)單位的書面資料是效益審計(jì)中獲取證據(jù)最基本、最直接、最有效的方法。審閱的對象可以是歷史的和現(xiàn)實(shí)的文件資料,如財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、預(yù)算和決算、合同、會議記錄和紀(jì)要、內(nèi)部的制度和備忘錄等。審閱和研究文件資料有助于審計(jì)人員掌握有用的信息和數(shù)據(jù)。

      2.實(shí)地觀察法

      實(shí)地觀察法經(jīng)常用于從被審計(jì)單位的工作現(xiàn)場或被審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的現(xiàn)場獲取第一手資料。如觀察操作過程和程序、了解有關(guān)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、參觀工作場所和實(shí)體建筑物、實(shí)地驗(yàn)證資產(chǎn)等。如想了解某個(gè)項(xiàng)目投入使用效益情況,我們從財(cái)務(wù)資料中了解了該項(xiàng)目很大一部分資金用于購買設(shè)備,我們就可以實(shí)地查驗(yàn)設(shè)備使用和運(yùn)行情況,如我們在實(shí)地核查時(shí)發(fā)現(xiàn)有部分大型設(shè)備從未開封過,還一直被塵封在倉庫中。這種證據(jù)遠(yuǎn)比一些指標(biāo)來的直接和醒目,增強(qiáng)了獲取資料的可信度和說服力。

      3.核實(shí)法

      核對法是對書面資料的相關(guān)記錄,或是對書面資料的記錄與實(shí)物,進(jìn)行相互核對以驗(yàn)證其是否相符的一種稽查技術(shù)方法,包括憑證、賬簿、報(bào)表、實(shí)物、現(xiàn)場及其各有關(guān)資料之間核對,檢查有關(guān)數(shù)據(jù)是否相符。通過對相關(guān)資料之間的相互核對,檢查出被審計(jì)單位是工作差錯(cuò)還是故意的舞弊,為發(fā)現(xiàn)問題或?yàn)榻沂締栴}提供線索。特別是有的單位為了項(xiàng)目驗(yàn)收通過,達(dá)到原來設(shè)定的預(yù)期效果,往往會存在一些故意的舞弊行為,采用實(shí)物和現(xiàn)場核對就比較容易發(fā)現(xiàn)問題。

      4.訪談法

      訪談法是通過提問的方式來探查信息,應(yīng)用起來比較靈活,可以用于了解和核實(shí)情況、了解觀點(diǎn)和看法、收集信息和證據(jù),容易發(fā)現(xiàn)問題,探查事項(xiàng)的真相和根源。訪談的對象包括單位、部門和個(gè)人,這種方法在審計(jì)調(diào)查類項(xiàng)目中應(yīng)用非常廣泛。如想了解被征地農(nóng)民社會保障情況,在調(diào)查時(shí)運(yùn)用該方法,了解被征地農(nóng)民一次性繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)十分困難,制度在設(shè)計(jì)時(shí)對農(nóng)民的繳納能力考慮不足,使多數(shù)農(nóng)民對惠及自身的被征地農(nóng)民社會保障參保率不高。

      (二)信息分析和評價(jià)技術(shù)

      審計(jì)人員取得的審計(jì)證據(jù)往往是一些原始數(shù)據(jù),如何把這些一個(gè)個(gè)孤立、表面看起來沒有關(guān)聯(lián)意義的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,得出想要的結(jié)論,就需要運(yùn)用信息分析和評價(jià)技術(shù)方法。信息分析和評價(jià)技術(shù)是對已取得的證據(jù),運(yùn)用一定的技術(shù)方法進(jìn)行再加工和整理,形成新的證據(jù)并從中得出結(jié)論。審計(jì)人員在評價(jià)經(jīng)濟(jì)性、效益性、效果性時(shí),常用的方法有比較分析法、統(tǒng)計(jì)分析法、成本效益法、成本效果法等。

      1.比較分析法

      比較分析法是通過對不同來源的有關(guān)數(shù)據(jù)、指標(biāo)、情況等進(jìn)行對比,或通過與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比了解情況、獲取證據(jù)、進(jìn)行評價(jià)的方法。在應(yīng)用比較分析法時(shí),參照的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)很關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)可以為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也可以為企業(yè)內(nèi)部自己設(shè)定的各種標(biāo)準(zhǔn)和定額。通過與參照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的比對,發(fā)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、偏差情況。該方法在投資績效審計(jì)中應(yīng)用非常廣泛,如我們對學(xué)校某個(gè)工程投資績效審計(jì),根據(jù)原來單位設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),該工程投入使用后,能接收多少學(xué)生,為社會提供多少服務(wù),但是該工程項(xiàng)目因遠(yuǎn)離市區(qū)和學(xué)校專業(yè)設(shè)置問題,招不到生源,所以無法達(dá)到原來的預(yù)期效果。

      2.統(tǒng)計(jì)分析法

      統(tǒng)計(jì)分析法是解決數(shù)據(jù)問題的最好方法,尤其是績效審計(jì),如總額分析、結(jié)構(gòu)分析、比例分析、指標(biāo)分析等,如了解設(shè)備完好率、成新率、使用率、故障率等。統(tǒng)計(jì)分析法特別在企業(yè)效益評價(jià)中發(fā)揮獨(dú)特的作用。

      3.成本效益法

      成本效益法是通過比較項(xiàng)目的全部成本和效益來評估項(xiàng)目價(jià)值的一種方法。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府投資項(xiàng)目的增多,人們?nèi)找嬷匾曧?xiàng)目支出的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,因此,成本效益法常被運(yùn)用于政府部門的計(jì)劃決策中,特別是需要量化社會效益的公共事業(yè)項(xiàng)目,以尋求在投資決策上如何以最小的成本獲得最大的效益。

      4.成本效果法

      成本效果法是分析成本與效果之間的關(guān)系,以每單位效果消耗的成本來評價(jià)該項(xiàng)目效益情況,尋找既定目標(biāo)最經(jīng)濟(jì)成本,或既定成本的最佳效果。與成本效益分析法不同的是,成本效果分析法的成果是用實(shí)物數(shù)量表示而不是貨幣金額。

      四、全面預(yù)算績效審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用

      績效結(jié)果重在應(yīng)用,沒有應(yīng)用一切都是徒勞。所以對全面預(yù)算績效審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用就顯得尤為重要。

      (一)強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果和問題整改責(zé)任

      各級部門要高度重視預(yù)算績效審計(jì)結(jié)果,財(cái)政部門要與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,建立績效評價(jià)結(jié)果與預(yù)算安掛鉤相結(jié)合機(jī)制,獎優(yōu)罰劣,對績效管理好的部門或項(xiàng)目原則上優(yōu)先保障,對績效一般的監(jiān)督整改,對低效、無效的減少或取消資金撥款,對長期閑置的資金一律收回,統(tǒng)籌用于急需投入的領(lǐng)域,并且下一年不再撥付該類型的資金。將預(yù)算績效管理形成評價(jià)、反饋、整改、提高的有序循環(huán)。

      (二)實(shí)行預(yù)算績效管理監(jiān)督問責(zé)制

      加強(qiáng)預(yù)算績效監(jiān)督管理,重點(diǎn)對資金使用績效的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行復(fù)核,對發(fā)現(xiàn)績效結(jié)果弄虛作假的,或預(yù)算執(zhí)行與績效目標(biāo)嚴(yán)重不符的,將請有關(guān)部門追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      (三)加大全面預(yù)算績效審計(jì)結(jié)果公開力度

      加強(qiáng)對重點(diǎn)工程、重大政策、重點(diǎn)項(xiàng)目績效目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用、業(yè)績評價(jià)、成本效益等情況審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行依法適時(shí)予以公開。促進(jìn)各單位從“要我有績效”到“我要有績效”轉(zhuǎn)變,提高預(yù)算績效信息和審計(jì)結(jié)果的透明度。

      (四)提高社會力量和人民群眾參與度

      引導(dǎo)和規(guī)范預(yù)算績效管理,加強(qiáng)預(yù)算績效全過程跟蹤和監(jiān)控。建立社會公眾參與預(yù)算績效管理平臺,自覺接受社會各界監(jiān)督,確保民眾對預(yù)算分配和預(yù)算使用結(jié)果的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),形成“講績效、用績效、比績效”的良好氛圍。

      (五)拓寬預(yù)算績效審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用范圍

      通過預(yù)算績效審計(jì)結(jié)果,拓展審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的廣度和深度,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)置,優(yōu)化資源配置,提高管理水平,提升履職盡職績效;探索多樣化的績效激勵管理機(jī)制,充分調(diào)動相關(guān)部門和人員的主動性和創(chuàng)造性,提高資金使用效率,創(chuàng)造出更有成效的成果。(作者單位:廣西幼兒師范高等??茖W(xué)院)

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