大數(shù)據(jù)時(shí)代下的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

王剛

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)理念開始向國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作延伸，資金是保證經(jīng)營活動(dòng)順利開展的前期保障，本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提出設(shè)計(jì)信息平臺(tái)、加快業(yè)務(wù)融合、培養(yǎng)人才隊(duì)伍、提高預(yù)警意識(shí)、明確資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、盤活資金使用、規(guī)范財(cái)務(wù)體系等策略，為強(qiáng)化國企綜合實(shí)力提供參考。

一、引言

最早在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，國有企業(yè)的建立與發(fā)展都依賴于國家的幫扶，無論是生產(chǎn)活動(dòng)還是經(jīng)營活動(dòng)都僅僅繞著“計(jì)劃”進(jìn)行，對(duì)于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、目標(biāo)受眾、資源渠道等方面的敏感度較低，認(rèn)為一切都可以靠國家扶持。但是當(dāng)前在私企蓬勃發(fā)展的今天，國企想要保證自身位置，就需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境謀求發(fā)展。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理概況

國家經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展需要國有企業(yè)的大力幫扶，當(dāng)前我國現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程不斷深入，國有企業(yè)改革也越來越完善，為了順應(yīng)變化多端的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重要性，對(duì)不同經(jīng)營活動(dòng)開展統(tǒng)一的科學(xué)調(diào)控，減少賬面資金沉淀，提高應(yīng)用效率。當(dāng)前很多領(lǐng)導(dǎo)人員都沒有正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的作用，財(cái)務(wù)部門處理信息數(shù)據(jù)的速度較慢，且效率過低，這無疑加大了財(cái)政管理的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算編制不夠全面，資金流動(dòng)超出預(yù)期效果，導(dǎo)致企業(yè)開展業(yè)務(wù)與市場(chǎng)環(huán)境不能做到統(tǒng)一發(fā)展，加大財(cái)政壓力。為改善此類情況，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該多了解市場(chǎng)環(huán)境，參考國外先進(jìn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，針對(duì)實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)管理策略，加大資金利用效果，提高國有企業(yè)的核心競爭力。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)理念的衍生建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，大數(shù)據(jù)理念中有5V元素，分別是：1.數(shù)量多volume;2.速度快velocity;3.多樣性variety;4.價(jià)值密度value;5.真實(shí)感vecacuty。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理也需要從這五點(diǎn)出發(fā)，李克強(qiáng)總理在2015年兩會(huì)會(huì)議上提到，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為未來國家經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展趨勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)+中的“+”指代的就是傳統(tǒng)行業(yè)，國企一直以來在我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)都占據(jù)重要位置，因此在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)也需要順應(yīng)國家號(hào)召。大數(shù)據(jù)也就是海量數(shù)據(jù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要做到在“海量數(shù)據(jù)”中提取目標(biāo)信息，這也對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力發(fā)起挑戰(zhàn)，以往財(cái)務(wù)管理都是由會(huì)計(jì)人員完成，很容易衍生數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，或者大量工作堆積，造成數(shù)據(jù)時(shí)效性過低，所以在大數(shù)據(jù)浪潮中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員首先要轉(zhuǎn)變自身思想，積極引進(jìn)現(xiàn)代化理念，構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺(tái)，為自己打造合理發(fā)展平臺(tái)。

四、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

（一）設(shè)計(jì)信息管理平臺(tái)

國有企業(yè)想要加快現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，就需要盡快設(shè)計(jì)出信息管理平臺(tái)，在制定平臺(tái)時(shí)，管理人員需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與經(jīng)營范圍進(jìn)行，例如：很多企業(yè)都喜歡在設(shè)計(jì)信息管理平臺(tái)時(shí)盲目套用成型模板，導(dǎo)致經(jīng)營活動(dòng)與平臺(tái)業(yè)務(wù)的適應(yīng)性不高，不利于財(cái)務(wù)管理效率的提升。信息平臺(tái)業(yè)務(wù)要囊括企業(yè)所有類型的財(cái)務(wù)活動(dòng)，例如：數(shù)據(jù)備份、財(cái)務(wù)資料分類管理、報(bào)表核對(duì)、憑證核算、數(shù)據(jù)波動(dòng)在線監(jiān)測(cè)等等，做到對(duì)內(nèi)部管理的高度概括，踐行精細(xì)化原則。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開發(fā)軟件應(yīng)用已經(jīng)是必然選擇，當(dāng)前市場(chǎng)上可選擇的軟件類型較多，例如：用友軟件、易飛ERP、金蝶軟件等等，在線功能十分強(qiáng)大，頁面選擇較多，操作簡單，符合國企財(cái)務(wù)管理的規(guī)則。

（二）加快數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)融合

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，部門人員主要是負(fù)責(zé)整合活動(dòng)單據(jù)、報(bào)銷業(yè)務(wù)、錄入信息、核對(duì)發(fā)票并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，制定財(cái)務(wù)報(bào)表。大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)工作可以做到集成化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，但是財(cái)務(wù)部門還有很多工作是獨(dú)立存在的，導(dǎo)致各個(gè)單元生成的數(shù)據(jù)不能做到良好對(duì)接，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息之間存在必然聯(lián)系，如果長期放任“獨(dú)立性”不管，會(huì)延緩工作進(jìn)度，對(duì)此就需要拓寬財(cái)務(wù)管理職能，加快數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)之間融合。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的高效對(duì)接，提高財(cái)務(wù)管理能力，從多個(gè)角度整合市場(chǎng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)流程，提高工作效率，為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃的設(shè)計(jì)提供強(qiáng)而有力的數(shù)據(jù)支撐，完善體系制度。

（三）培養(yǎng)數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍

人才在各行各業(yè)中都可起到重要作用，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)也需要盡快提上日程。當(dāng)前很多國企財(cái)務(wù)管理人員在崗位時(shí)間較長，對(duì)于科學(xué)技術(shù)的適應(yīng)程度較弱，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電子檔案、大數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化工具的優(yōu)勢(shì)無法被發(fā)揮出來，制約了國有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。對(duì)此就需要盡快提高人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，使其意識(shí)到大數(shù)據(jù)與自身崗位職責(zé)的關(guān)系。新時(shí)期的數(shù)據(jù)人才不僅僅要有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要能夠熟練應(yīng)用軟件硬件，具備現(xiàn)代化技術(shù)適應(yīng)能力，國有企業(yè)可引進(jìn)績效模式，用薪資福利、物質(zhì)待遇留住人才，例如：企業(yè)還可以定期開展數(shù)字軟件知識(shí)講座，聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行知識(shí)講解，豐滿企業(yè)人才隊(duì)伍的含金量，更好的完成財(cái)務(wù)管理工作。

（四）提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)

很多國有企業(yè)管理人員往往缺少現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，因此對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的理解也僅僅是停留在表面，相比較于事前控制，傳統(tǒng)國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制更傾向于事后處理，并沒有預(yù)防的效果。在以往傳統(tǒng)管理思想的制約下，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)成本、時(shí)間價(jià)值理解、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值管控等方面理解不深，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不科學(xué)，管理方式不規(guī)范等等，甚至還有一部分固有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門偏向獨(dú)立性，導(dǎo)致各部門之間呈現(xiàn)“信息孤島”狀態(tài)，無法充分落實(shí)財(cái)務(wù)管理的效果。對(duì)此財(cái)務(wù)管理部分應(yīng)該充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用，例如：分析企業(yè)負(fù)債率、資本流動(dòng)速度、資本流動(dòng)比例等等，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境變化控制經(jīng)營方向，另外還要及時(shí)監(jiān)控新產(chǎn)品、新技術(shù)的崛起，并制定對(duì)應(yīng)更新策略。

（五）明確企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

國有企業(yè)中的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)問題是制約其現(xiàn)代化發(fā)展的重要因素之一，尤其是一些企業(yè)內(nèi)部非經(jīng)營資產(chǎn)比例較高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理賬面經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較大。尤其是對(duì)于一些發(fā)展時(shí)間長，年頭久，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的國企來說，經(jīng)營產(chǎn)品屬于第二產(chǎn)業(yè)，生產(chǎn)線的實(shí)際操作技術(shù)含金量較低，資金占比較大，如果資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不能正確區(qū)分就會(huì)導(dǎo)致新產(chǎn)品的開發(fā)缺少有效資金投入，資金運(yùn)作效率較低。目前我國大部分國企的資產(chǎn)流動(dòng)主要是以負(fù)債形式為主，這也就造成本金和利息之間的償還壓力較大，制約了資金周轉(zhuǎn)能力與資金流動(dòng)能力。對(duì)此就需要結(jié)合當(dāng)先的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)情況，適當(dāng)作出企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，并加以改善，遵循實(shí)事求是的理念，按照實(shí)際企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)對(duì)現(xiàn)存問題制定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)區(qū)分對(duì)策。合理調(diào)整現(xiàn)有資產(chǎn)模式，弱化國企的負(fù)債情況，用股權(quán)的方式降低負(fù)債率，進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)管理的壓力。

（六）盤活資金使用效果

資金分散管理一直以來都是我國企業(yè)發(fā)展面臨的重大問題，如果資金長時(shí)間處于分散運(yùn)作的狀態(tài)，那么就會(huì)導(dǎo)致難以集中統(tǒng)籌與運(yùn)作，不能用合理的方式來分配資金，造成下屬單位、機(jī)構(gòu)資金短缺，無法支付融資成本，資金應(yīng)用不平衡、不均勻，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)大量沉淀，失效，降低資金使用效率，嚴(yán)重制約了資金的整合效果。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體系不斷更新的如今，各個(gè)行業(yè)都是重視內(nèi)部資金整合與集中利用，企業(yè)單位也同樣如此，為了加快內(nèi)部資金運(yùn)作，就需要找到正確資金處理方式，盤活賬面沉淀，找到科學(xué)盈利策略，不斷探索出新的利潤增長點(diǎn)與投資方向。集中資金管理能夠有效整合企業(yè)現(xiàn)有資源，提高各基層單位、組織的運(yùn)作效率。

（七）構(gòu)建規(guī)范財(cái)務(wù)體系

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，完善資金運(yùn)作流程是提高資金使用率的先決條件，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向著現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)保障。在制定資金運(yùn)作流程時(shí)，需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展進(jìn)行，只有規(guī)范流程制度，才能確保預(yù)算、結(jié)算、調(diào)度等工作的順利進(jìn)行，方便工作人員及時(shí)掌控管理情況，正確規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。需要注意的是，在完善資金運(yùn)作流程時(shí)候。同樣需要構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，方便對(duì)資金使用情況實(shí)時(shí)控制，發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)處理，正確規(guī)避財(cái)務(wù)問題。

五、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分，需要認(rèn)識(shí)自身位置，當(dāng)前很多國有企業(yè)在實(shí)際開展日常運(yùn)營時(shí)，仍采用的是分散型資金管理方法，不能順應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)形勢(shì)。為提高核心競爭力，就需要融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，減少企業(yè)與下屬單位之間的資金應(yīng)用矛盾，提高資金應(yīng)用率，正確規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（作者單位：中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司）