肖睿
本文結(jié)合施工類企業(yè)集團面臨的共性問題闡述了建立FSSC的必要性與實際意義,并結(jié)合FSSC建設,根據(jù)企業(yè)的實際應用問題提出提升FSSC的要點。
一、施工企業(yè)FSSC建立的必要性
隨著國家"一帶一路"戰(zhàn)略的實施,大型施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)??焖贁U張,目前多數(shù)施工企業(yè)仍采用傳統(tǒng)分散式管理,難滿足企業(yè)發(fā)展需求,制約企業(yè)做優(yōu)做強。通過建立FSSC,有效整合內(nèi)部資源,降低運營成本,提高作業(yè)效率,在一定程度上解決企業(yè)困境。
本文主要選取江西省唯一登錄資本市場的特級資質(zhì)企業(yè)——中大建設股份有限公司為研究對象,主要原因可以從以下幾個方面來進行闡述:一是該企業(yè)的工程項目遍布全國各地,遠離企業(yè)總部,具有建設時間長、地域跨度大、外界影響因素多等特點;二是項目人員從事的工作內(nèi)容相似,項目上的財務人員素質(zhì)參差不齊,流動性大,穩(wěn)定性不強;三是資金分布相對分散,但是周轉(zhuǎn)速度要求比較高;四是物資采購同質(zhì)性強,各地價格高低不一,不利于成本控制;五是財務票據(jù)來源于全國各地,管理起來具有一定難度。
二、建立FSSC對于中大建設進行財務變革具有重要意義
(一)降低企業(yè)運營成本,提高作業(yè)效率。FSSC的建立將整個公司分布在各區(qū)域分散的、重復性高的財務工作集中到FSSC處理,消除重復崗位,減少重復資源配備,流程再造,降低單位工作時間,精細化分工,降低人力成本、材料成本、資金成本、稅務成本等。
(二)將加速中大建設股份有限公司財務工作流程、規(guī)則向更加標準化管理邁進。原來各個工程項目的財務工作的具體情況不同會產(chǎn)生不同的處理標準,F(xiàn)SSC建成后,在公司財務管理中心的統(tǒng)一指導下,核算思路、方法、標準統(tǒng)一,分散的資源將得到整合,財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計將更加細化、優(yōu)化,財務工作將由核算型向管理型邁進,為公司董事會、股東會進行決策提供更加有力的財務支持!
(三)產(chǎn)教融合,協(xié)同創(chuàng)新,助力實體經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)與高校進行全面產(chǎn)學研合作,可以實現(xiàn)高校的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和企業(yè)的創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,切實為中大建設股份有限公司產(chǎn)業(yè)建設和產(chǎn)業(yè)升級提供支持。
三、施工企業(yè)財務共享服務中心(FSSC)實踐應用中存在問題及建議
(一)取得高層的重視與支持
在公司管理層對財務管理越來越高的期望下,由首席財務官帶領推動中大的財務管理變革,分別建設了會計共享中心、資金中心與管理會計體系。會計共享中心進行統(tǒng)一的會計核算處理;資金中心負責融資、外匯管理、資金調(diào)撥等;預算、業(yè)務融合、稅務處理放入管理會計體系,集中了核算后,地方的財務人員往管理會計上轉(zhuǎn)型,進一步為業(yè)務提供支持,在公司高層的大力支持下,會計共享中心的推行會比較順利。
(二)重視操作一線人員的意見
有些企業(yè)認為購買系統(tǒng)才能進一步帶來優(yōu)化,這只是一部分。在中大眼里每個財務一線人員都是最接近真實操作的人,是最能提出細小改進的來源而非直接去采購先進的系統(tǒng)。要鼓勵員工多思考,尤其遇到浪費時間的工作內(nèi)容,倡議提出問題并提出解決方法,并對這樣的員工進行嘉獎包括公開表揚與考核加分,鼓勵并營造從當下實際工作中尋找優(yōu)化方案的氛圍。
(三)不斷優(yōu)化作業(yè)流程
共享中心建設后,考核體系比原來更詳細,更多工作可以量化。無論公司的戰(zhàn)略如何調(diào)整,考核體系如何變化,共享中心的目標始終要不斷優(yōu)化作業(yè)流程,不斷結(jié)合新科技做效率的進一步提升,也就是說科技也好、系統(tǒng)也好都要配合流程的不斷優(yōu)化而升級。共享中心的目標是當公司業(yè)務規(guī)模持續(xù)擴張時,能夠用最少的新增人力最大程度完成新工作的承接,踏踏實實做好財務基礎工作。
(四)重視人員培養(yǎng)
作為共享中心的管理者,需要關注在人才的培養(yǎng)上,只有員工愿意留在公司長期發(fā)展不僅僅是因為薪資福利,而是因為良好的職業(yè)發(fā)展通道,愉快的工作氛圍等其他因素,才能更好地留住人才。人員流動能夠帶來新鮮的血液,也有利于團隊成長。綜合考慮長期發(fā)展需求,有較強學習能力與意愿的人員才是公司招聘篩選的目標。FSSC未來有很多工作會被AI替代,人其實是負責運營的,也就是說常規(guī)的業(yè)務一旦標準化就可以用系統(tǒng)來處理,人需要應對的是新業(yè)務、公司新變化、新政策導致的改變、流程與規(guī)則設計,所以企業(yè)應該鼓勵員工要朝這個方向去發(fā)展。
(五)用聽得懂的語言充分溝通
建立共享中心就是為了釋放更多財務人員去轉(zhuǎn)型管理會計,把管理會計做得更深,進一步推進財務與業(yè)務的結(jié)合,伴隨進一步深化與細化的分析,跨部門的溝通,要盡量使用其他部門懂的語言,多關注管理層關注的重點。對于共享中心建設與外部、內(nèi)部系統(tǒng)實施單位打交道必須強調(diào)“只有自己是最清楚需求的”,不管對于內(nèi)部技術團隊還是外部的合作機構(gòu)溝通時,需要很清楚表達自己的需求,所以在做項目時就要投入更多時間溝通需求以便未來系統(tǒng)上線更順利。(作者單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院)
基金項目:本文系2017年度江西省高校人文社會科學研究項目階段性研究成果,課題編號GL17241。