文/陳春印 上海晶譽(yù)建設(shè)管理咨詢有限公司 上海 200000
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某校區(qū)擴(kuò)建工程屬于政府投資項(xiàng)目,招標(biāo)方式采用公開招投標(biāo),合同主要條款已在招標(biāo)文件中明示,但其具體內(nèi)容仍需在合同談判過程中予以明確。就投資控制而言,有以下方面需要注意:
一般來說,采用公開招標(biāo)的項(xiàng)目,施工單位在激烈的市場競爭中投標(biāo)報(bào)價(jià)均相對(duì)較低,這一情況集中反應(yīng)在綜合單價(jià)上。在投資控制的角度,這一成果需要在合同條款中明確下來。具體可以這么操作,在專用條款23 條中約定,綜合單價(jià)閉口包干,不允許因市場變動(dòng)及工程量增減為理由進(jìn)行調(diào)整,在約定價(jià)款調(diào)整條款時(shí),盡量縮小可調(diào)整的范圍。
沿用通用條款中的約定,采用相同或近似項(xiàng)目的單價(jià),若都沒有時(shí),工料機(jī)按約定月份的價(jià)格,費(fèi)率執(zhí)行投標(biāo)報(bào)價(jià)中的費(fèi)率。需要注意的是,材料單價(jià)也要首先參考投標(biāo)中的單價(jià),市場信息價(jià)的選擇要明確是建筑建材管理總站發(fā)布的市場信息價(jià),這些均需在專用條款中予以明確。
預(yù)付款一般取總價(jià)的10%,進(jìn)度款的支付比例一般不超過60%(扣除預(yù)付款及保留金后),若發(fā)包方要求承包方墊資,則需要另行簽訂墊資協(xié)議。需要注意的是,因合同備案的需要,在首筆預(yù)付款中要明確,其中包含有安全文明施工措施費(fèi)的50%。
本工程編制招標(biāo)工程量清單時(shí),圖紙并不完備,許多項(xiàng)目的工程量并不精確,因此,在正式施工圖紙出來以后,非常有必要編制一份較為精確的施工圖預(yù)算。例如,研究中心建筑結(jié)構(gòu)及二次裝修的概算為2399.12 萬元,施工圖預(yù)算為2064.72 萬元,分解為土建一結(jié)構(gòu)、砌體、樓地面、門窗等十六個(gè)子目,然后按同比例將概算進(jìn)行分解,在合同實(shí)施的過程中,利用分解后的概算及施工圖預(yù)算對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行雙重控制。
合同中的暫定金額可分為暫定材料單價(jià)及指定分包兩個(gè)部分。在合同的約定中,此兩部分價(jià)款須在合同的實(shí)施過程中確認(rèn),從成本控制的角度來看,屬于不確定因素,存在較大的風(fēng)險(xiǎn),因此必須對(duì)此予以充分的重視。
暫定材料單價(jià)的確認(rèn)過程就是材料批價(jià)的過程,根據(jù)本工程的經(jīng)驗(yàn),在批價(jià)時(shí)須做到以下幾點(diǎn):(1)必須確認(rèn)所批材料在投標(biāo)文件中是否已有報(bào)價(jià),避免盲目批價(jià),造成前后矛盾;(2)必須做到細(xì)致詢價(jià);(3)批出的材料單價(jià)必須在正常市場價(jià)格范圍之內(nèi);(4)必須做好協(xié)調(diào)工作,說服發(fā)包方及承包方接受所批的材料單價(jià);(5)批價(jià)工作必須與工程進(jìn)度及合同的有關(guān)要求相適應(yīng),避免因超時(shí)而造成承包方的索賠。
需要注意的是,在批價(jià)過程中,材料供應(yīng)商與承包商的利益并不完全統(tǒng)一,談判時(shí)可以利用這一點(diǎn)壓縮材料商及承包商的利潤空間。例如,科技樓礦棉板批價(jià)時(shí),承包商根據(jù)合同要求上報(bào)了龍牌、星牌及阿姆斯壯等三個(gè)品牌的報(bào)價(jià),校方根據(jù)多方權(quán)衡,傾向于選擇阿姆斯壯牌,承包商的報(bào)價(jià)為48 元/m2,經(jīng)市場詢價(jià),此種產(chǎn)品市場價(jià)位在40 元/m2 左右,談判過程中,承包商承認(rèn)40 元/m2 的市場價(jià)位,但同時(shí)要求收取管理費(fèi),否則拒絕接受,談判在此陷入了僵局。隨后,我方直接與阿姆斯壯廠家進(jìn)行溝通,提出,如果阿姆斯壯想做此單生意,必須說服承包商接收40 元/m2 的批價(jià)。阿姆斯壯廠家就此與承包商進(jìn)行了多次溝通,雙方都做出了妥協(xié),最終成功說服承包商接受了40 元/m2 的批價(jià)。
工程變更常常會(huì)引發(fā)重新組價(jià)或費(fèi)用索賠,屬于成本控制中的不確定因素,在合同實(shí)施的過程中應(yīng)盡量減少變更,沿用合同中約定的報(bào)價(jià)。但就本工程來看,由于招標(biāo)時(shí)圖紙不完備,工程量清單中許多子目的工作內(nèi)容及項(xiàng)目特征都是按常規(guī)進(jìn)行設(shè)置,導(dǎo)致施工過程中變更數(shù)量較多,成本控制的難度加大。
根據(jù)本工程的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),控制變更成本應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:(1)盡量減少變更數(shù)量;(2)引導(dǎo)設(shè)計(jì)方,讓變更后的設(shè)計(jì)方案盡量與原工程量清單中的描述一致;(3)對(duì)每項(xiàng)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),優(yōu)選變更方案,并測算出本項(xiàng)變更對(duì)總價(jià)的影響程度;(4)若變更不可避免,則需要在費(fèi)用簽證時(shí)理清變更責(zé)任,只認(rèn)可應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的費(fèi)用,費(fèi)用計(jì)算時(shí),嚴(yán)格按照合同約定,若合同無明確約定,則參照國際慣例,只計(jì)算直接費(fèi)和稅金,不計(jì)算間接費(fèi)和利潤。
月報(bào)審核就是實(shí)際完成工作量的審核,與工程進(jìn)度款支付密切相關(guān)。工程的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,月報(bào)審核必須約定一個(gè)明確的時(shí)間點(diǎn),根據(jù)工程監(jiān)理的批復(fù)及實(shí)際完成的工程量進(jìn)行對(duì)承包商提出的月度工作量進(jìn)行審核,審核的原則應(yīng)嚴(yán)格參照合同約定。
在工程建設(shè)領(lǐng)域,工程的造價(jià)管理和控制在整個(gè)過程中,起著非常重要的作用。想要有效的進(jìn)行工程造價(jià)的管理和控制,就必須在工程不同的階段采取不同的管理方法,這樣才能達(dá)到我們預(yù)期目的。