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      云會計條件下審計工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)

      2019-06-21 01:43劉倬
      中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2019年14期
      關(guān)鍵詞:會計工作會計信息審計工作

      摘要:隨著數(shù)據(jù)量的日益增加和信息技術(shù)水平的不斷提高,云會計也得到進一步發(fā)展。作為新興的會計工作模式,將對企業(yè)審計產(chǎn)生深遠的影響。從云會計給企業(yè)審計工作帶來的巨大發(fā)展機遇和一系列嚴峻的挑戰(zhàn)進行分析,探討完善審計工作的對策。

      關(guān)鍵詞:云會計審計

      云會計具有便利性、合作性、集成性的特性,當(dāng)前企業(yè)對于云會計工作模式的應(yīng)用越來越廣泛,并且在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中取得了良好的效果。云會計的應(yīng)用給審計工作發(fā)展帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),需要企業(yè)加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計業(yè)務(wù)方式的融合,最大化實現(xiàn)審計工作價值。

      一、云會計條件下審計工作面臨的機遇

      在云會計系統(tǒng)中,企業(yè)不同部門的數(shù)據(jù)可以自由提取,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的快速集成。云會計憑借自身專業(yè)便捷、智能高效的優(yōu)勢,給審計業(yè)務(wù)帶來了機遇。

      (一)提升審計工作效率

      [JP2]云會計軟件已經(jīng)實現(xiàn)了不同應(yīng)用程序,如工資系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等之間的無縫對接。所有的會計工作,如資金收支、登記賬簿、往來核算、工資核算、編制報表等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都可以集成到一個大的會計應(yīng)用程序中,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,有效解決信息不對稱問題,便于進行實時協(xié)作。會計數(shù)據(jù)可以在企業(yè)的云會計系統(tǒng)中自由提取,精確跟蹤企業(yè)核算的每一筆交易,即時反映所有業(yè)務(wù)細節(jié),縮短了會計信息收集和傳遞的時間,有效解決了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問受時間和地點限制的弊端,節(jié)約了審計處理時間。另外,人機結(jié)合控制范圍廣、精度高、跨度時間長,可以根據(jù)審計目的瞄準匹配信息,進而提升審計效率。

      (二)提升審計工作安全運行度

      云計算技術(shù)的不斷進步給當(dāng)前企業(yè)審計工作帶來了巨大的發(fā)展機遇,但是由于互聯(lián)網(wǎng)存在著一定的虛擬性以及開放性,在一定程度上威脅著企業(yè)財會工作安全,尤其是極易出現(xiàn)信息泄露以及數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。這種情況促使企業(yè)積極采取相應(yīng)措施加強云會計數(shù)據(jù)的安全性,如數(shù)據(jù)多副本容錯、計算節(jié)點同構(gòu)可互換等措施來保障服務(wù)的高可靠性,并構(gòu)建一套完善的安全運作體系,最大限度的確保其安全、穩(wěn)定運行。

      (三)提高審計證據(jù)準確性

      云會計環(huán)境有利于企業(yè)會計大數(shù)據(jù)的收集和處理,可以收集更多數(shù)量、甚至是全部的數(shù)據(jù)。這樣就使審計范圍不再局限于傳統(tǒng)的抽樣樣本,而是著眼于全部數(shù)據(jù),為審計人員掌控更多的審計證據(jù)提供了條件,促進了審計證據(jù)的精確性,保證了審計結(jié)果的全面性和準確性。[JP2]為決策者提供決策依據(jù),決策者隨時隨地訪問企業(yè)會計數(shù)據(jù),了解企業(yè)的賬務(wù)處理和會計指標,深入理解會計信息,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析、管理和應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。與此同時,審計證據(jù)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)證據(jù),還有語音、音響視頻及位置等證據(jù),利用云端芯片等技術(shù)讓語音及音響視頻等證據(jù)的保存和提取方便而快捷,實現(xiàn)審計證據(jù)的多樣性、可靠性。審計工作人員借助信息系統(tǒng),就能夠檢測到企業(yè)數(shù)據(jù)是否安全,以此來確保其準確度,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及泄露的現(xiàn)象,在最大限度的確保會計信息數(shù)據(jù)的全面性以及準確性的同時,實現(xiàn)高效運作。

      (四)完善企業(yè)內(nèi)部管控

      [JP2]企業(yè)積極的做好內(nèi)部管控工作不僅能夠確保其高效運轉(zhuǎn),同時也能夠發(fā)現(xiàn)在管理過程當(dāng)中所存在的一系列的不足,并制定針對性的對策,有效解決所存在的問題。在云會計框架下企業(yè)獲得外部信息不再困難,企業(yè)內(nèi)外部信息的溝通與融合更加便捷,有利于加強企業(yè)的內(nèi)部管控。不僅如此,云會計審計模式的應(yīng)用,還能夠帶動審計方法和流程的改善,深入的研究分析企業(yè)內(nèi)部管控過程中出現(xiàn)的問題,并出具總結(jié)性的報告,以此來不斷提升企業(yè)內(nèi)部管控水平,推動審計業(yè)務(wù)的規(guī)范化發(fā)展。

      二、云會計條件下審計工作面臨的挑戰(zhàn)

      云會計工作模式跟以往傳統(tǒng)的會計工作模式相比具備更多的優(yōu)勢,不僅便利還能滿足企業(yè)個性化需求,而且利于企業(yè)之間及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作。但是作為一種新模式,云會計變革了企業(yè)的會計工作,給當(dāng)前審計環(huán)境、審計對象、審計證據(jù)以及審計人員均帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

      (一)對審計環(huán)境的挑戰(zhàn)

      云會計環(huán)境下企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)資料大多是虛擬的數(shù)據(jù),而且如果云會計系統(tǒng)設(shè)計不合理就會影響會計信息的傳遞效果。當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的發(fā)展趨勢,因而也就更加無法確保這些數(shù)據(jù)信息的可靠性,造成了企業(yè)審計工作難度加大。云會計環(huán)境下,企業(yè)審計人員需要加大對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的研究分析,最大限度的確保其真實性、相關(guān)性和可靠性,進而為接下來的審計工作的開展打下良好基礎(chǔ)。由此可見,云會計對于當(dāng)前審計環(huán)境帶來了一系列嚴峻的挑戰(zhàn)。

      (二)對審計對象的挑戰(zhàn)

      在傳統(tǒng)審計模式中,審計人員的審計業(yè)務(wù)存在一定的排他性,然而在云會計工作模式之下,企業(yè)會計信息都是通過一個AIS系統(tǒng)來采集、甄別、運行、存儲,并進行處理的。會計信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入,可以進行遠程操控。在這種情況下,需要我們做好數(shù)據(jù)資料的加密處理。因為如果云會計AIS系統(tǒng)受到黑客攻擊的話,就會導(dǎo)致會計信息的泄露,那么所帶來的損失是不可估量的。在這種情況下,審計人員就要積極的做好對AIS系統(tǒng)的安全管理工作,最大限度的避免導(dǎo)致企業(yè)會計信息的泄露,保障企業(yè)的經(jīng)營活動正常有序。

      (三)對審計證據(jù)的挑戰(zhàn)

      審計業(yè)務(wù)需要依靠大量的審計證據(jù)才能夠確保審計結(jié)果的準確性,審計證據(jù)包括反映會計核算處理情況的會計記錄,反映企業(yè)責(zé)任、態(tài)度和意圖的聲明書以及其他的書面文件,傳統(tǒng)審計方式大多是通過紙質(zhì)的方式來保存審計證據(jù)的。云會計背景下,審計證據(jù)具有電子化、多樣化和復(fù)雜性的特征,不但包括結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),還包括圖片、音頻、視頻、語音、位置等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),為保證獲取的審計證據(jù)充分、適當(dāng),審計人員需通過多種方式、多種渠道來獲取審計證據(jù)。隨著時代的進步,數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長,致使數(shù)據(jù)信息的甄別、保存難度加大,審計成本也得到了提升。

      (四)對審計人員的挑戰(zhàn)

      在過去的一段時間里,審計人員需要掌握審計流程,就能夠很好的完成審計任務(wù),在這一過程當(dāng)中,對于會計信息的收集主要是通過企業(yè)實現(xiàn)的。云會計環(huán)境下,很多企業(yè)建立了云會計系統(tǒng),企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的錄入、收集方式逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢。審計人員需要自行的甄別會計信息,由于當(dāng)前的會計信息更加的復(fù)雜,因此作為一名審計人員,要不斷提升自身的審計業(yè)務(wù)水平,同時也要具備應(yīng)用軟件信息化軟件的能力,提升審計工作水平。

      三、云會計條件下完善審計工作的對策

      企業(yè)要不斷完善會計審計模式,通過加大對審計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)控制度、制定規(guī)范的審計工作法規(guī)等有效手段,更好的應(yīng)對云會計對于企業(yè)審計工作所帶來的挑戰(zhàn),促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (一)提升審計人員的職業(yè)素質(zhì)

      云會計背景下企業(yè)應(yīng)充分重視審計工作人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為審計工作的開展提供強有力的后備人力資源保障。首先,要進一步加強注冊會計師的考核力度,尤其是在會計以及審計工作人員基礎(chǔ)知識方面的考核,要將其和計算機知識測試兩者進行有機的融合,進而形成一套更加系統(tǒng)化的考核體系。其次,當(dāng)前我國審計行業(yè)規(guī)章制度得到了一定的創(chuàng)新優(yōu)化,在這種情況下,企業(yè)會計審計人員,就必須要緊隨時代潮流,樹立良好的學(xué)習(xí)意識,通過不斷學(xué)習(xí)嵌入數(shù)據(jù)挖掘、高級數(shù)據(jù)可視化、聯(lián)機分析等先進技術(shù)的審計軟件,提供更準確、更有價值的信息,最大限度的確保企業(yè)會計信息的真實性,準確尋找審計的關(guān)鍵點和風(fēng)險點。再次,高校發(fā)揮人才培養(yǎng)的職責(zé),為了能夠培養(yǎng)更多具備高水平、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才,在教授學(xué)生完成最基本的審計知識之外,要為學(xué)生們設(shè)置一些云會計軟件應(yīng)用方面的課程,使得學(xué)生具備更高的綜合素質(zhì),可以準確地操作審計軟件,將來更加的適應(yīng)企業(yè)審計會計工作崗位。

      (二)創(chuàng)新審計工作方式

      信息時代背景下企業(yè)以往傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)審計工作需求,審計信息化對審計作業(yè)規(guī)范化和規(guī)模化提出了要求。在這種情況下我們就要積極的創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)審計工作方式,幫助企業(yè)設(shè)計工作人員獲取到更加真實的審計證據(jù),促進企業(yè)審計工作效率以及工作質(zhì)量的提升。企業(yè)積極的應(yīng)用信息技術(shù)能夠在一定程度上優(yōu)化審計方式,并且能夠提高審計工作的時效性和高效性。這也就使得企業(yè)審計人員能夠更快的獲取到所需要的信息資料,進而為接下來審計工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。除此之外,當(dāng)前審計工作逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的發(fā)展趨勢,因此審計工作人員要積極的借助當(dāng)前先進的計算機審計軟件,以此來挖掘、分析審計數(shù)據(jù),進而獲得更加全面、精確的審計工作數(shù)據(jù)。

      (三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

      [JP2]加快構(gòu)建一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠在很大程度上確保各項工作的有序進行。在這種情況下,企業(yè)就必須要充分的重視起這一方面的問題,并將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,在實際的建設(shè)過程當(dāng)中,要充分的確保建設(shè)質(zhì)量。通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度的方式,有效的避免出現(xiàn)商業(yè)欺詐現(xiàn)象,同時也能夠充分的確保企業(yè)云會計系統(tǒng)的完整性。在整個過程當(dāng)中,首先,要確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性。通過建立嚴格資產(chǎn)管理機制,確保資產(chǎn)安全,并通過提升云會計記錄數(shù)據(jù)的完整性,為企業(yè)資產(chǎn)控制提供及時的數(shù)據(jù)保障。其次,要充分的確保計算機系統(tǒng)安全運行。由于受到云會計技術(shù)的巨大影響,當(dāng)前很多企業(yè)也越來越重視起計算機軟件安全方面的問題,在這種情況下,要積極的做好對于硬件設(shè)施設(shè)備的管理,最大限度的確保計算機硬件設(shè)施設(shè)備的性能,提升審計工作水平。最后,建立云會計監(jiān)督職能。通過建立云會計監(jiān)督體系,對會計信息進行全方位的監(jiān)督,進而充分的結(jié)合企業(yè)之間的差異,為其提供針對性的評價標準,以此來更好的確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施。

      (四)規(guī)范可操作的審計法規(guī)

      當(dāng)前,由于有很多企業(yè)對于云會計技術(shù)并沒有實現(xiàn)廣泛的應(yīng)用,這也就使得政府部門并沒有建立有針對性的法律規(guī)章制度來約束云會計背景下的審計行為。但是,隨著信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到企業(yè)審計工作的過程中,以往傳統(tǒng)的法律規(guī)章制度,不僅無法滿足當(dāng)前企業(yè)審計工作需求,而且無法有效的規(guī)范審計工作者的職務(wù)行為,這在很大程度上加大了審計風(fēng)險,最終影響到審計目標的實現(xiàn)。在這種情況下,需要制定行之有效的審計法規(guī),規(guī)范審計工作的標準、程序、方法、評價及處理等,推進審計工作法制化、制度化,提高企業(yè)審計工作水平。

      參考文獻:

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      [3]趙玉紅云會計對審計的影響與應(yīng)對方式解讀[J].生產(chǎn)力研究,2017(01).

      [4]管越云會計環(huán)境下的大數(shù)據(jù)審計相關(guān)問題思考[J].財務(wù)與金融,2018(01).

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      [11]何惕,楊金秀云會計對審計的影響及對策[J].中國市場,2015(23).

      [12]李克亮試論我國云審計面臨的困境與發(fā)展對策[J].新會計,2018(08).

      (劉倬,中共葫蘆島市委黨校)

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