周春芝
摘要:會計內部控制在醫(yī)院財務管理工作中非常關鍵,隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,其重要性日益凸顯。加強醫(yī)院財務會計內部控制,能夠使醫(yī)院各項資金得到合理應用,節(jié)約資源,減少成本支出,規(guī)避資金浪費等問題。本文簡要論述醫(yī)院財務會計內部控制管理工作,深入探討實施過程中存在的問題,有針對性地提出具體解決對策。
關鍵詞:醫(yī)院;財務會計;內部控制;信息技術
中圖分類號:R197.32
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2019)010-0190-02
前言
醫(yī)院具備公益、社會屬性,其會計內部控制直接關乎財務工作質量及運營效益。會計部門要加強對這項工作的認識,給予足夠重視,明確醫(yī)院財務管理工作與常規(guī)企業(yè)之間的差別,明確財務會計內部控制管理漏洞,給出針對性的解決意見和建議,兼顧利潤和效益的同時,減少資金濫用情況,以最小的成本投入,實現(xiàn)社會、經(jīng)濟效益最大化。
一、醫(yī)院財務會計內部控制管理工作概述
醫(yī)院會計部門著重管理醫(yī)院資金流動及各類經(jīng)濟活動,維持醫(yī)院正常運營。醫(yī)院財務會計內部控制,旨在全面監(jiān)督醫(yī)院內部各類資金流動情況。在醫(yī)院管理工作中,財務內部控制不可或缺,主要提供準確的財務工作信息,對醫(yī)院各類經(jīng)營風險進行有效防控,使醫(yī)院始終處于良好運營及發(fā)展狀態(tài)[1]。該過程中,以財務會計內部控制管理制度為依托,為各類醫(yī)療衛(wèi)生保障制度的實施提供依據(jù),保障醫(yī)院資金安全及合理應用。
二、醫(yī)院財務會計內部控制管理問題
1.醫(yī)院內部制度不完善
當前,部分醫(yī)院內部制度存在漏洞,使財務會計內部控制中各類問題頻發(fā)。醫(yī)院內部結構松散,制度陳舊,導致財務資源管理工作混亂。在該背景下,違規(guī)操作、挪用資金現(xiàn)象層出不窮,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。加之,內部審計制度不完善,也未得到有序執(zhí)行,不能夠對醫(yī)院財務會計內部控制實施全面監(jiān)督,會計人員違規(guī)操作情況屢禁不止。加之,醫(yī)院缺乏有效的資源管理措施,采購設備、藥品時,沒有遵循優(yōu)質優(yōu)價原則,導致物品質量難以保證,給醫(yī)院帶來嚴重的資金損失。無論內部制度存在漏洞,還是會計人員行為不規(guī)范,都是醫(yī)院財務會計內部控制的主要問題。
2.醫(yī)院信息科技不完備
現(xiàn)階段,會計內部控制管理工作離不開內部制度支持,但后者信息化程度低,因信息科學技術應用不到位,限制醫(yī)院發(fā)展。一些醫(yī)院電子化設備應用了很多年,仍未更換,相對比較落后。網(wǎng)上醫(yī)院、手機微醫(yī)院等網(wǎng)絡業(yè)務的開通也增加了財務會計內部控制難度,這些業(yè)務已經(jīng)不局限于醫(yī)院的內部制度管理,單一的醫(yī)院內控制度已經(jīng)不具備約束性,使醫(yī)院財務會計風險增加,甚至存在網(wǎng)絡、會計人員分工不明、權責不一等情況。會計人員計算機水平有限,無法服務于醫(yī)院業(yè)務發(fā)展[2]。
3.內部審計監(jiān)督部門執(zhí)行力不強
在醫(yī)院財務會計內部控制管理工作中,內部審計監(jiān)督流于形式,執(zhí)行力差。內部審計機構不完善,或者審計內容不全,忽略醫(yī)院對外簽訂的經(jīng)濟合同審計,審計依據(jù)不科學,工作程序混亂等,僅依據(jù)歷史數(shù)據(jù)編制預算等。而內部控制審計監(jiān)督過程也不夠正規(guī)、嚴肅,各類經(jīng)濟行為缺乏指導,不夠恰當。上述情況都制約了醫(yī)院財務會計內部控制工作的開展。
4.會計人員觀念陳舊,專業(yè)素質不強
醫(yī)院中,仍有一些財務會計人員業(yè)務素質相對較低,專業(yè)管理知識缺乏,導致內部控制管理工作混亂,不能夠給出良好的財務管理工作建議,導致決策失誤,甚至存在違規(guī)操作行為。加之,會計
人員知識背景過于單一,復合型管理人才缺乏,阻礙了醫(yī)院新業(yè)務開發(fā)。或者,會計人員缺乏創(chuàng)新意識,視野過于局限,甚至還有觸犯國家法律法規(guī)的情況,使醫(yī)院整體財務工作難度增加。
三、醫(yī)院財務會計內部控制問題解決對策
1.構建完整的內部制度體系
醫(yī)院財務會計內部控制管理部門要明確自身的職責,以監(jiān)督管理制度、內部評審體系等為依托,為會計內部控制工作提供完整的制度依據(jù),構建包含財務會計和管理會計在內的綜合性規(guī)范制度,充分發(fā)揮各管理部門職能,使其能夠參與到醫(yī)院內部經(jīng)濟管理活動中。會計內部控制監(jiān)督機制應權威性和獨立性兼?zhèn)?,杜絕違規(guī)操作行為。實時檢查內部控制,通過測試、評價等,了解醫(yī)院整體經(jīng)濟運行情況,并對各個部門的責任進行規(guī)范,做到權責統(tǒng)一,把醫(yī)院財務會計內部控制工作落實到個人。采購設備物資時,嚴控質量和價格,為現(xiàn)代醫(yī)院各項工作的開展奠定良好基礎。
2.采用現(xiàn)代信息技術
將現(xiàn)代信息技術應用到醫(yī)院財務會計內部控制工作中,構建完善的信息系統(tǒng),為醫(yī)院財務會計內部控制工作服務,使醫(yī)院財務會計工作效率明顯提升?,F(xiàn)階段,醫(yī)院管理及服務中存在信息不暢、資源浪費、手續(xù)繁瑣、信息記錄時間長等問題,容易造成醫(yī)院信息丟失或者混亂。依托現(xiàn)代信息技術,通過電子信息存儲方法,規(guī)避此類問題,減少會計工作失誤,縮短信息交流時間,構建通暢的信息交流渠道,把現(xiàn)代信息技術融入會計內部控制工作中,實時獲取有價值的信息,增強醫(yī)院會計內部控制和管理工作有效性[3]。例如,某大型綜合性醫(yī)院采用科研經(jīng)費信息化管理方法,設計開發(fā)了一套科研經(jīng)費管理系統(tǒng),以計算機技術、財務數(shù)據(jù)及分析技術、現(xiàn)代管理科學為基礎,建立大容量信息庫,對相關科研經(jīng)費的業(yè)務信息進行數(shù)據(jù)處理,促進信息資源共享和交流,并與財務核算系統(tǒng)實施一體化業(yè)務整合,達到良好的財務會計內部控制效果。
3.加強醫(yī)院預算管理控制
在醫(yī)院預算管理中,成本控制非常關鍵,涉及成本核算、成本預測、績效評估、成本核算四個方面的內容。在醫(yī)院財務會計內部控制工作中,要依托專業(yè)會計管理方法和技術手段,嚴格控制費用支出,明確各項指標費用支出情況。重點實施全成本核算工作,監(jiān)督管理各個科室醫(yī)用材料消耗情況,既要對該項工作進行嚴格管控,還要使其呈現(xiàn)動態(tài)性特征。每個科室都要參與到醫(yī)院預算管理控制工作中,控制低值易耗品、醫(yī)用材料領用等,還要管理庫房,由事后控制轉變?yōu)槭虑?、事中控制,?jié)省醫(yī)療成本[4]。例如,購買大型、貴重醫(yī)療儀器設備或者大型修繕,需要進行可行性論證和專家評議,提出兩個以上方案,上報衛(wèi)生主管部門審批,安排專項支出預算??倓湛坪推餍悼瓢催M度提出用款計劃,財務科審核是否納入年初預算等。
4.提高財務會計人員素質
醫(yī)院要嚴格財務會計人員招聘管理,理論知識考試和專業(yè)考核通過后,才能夠進入會計崗位。通過崗前培訓,增加會計人員的責任意識,杜絕醫(yī)院財務會計內部控制違規(guī)操作行為,鼓勵其不斷學習新型財務會計內部控制方法。同時,把風險意識和財務會計內部控制工作結合起來,使醫(yī)院財務會計內部控制工作更加規(guī)范。定期總結會計內部控制工作報告,交由監(jiān)督部門審核[5]。醫(yī)院每個月都要組織財務、會計人員參加培訓,豐富他們的財務知識儲備。通過交流、輪崗等形式,建立相應的臺賬,完善醫(yī)院財務會計內部控制管理意見和建議,確保各個崗位責任人能夠嚴格執(zhí)行具體的醫(yī)院財務會計內部控制制度。
四、結語
綜上所述,醫(yī)院財務會計內部控制管理工作要依據(jù)醫(yī)院實際財務、會計工作及運營管理情況而定。無論醫(yī)院領導,還是財務、會計部門工作人員都要明確會計內部控制管理工作的價值和意義,針對會計內部控制管理中存在的制度、信息、審計監(jiān)督、人員漏洞等問題,構建完整的內部制度體系,依托現(xiàn)代化信息技術,加強醫(yī)院預算管理控制,聘請高素質財務會計人員,為醫(yī)院財務會計內部控
制工作服務。
參考文獻:
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[5]宋玉瓊.關于醫(yī)院財務內控管理存在的問題及對策的研究[J].經(jīng)貿實踐,2016(2):145-145.