李娜
[摘要]本文通過進一步加強醫(yī)院以財務(wù)管理信息化為核心,構(gòu)建醫(yī)院綜合運營管理體系的分析和總結(jié),旨在提高醫(yī)院綜合管理水平,使醫(yī)院的經(jīng)濟運營真正實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院綜合運營管理體系 目標(biāo) 效果
自2016年10月,國務(wù)院發(fā)布了“健康中國2030年的整體規(guī)劃和綱要”以來,加快了整個醫(yī)療行業(yè)的數(shù)字化進程,有關(guān)部門相繼出臺政策,加快醫(yī)療改革進程。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變和群眾醫(yī)療觀念的逐步改變,使醫(yī)院管理的難度更大,對管理的要求更高。醫(yī)院間的競爭已從單純爭奪病源變成了綜合實力和管理理念的較量,醫(yī)院只有通過管理創(chuàng)新來提高競爭能力,才能適應(yīng)醫(yī)療市場變化快、技術(shù)更新迅速的形勢。當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)十醫(yī)療的管理理念也要求進一步加強和提高財務(wù)管理工作,充分利用現(xiàn)代化的管理手段,建立和完善以財務(wù)管理信息化為核心的醫(yī)院綜合運營管理體系。
一、醫(yī)院綜合運營管理體系建設(shè)的目標(biāo)
在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入的今天,醫(yī)院財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn),將達成以下目標(biāo)。
(1)以財務(wù)信息化管理為核心,滿足醫(yī)院新會計制度的要求。
(2)建立人、財、物基本信息的統(tǒng)一,實現(xiàn)基本數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。
(3)梳理業(yè)務(wù)流程,建立規(guī)范適用的管理流程。按照財務(wù)信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責(zé)劃分重新制定信息化管理制度。
(4)實現(xiàn)財務(wù)一體化管理,構(gòu)建運營管理體系。以會計核算為核心,建立以預(yù)算為主線、以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),以財務(wù)核算、成本管理為核心的運營管理一體化模式,實現(xiàn)會計、成本、物資、資產(chǎn)、預(yù)算、人事、績效等經(jīng)濟運行管理業(yè)務(wù)的整合,數(shù)據(jù)共享,提高精細化管理程度。
二、醫(yī)院綜合運營管理體系建設(shè)情況
我院自2012年進行醫(yī)院運營管理系統(tǒng)(HRP)系統(tǒng)的建設(shè),經(jīng)過三個階段的發(fā)展,實現(xiàn)管理的提升。第一階段打造統(tǒng)一的信息化平臺,實現(xiàn)運營管理領(lǐng)域的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,使全院有“統(tǒng)一的語言體系”。第二個階段,在第一階段的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各個領(lǐng)域的精益管理,就是要達到精確、精準(zhǔn),實現(xiàn)效率和效益。第三個階段是以全面預(yù)算管理和成本管控為手段,實現(xiàn)醫(yī)院從戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)到業(yè)務(wù)層面自上而下的管理閉環(huán)。目前已經(jīng)完成了兩個院區(qū)一體化的統(tǒng)一信息平臺搭建,實現(xiàn)財務(wù)、成本、預(yù)算、物資、資產(chǎn)、人事六大管理模塊的深度應(yīng)用,實現(xiàn)了人、財、物一體化管理體系。
通過人事、財務(wù)一體化,從人員招聘、合同管理、考勤上報到工資發(fā)放的完成流程,實現(xiàn)了動態(tài)人力資源管理,初步建立人力資源全院跨部門統(tǒng)一管理體系。
通過財務(wù)、預(yù)算、成本的一體化,解決業(yè)務(wù)財務(wù)相分離問題,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的實時反映和監(jiān)督,保證信息傳遞的及時性和財務(wù)核算真實性,提升醫(yī)院財務(wù)管理精細度,提升個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間集成度、提升系統(tǒng)易用度。
通過物資、資產(chǎn)、財務(wù)的一體化,實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,減少了人工干預(yù)環(huán)節(jié),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采用條碼管理,加強實物監(jiān)管。實現(xiàn)物資全流程管理,有效降低了庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率,有效杜絕“跑、冒、滴、漏”。
通過HRP與HIS(醫(yī)療信息系統(tǒng))前后臺一體化,確保醫(yī)療收入及時入賬,解決了醫(yī)療收入會計核算自動化,是財務(wù)、成本核算的關(guān)鍵。
通過財務(wù)信息化體系建設(shè)提高了醫(yī)院各部門之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作能力,降低運行成本和減少浪費。預(yù)算指導(dǎo)核算、核算影響考核、數(shù)據(jù)用于分析、分析指導(dǎo)決策,優(yōu)化醫(yī)院的流程,提高病患滿意度,也使得醫(yī)院在人、財、物、信息四方面的資源管理能力得到強化和提升,實現(xiàn)了醫(yī)院運營管理中“物流、資金流、業(yè)務(wù)流”的統(tǒng)一,提升了醫(yī)院管理和決策的水平。
三、醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
1、消除信息孤島,實現(xiàn)信息共享
從內(nèi)部來講,通過內(nèi)部接口實現(xiàn)人財物一體化應(yīng)用;從外部來講,與醫(yī)院的其他信息化系統(tǒng)連接,實現(xiàn)互聯(lián)互通,如:與HIS系統(tǒng)連接,實現(xiàn)收入類憑證的自動生成,成本數(shù)據(jù)的自動采集;與OA系統(tǒng)連接實現(xiàn)了報銷單據(jù)在OA中進行逐級審批,將審批結(jié)果自動傳人HRP系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理,極大節(jié)約了科室人員簽字往返奔波的時間,消除信息孤島,實現(xiàn)信息共享。
2、全面掌握業(yè)務(wù)運行情況
隨著信息管理系統(tǒng)應(yīng)用,大量的信息都可以及時準(zhǔn)確的記錄、匯總、分析、傳送,通過實時的數(shù)據(jù)分析和預(yù)警,及時掌控醫(yī)院運營情況,使決策者能及時掌握病人及其醫(yī)院整個運作情況,給決策者提供管理依據(jù)。
3、促進會計職能的轉(zhuǎn)變,從核算會計到管理會計
在現(xiàn)代社會,激烈的競爭要求會計的職能從簡單的核算向管理和決策方向發(fā)展,將廣大財務(wù)人員從日常的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)采集和計算整理工作中解放出來,提高了工作效率。同時將更多的精力進行管理與創(chuàng)新,做到向管理會計的轉(zhuǎn)變。
4、加強財務(wù)信息化制度建設(shè)
我院財務(wù)管理信息化體系的應(yīng)用,依據(jù)信息化管理中環(huán)節(jié)和步驟,重新調(diào)整財務(wù)工作流程,轉(zhuǎn)變工作方法。一方面為了參與管理,要更多更好的學(xué)習(xí)新知識、新理念。一方面提高信息化水平,規(guī)范制度流程,促進了財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化、信息化。
5、降低成本,提高醫(yī)院綜合競爭力
摸清家底,合理控制費用,提高服務(wù)效率。以成本數(shù)據(jù)為依據(jù),實施全面預(yù)算管理,做好運營成本的分析與預(yù)測,將全部成本納入管理范疇,對各項經(jīng)濟活動進行統(tǒng)籌安排和全面控制,提高醫(yī)院綜合競爭力。
6、實現(xiàn)物資精細化管理
全院所有9400余種物資全部納入系統(tǒng)進行管理,并按照不同種類的物資建立了不同的管理流程,從采購計劃、科室申請、物資采購、出入庫管理、物資配送到科室、成本核算,全過程信息化管理。同時建立供應(yīng)室二級庫管理及低值耐用品的管理。
四、醫(yī)院綜合運營管理體系的完善
1、重視財務(wù)信息化人才隊伍的培養(yǎng)
由信息部門牽頭,統(tǒng)一規(guī)劃,并將配有專職復(fù)合型系統(tǒng)維護人員作為目標(biāo),進行后期系統(tǒng)建設(shè)和維護。今后醫(yī)院進行綜合管理的目標(biāo)不僅僅局限在功能使用上,而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷σ惑w化業(yè)務(wù)流程的管理,保障系統(tǒng)流程可以順利進行,因而醫(yī)院最終的發(fā)展目標(biāo)也就變?yōu)榕囵B(yǎng)出不僅業(yè)務(wù)出色,同時計算機技術(shù)優(yōu)秀的綜合性人才的隊伍。
2、隨著醫(yī)院財務(wù)管理水平的不斷提高,要求拓展更豐富更精細化的運營分析、業(yè)務(wù)追溯、監(jiān)控預(yù)警等管理決策功能
可以構(gòu)建集臨床服務(wù)信息、病人信息、醫(yī)療管理信息的院內(nèi)數(shù)據(jù)中心的集成平臺,提升醫(yī)院運行數(shù)據(jù)的連續(xù)性、可穿透性、為醫(yī)院做經(jīng)濟運行大數(shù)據(jù)分析打下堅實基礎(chǔ)。目前我院做到了與HIS收入成本數(shù)據(jù)的對接,今后要增加藥品接口模塊,將HIS系統(tǒng)中的藥品采購入庫、領(lǐng)用出庫、移庫轉(zhuǎn)庫等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),按照財務(wù)核算口徑,通過藥品接口生成憑證。
3、在互聯(lián)網(wǎng)十背景下,要求醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)保持技術(shù)領(lǐng)先性和管理領(lǐng)先性
增加系統(tǒng)的開放性、擴展性,以及與第三方應(yīng)用系統(tǒng)的集成能力,要融合物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),全面提升產(chǎn)品架構(gòu)、功能布局、UI設(shè)計、操作便捷性以及系統(tǒng)運行效率,提高全院工作效率。
4、加強財務(wù)精細化管理
重新合理規(guī)劃醫(yī)院預(yù)算管理體系,實現(xiàn)預(yù)算與財務(wù)核算的實時聯(lián)動,符合新會計制度要求;繼續(xù)提升科室成本核算的精細化,為以后的項目、病種成本核算、醫(yī)保付費方式改革奠定基礎(chǔ);加強科研項目管理、病種成本核算、單機績效管理、移動應(yīng)用等,逐步提高醫(yī)院精細化管理水平。
五、總結(jié)
2019年醫(yī)改正在深入,著力推進醫(yī)聯(lián)體建設(shè)、大力發(fā)展遠程醫(yī)療、家庭醫(yī)生服務(wù)、“三醫(yī)”改革、調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格、鼓勵社會辦醫(yī)等,使得醫(yī)院的競爭壓力陡增,如何在激烈的競爭中求得發(fā)展,同時給老百姓提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù),是每個醫(yī)院必須思考的命題。既要保證質(zhì)量又要控制成本,學(xué)會精打細算,加強預(yù)算管控,實行全成本核算。醫(yī)院綜合運營管理體系的建設(shè),確立財務(wù)經(jīng)濟管理的核心地位,將資金流、物流、業(yè)務(wù)流和信息流整合,最終降低醫(yī)院的運營成本,提升醫(yī)院業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,實現(xiàn)對醫(yī)院運營完整和良好的管控。