崔克
摘 要:事業(yè)單位管理中,完善的財務預算管理體系不僅能夠使資金配置得到優(yōu)化,而且能夠使財務管理水平大幅提高,同時能夠使服務職能得到充分發(fā)揮,對于提高單位綜合競爭力具有非常重要的意義。事業(yè)單位要高度重視財務預算管理工作,不斷加強對資金的管理,嚴格把控各項費用支出,使資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益,從而促進我國事業(yè)單位的轉型發(fā)展。本文簡要介紹了財務預算管理的重要性,重點分析了事業(yè)單位財務預算管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略,以期能為有關方面的需要提供借鑒和參考。
關鍵詞:財務預算;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
0 引言
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,事業(yè)單位改革步伐不斷加快,現(xiàn)代化財務預算管理作為事業(yè)單位管理中的重要內(nèi)容,正朝著規(guī)范化和科學化的方向發(fā)展。在事業(yè)單位管理中,財務預算管理作為一項重要內(nèi)容,不僅與其社會職能的發(fā)揮有著密切的聯(lián)系,而且與單位健康發(fā)展有著直接的關系。財務預算管理就是以事業(yè)單位的財務編制預算、內(nèi)部控制、考核業(yè)績?yōu)榻?jīng)濟目標開展的財務管理活動,主要目的是壓減經(jīng)濟成本,提高經(jīng)濟效益,減輕經(jīng)濟壓力,使收支不平衡的現(xiàn)象得到有效控制。隨著事業(yè)單位財務預算管理要求的不斷提高,很多單位仍然延續(xù)著計劃經(jīng)濟時期的傳統(tǒng)模式,導致傳統(tǒng)的預算管理模式無法滿足經(jīng)濟市場體制下事業(yè)單位的實際需求,單位內(nèi)部財務管理混亂,對于事業(yè)單位發(fā)展造成了嚴重阻礙。
1 財務預算管理的重要性
1.1 保障資金流通安全
在事業(yè)單位中,充裕的資金是業(yè)務活動正常開展的基礎保障,是規(guī)范各項經(jīng)濟活動的有力抓手。加強資金管理不僅能夠合理調(diào)控物資采購行為,而且能夠有效監(jiān)督資金分配使用情況,同時能夠避免公款被挪用,杜絕貪污腐敗行為,保證運營資金充足,進一步提高事業(yè)單位的運營穩(wěn)定性。另外,在事業(yè)單位中加強財務預算管理還能夠達到資金流通的科學化管理,避免出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象,保證單位內(nèi)部收支平衡,從而促進事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。
1.2 優(yōu)化財務管理水平
財務預算包括編制、分析、審核、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等各個環(huán)節(jié),科學全面的規(guī)劃能夠使財務資金得到合理利用,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化。事業(yè)單位要不斷提高財政資金的使用效率,合理配置財務資源,優(yōu)化財政支出結構,加快預算執(zhí)行進度,從而減少事業(yè)單位財政資源浪費的現(xiàn)象。
1.3 提高自身發(fā)展實力
在新的市場經(jīng)濟下,事業(yè)單位想要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要具有較強的發(fā)展實力和競爭力,而財務經(jīng)濟是制約單位發(fā)展的重要內(nèi)容。所以,事業(yè)單位要通過數(shù)據(jù)管控來提高單位財務預算管理水平,實現(xiàn)對單位發(fā)展狀況的有效監(jiān)管、對財務資金流通的科學預判和對單位經(jīng)濟利潤的精準把握,從而積極適應事業(yè)單位發(fā)展的新要求,通過財務預算管理提高自身發(fā)展實力。
2 事業(yè)單位財務預算管理現(xiàn)狀
2.1 預算管理意識方面
在事業(yè)單位中,大部分領導不重視財務預算管理工作,將財務預算管理歸類于財務部門,并讓財務人員兼任預算員,導致無法正常開展預算工作,其他業(yè)務部門也認為財務部門的職責包括預算管理工作,使預算管理工作缺乏說服力,無法獲得各部門的支持和配合。另外,在財務預算管理中,項目計劃資金申請內(nèi)容詳細,但在預算執(zhí)行過程中未按照計劃內(nèi)容使用預算資金,很多時候根據(jù)領導意愿或臨時需求對已分配的資金進行隨意調(diào)整,造成預算資金使用效率較低,資金管理混亂,達不到預期的效果。資金使用效率低主要原因在于預算缺乏科學性和前瞻性,未根據(jù)實際用途編制資金預算,很多領導干部為了多湊預算,把大量的精力放在了資金追加方面,所申請預算資金項目模糊,超出實際使用范圍,導致事業(yè)單位頻繁發(fā)生資金浪費現(xiàn)象,大幅降低了財務資金的使用率和經(jīng)濟效益。
2.2 預算人員素質方面
預算人員作為財務預算管理的具體執(zhí)行者,需要具有較高的綜合素質以滿足業(yè)務需求。而很多事業(yè)單位中的財務管理人員雖然具有豐富的經(jīng)驗,但是專業(yè)知識匱乏,接受新政策、新技術的能力較差,法律意識淡薄,造成財務預算管理工作不規(guī)范,各種規(guī)章制度流于形式,很多經(jīng)濟違法行為出現(xiàn)在財務預算管理過程中。還有一些高校畢業(yè)生雖然有著豐富的理論知識,但是缺乏相關的工作經(jīng)驗,自我知識更新能力較差,安排到財務預算管理崗位后不能及時完成工作任務。
2.3 考核制度方面
大部分事業(yè)單位的預算管理監(jiān)督體系不健全,考核制度不完善,工作職責不明確,在預算資金審批后未能跟蹤監(jiān)督款項支出使用情況,導致資金在使用過程中出現(xiàn)各種問題。在事業(yè)單位中,以預算結構為基礎的考核制度已經(jīng)無法滿足市場經(jīng)濟的需求,預算管理未進行嚴格考核,無法及時掌握相關的財務信息,而財務管理人員將個人崗位當作“鐵飯碗”,缺乏開源節(jié)流意識和危機意識,一旦出現(xiàn)經(jīng)濟問題,無法將損失降至最低,財務預算管理工作呈現(xiàn)出簡單粗放的形式。
2.4 預算方法方面
在事業(yè)單位中,零基預算得到廣泛應用,雖然該方法能夠合理分配資金,提高預算管理水平,發(fā)揮基層單位參與預算編制的創(chuàng)造性,但在執(zhí)行過程中存在一定問題,未能有效發(fā)揮零基預算的實際作用。在事業(yè)單位的預算管理中,很多財務人員以傳統(tǒng)預算方式為基礎,收入定增長率,通過層層的分析和計算仍然無法真實體現(xiàn)出財務預算結果。因此,事業(yè)單位需要科學合理地運用預算編制方法,按步驟進行財務預算管理,重視和改進項目細則問題,從而使整個預算的編制和執(zhí)行得到逐步規(guī)范,預算管理水平得以提高。
3 事業(yè)單位預算管理的優(yōu)化策略
3.1 提高對預算管理的認識
預算管理工作質量主要受預算管理態(tài)度的直接影響,所以事業(yè)單位的領導干部要加強對財務預算管理工作重要性的認識,將預算管理作為事業(yè)單位管理的重點,充分發(fā)揮引領示范作用,帶頭學習《預算法》,樹立正確的管理觀念,引導財務人員明白預算管理的重要性,通過獎懲措施激發(fā)財務預算人員的責任意識和工作熱情。與此同時,事業(yè)單位要定期開展專業(yè)知識培訓、網(wǎng)絡教育或財務講堂等,加強專業(yè)技能培訓,提高財務人員技能素質,使工作人員全面了解財務預算管理的內(nèi)容,認識到預算管理的重要性。預算管理人員還要在整個預算管理中貫穿“厲行節(jié)約”觀念,合理安排資金,科學使用資金,充分發(fā)揮預算管理約束性和合理性的作用。
3.2 嚴格執(zhí)行預算管理程序
預算編制是否科學合理主要取決于預算能否發(fā)揮出控制效應。預算管理人員在進行財務預算管理時,需要實地調(diào)研與分析各個項目,最終預算結果以實際的、科學的統(tǒng)計結果為主。管理人員在預算執(zhí)行過程中要全程跟蹤資金使用進程,適當干預預算資金的不合理使用情況,確保在預算費用內(nèi)有效控制資金的使用,并建立嚴格的預算考核機制,對于積極縮減預算金額的負責人給予獎勵,對于隨意調(diào)整已分配預算資金的負責人給予嚴格處罰,從而促進單位實現(xiàn)降本增效。在完成當期預算執(zhí)行以后,需要嚴格地評價與總結預算執(zhí)行情況,對于存在的管理問題進行不斷完善,對考核制度的內(nèi)容進行針對性、具體性的確立。
3.3 加強財務預算監(jiān)督機制
事業(yè)單位在執(zhí)行預算資金過程中要建立科學合理的監(jiān)督管理制度,由監(jiān)察部門牽頭,內(nèi)審部門、財務部門、物管部門等進行配合,全程參與財務預算管理活動,全面細致地監(jiān)督和管理預算資金使用的每個環(huán)節(jié),杜絕腐敗、超標準執(zhí)行等現(xiàn)象出現(xiàn)在預算執(zhí)行過程中。一旦發(fā)生預算管理問題,需要及時查找原因,根據(jù)實際情況制定針對性措施,最大程度地降低資金流失,確保剩余資金安全有效,使預算管理的作用得到充分發(fā)揮。另外,監(jiān)督人員在全面了解資金使用情況后,可以根據(jù)實際情況適當調(diào)整經(jīng)費的安排,阻止經(jīng)費浪費現(xiàn)象的發(fā)生,確保預算資金得到科學合理的使用。
3.4 采用科學的預算編制方法
全面落實零基預算方法能夠有效推動財務預算管理的發(fā)展和改革,使財務預算的編制、計算和分析更加合理科學。事業(yè)單位要以年度規(guī)劃、工作重點為目標,開展財務預算工作,合理編制財務的支出管理。
3.5 降低單位財務風險
事業(yè)單位財務預算作為重要管理內(nèi)容,通過合理分析財務信息和管理工作,能夠實現(xiàn)對流通資金的科學風險評估,并對資金的使用給予指導,嚴格控制超預算現(xiàn)象,切實將財務風險降到最低。在經(jīng)營管理中,詳細準確的財務管理數(shù)據(jù)能給事業(yè)單位的發(fā)展和決策提供參考依據(jù),從而更加合理地運用財務資金完成單位的戰(zhàn)略布局。通過定期分析財務管理狀況,能夠反映出單位近期發(fā)展中存在的問題以及未來的發(fā)展趨勢,提高事業(yè)單位的科學預判和數(shù)據(jù)分析的準確性,有效改善風險防范的薄弱環(huán)節(jié),切實增強事業(yè)單位財務風險防范能力。
4 結束語
綜上所述,在事業(yè)單位管理中,財務預算管理不僅是各項工作任務順利完成的重要保障,而且是提高財政資金使用效率的有效舉措,具有非常關鍵的作用。事業(yè)單位在執(zhí)行預算管理過程中,要明確財政支出的方向,控制資金支出規(guī)模,確保預算編制的科學性和合理性,有效控制收支平衡,從而保障財務預算管理發(fā)揮應有的控制作用,促進我國事業(yè)單位的轉型發(fā)展。
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