公司法務(wù)工作中的合同審查和風(fēng)險(xiǎn)范圍

劉進(jìn)峰

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，合同已經(jīng)是各個(gè)主體之間進(jìn)行貿(mào)易最主要的內(nèi)容之一，簽訂合同能夠使市場秩序維持在穩(wěn)定的狀態(tài)之中，確保各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體的基本利益。所以本文就將重點(diǎn)對其合同審查及風(fēng)險(xiǎn)范圍進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：法務(wù)工作;合同審查;風(fēng)險(xiǎn)范圍

引言：

在市場經(jīng)濟(jì)體制之下，所有企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營都必須要處在法律法規(guī)的范圍當(dāng)中，同時(shí)要受到法律的監(jiān)督，因此對于企業(yè)來說法務(wù)工作在其經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中所占據(jù)的地位變得越來越重要。在法務(wù)工作當(dāng)中最關(guān)鍵的一項(xiàng)工作內(nèi)容就是合同審查，它會直接影響企業(yè)的合法權(quán)益，所以這就必須要明確其合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍，加大審查力度。

一、范圍

（一）管理制度系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展之下，一個(gè)企業(yè)的管理水平會直接影響到市場競爭力的強(qiáng)弱，在這之中合同管理是一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，雖然很多企業(yè)都建立了合同管理制度系統(tǒng)，但是在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候卻依然存在很多違反法律法規(guī)的情況，使得規(guī)范及合法性質(zhì)嚴(yán)重缺乏，究其原因主要是調(diào)查論證不夠?qū)е碌摹?/p>

（二）管理程序風(fēng)險(xiǎn)

合同管理工作當(dāng)中的具體實(shí)施步驟主要包含有管理程序，它的規(guī)范性影響著管理工作整體的有效性。在目前企業(yè)的合同管理之中，由于程序性問題導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)普遍存在，一般主要發(fā)生在申報(bào)到審批的所有環(huán)節(jié)之中[1]。

（三）法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)在來源有兩種：第一，合同本身帶來的風(fēng)險(xiǎn)。具有民事主體資格的主體所簽訂的合同才具有法律效力，倘若其主體沒有這項(xiàng)資格就會給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。所以在簽訂合同的時(shí)候一定要確認(rèn)對方的資格[2]。第二，合同條款帶來的風(fēng)險(xiǎn)。條款是其合同執(zhí)行的重要依據(jù)，只有確保條款的準(zhǔn)確性和詳細(xì)性才可以確定好雙方的義務(wù)及權(quán)利，也才可以防止合同在履行的過程中出現(xiàn)糾紛。但是在實(shí)際工作之中，由于條款本身缺乏完善性，所以導(dǎo)致合同審查的有效性受到了影響，極易出現(xiàn)各種糾紛。

二、存在的問題

（一）法務(wù)管理意識較低

通常只有具備良好的法律意識才能夠構(gòu)建起法務(wù)管理體系，只有明確法務(wù)部門存在的重要性，才可以促進(jìn)法務(wù)工作的實(shí)施，并規(guī)避各類合同風(fēng)險(xiǎn)。但是從實(shí)際情況來看，很多企業(yè)并未設(shè)置法務(wù)部門，甚至也都沒有安排專門的法務(wù)人員，在訂立合同的時(shí)候都是企業(yè)的其他人員實(shí)施的，比如業(yè)務(wù)人員、銷售人員等等。由于這些人員本身專業(yè)能力有限，所以這就使得他們無法對合同條款進(jìn)行一一審查，加大了風(fēng)險(xiǎn)程度[3]。除此之外雖然有些公司設(shè)立了這種部門，也配備了專業(yè)的人才，但是其人員素質(zhì)并未達(dá)到要求，也無法確保合同審查的有效落實(shí)。

（二）合同不規(guī)范，條款不明

合同當(dāng)中主要對雙方的權(quán)利及義務(wù)做出了規(guī)范，并對具體細(xì)節(jié)進(jìn)行了制定。但是一些企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候并未重視起合同文本內(nèi)容，所以簽訂的內(nèi)容都不夠細(xì)致，極易發(fā)生雙方約定不明的情況，進(jìn)而引發(fā)糾紛，無法通過文本內(nèi)容保證自身的合法權(quán)益。例如有些企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候并未規(guī)定買賣雙方的需求供貨問題，進(jìn)而使得后續(xù)在發(fā)生糾紛的時(shí)候雙方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)變得越來越大。

（三）缺乏動(dòng)態(tài)審查

合同審查從簽訂前期到正式履行都一直存在。在簽訂之前，企業(yè)需要先調(diào)查對方企業(yè)的注冊資本、信譽(yù)度等信息，然后再對合同文本進(jìn)行審查。但是在實(shí)際履行合同的時(shí)候，由于受到公司資金和能力的限制，導(dǎo)致后續(xù)驗(yàn)收、交貨以及結(jié)算等環(huán)節(jié)都受到了影響，甚至出現(xiàn)了不能履行的情況。從根本原因上分析，這是由于在合同審查管理當(dāng)中并未實(shí)施動(dòng)態(tài)化的審查，進(jìn)而使企業(yè)權(quán)益受損。

三、防范策略

（一）強(qiáng)化法務(wù)人員能力

想要強(qiáng)化合同書審查力度，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就需要企業(yè)建立起來一支具有高素質(zhì)的、專業(yè)能力極強(qiáng)的法務(wù)人員隊(duì)伍。詳細(xì)來說，企業(yè)要對內(nèi)部法務(wù)部門進(jìn)行健全，并對其業(yè)務(wù)實(shí)施合理化的分工，提升其法務(wù)管理水平。另外還必須要聘請專業(yè)的法務(wù)人員，對應(yīng)聘者進(jìn)行認(rèn)真篩選，將那些科班出身同時(shí)具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員留下來。同時(shí)還必須要對公司當(dāng)中的法務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，或者是直接組織大家去專門的機(jī)構(gòu)當(dāng)中進(jìn)行深造，或者是直接聘請專門的法務(wù)專家到企業(yè)當(dāng)中授課，從而不斷提升法務(wù)人員的專業(yè)能力及業(yè)務(wù)水平，給合同審查工作的進(jìn)一步開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）明確合同審查要點(diǎn)

在對合同文本進(jìn)行審查的時(shí)候一定要把握好這幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，對合同主體進(jìn)行審查。合同主體是否具有一定的民事主體資格是會直接影響到合同效力的發(fā)揮，所以這就必須要加大對其合同主體的審查。通常對于非法人單位，要重點(diǎn)審查其是否依照規(guī)定進(jìn)行了登記并獲得營業(yè)制執(zhí)照;對于法人單位所設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)來說還需要對所屬法人單位的授權(quán)及資格進(jìn)行審查;對于自然人在審查的時(shí)候需要重點(diǎn)審查其是否具有基本的民事行為能力;對于代理人，在審查的時(shí)候需要對代理資格及身份進(jìn)行審查[4]。第二，對合同內(nèi)容進(jìn)行審查。對于合同內(nèi)容的審查主要包含有合同名稱、履行方式、標(biāo)的物、生效方式等方面的合法性進(jìn)行審查。其內(nèi)容要盡最大可能保證詳實(shí)，將那些表達(dá)模糊極易出現(xiàn)糾紛的詞語剔除掉。另外還要對合同格式進(jìn)行審查，確保其和合同法規(guī)定相一致。第三，對違約責(zé)任進(jìn)行審查。在審查合同的時(shí)候，對于那些是對方起草的合同必須要對其中各項(xiàng)不平等的違約責(zé)任條款或者是己方責(zé)任的相關(guān)違約條款進(jìn)行審查，只要發(fā)現(xiàn)問題，就必須要及時(shí)協(xié)調(diào)對方進(jìn)行修改解決。第四，對合同爭議的解決方案進(jìn)行審查。在履行合同的時(shí)候倘若雙方出現(xiàn)了爭議，其解決方案和所管轄的方案就是大眾關(guān)注的焦點(diǎn)。對此這就必須要在合同當(dāng)中將爭議解決方式予以明確，并對解決的地點(diǎn)做好約定。

（三）強(qiáng)化合同動(dòng)態(tài)審查

為了進(jìn)一步確保合同履行的順利性，企業(yè)還需要組織內(nèi)部法務(wù)人員強(qiáng)化合同履行當(dāng)中的各類審查工作，倘若對方是依照合同約定供應(yīng)貨物或者是支付條款的，就要檢查其貨物質(zhì)量方面的問題。在動(dòng)態(tài)審查之下可以使企業(yè)及時(shí)掌握合同履行的具體情況，降低風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)權(quán)益。

四、結(jié)束語

總的來說，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之中，管理能力是其競爭力的主要體現(xiàn)，而合同管理是防范和降低風(fēng)險(xiǎn)最關(guān)鍵的措施之一。所以這就要求企業(yè)必須要在了解合同風(fēng)險(xiǎn)范圍的前提下，進(jìn)一步完善合同審查工作，確保企業(yè)權(quán)益。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉小忠.企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的四大來源及其應(yīng)對[J].冶金管理，2016（5）：53-55.

[2]王冰玨.法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范措施[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2017.

[3]張克偉.探討公司法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范分析[J].職工法律天地：下，2017（9）：173-173.

[4]陶光輝.公司法務(wù)的合同審查“七步法”[J].法人，2019，181（03）：68-70.