艾若為

【摘 要】隨著國家經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的飛躍性發(fā)展，會計電算化通過當(dāng)代電子技術(shù)運用到公司財務(wù)處理實務(wù)中是必不可少的。從傳統(tǒng)的手工賬務(wù)到逐漸演變?yōu)閿?shù)據(jù)處理的自動化，成為一個完整且規(guī)范的電算化會計信息系統(tǒng)，是會計發(fā)展史上值得深思的一次重大革命。電算化的發(fā)展不僅是會計發(fā)展的需要，也是國家信息科技發(fā)展的重要歷程之一。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;應(yīng)用軟件;內(nèi)部控制

【中圖分類號】F232 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0245-02

0 引言

電算化施行后，國家對于企業(yè)的會計數(shù)據(jù)來源有了更高的要求。會計電算化通過當(dāng)代電子技術(shù)運用到公司財務(wù)處理實務(wù)中是必不可少的，從傳統(tǒng)的手工賬務(wù)到逐漸演變?yōu)閿?shù)據(jù)處理的自動化，會計電算化成為一個完整且規(guī)范的電算化會計信息系統(tǒng)。

企業(yè)在實行會計電算化后，提高了會計核算的工作效率。同時，財務(wù)人員也能夠擺脫原來的瑣碎工作，更好地為企業(yè)的財務(wù)管理獻謀獻策。而企業(yè)在任何時候都可以通過計算機對公司的財務(wù)報表進行分析，在一定程度上實現(xiàn)了會計信息的共享，使會計信息的價值得到了提高。在施行會計電算化后，對會計人員提出了更高的要求，有利于提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)。

1 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 對會計電算化的重要性認識不足

會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計與計算機的簡單聯(lián)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科。它不再是簡單的財務(wù)管理系統(tǒng)，而正在發(fā)展成為一個不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互聯(lián)系的大型網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)。

會計電算化雖然在我國已經(jīng)發(fā)展了一段時間，但一些群眾落后的思想對電算化的發(fā)展進程產(chǎn)生了極大的阻礙。在現(xiàn)實生活中，仍有會計人員認為會計電算化只是簡化了傳統(tǒng)手工記賬，并沒有認識到電算化在企業(yè)財務(wù)會計工作中所起到的重要作用。不少企業(yè)管理者以為會計電算化只是將會計信息的保存方式由紙質(zhì)材料變成電腦數(shù)據(jù)，同時因為實施會計電算化需要大量資金的投入，企業(yè)管理者為了節(jié)省成本，也就放棄了會計電算化。

1.2 會計電算化內(nèi)部控制制度不健全

隨著經(jīng)濟與技術(shù)的發(fā)展，會計工作不僅在工作內(nèi)容與程序上有所更新，在會計制度上也同樣需要更新。會計制度是會計工作的基礎(chǔ)。很多企業(yè)的會計電算化規(guī)章制度并不健全，甚至落后。以至于企業(yè)在會計電算化方面的發(fā)展受到嚴重制約，更別提能有效利用會計電算化的功用了。

會計電算化施行后，根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，有關(guān)會計崗位的職責(zé)分工也需要被再次劃分明確。特別是大多數(shù)的中小企業(yè)連運行控制、授權(quán)控制及安全密?？刂频戎贫却胧┒紱]有，有些中小企業(yè)甚至都沒有規(guī)范的財務(wù)制度，極大地阻礙了會計電算化的發(fā)展進程。例如，在進行會計賬務(wù)手工處理時，由于疏忽在做賬中出錯，根據(jù)傳統(tǒng)的手工方法，要有修正的印記，如紅字沖銷法和劃線法等。但是在施行會計電算化后，如果公司的財務(wù)人員輸入了有錯的憑據(jù)，大多數(shù)的會計軟件的功能可以對憑證進行作廢和修改等處理，且之后根本看不出一點印記，因此增加了審核會計電算化工作的困難，內(nèi)部控制很難得到施行。

1.3 會計電算化專業(yè)人才缺乏

因為企業(yè)會計電算化人員的能力很大程度上能影響相關(guān)電算化軟件的應(yīng)用程度，發(fā)展會計電算化就需要既精通有關(guān)財務(wù)知識又對計算機了若指掌的復(fù)合型人才。但當(dāng)前企業(yè)在操縱會計電算化所遇到的困境是會計人員業(yè)務(wù)水平偏低，缺少會計電算化相關(guān)知識。財務(wù)人員對計算機的熟悉水平偏低，操作實力不行。如今，計算機操作能力強的大多是年輕會計人員，而他們一般沒有多少會計經(jīng)驗。即使有的企業(yè)專門為此開展相關(guān)人員的會計電算化培訓(xùn)，也因為期限短等原因，成效并不好。而會計人員由于缺少計算機操作能力，在進行會計電算化工作時頻頻出問題，甚至連一些簡單的系統(tǒng)維修工作都不能勝任。

1.4 會計電算化應(yīng)用軟件開發(fā)不足

1.4.1 會計軟件兼容性差

一般的主體會計軟件是大眾化軟件，忽略了管理功能。而且在軟件創(chuàng)新方面對個別企業(yè)所提出的改進需求仍舊面臨著很大的挑戰(zhàn)。個別軟件核算模塊雖然有能夠完善本身的功能，但對于各核算模塊之間卻不能相互連接，數(shù)據(jù)在模塊間的同步和傳輸中仍有弊端。對于企業(yè)來說，會計信息并不是孤立的，也需要和企業(yè)其他部門的軟件數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步和共享?？墒且驗闀嬡浖募嫒菪暂^差，沒辦法與其他公司的軟件相容，無法進行數(shù)據(jù)交流，不能構(gòu)成完整的信息管理系統(tǒng)。

1.4.2 會計數(shù)據(jù)的安全性與保密性較低

會計電算化的普遍應(yīng)用，雖然帶來了龐大的經(jīng)濟價值，但其保密性及安全性仍舊存在弊端。例如：沒有規(guī)范安裝有關(guān)會計軟件，也沒有注意軟件的更新與升級問題，因此可能經(jīng)常出現(xiàn)風(fēng)險故障;由于損壞了磁性介質(zhì)，導(dǎo)致重要的會計信息丟失;有的會計人員根本不關(guān)心電算化軟件的保密和安全問題，也不知道如何阻止病毒和黑客的侵入;由于會計電算化的使用，控制財務(wù)舞弊的難度增加了很多。顯而易見，這些難題的出現(xiàn)，對會計工作的安全性與保密性構(gòu)成了巨大的威脅。

2 促進我國會計電算化發(fā)展的措施

2.1 加強對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

隨著信息技術(shù)突飛猛進，會計行業(yè)需要的不僅僅是懂得會計理論知識的普通從業(yè)人員，急切需要精曉財務(wù)軟件的復(fù)合型高端會計人才。復(fù)合型高端會計人才的出現(xiàn)，能夠更好地處理企業(yè)在一般電算化工作中碰到的難題，緩解因技術(shù)問題所帶來的壓力，減少企業(yè)的日常咨詢和維護費用。

2.2 健全會計電算化內(nèi)部控制制度

在會計電算化制度的改革中，企業(yè)應(yīng)擁有一套科學(xué)合理且高效的內(nèi)部控制制度。然而我國有關(guān)會計的法律法規(guī)不夠健全，相關(guān)方面的制度保證跟不上時代的發(fā)展要求。企業(yè)要對崗位分工的責(zé)任制度進行不斷的完善，不僅要規(guī)范會計操作的流程，也要有相對安全的措施來進行計算機有關(guān)設(shè)備的維護，以提高會計信息資料的準(zhǔn)確性和安全性。

2.3 完善會計電算化的配套法規(guī)

相關(guān)會計制度仍需要有條理地進行完善，嚴厲制裁有關(guān)計算機安全的違法活動，為計算機信息系統(tǒng)提供一個安全正當(dāng)?shù)暮暧^環(huán)境。增強信息系統(tǒng)的安全性和保密性的同時，也要確保公司財務(wù)信息的安全。

2.4 加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度

要開發(fā)一個通用統(tǒng)一且與市場細分相結(jié)合的財務(wù)軟件。在對企業(yè)的會計電算化進行變革時，阻礙會計電算化發(fā)展的主要因素是過時及不完善的軟件。如今雖然進入了信息時代，計算機技術(shù)被充分運用到各個行業(yè)，然而計算機自身存在有很多問題。比如：會計人員經(jīng)常遇到在電腦上輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)卡頓或者黑屏死機的問題，如果會計人員沒有保存好數(shù)據(jù)，可能先前錄數(shù)據(jù)的辛苦就因此而白費了。或者因為某些軟件沒有升級更新，緩慢的運行速度降低了會計人員的工作效率。倘若在工作的時候遇到病毒侵入電腦，那么電腦內(nèi)儲存的內(nèi)部機密數(shù)據(jù)有可能流失甚至泄露。顯而易見，提高計算機軟件的水平不僅能很大程度上確保使用電算化軟件時減少遇到上述遲鈍緩慢現(xiàn)象，也能夠使會計電算化的工作效率得到提高。與此同時，財務(wù)軟件及有關(guān)電算化管理軟件的漏洞要及時補上，不得拖延，以保證電算化系統(tǒng)的安全運行和穩(wěn)定，以及阻止病毒的侵入。

3 會計電算化的發(fā)展趨勢

3.1 會計電算化的信息處理動態(tài)化

在當(dāng)下所面臨的競爭環(huán)境中，企業(yè)財務(wù)管理將采用大型數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)會計信息的海量處理。從分散到集中一體化，并且能實現(xiàn)實時動態(tài)化的處理。部分小型數(shù)據(jù)庫無法達到信息的海量處理及信息的安全性要求，因此目前的會計軟件不會采用ACCESS數(shù)據(jù)庫，而采用類似ORACLE的大型數(shù)據(jù)庫來處理，同時業(yè)務(wù)也不會受到限制。

3.2 會計電算化功能趨于電子商務(wù)化

信息時代來臨后，電子商務(wù)蓬勃發(fā)展，同時也給財務(wù)管理工作提供了更加廣闊的發(fā)展前景。電商的普及給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來的革新是巨大的、根本的、全方位的。企業(yè)會計的業(yè)務(wù)處理將不僅僅局限于傳統(tǒng)，網(wǎng)上的業(yè)務(wù)正在不斷增多。傳統(tǒng)的貨幣政策已經(jīng)不能滿足人們的需求，傳統(tǒng)意義上的融資、統(tǒng)籌、資金管理將被打破，財務(wù)重心將更多地轉(zhuǎn)向產(chǎn)品和市場。電子貨幣現(xiàn)金支票和信用卡將會代替原有的紙質(zhì)貨幣和支票等結(jié)算方式。

4 結(jié)語

要促進企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，相關(guān)的會計電算化制度的規(guī)范與完善必不可少，同時也能夠?qū)?jīng)濟社會的未來發(fā)展起著舉足輕重的作用。雖然我國的會計電算化已取得一些進步，但在系統(tǒng)安全等方面仍存在一系列的隱患。通過對會計電算化的相關(guān)方面的完善，爭取早日實現(xiàn)我國會計電算化的良好發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]吳雨巖.論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題[J].吉林畫報，2014（7）.

[2]武慧娜.淺談會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010（10）.

[3]李軍奕.對會計電算化內(nèi)部控制的探析[J].財經(jīng)界，2013（3）.

[4]劉同英.會計信息化進程中會計人員能力的培養(yǎng)[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息，2013（4）.

[責(zé)任編輯：高海明]