于麗
摘 要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,企業(yè)的發(fā)展需要緊跟時(shí)代的腳步,不斷創(chuàng)新。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理方向應(yīng)該從外向內(nèi)發(fā)展,關(guān)注點(diǎn)要從重視經(jīng)濟(jì)效益最大化向重視內(nèi)部控制,所以企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部控制的管理水平,重視內(nèi)控對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要意義,這樣才能保證企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。新時(shí)代的背景下,企業(yè)重視內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)防控,為了減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的阻力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文主要談?wù)撈髽I(yè)內(nèi)部控制管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提出防范措施,完善內(nèi)控體系,增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵以及重要性
1.內(nèi)部控制的內(nèi)涵
企業(yè)的內(nèi)部控制就是企業(yè)對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容,財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性以及是否遵守國(guó)家的政策法規(guī)等進(jìn)行有效的管理和控制。因此可以說(shuō)企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容包括企業(yè)對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題進(jìn)行控制,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作、企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的記錄文件以及企業(yè)的監(jiān)管措施等內(nèi)容也需要進(jìn)行有效的控制,它們都是企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)容,需要企業(yè)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的管理,問(wèn)題的出現(xiàn)就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,因此需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理和分析,才能促進(jìn)企業(yè)更好地參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,迎接發(fā)展過(guò)程中的挑戰(zhàn)。
2.內(nèi)控的重要性
企業(yè)完善內(nèi)部控制管理能夠有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失;企業(yè)的內(nèi)控管理還有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效。對(duì)待企業(yè)的賬目記錄更加認(rèn)真,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持;還有助于企業(yè)保證監(jiān)管部門(mén)的權(quán)威性,增加員工的崗位責(zé)任感,提高工作質(zhì)量,縮減企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的影響因素
隨著企業(yè)的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,企業(yè)需要重視內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn),這樣才能保證企業(yè)內(nèi)控的完整,減少問(wèn)題的出現(xiàn),防止內(nèi)控成為阻礙企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。
1.企業(yè)缺少對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的全面認(rèn)知
企業(yè)的內(nèi)控管理過(guò)程中,管理者的思想不能充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控的重要性,實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)清內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值和重要性,所以實(shí)際的內(nèi)控管理缺少對(duì)它的正確理解和把握。企業(yè)內(nèi)部控制的制定中,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部片面的認(rèn)識(shí),所以內(nèi)部控制往往缺少預(yù)見(jiàn)性,只注重現(xiàn)狀的管理,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。同時(shí)企業(yè)管理者將財(cái)務(wù)管理部門(mén)當(dāng)做內(nèi)部控制和管理的核心部門(mén),普遍認(rèn)為內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,主要是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,這種片面的思想導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)成為內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的主導(dǎo),忽視了其他部門(mén)的作用,因此內(nèi)控必然不完整,制約內(nèi)部控制的整體發(fā)展水平。
2.缺少完善的內(nèi)部控制體系,造成內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)
企業(yè)內(nèi)控的管理以及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的控制過(guò)程中,需要完善的內(nèi)控體制做基礎(chǔ),而且企業(yè)內(nèi)部控制也是一個(gè)持續(xù)的、不斷完善的過(guò)程,但是很多企業(yè)完全忽視了這一點(diǎn),企業(yè)都是在出現(xiàn)問(wèn)題以后才想起來(lái)補(bǔ)救,這種事后處理的態(tài)度和方式,不利于企業(yè)的內(nèi)部控制管理,必然會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的內(nèi)部控制體系的內(nèi)容不全,僅將企業(yè)的主要部門(mén)納入其中,沒(méi)有把所有部門(mén)覆蓋,這是內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的誘因。同時(shí)因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)內(nèi)控的重視度不夠,在實(shí)際的工作中,內(nèi)控的地位被忽視,企業(yè)重視業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視內(nèi)控的建設(shè),內(nèi)控的管理也只是重視企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展,沒(méi)有延伸到外部的風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)內(nèi)控的作用下降,不能推動(dòng)企業(yè)全面的發(fā)展。
3.內(nèi)部控制的監(jiān)管機(jī)制缺少獨(dú)立性
企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)該是貫穿于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,但是由于企業(yè)都屬于私人控股或者股份制的機(jī)制,所以企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管機(jī)制不健全,最主要是缺少獨(dú)立性,監(jiān)管機(jī)制在實(shí)際工作中受到管理者的思想和行動(dòng)的制約,導(dǎo)致監(jiān)管部門(mén)形同虛設(shè)。實(shí)際的工作沒(méi)有效果,常常都是事后監(jiān)督行為。監(jiān)管部門(mén)工作常常受到各部門(mén)的利益牽扯,很難獨(dú)立完成監(jiān)管工作。企業(yè)的股東和管理者之間也存在權(quán)利的制約,企業(yè)監(jiān)管人員很難獨(dú)立完成監(jiān)管工作,所以影響內(nèi)部控制的完整,內(nèi)控的問(wèn)題不容易被發(fā)現(xiàn),影響內(nèi)控的管理和完善。
4.內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理人員素質(zhì)參差不齊
企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)方面,企業(yè)內(nèi)部控制需要一個(gè)系統(tǒng)化的程序,但是企業(yè)的人力資源缺乏,這就制約著企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理制度。企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理是系統(tǒng)的專業(yè)工作,企業(yè)的內(nèi)控人員都是兼職的人員,同時(shí)企業(yè)的內(nèi)控人員素質(zhì)與現(xiàn)代企業(yè)的要求不相適應(yīng)。內(nèi)控人員的思想道德素質(zhì)及專業(yè)能力不足,相關(guān)的內(nèi)控知識(shí)不全面,企業(yè)沒(méi)有專職的人員,難以提升企業(yè)內(nèi)控的力度和廣度。很多企業(yè)的內(nèi)控工作往往都是表面工作,沒(méi)有深入到企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際工作中。
三、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制管理面臨很大的挑戰(zhàn),企業(yè)只有充分落實(shí)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)影響風(fēng)險(xiǎn)的因素做充分的分析,才能全面提升企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力,才能保障企業(yè)的內(nèi)控的完整,制度的健全,促進(jìn)企業(yè)健康科學(xué)地發(fā)展。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中,需要采取以下防范措施,有效防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
1.全面深化企業(yè)內(nèi)部對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理者應(yīng)該起到帶頭作用,轉(zhuǎn)變過(guò)去的工作模式和工作態(tài)度,重新對(duì)內(nèi)控進(jìn)行分析和了解,為企業(yè)更好地提高管理水平,增加收益打好基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)管理者的重視程度,員工的參與度,都是企業(yè)內(nèi)控制度得以全面實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)也有助于提高企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)管理者應(yīng)該把內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管理工作從財(cái)務(wù)部門(mén)分離出來(lái),獨(dú)立成立部門(mén),派專人負(fù)責(zé)。同時(shí)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)該做好宣傳,各部門(mén)之間加強(qiáng)溝通和交流,突破部門(mén)之間的壁壘,保證內(nèi)控的全面性。有利于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的防范。內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該形成組織機(jī)構(gòu),明確好責(zé)任人,提升整體的企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
2.建立完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理體系
企業(yè)需要結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,制定完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并且用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題,依據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化,逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,明確好崗位責(zé)任制度,員工之間相互制約和制衡。企業(yè)內(nèi)部為內(nèi)控的管理營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍,提高大家對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí),贏得管理者和員工的支持,提升內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理水平。同時(shí)應(yīng)該統(tǒng)籌布局,完善內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)建設(shè),規(guī)范工作程序,保證內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的完善,以及執(zhí)行力度。按照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r,確定內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理制度,隨時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的新情況做出調(diào)整和優(yōu)化。完善內(nèi)控的內(nèi)容,鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與進(jìn)來(lái),大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共同為內(nèi)控的完善和風(fēng)險(xiǎn)的管理及控制做出努力。
3.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)的獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)部控制的管理需要重視監(jiān)管的作用,改變現(xiàn)有的事后監(jiān)管的問(wèn)題,給予監(jiān)管部門(mén)一定的工作獨(dú)立性和權(quán)威性,同時(shí)企業(yè)管理者要放權(quán),給予監(jiān)管部門(mén)一定的權(quán)利。監(jiān)管部門(mén)要按照國(guó)家的法律法規(guī)開(kāi)展工作,秉著公平公正的態(tài)度,及時(shí)進(jìn)行內(nèi)控監(jiān)管,針對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管理要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,做好監(jiān)管部門(mén)的責(zé)任報(bào)告,明確好工作職責(zé),便于內(nèi)部控制監(jiān)管部門(mén)作用的發(fā)揮,更好地發(fā)揮內(nèi)控的作用,合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的成本,促進(jìn)企業(yè)獲得更多的收益。
4.提高企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng)
企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量受到企業(yè)內(nèi)控管理人員的素質(zhì)和工作能力的影響,企業(yè)為了構(gòu)建現(xiàn)代化的內(nèi)控管理機(jī)制,需要重視培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)控人員,加強(qiáng)內(nèi)控人員技能的培訓(xùn),提高工作能力,同時(shí)鼓勵(lì)他們參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備和工作業(yè)務(wù)水平。企業(yè)還要聘請(qǐng)專業(yè)的復(fù)合型人才,具備專業(yè)的知識(shí),提高經(jīng)營(yíng)管理能力,重點(diǎn)是具備風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。內(nèi)控人員工作具有創(chuàng)新思維,內(nèi)部制定完善的獎(jiǎng)懲政策,鼓勵(lì)他們積極地開(kāi)展工作,提升內(nèi)控管理的素養(yǎng),恪守職責(zé),更好地發(fā)揮主人翁意識(shí),服務(wù)于企業(yè)。
四、結(jié)束語(yǔ)
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求現(xiàn)代企業(yè)需要重視內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)依據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情,不斷分析總結(jié)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題,然后有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,進(jìn)而規(guī)范企業(yè)的工作行為。提高內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理體系,保證企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,促進(jìn)企業(yè)走科學(xué)發(fā)展的道路。
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