黃芹
摘 要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的全球化和市場化經(jīng)濟體制的逐步完善,我國經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)步入了正軌,中小經(jīng)濟企業(yè)的發(fā)展機遇也行將到來。不過,巨大機遇同時也伴生了一系列的問題,其中主要的問題則是企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理工作不到位的問題。正所謂福禍相依,這個問題雖不至于成為很嚴重的禍患,但也會為企業(yè)的健康發(fā)展制造障礙,這是一個需要相關(guān)企業(yè)引起重視的問題,如何實現(xiàn)強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的目的,應(yīng)該采取怎樣的行之有效的措施,這是本文要研究、探討的問題。
關(guān)鍵詞:強化;企業(yè);會計;內(nèi)部控制;措施
伴隨著巨大的機遇和效益的同時,企業(yè)內(nèi)部也出現(xiàn)了一些問題,監(jiān)督的缺失和管理的松散,都會對如今深陷競爭激烈的環(huán)境中的企業(yè)也造成嚴重的發(fā)展阻礙,這是一個對中小企業(yè)的發(fā)展而言不容忽視的亟待解決的重大問題,需要這些企業(yè)能夠引起重視,做出調(diào)整。會計內(nèi)部控制是中小企業(yè)管理工作中的核心區(qū)和“重災(zāi)區(qū)”,是影響企業(yè)自身健康發(fā)展的一個重點內(nèi)容,做好了會計內(nèi)部控制的管理工作,也就相當于為企業(yè)的發(fā)展奠定了一個良好的基礎(chǔ)。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,在我國的中小企業(yè)中,仍然沒有完善的會計內(nèi)部控制管理制度,對這一項能夠關(guān)系到企業(yè)健康發(fā)展和存留的關(guān)鍵問題的不重視,會迫使企業(yè)內(nèi)部的運營產(chǎn)生負面效應(yīng),會使得企業(yè)的工作效率下滑,對企業(yè)的發(fā)展和上升造成一定的阻礙作用,是中小微企業(yè)發(fā)展當中的瓶頸問題。這個問題的癥結(jié)主要集中于五個方面:
1.企業(yè)內(nèi)部會計管理真實性普遍缺乏保障性
對企業(yè)內(nèi)部的會計人員和會計財務(wù)管理工作的監(jiān)督普遍缺乏是制約企業(yè)發(fā)展進步的因素之一。在我國的許多中小企業(yè)之中,都沒有明確地規(guī)定過自身的內(nèi)部管理規(guī)范制度,加上監(jiān)督問責制度的缺失和管理人員的疏于管理,使得企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計等人員在進行財務(wù)工作時違規(guī)操作,不實操作,企業(yè)財務(wù)信息真實性得不到保障,企業(yè)的會計管理工作實質(zhì)上名存實亡。對企業(yè)內(nèi)部的資金項目清查不及時、不徹底,對審計工作的不重視、不完全,使得中小企業(yè)長期陷于自身的財務(wù)工作難以進展的困局之中,反而弱化了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作對企業(yè)自身的促進保障作用。這是因為在實際的經(jīng)營當中,企業(yè)更多的是注重市場管理和經(jīng)營管理,從而忽視了會計人員的作用在整個企業(yè)運營中也占據(jù)著重要的地位這一事實。
2.企業(yè)普遍不重視會計內(nèi)部控制管理工作的重要性
企業(yè)對會計內(nèi)部控制監(jiān)管工作的不重視、不作為,對會計人員的缺乏約束,也是致使會計人員違規(guī)操作行為日益猖獗、泛濫、損害企業(yè)集體利益的主要原因之一。目前,包括部分知名企業(yè)在內(nèi),都還沒能意識到會計內(nèi)部控制監(jiān)管這一項工作的良好進行對整個企業(yè)的促進作用,沒有足夠的重視,也就不存在監(jiān)管措施。追求業(yè)務(wù)水平的提升和整體的經(jīng)濟效益收入,是當下許多中小企業(yè)之中存在的常態(tài),而對于財務(wù)管理工作,卻是相當薄弱,既沒有花費心力去整治建設(shè),也沒有各種措施的提出與執(zhí)行,使得財務(wù)工作在相當長的一段時間內(nèi)都會成為我國許多企業(yè)在發(fā)展道路上停步不前的最大原因。
3.企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏會計內(nèi)部控制的有效管理體制
對會計人員的行為規(guī)范缺乏約束與管理,使得企業(yè)會計內(nèi)部管理工作成為一紙空談的根本原因,是由于企業(yè)內(nèi)普遍缺乏有效的內(nèi)部財務(wù)工作監(jiān)督管理體制。目前絕大多數(shù)會計內(nèi)部控制管理工作不理想或者相當紊亂的企業(yè)基本都還在沿用老舊的傳統(tǒng)管理模式和管理思路,并且沒有要產(chǎn)生轉(zhuǎn)變的意識,使得其企業(yè)內(nèi)部難以實現(xiàn)自我約束和自我調(diào)整,對事前控制工作一點也不重視,平白無故地使企業(yè)自身蒙受了許多本可以避免的不必要的經(jīng)濟損失和資源損失。
4.企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏會計內(nèi)部控制的職責明確性和組織科學性
對于財務(wù)員工職責的不明確和組織調(diào)度的不科學,是造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作進展收效甚微甚至負增長的原因之一。符合現(xiàn)代化企業(yè)管理科學的組織調(diào)度管理方法會優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源和人才應(yīng)用,對員工的職責明確也能夠促使員工積極地工作、充分提升工作效率,給在自身負責的工作項目帶來進度提升。而不符合現(xiàn)代企業(yè)管理科學的組織調(diào)度方法則會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人事工作混亂,工作進度無法保持一致,還會影響內(nèi)部團結(jié)穩(wěn)定,使工作效率嚴重下滑。員工職責不明確則會使員工減弱認真工作、避免誤操作和違規(guī)操作的意識,長此以往會使員工產(chǎn)生消極怠工、玩忽職守等現(xiàn)象,會嚴重降低員工的上進心和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5.企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏運用先進科學技術(shù)提高會計內(nèi)部控制管理工作效率的意識
身處計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相當發(fā)達的時代,就應(yīng)當利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來強化企業(yè)內(nèi)部會計工作的質(zhì)量和效率,但實際上目前多數(shù)中小微企業(yè)在這方面都顯得重視不足——缺乏對現(xiàn)代科學技術(shù)手段的引入運用。當下大多數(shù)知名企業(yè)基本都已實現(xiàn)了企業(yè)會計內(nèi)部控制的數(shù)字化與信息化管理模式,操作和流程基本實現(xiàn)自動化,但仍有部分企業(yè)仍滿足于傳統(tǒng)的人工管理,在這樣落后的管理理念和模式下,這些企業(yè)在信息獲取和資金流轉(zhuǎn)方面的會比其他同行弱勢許多,這無疑會使得其在與同行業(yè)者的競爭中落于下風,所以綜合引進和運用現(xiàn)代化電子計算機技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的數(shù)字化、信息化,是所有企業(yè)向更高端、更高效的企業(yè)發(fā)展之路邁進的必經(jīng)途徑。
二、強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義
基于我國經(jīng)濟全球化所帶來的市場經(jīng)濟體制的逐漸完善,企業(yè)之間的競爭也會愈演愈烈,競爭環(huán)境的激烈和復(fù)雜,使得企業(yè)內(nèi)部的平衡穩(wěn)定對各大企業(yè)而言變得尤為重要。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)安全和財產(chǎn)安全,也可以對企業(yè)內(nèi)財務(wù)資金等的日常運行過程中存在的風險問題起到一個防范作用,會增強企業(yè)內(nèi)會計工作的工作質(zhì)量和效率,規(guī)范會計行為,能夠使得企業(yè)在面對更為激烈的市場競爭形勢和困難局面時能夠更從容淡定、有條不紊、逐步解決困難問題。
三、強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的原則與策略
1.強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的原則
強化企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作是為了保護企業(yè)自身的合法權(quán)益和切身利益,保證企業(yè)自身的行業(yè)競爭力和發(fā)展能力,但是在這個過程之中還要遵循三個基本原則:第一個是合法性原則,即是該企業(yè)所制定的一切內(nèi)部會計管控措施和規(guī)定要符合國家相關(guān)法律法規(guī)中的具體條令,不能做出違反國家法律規(guī)定和法律精神的行為和措施;第二個是合理性原則,也就是該企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制措施應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)內(nèi)部的實際情況來量身定做,而不可做出盲目模仿或者超出可控制范圍的舉措;第三個是統(tǒng)一性原則,這些措施的提出是為了強化內(nèi)部會計工作,提升整體的人力資源利用效率,所以要對所有部門所有員工一視同仁,切不可有區(qū)別對待或者單獨處理的特殊情況發(fā)生。
2.強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略
強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要內(nèi)容是,針對內(nèi)部會計人員的管理和控制。因為人是一切工作的基礎(chǔ),從源頭上抓起才能使這項管理工作的實施是行之有效的。加強對會計員工的管控的主要措施有:引入現(xiàn)代化電子信息技術(shù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),建立會計工作內(nèi)部規(guī)范管理制度和人力資源管理責任制數(shù)字化管理,并監(jiān)督落實,要求每次資金支出與收入都要如實記錄在電腦中,杜絕偷奸?;瓦`規(guī)操作。這一管理工作的進展情況將與員工的個人薪資相關(guān)聯(lián),務(wù)必使這項管理工作的每一個條例都能得到的落實和執(zhí)行,實現(xiàn)有功必獎,違規(guī)必罰,切實做好對會計員工規(guī)范操作的管理,和認真執(zhí)行制度的監(jiān)督工作,提升員工的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),使企業(yè)內(nèi)的會計工作能夠徹底擺脫頹勢,進而提高整個企業(yè)的工作效率。
四、結(jié)語
綜上所述,從建立會計工作規(guī)范化制度做起,運用高科技設(shè)備和管理技術(shù)理念,強化企業(yè)內(nèi)部會計員工的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),每個員工都能認真工作,優(yōu)質(zhì)人力資源的效率被充分激發(fā),使得整個企業(yè)能夠高速運轉(zhuǎn),企業(yè)的經(jīng)營水平和競爭能力就能得到明顯的改觀。
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