柏林泉 鐘瑞寶
中圖分類號:G221 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)4-097-02
摘 要 國際工程項目存在很多經(jīng)營風(fēng)險因素,經(jīng)營風(fēng)險控制報告是在經(jīng)營風(fēng)險控制清單基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納、分析并形成建議文件,以報告和清單為抓手,形成投標(biāo)報價、項目執(zhí)行和關(guān)閉的經(jīng)營風(fēng)險控制指南和執(zhí)行原則。在項目執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況對報告和清單給與優(yōu)化,并適當(dāng)調(diào)整關(guān)鍵風(fēng)險和控制措施,則項目經(jīng)營風(fēng)險可控。
關(guān)鍵詞 有效控制 經(jīng)營風(fēng)險控制報告 經(jīng)營風(fēng)險控制清單 鎖定費(fèi)用 順利有序
過去一些年很多中資工程建設(shè)行業(yè)企業(yè)推行走出去戰(zhàn)略,取得很多成績,樹立一座座豐碑,但是伴隨的是一大批公司海外擴(kuò)展不順利甚至虧損。例如某中資公司在沙特的輕軌項目、某中資公司在阿爾及利亞的高速公路項目、某中資公司在厄瓜多爾的水壩項目、某中資公司在孟加拉地面油田工程項目等等。所謂“一將功成萬骨枯”,有的公司在一個項目虧損,其他項目盈利,在一個國家市場虧損,其他國家市場盈利,能夠做到基本收支平衡甚至盈利,并鍛煉了隊伍積累了經(jīng)驗。有的公司在不斷接受教訓(xùn)積,一虧再虧。企業(yè)走出去的最終目的是實現(xiàn)項目的經(jīng)營目標(biāo),只有有效控制項目經(jīng)營風(fēng)險,才能實現(xiàn)項目經(jīng)營目標(biāo),也才能做到企業(yè)在東道國以及其他海外市場的可持續(xù)發(fā)展。
一、國際工程項目常見經(jīng)營風(fēng)險
(一)項目環(huán)境要素風(fēng)險
1.政治風(fēng)險。前些年發(fā)生的利比亞的政權(quán)更迭,導(dǎo)致很多已經(jīng)簽署的合同無法執(zhí)行,墨西哥44億美元的高鐵項目給中資公司授標(biāo)之后又廢標(biāo)。
2.法律風(fēng)險。相關(guān)法律的內(nèi)容的變化,法律對項目的干預(yù);可能對相關(guān)法律未能全面、正確理解,工程中可能有觸犯法律的行為等。某中資公司2013年在哈薩克斯坦中標(biāo)了一個公路EPC項目,在實施過程中途經(jīng)一個濕地公園,有很多動物特別是鳥類棲息,根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢?guī)定,如果把征用濕地做他用,就把這些動物遷移到其他地方,給他們找個新家。該公司直到施工到濕地公園才了解到這周情況,不得不用半年時間解決動物棲息地,耽誤了工期增加了成本投入。
3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。國家經(jīng)濟(jì)政策的變化,銀根緊縮,金融風(fēng)險等。中資企業(yè)最近五六年在委內(nèi)瑞拉面對的問題比較典型,一些能源項目和土建項目因為政府資金短缺不得不一拖再拖,項目前期準(zhǔn)備費(fèi)用增加,而且在執(zhí)行項目進(jìn)度付款嚴(yán)重滯后,已執(zhí)行完畢的項目最終結(jié)算遲遲不能完成。增加了項目的經(jīng)營成本。
4.自然條件。如地震、風(fēng)暴,反常的惡劣的雨、雪天氣等。
5.社會風(fēng)險。包括宗教信仰的影響和沖擊、社會治安的穩(wěn)定性、勞動者的文化素質(zhì),社會風(fēng)氣等。在伊斯蘭國家的項目普遍遇到齋月期間員工工作效率低下、積極性降低的問題,在委內(nèi)瑞拉、厄瓜多爾等拉美地區(qū)國家普遍遇到當(dāng)?shù)貑T工不愿意周末加班的問題。
(二)項目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)風(fēng)險
它是以項目結(jié)構(gòu)圖上項目單元作為分析對象,即各個層次的項目單元,直到工作包在實施以及運(yùn)行過程中可能遇到的技術(shù)問題,人工、材料、機(jī)械、費(fèi)用消耗的增加,在實施過程中可能的各種障礙、異常情況。例如,某中資公司在北部非洲承接的煉油廠EPC項目,2004年初投標(biāo),2005年初中標(biāo),在項目中標(biāo)后,因為國際油價高升、石油行業(yè)投資熱度急升,換熱器等設(shè)備的國際采購價格在項目采購高峰期的2007年上升了50%。某中資公司2006年在阿爾及利亞承接的土建項目,因為當(dāng)年阿爾及利亞基礎(chǔ)設(shè)施投資比較多,而水泥和混凝土是計劃經(jīng)濟(jì)模式的供應(yīng),要提前向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)以及水泥廠提交使用計劃,而且領(lǐng)用的時候經(jīng)常排隊三四天,嚴(yán)重影響施工進(jìn)展,造成成本增加。
(三)項目的行為主體(干系人)產(chǎn)生的風(fēng)險
1.業(yè)主和投資者。例如:企業(yè)的經(jīng)營狀況惡化,不能完成自身合同責(zé)任等。
2.承包商(分包商、供應(yīng)商)。例如:技術(shù)能力、管理和財務(wù)和技術(shù)方面能力不足和失誤,造成工程中斷。某中資路橋公司在厄瓜多爾承接的水壩項目,因為設(shè)計處理不當(dāng),水壩前后兩次建設(shè)到一半的時候被沖垮,結(jié)合其他原因,導(dǎo)致22個月的工期在第42個月還沒有施工完成。
3.項目其他管理者(如監(jiān)理工程師)。
4.其它方面的人員。
二、應(yīng)對措施
(一)形成經(jīng)營風(fēng)險控制報告和完成經(jīng)營風(fēng)險控制清單
經(jīng)營風(fēng)險控制清單,是分類詳細(xì)列舉可能影響到經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的需要調(diào)研的各類事項,經(jīng)營風(fēng)險控制報告是在經(jīng)營風(fēng)險控制清單基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納、分析并形成建議文件,以報告和清單為抓手,形成投標(biāo)報價、項目執(zhí)行和關(guān)閉的經(jīng)營風(fēng)控指南和執(zhí)行原則。在項目執(zhí)行過程中不管根據(jù)實際情況對報告和清單給與優(yōu)化,并適當(dāng)調(diào)整關(guān)鍵風(fēng)險和控制措施。
1.經(jīng)營模式方面:中資企業(yè)在東道國經(jīng)營模式(子公司、分公司或者以項目部的名義進(jìn)行運(yùn)營)。
2.財務(wù)、稅收方面:當(dāng)?shù)囟愂阵w系和稅務(wù)種類、中國國內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用是否計入成本、是否和中國簽署有稅收互免協(xié)議。某中資路橋公司2003年在厄瓜多爾中標(biāo)以橋梁項目,最開始以為是高盈利的項目,因為投標(biāo)期間沒有把營業(yè)稅、企業(yè)所得稅和當(dāng)?shù)貑T工是社保費(fèi)用計入成本,最終導(dǎo)致項目虧損。
3.人事方面:包括當(dāng)?shù)厥欠窬哂休^多的專業(yè)技術(shù)與管理人員及其薪酬標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)工人和普通工人市場情況以及薪酬標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)?shù)貏诠し申P(guān)于員工保險方面的規(guī)定、聘用合同模式和合同終止方式及其后果、當(dāng)?shù)厝说墓ぷ鲬B(tài)度與效率如何、工會組織在企業(yè)運(yùn)行中的地位和作用,在當(dāng)?shù)毓蛡蛉藛T是否必須簽署聘用協(xié)議等內(nèi)容。
4.設(shè)計、施工、質(zhì)量和HSE方面:涉及到當(dāng)?shù)赝愋晚椖康倪m用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,實施同類型項目涉及到的環(huán)保法律和要求,實施同類型項目是否有監(jiān)理公司,監(jiān)理公司的地位和作用,東道國是否有與本工程有關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督部門以及相關(guān)費(fèi)用等。不同的項目對HSE的要求不同,各個國家的行業(yè)規(guī)定也有不同,勢必影響到項目成本。
5.工程物資和后勤物資采購方面:所需物資的當(dāng)?shù)匾劳心芰Α⑹袌鰞r格、運(yùn)輸情況、供貨周期、清關(guān)方面的法律規(guī)范、清關(guān)時間、運(yùn)輸費(fèi)用等。
(二)項目經(jīng)營風(fēng)險控制的幾個階段
1.前期調(diào)研階段:有的放矢,在新市場開發(fā)或者項目追蹤階段,根據(jù)自身經(jīng)驗和兄弟中資公司的經(jīng)驗形成初步經(jīng)營風(fēng)險控制清單,組織專業(yè)搭配合理的專門團(tuán)隊全面和深入到東道國進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)東道國的實際情況完善經(jīng)營風(fēng)險控制清單,然后根據(jù)調(diào)研情況形成調(diào)研期間的經(jīng)營風(fēng)險評估報告的編寫。
2.前期籌劃階段:項目中標(biāo)之后,繼續(xù)細(xì)化和落實風(fēng)控清單確定重大風(fēng)險項和提出風(fēng)控建議,從而形成全面和具有可操作性的風(fēng)險控制預(yù)案。在此基礎(chǔ)上更新投標(biāo)報價期間的項目預(yù)算和項目經(jīng)營工作報告,并留出項目風(fēng)險金。
3.過程控制階段:項目經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)通過開源節(jié)流兩個方面,項目執(zhí)行中定期對經(jīng)營風(fēng)控清單進(jìn)行更新,根據(jù)項目執(zhí)行實際情況確定該階段重要的風(fēng)控點和風(fēng)控措施,在此基礎(chǔ)上升版經(jīng)營風(fēng)險控制報告,從而使得清單和報告具有可操作性并根據(jù)清單和報告加強(qiáng)落實。在項目執(zhí)行過程中,要階段性的定期對清單和報告的執(zhí)行情況進(jìn)行審查并根據(jù)不同階段的重點調(diào)整清單和報告。
4.項目結(jié)束階段:及時進(jìn)行竣工結(jié)算,鎖定項目經(jīng)營結(jié)果。項目的執(zhí)行目的是經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),經(jīng)營目標(biāo)包括盈利目標(biāo)或者保本目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)需要,有的項目以市場開發(fā)和了解市場為目的而不是以盈利為目的,即使這樣,也會有保本或者預(yù)虧額度限制的經(jīng)營目標(biāo)。在項目完工和性能考核合格后,及時進(jìn)行項目結(jié)算,可以鎖定費(fèi)用總投入,從而實現(xiàn)項目經(jīng)營目標(biāo)。
(三)關(guān)注項目計劃、質(zhì)量等相關(guān)專業(yè)
項目經(jīng)營工作不是經(jīng)營部門單個部門就能解決的,需要項目高層管理團(tuán)隊的高度關(guān)注和推動,項目各業(yè)務(wù)部門的通力合作才能實現(xiàn)。經(jīng)營目標(biāo)通過項目重大風(fēng)險受控實現(xiàn),項目按期完成,質(zhì)量和安全受控是項目經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的重要前提條件,精打細(xì)算進(jìn)行全專業(yè)控制,才能做到項目經(jīng)營風(fēng)險受控。
項目經(jīng)營目標(biāo)最終通過項目設(shè)計、采購、施工、質(zhì)量等各個專業(yè)工作的順利有序進(jìn)行來實現(xiàn),因此這個時期的清單和報告應(yīng)該涵蓋項目各專業(yè)已經(jīng)面臨和將要面臨的對項目費(fèi)用控制產(chǎn)生積極影響和消極影響的因素,能夠用資金數(shù)額進(jìn)行量化的盡力進(jìn)行量化,不能量化的則對綜合影響進(jìn)行評估。
這些年,國際工程建設(shè)行業(yè)內(nèi)一直有一種觀點是生產(chǎn)和經(jīng)營兩張皮,或者說生產(chǎn)和經(jīng)營兩條線,其實,生產(chǎn)和經(jīng)營是項目執(zhí)行的兩條腿,互相支撐相輔相成,其他業(yè)務(wù)部門的工作遇到重大問題,生產(chǎn)進(jìn)展不順利,質(zhì)量控制出現(xiàn)問題或者HSE管控等方面遇到重大風(fēng)險,或者導(dǎo)致工期延長,或者造成返工,或者造成人員、材料投入增加等,問題的解決必然在費(fèi)用方面有所體現(xiàn)。
在項目執(zhí)行過程中,即以項目臨時驗收和最終驗收做準(zhǔn)備,提前籌劃,做好竣工資料、項目執(zhí)行過程中的技術(shù)討論書面資料、施工過程的質(zhì)量報驗資料、采購過程中的見證資料等文件的準(zhǔn)備。西方項目管理的思維是重過程,推崇過程決定結(jié)果,這些資料不是一時突擊能夠完成的,需要在項目執(zhí)行過程中一點點積累。而這些資料也是項目竣工結(jié)算和最終結(jié)算的支持材料,是項目經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要支持資料。
(四)項目預(yù)算要留出風(fēng)險金
國際工程項目執(zhí)行過程中難免會遇到突發(fā)事項或者難以控制的風(fēng)險因素發(fā)生,不管是哪個方面的風(fēng)險,都會在費(fèi)用方面直接或者間接的表現(xiàn)出來,因此,在項目中標(biāo)后所做項目預(yù)算中,除了項目直接成本和間接成本,還需要留出適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險金,以便合理預(yù)計項目整體費(fèi)用和利潤,保證項目合理預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
(五)關(guān)注變更索賠管理
曾經(jīng)有一段時間,中資公司在海外市場熱衷于低價中標(biāo)高價索賠的策略,但是最終傷痕累累,低價中標(biāo)做到了,高價索賠沒能實現(xiàn)。這種理念起源于投機(jī)主義和冒險主義心理。項目經(jīng)營管理的目標(biāo)是:該拿到的錢要拿到,能夠拿到的錢盡力拿到。變更索賠是國際工程項目執(zhí)行中必不可少的環(huán)節(jié),但是如果把項目盈利寄希望于變更索賠成功上,對于項目經(jīng)營工作來說,風(fēng)險極大。能夠拿到該拿到的錢,就保證了項目基本經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),能夠拿到可能拿到的錢就保證了項目比較樂觀的經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
在項目授標(biāo)后形成的經(jīng)營風(fēng)險控制清單和風(fēng)險報告里面即把變更索賠作為一個單獨(dú)項列出,納入可能發(fā)生的變更索賠項類別。項目執(zhí)行過程中,根據(jù)實際情況逐步填補(bǔ)具體內(nèi)容。變更索賠事項發(fā)生后,及時向業(yè)主發(fā)出信函、組織會議、遞交技術(shù)支持材料和商務(wù)資料。變更索賠工作是一項重要、長期而全面的工作,需要一直有敏感性、合理性(符合合同要求和報價合理)和及時性,而且需要設(shè)計、施工等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的支持。
三、結(jié)語
對承包商而言,項目經(jīng)營管理的好壞關(guān)系到項目的成敗,不善于控制項目重大經(jīng)營風(fēng)險,必然導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失,不能實現(xiàn)項目執(zhí)行的目的和目標(biāo)。實踐證明,如果能夠識別并適時采取相應(yīng)的措施處理項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種經(jīng)營風(fēng)險因素,則項目經(jīng)營成果就是可控的和良好的,否則項目經(jīng)營成果失控,相應(yīng)的整個項目成果也失控。