劉漢超
中圖分類號:F407.9 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)4-103-02
摘 要 文章闡述了水利水電建設(shè)工程中合同管理的相關(guān)概念,分析了水電建筑合同管理的糾紛特點和常見問題,以合同糾紛產(chǎn)生的三個階段,提出了解決問題糾紛的措施思路,確保了建設(shè)工程進度、質(zhì)量和安全,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞 水電建設(shè) 合同糾紛 措施思路
一、引言
在水利水電建設(shè)中,加強合同管理既是保證工程順利開展的前提,又是確保建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵。因其建設(shè)投資大、周期長,地質(zhì)和技術(shù)難度大,還要涉及移民、征地及環(huán)保等諸多問題,所以在合同履行和管理過程中,很容易造成合同糾紛,如若處置不當,將會嚴重影響建設(shè)的進度、質(zhì)量和效益。
二、合同及合同管理的相關(guān)概念
合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同簽定各方要遵守相關(guān)法律規(guī)定,嚴格履行合同條款,完成好合同約定的內(nèi)容,實現(xiàn)各方互利共盈和社會和諧發(fā)展。
水利水電建設(shè)工程的合同管理是指發(fā)包人、監(jiān)理人、承包人、設(shè)計人等依據(jù)法律法規(guī)對合同關(guān)系進行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護各方的合法權(quán)利,處理合同糾紛,保障合同執(zhí)行的經(jīng)濟管理活動。它貫穿于招標、合同簽訂、工程實施、驗收及保修階段的全過程。合同管理的主要內(nèi)容有進度、質(zhì)量、安全、技術(shù)措施、物資、設(shè)備管理,成本計劃與控制管理等。對發(fā)包人(甲方、建設(shè)單位)而言,要保障水利水電建設(shè)工程的有效進行,就必須加強合同管理和造價控制,確保建設(shè)工程質(zhì)量、安全和進度,確保投資在合理概算范圍內(nèi)。
互利共贏是合同管理追求的目標,要遵循“誠信為先、換位思考、互相支持、合作共贏”的原則。若發(fā)包人為將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給承包人,在招標文件中故意設(shè)定一些苛刻條款,對自身可能的違約和賠償?shù)确矫婕s定模糊或不具體,合同糾紛缺少行之有效的解決辦法,容易造成各方在合同執(zhí)行中爭議不斷、指責(zé)扯皮、問題積返、損失擴大、訴訟難斷、工期延誤,最終形成惡性循環(huán)、利益?zhèn)槗p。
三、水電建筑合同管理的糾紛特點和常見問題
(一)水電建筑合同糾紛的特點
第一,合同主體比較復(fù)雜。要保證工程的正常開展,需要業(yè)主方、設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、分包方、供貨商等合同方的支持;也需要農(nóng)民工、政府和其他各方的支持。國家法律禁止把工程發(fā)包給不具有資質(zhì)的單位和個人。但現(xiàn)實中,由于利益的驅(qū)使,存在大量的違法轉(zhuǎn)包、分包和掛靠事實,更造成了建筑工程合同糾紛的復(fù)雜性。
第二,合同內(nèi)容比較專業(yè)。在工程施工過程中,行政審批、水保環(huán)評、建設(shè)各方的合同和工程關(guān)系都非常專業(yè);現(xiàn)場進度、預(yù)算結(jié)算、責(zé)任風(fēng)險、款項支付都要求專業(yè)。合同履行過程中還要涉及安全、質(zhì)檢、環(huán)保、財稅、法律等專業(yè)問題。因此,處理合同糾紛應(yīng)具備一些工程、法律、財稅等綜合知識。
第三,糾紛解決借助法律。要解決好合同糾紛,離不開法律顧問和律師團隊的介入。為維護單位合法權(quán)益,作為建設(shè)方現(xiàn)場的管理、技術(shù)人員,在處理工程合同糾紛時,也需要具備扎實的法律知識,以利于合同糾紛的高效和合理解決。
(二)水電建筑合同糾紛的常見問題
第一,合同違約問題多,扯皮訴訟增加。現(xiàn)在國內(nèi)合同履約率較低,嚴重影響了建設(shè)市場秩序。究其原因比較復(fù)雜,有的是發(fā)包人未能按合同要求提供施工環(huán)境,造成窩工、停工,或資金撥付不及時,承包人長期墊資不堪重負;有的是設(shè)計單位圖紙問題或提供不及時;有的是監(jiān)理單位現(xiàn)場人員素質(zhì)能力差,責(zé)任心不強,服務(wù)監(jiān)管不到位;有的是承包人資質(zhì)和實力不夠,不能按投標承諾來投入資源、組織施工(特別是前期工程)。發(fā)生問題相互扯皮,拖延工期,也難保工程質(zhì)量;反過來,合同糾紛又導(dǎo)致訴訟數(shù)量明顯增加,形成惡性循環(huán),影響工期進度。加之,非法轉(zhuǎn)包和掛靠的問題在一些工程非常突出,經(jīng)常拖欠工程款,甚至拖欠農(nóng)民工工資導(dǎo)致集體上訪等群體性問題發(fā)生。
第二,合同簽訂爭議多,履約顯失公平。簽訂合同的各方,在法律地位上是平等的,雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)是對等的。但從現(xiàn)實的簽訂施工合同文本看,不嚴格按法律規(guī)定簽訂合同的情況屢見不鮮,不是嚴格按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》并結(jié)合項目實際,洽談和簽訂合同的通用條款和專用條款。合同中大多數(shù)條款是偏向發(fā)包人的,更多強調(diào)承包人的責(zé)任和義務(wù),對發(fā)包人的限制條款較少,對其違約和賠償?shù)募s定不詳細,變更索賠沒有明確的程序約定,造成合同執(zhí)行過程中爭議頗多。
第三,合同管理不精細、管理流程較亂。如果發(fā)生合同管理問題,肯定對后續(xù)的工程管理造成很多問題。具體表現(xiàn)在:一是不注意審查合同的風(fēng)險條款。如若在合同簽訂前不對其中的法律和風(fēng)險責(zé)任、規(guī)范約束以及費用規(guī)定認真核查,必然會造成合同簽訂后發(fā)生合同問題;二是不嚴格按合同辦事,缺乏有效溝通。有關(guān)各方出現(xiàn)問題不能依照合同辦理,沒有函件往來等證據(jù)資料,造成在合同約定、職責(zé)履行、技術(shù)方案等雙方各執(zhí)其詞;三是沒有便于執(zhí)行和考核約束的具體操作流程。如建設(shè)單位沒有實施合同動態(tài)管理,對監(jiān)理、設(shè)計和施工單位合同履行情況沒有過程考核和后評價制度;變更索賠沒有明確的立項、審批和處理程序,保障合同的執(zhí)行。
第四,合同變更較復(fù)雜,索賠實現(xiàn)困難。水利水電工程合同管理過程中,變更非常多。因建設(shè)項目所處地理環(huán)境復(fù)雜、建設(shè)周期較長、技術(shù)規(guī)范較嚴,在受到外部條件變化影響(如移民征地,地質(zhì)、水文、氣候條件等因素),參建各方無法完全掌握這種突發(fā)的風(fēng)險狀況,當遇到汛期超設(shè)計水位、基坑排水困難、大壩沉陷問題或巖土地面破裂帶,以及設(shè)計、技術(shù)、材料、工期等變化時,很容易造成合同變更。
另外,由于建筑市場競爭,存在不公平合同,也給索賠帶來很多干擾;再加上承包人自我保護意識差、索賠意識淡薄,造成合同索賠很難,受害者往往是承包人,引發(fā)合同糾紛和訴訟不斷。第五,監(jiān)督管理不健全,責(zé)任追究比較困難。目前,我國水利水電工程管理體制和有關(guān)法律法規(guī)不健全,質(zhì)量責(zé)任不清楚,監(jiān)督管理不夠。特別是質(zhì)量和安全管理的責(zé)任制相對混亂,又缺乏有效的激勵機制,如若出現(xiàn)安全、質(zhì)量問題,施工、監(jiān)理和建設(shè)單位相互推卸責(zé)任,造成追責(zé)困難,影響工程進度。
四、解決合同糾紛問題的措施思路
(一)重視關(guān)鍵條款審查,做好合同談判與簽訂
首先,要對合同的合法性、嚴密性認真審查。在簽訂合同時候,采用合同的規(guī)范文本,使用嚴謹?shù)拇朕o,杜絕合同雙方的責(zé)任不明情況發(fā)生。注意審查合同中的權(quán)利義務(wù)、支付條款、違約責(zé)任、變更索賠等風(fēng)險責(zé)任和費用規(guī)定,在合同中要盡量明確有關(guān)具體約定和解決方式,減少問題糾紛的發(fā)生。如:為轉(zhuǎn)移分散風(fēng)險,合同條款中應(yīng)明確購買工程保險和保險額度,要求承包人對工程責(zé)任險、施工設(shè)備險、第三者責(zé)任險、人員傷亡險等進行投保,或者也可由甲方代買,承包人承擔費用。其次,要對合同的核心關(guān)鍵內(nèi)容進行約定?!肮て?、質(zhì)量、造價、安全、環(huán)保、現(xiàn)場文明施工”合同條款是施工合同最重要的內(nèi)容。在工程實踐中經(jīng)常會有工期的爭議,這大多是由于開工和竣工日期未約定清楚而引起的,所以在合同中應(yīng)明確界定參加驗收單位和人員,驗收標準和程序,驗收資料及質(zhì)量爭議發(fā)生的處理方法等。
再次,要對付款和結(jié)算程序做出明確規(guī)定。一般情況下,工程進度款按月或進度結(jié)算和付款,但是申請撥款流程,申報文件格式,申報金額審核以及撥款爭議怎么解決,經(jīng)常都沒有具體的合同約定;對預(yù)付工程款的資金使用也沒有具體約束和監(jiān)督;大多數(shù)合同中對竣工決算流程的約定也不明確,不利于實際操作;因此合同條款中要重視對預(yù)付工程款、工程進度付款、材料設(shè)備款和竣工決算的程序約定。
(二)做好合同規(guī)范管理,明確變更索賠流程
在合同實施過程中,建設(shè)單位要組織設(shè)計、監(jiān)理和施工各方進行技術(shù)交底、提供施工圖紙,要在現(xiàn)場派駐管理和技術(shù)人員與各方協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,委托監(jiān)理工程師對進度、質(zhì)量、費用等控制和管理。承包人在領(lǐng)取合同等技術(shù)資料后,要注意檢查完整性和有效性,組織內(nèi)部圖紙會審,以便及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中可能存在的問題。承包人要熟悉和研究合同,了解掌握發(fā)包人的要求,按照工程總體進度要求,合理確定分項控制工期,優(yōu)化施工組織方案,制定具體計劃和措施方案。
在合同管理過程中,要提前做好工程項目的外部地質(zhì)勘察、方案優(yōu)化設(shè)計、制度標準規(guī)范等基礎(chǔ)工作,對施工所處復(fù)雜環(huán)境、建設(shè)規(guī)范要求做好科學(xué)分析和評估,避免和減少合同履約變更。建設(shè)單位要嚴格依據(jù)合同約定和變更程序,對履約中發(fā)生的變更、違約、爭端、索賠等事宜分類立項、分級審批,妥善處理和解決合同糾紛。
(三)加強施工監(jiān)管建設(shè),明確合同管理各方職權(quán)
建設(shè)單位要不斷強化施工現(xiàn)場的監(jiān)管,特別要提升總監(jiān)和監(jiān)理工程師在合同管理方面的監(jiān)管和服務(wù)責(zé)任,保證現(xiàn)場管理正規(guī)有序。總監(jiān)理工程師主持召開每月的施工生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,簽發(fā)會議紀要。監(jiān)理工程師必須要參加施工單位組織的碰頭會、周例會和月例會等有關(guān)會議,負責(zé)協(xié)調(diào)和督促建設(shè)單位按照合同約定的義務(wù)和承諾及時提供有關(guān)條件;按照建議方授權(quán)和合同明確的變更程序,做出變更決定,審核變更單價,下達變更令。建設(shè)方要按照招標文件的相關(guān)約定,每月對監(jiān)理方的人員出勤和設(shè)備到位及運行情況進行考核,設(shè)立專項考核基金,獎優(yōu)罰劣;若監(jiān)理人的出勤率低、工作責(zé)任心差等違約行為造成工程質(zhì)量低劣、工期延誤或投資費用增加的,要按考核結(jié)果扣罰考核基金和違約金。
(四)區(qū)分違約責(zé)任,妥善處置合同糾紛
因承包人違約,致使發(fā)包人強行終止施工合同的,承包人要承擔由此而發(fā)生的額外費用和合同中明確的其他費用。發(fā)包人可暫停支付款項,發(fā)函警告承包人并要求限期整改。若承包人拒不整改或發(fā)生多次違約,可將其記錄為“不誠信承包商”,并列入系統(tǒng)內(nèi)部的招標黑名單。
因發(fā)包人(業(yè)主)違約,致使承包人與發(fā)包人終止施工合同的,發(fā)包人要向承包人支付終止之日前已完成的全部工程費用,以及由于該合同終止而導(dǎo)致對承包人損失或損害的費用。新的施工單位進場時,必須滿足項目原來招標時的資質(zhì)和強制性要求。建設(shè)方與新的施工方重新簽訂合同時,合同價款由雙方協(xié)商確定。
糾紛解決方式有雙方和解、第三方調(diào)解、專家評審、仲裁和訴訟。處理結(jié)果的法律強制性逐步增強,但維權(quán)成本也是越來越高。因此,在解決糾紛過程中:要注意求同存異,力求最好的解決結(jié)果。和解和調(diào)解是解決糾紛最好的方式,這樣的執(zhí)行效率和社會效果都最好。但任何時候都要做最復(fù)雜、最困難的訴訟準備。
五、結(jié)語
為確保水利水電建設(shè)工程安全質(zhì)量,提升工程建設(shè)管理效率,必須強化合同管理。事前要重視并規(guī)范合同簽訂內(nèi)容,減少和避免合同糾紛;事中要控制管理合同,參建各方遇到問題時,尋求最優(yōu)的解決方案,化解問題隱患;事后糾紛發(fā)生后,要高度重視,坦然面對,依據(jù)違約情形,采取和解調(diào)解、專家評審、訴訟仲裁等手段,妥善解決好合同糾紛,確保工程進度、質(zhì)量和安全,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。