面向礦山企業(yè)物資采購平臺的研究

張佳維

【摘 要】物資采購與管理對于礦山企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要，也是礦山企業(yè)對于風險控制過程中的重要環(huán)節(jié)。礦山企業(yè)采購的生產(chǎn)材料和工程物資種類繁多，包括球磨機襯板、電料、軸承、選礦藥劑等等，供應(yīng)商情況復(fù)雜，采購活動涉及金額大，這些都考驗著物資采購人員的工作水平。隨著信息化程度的不斷提高，以互聯(lián)網(wǎng)為依托，通過建設(shè)礦山企業(yè)物資采購平臺的方式，可以有效規(guī)范礦山企業(yè)管理，防范重大風險，同時也有利于規(guī)范物資采購程序，低價高質(zhì)地采購所需物資。本文結(jié)合礦山企業(yè)實際，就礦山企業(yè)物資采購平臺的重要意義、建設(shè)方式等進行了分析，希望對礦山企業(yè)建設(shè)物資采購平臺有所幫助。

【關(guān)鍵詞】礦山企業(yè)；物資采購平臺；意義；建設(shè)方式

一、礦山企業(yè)物資采購平臺建議意義

（一）傳統(tǒng)采購方式存在的問題

物資采購平臺的建設(shè)有利于物資采購人員利用互聯(lián)網(wǎng)平臺以及現(xiàn)代信息技術(shù)在線進行物資的采購、款項的支付以及對各項行為的追蹤和監(jiān)督。與利用物資采購平臺進行電子化采購的模式相比，傳統(tǒng)采購模式存在一些問題：

一是采購成本相對較高，靈活程度差。由于傳統(tǒng)的采購模式仍然是在線下完成的，礦山企業(yè)和供應(yīng)商為了進行項目的招投標，就需要投入對應(yīng)的人力物力開展相關(guān)工作，這樣既導(dǎo)致了資源在一定程度上的浪費，同時也變相提高了物資采購的成本，靈活程度相對也就較差。

二是采購過程中容易出現(xiàn)問題。這種問題一是信息的透明化差，很多時候礦山企業(yè)只是將招標信息公布在網(wǎng)站上，或是在采購監(jiān)督部門指定的媒體上公布采購信息，一些供應(yīng)商就有可能錯過這些信息，也使得礦山企業(yè)失去了降低成本的可能；二是暗箱操作，采購工作是由人來進行的，盡管受到嚴格監(jiān)督，但仍有采購人員打擦邊球的可能出現(xiàn)，例如等采購公告即將過期失去時效性時再對外公布，這樣只有少數(shù)事前得到消息的供應(yīng)商來得及準備相應(yīng)材料參加投標，從而使供應(yīng)商之間缺少了必要的競爭過程，既影響了采購活動的公平公正性，也不利于采購成本的降低。

三是礦山企業(yè)對物資采購工作的監(jiān)督力度雖然一直很大，但卻將重點放在了對采購過程的控制上，為了保證采購程序合法合規(guī)，很多采購過程變得過于繁瑣，操作流程和步驟眾多，從而使物資采購陷入形式主義，不僅拖長了采購周期，也使得物資采購的效率大打折扣。

（二）礦山企業(yè)建立物資采購平臺的優(yōu)勢

一是有利于招投標雙方對于信息的把握和流通。通過使用物資采購平臺進行電子化采購的方式，礦山企業(yè)可以針對自身發(fā)展需要確定供應(yīng)商，并且對供應(yīng)商的資質(zhì)、報價、供貨能力等情況一目了然，從而降低企業(yè)在這一環(huán)節(jié)付出的成本，提高經(jīng)濟效益；而供應(yīng)商也可以通過這一平臺及時了解到礦山企業(yè)的采購動態(tài)，及時參與到競標過程中，信息的透明化程度大大增強，就使得采購過程中的競爭更加充分，有利于雙方的共同發(fā)展。

二是節(jié)省了采購過程的時間和成本。通過物資采購平臺，招投標雙方可以在線完成大部分工作，例如供應(yīng)商可以在網(wǎng)上獲取相關(guān)信息，并提交標書，省去了許多人力物力成本，也大大節(jié)省了時間。電子采購的過程提倡無紙化辦公，可以為采購部門節(jié)省大量的人工、差旅、印刷、郵寄等成本。此外，物資采購平臺還可以最大限度地優(yōu)化和完善供求信息的捏合過程，幫助采購部門進行決策，從而從整體上降低了企業(yè)的采購運營成本。

三是提高了采購過程中的溝通效率。這種溝通效率的提升首先是對外而言，通過物資采購平臺以及各種即時辦公軟件的幫助，采購雙方的時空距離被大大縮短，很多問題無需等待就可以得到及時的在線反饋，從而在提升效率、節(jié)省時間的同時也最大程度地避免了人工操作的繁瑣以及可能出現(xiàn)錯誤等問題；其次也是對內(nèi)而言，使用物資采購平臺使得采購部門的各項行為都在網(wǎng)絡(luò)平臺中有據(jù)可循，這也為礦山企業(yè)進行成本核算、過程監(jiān)督等提供了方便，省去了很多不必要的匯報和材料提交過程。

二、礦山企業(yè)物資采購平臺建設(shè)要點

（一）科學(xué)地進行電子平臺系統(tǒng)設(shè)計

一是平臺的設(shè)計原則，不僅要由專業(yè)的計算機專業(yè)從業(yè)人員進行平臺的開發(fā)和設(shè)計，采購部門和其他企業(yè)內(nèi)部人員也要參與到平臺設(shè)計的過程中，在保證系統(tǒng)高效流暢的前提下，還要充分滿足礦山企業(yè)在物資采購方面的需求，同時還要考慮到企業(yè)未來的發(fā)展空間。出于企業(yè)信息一體化的考慮，礦山企業(yè)物資采購平臺的系統(tǒng)要相對獨立，但又與企業(yè)的其他系統(tǒng)相聯(lián)系，方便企業(yè)中的各個部門進行信息的檢索，從而在一定程度上減輕采購部門的工作量。

二是平臺的設(shè)計方式，物資采購平臺的建設(shè)應(yīng)該主要依托Internet，采用B/S結(jié)構(gòu)，設(shè)計人員應(yīng)盡量簡化平臺的操作程序，同時盡量優(yōu)化平臺，對硬件的要求保持在相對較低的水平上，這樣有利于采購人員的操作。在數(shù)據(jù)庫的選擇方面，Oracle數(shù)據(jù)庫因其卓越的安全性能，以及相對較強的兼容性而深受青睞。

三是在編碼的設(shè)計與維護方面，為了減輕物資采購部門的工作量，在編碼過程中要注意實用性原則，設(shè)計用戶名時最好以供應(yīng)商的順序編碼，這樣就方便了訂單的生成與統(tǒng)計。同時還要注意對供應(yīng)商和物料的各項數(shù)據(jù)進行定期維護，保持平臺的高效運轉(zhuǎn)。

（二）數(shù)據(jù)公開透明，完善監(jiān)管環(huán)節(jié)

通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，礦山企業(yè)物資采購平臺要實現(xiàn)對全部供應(yīng)商信息、采購申請、流程單據(jù)、合同條款等內(nèi)容的在線保存和查閱，這樣既有利于采購部門開展工作，同時也可以使企業(yè)更加方便地對采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，防止暗箱操作等現(xiàn)象的發(fā)生，維護企業(yè)利益，還可以使企業(yè)之間進行信息共享，互通有無，減少不必要的競爭，共同降低成本和風險。

（三）加強對供應(yīng)商資質(zhì)的管理

一些企業(yè)在選擇供應(yīng)商時都有著嚴格的準入機制，但在后續(xù)對供應(yīng)商的管理方面力度就有所松懈，不利于礦山企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過物資采購平臺，供應(yīng)商可以在線進行注冊、填寫相關(guān)資料、提交資質(zhì)證明、供貨目錄等。在入圍后供應(yīng)商便可以通過平臺進行投標報價、訂單追蹤、付款情況查詢等行為，方便了供應(yīng)商，也有利于企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的合作情況進行量化評價和分級，從而促進供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)意識，維護良好的商業(yè)環(huán)境。

（四）完善物資檔案，加強庫存控制

上文中提到，礦山企業(yè)采購的生產(chǎn)材料和工程物資種類繁多，包括球磨機襯板、電料、軸承、選礦藥劑等等，因此對各項物資做好歸類和整理也是尤為重要的。利用物資采購平臺，不僅可以對物資的名稱、型號、編號、供應(yīng)商等信息一目了然，同時還可以查詢庫存物資是否合理，是否存在申報異常等現(xiàn)象。同時還可以建立最低庫存和安全庫存報警機制，當物資庫存量小于最低庫存數(shù)量時觸發(fā)報警機制，系統(tǒng)可以進行自動補發(fā)，或是由物質(zhì)采購部門對物資進行補充，這樣既降低了物資采購部門的工作量，更保證了庫存物資的安全，有效維持企業(yè)平穩(wěn)運行和生產(chǎn)。

三、礦山企業(yè)物資采購平臺注意事項

（一）注意對信息進行共享

在使用礦山企業(yè)物資采購平臺的過程中，不僅要敲定相關(guān)的計劃，還要對采購工作的內(nèi)容進行協(xié)調(diào)與控制。而企業(yè)的采購成本就直接決定著企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的定價，以及供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的利潤情況。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)的采購部門一般只是負責完成采購工作就可以了，但很多信息并不能及時傳遞給企業(yè)各部門，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息溝通出現(xiàn)了問題，物資采購的質(zhì)量就容易打折扣。而企業(yè)物資采購平臺的建立，其目的不僅是幫助企業(yè)內(nèi)部暢通信息，同時也有助于企業(yè)與企業(yè)之間互通有無、信息共享。互聯(lián)網(wǎng)時代很多信息都不再是商業(yè)機密，而是公開透明于企業(yè)面前的，因此要合理利用，從而促進企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間的合作和溝通。

（二）保證物資供應(yīng)的連續(xù)高效

礦山企業(yè)的物資采購可以說是一門藝術(shù)，采購物資過多會增加企業(yè)的庫存壓力和資金壓力，而庫存過少的話又可能威脅到企業(yè)的生產(chǎn)。因此雖然企業(yè)通過物資采購平臺可以進行在線采購，減少了采購部門與供應(yīng)商的很多不必要的溝通和往來，減少了采購人員的工作量，但企業(yè)的采購部門依然要保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系，建立起及時有效的溝通反饋機制，確保各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性與及時性，將需要執(zhí)行的內(nèi)容進行細分，從而有條理地開展各項采購工作，縮短各個環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間，從而促進時間的高效利用，提升企業(yè)工作的整體效率。

（三）降低采購風險

在企業(yè)沒有使用物資采購平臺的時候，企業(yè)面臨著很大的采購風險，而且這種意外風險往往是很難進行事前預(yù)測的，例如由于市場波動所導(dǎo)致的采購成本增加、供應(yīng)商由于產(chǎn)能原因推遲交貨時間、物資質(zhì)量不符合企業(yè)生產(chǎn)要求、物資在運輸過程中的損耗等等。但是總的來說，這些風險的出現(xiàn)本質(zhì)上還是由于雙方的信息不對稱所導(dǎo)致的，由于信息不對稱，所以容易導(dǎo)致采購出現(xiàn)失誤，而物資采購平臺的出現(xiàn)則大大降低了這一風險。在平臺上供需雙方可以對所需要的物資信息進行提前了解，減少信息不對稱所造成的損失。同時企業(yè)之間也可以互通有無，共享供應(yīng)商信息，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，從而減少企業(yè)之間不必要的競爭，專注于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，最大程度地降低采購過程中可能出現(xiàn)的風險，才能保證企業(yè)的安全平穩(wěn)生產(chǎn)。

四、礦山企業(yè)物資采購平臺應(yīng)用效果

（一）大幅降低采購成本

通過礦山企業(yè)物資采購平臺的使用，采購部門可以全程利用網(wǎng)絡(luò)進行采購，對供應(yīng)商的各項信息進行核實與查閱，從而一方面給供求雙方開拓了新的對接渠道，有利于企業(yè)采購工作的順利進行，同時還可以通過引進供應(yīng)商促進供應(yīng)商之間的價格競爭，最終使企業(yè)獲利，以最高性價比采買到所需物資，這樣就降低了物資采購所需要的成本。此外，在企業(yè)物資采購平臺進行采購工作可以省去線下招標環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量的人力、物力成本，減少了差旅支出，也是為企業(yè)節(jié)省支出的一項措施。

（二）公開透明采購，提高工作效率

由于企業(yè)物資采購平臺使采購過程全部在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行，這就使采購部門的全部工作變得公開透明，可以受到企業(yè)的實時監(jiān)督和了解，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門可以對采購過程進行監(jiān)督和意見反饋，及時調(diào)整采購過程中可能出現(xiàn)的問題；同時，電子商務(wù)采購平臺綜合了多種傳統(tǒng)的采購方式，實現(xiàn)了無紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)化辦公和遠程化辦公，使各個環(huán)節(jié)的流程變得精簡，從采購信息的發(fā)布、標書制定、招投標、結(jié)果發(fā)布的全過程都是在線操作的，既能夠保證采購過程的公開透明，又能夠縮短采購周期，幫助企業(yè)節(jié)約采購成本。

（三）提高物資采購管理水平

礦山企業(yè)物資采購平臺包含了多種傳統(tǒng)采購模式，能夠結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際和相關(guān)規(guī)定制度，從而量身定做適合企業(yè)需求的平臺系統(tǒng)，將企業(yè)的各項制度、職級標準等也內(nèi)置于平臺中，就可以使采購部門、生產(chǎn)部門、監(jiān)管部門、各級領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商們按照事前設(shè)置好的流程在平臺上進行業(yè)務(wù)操作，這樣既有利于落實企業(yè)所制定的各項采購制度，也能夠有效規(guī)范物資采購部門與物資采購人員的行為，從而擴大到企業(yè)的管理制度層面，全面提升企業(yè)的物資采購管理水平。

在企業(yè)物資采購平臺中，采供雙方全程使用電子化方式進行報價和招投標，直至供貨過程，雙方不需要頻繁往返，大大降低了人力成本和差旅支出等費用。同時采購過程中所有的資料都會被數(shù)據(jù)庫保存下來以供查閱，電子文件在保存時間、規(guī)范性上都遠高于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，安全系數(shù)相對也更高一些，這樣就可以使采購過程更加公開透明，也有助于企業(yè)降低成本、提高效率、推動廉政建設(shè)。

（四）培育信息化高素質(zhì)人才

在礦山企業(yè)物資采購平臺的建設(shè)與使用過程中，需要大量采購、管理、計算機網(wǎng)絡(luò)方面的人才，這些人才既可以通過企業(yè)的校招與社招進行吸收，同時也可以通過對企業(yè)中現(xiàn)有的優(yōu)秀職工進行培訓(xùn)的方式進行培養(yǎng)，這樣達到一舉兩得的效果，既吸收了新鮮血液，又能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有職工的專業(yè)技能起到培養(yǎng)和提升的作用，從而能夠培養(yǎng)一批專業(yè)人才，為企業(yè)的未來發(fā)展儲備力量，有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。

五、礦山企業(yè)物資采購平臺未來發(fā)展

一是礦山企業(yè)要高度重視物資采購平臺的發(fā)展。物資的采購質(zhì)量與成本直接關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，物資采購電子化、平臺化的發(fā)展方向是大勢所趨，礦山企業(yè)為此要努力向先進國家和企業(yè)學(xué)習(xí)，結(jié)合企業(yè)實際，大力宣傳電子化采購的意義，并制定相應(yīng)的管理機制，從而為物資采購平臺的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。

二是要企業(yè)要全員積極參與到物資采購平臺的建設(shè)中來，技術(shù)人員要從系統(tǒng)設(shè)計的角度不斷對平臺進行優(yōu)化調(diào)整，企業(yè)的采購人員、生產(chǎn)人員、各級領(lǐng)導(dǎo)也可以在平臺的使用過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，提出建議，從而使平臺發(fā)展得更加完善。

三是企業(yè)要加強對采購隊伍的建設(shè)，在不斷吸收新鮮血液的同時加強對既有隊伍的培訓(xùn)力度，使其既掌握采購方面的專業(yè)知識，又能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)，從而為未來企業(yè)的電子化采購提供人才支持和技術(shù)支持，才能夠使企業(yè)有充足的后備力量，以應(yīng)對激烈的競爭形勢。

六、總結(jié)與探討

綜上所述，本文分析了礦山企業(yè)建設(shè)物資采購平臺的必要性和重要意義，并在此基礎(chǔ)上提出了平臺的相關(guān)建設(shè)要點以及在使用過程中的注意事項，最后展望了物資采購平臺的發(fā)展趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化程度不斷提高，物資采購的電子化是大勢所趨，這既有利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提升效益，又幫助采購部門改進了工作方式，提高了工作效率，同時也方便了供應(yīng)商參與到招投標工作中的流程，是一項惠及各方利益的工程。希望通過本文的分析及探討，能夠?qū)ΦV山企業(yè)的物資采購部門，以及企業(yè)的長遠發(fā)展有所幫助。

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