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      云會計下會計信息安全問題研究

      2019-07-05 18:43:32黃姸茗熊學華
      智富時代 2019年5期
      關鍵詞:會計信息供應商信息安全

      黃姸茗 熊學華

      【摘 要】隨著社會的不斷發(fā)展進步,互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)應用到各行各業(yè)上,云會計的出現(xiàn)為企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)的分析、處理提供了很大的便捷之處,為企業(yè)的會計信息化發(fā)展提供了契機。云會計技術為企業(yè)提供便利的同時,也同時存在著信息安全問題,這也是各個企業(yè)最為擔憂的因素。本文就深入的對云會計下信息安全問題做出詳細探討。首先對云會計和會計信息安全概念做出簡單敘述,其次對云會計在運用中會計信息的幾點安全問題做出列舉,最后對云會計下會計信息安全問題提出相應的措施。目的就是希望云會計下會計信息安全問題得到妥善解決,為企業(yè)的發(fā)展做出相應的貢獻。

      【關鍵詞】會計信息安全

      當下我國社會主義市場經(jīng)濟越來越繁榮,如果企業(yè)要想獲得長遠持久的發(fā)展,則必須要依托互聯(lián)網(wǎng)等高科技技術的支持。企業(yè)發(fā)展需要的不是傳統(tǒng)的以耗費較多人力、物力的財務數(shù)據(jù)分析,而是當下高效率、高質(zhì)量的云會計信息化模式,它能夠快捷的分析企業(yè)的財務狀況和對企業(yè)自身進行相關分析、數(shù)據(jù)預測及評估。為企業(yè)的發(fā)展提供強大的信息數(shù)據(jù)支持,這也使當下中小企業(yè)能夠以較低的成本迅速獲得專業(yè)、高質(zhì)量的信息化服務模式。云會計信息化模式一方面推動了我國會計信息化進程,另一方面它改變了企業(yè)的會計信息化模式,使企業(yè)能夠接觸到世界最前沿的先進技術。云會計的出現(xiàn)幫助了中小企業(yè)以較低的成本預算公平的與大型企業(yè)同樣擁有高端的服務器、存儲和網(wǎng)絡基礎設施,使中小企業(yè)擁有強大的會計信息系統(tǒng)。但值得注意的是,雖然云會計在很大程度上幫助企業(yè)高效發(fā)展,但云會計還是存在著一些信息安全問題。在當下我國的云平臺系統(tǒng)中,像企業(yè)的信息安全存儲問題、信息的傳輸問題、使用上的安全隱患、缺乏必要的監(jiān)管、黑客的威脅與攻擊等這些都是云會計技術存在的盲點,還需要采取相應的解決措施去規(guī)范云會計技術,使企業(yè)信息安全問題得到有效解決。

      一、相關概念簡述

      (一)云會計和會計信息安全

      云會計就是指依托互聯(lián)網(wǎng)技術,以云計算為基礎的會計信息化系統(tǒng)。云會計主要是幫助企業(yè)進行會計的核算、會計的管理以及企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的處理與分析方面的作用。它主要分為三種模式,分別是:租用財務軟件、租用平臺以及租用硬件基礎設施三種模式。當下企業(yè)最常用的兩種模式就是租用財務軟件以及租用平臺兩種模式。企業(yè)根據(jù)自身實際情況,像云會計平臺供應商購買自己所需要的會計軟件功能模板,只需向供應商提供相應的費用即可。云會計的出現(xiàn)也極大的吸引了我國眾多專家學者的目光,很多專家學者紛紛研究云會計信息化模式。而云會計下的會計信息安全問題也慢慢的引起了眾人的高度重視。

      (二)云會計環(huán)境下加強中小企業(yè)會計信息化的意義

      1.減少企業(yè)在進行會計信息化計算時的成本

      企業(yè)在傳統(tǒng)的會計管理、核算和財務數(shù)據(jù)的處理與分析上會耗費大量的人力、物力,而且統(tǒng)計的數(shù)據(jù)還不精確,耗費了企業(yè)大量的時間和成本。盡管中小企業(yè)在成本上耗資巨大,但還是由于企業(yè)的終端服務器規(guī)模小,在運行上和日常軟件升級上還是捉襟見肘,不能及時的跟上公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的步伐。云會計的出現(xiàn),則解決了這一問題,先進的云會計信息化模式使企業(yè)改變了傳統(tǒng)的會計管理模式。這極大的方便了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理和會計管理方面的核算和預測,使企業(yè)能夠運用最短的時間獲取到最有價值的信息,極大的節(jié)省了企業(yè)工作時間,直接的提高了企業(yè)公司經(jīng)營的效率。

      2.滿足中小企業(yè)對會計信息化擴展的需求

      云會計的發(fā)展是基于云計算的,而我國當下物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展可謂是日新月異的,每天都在修補漏洞,檢查更新,所以企業(yè)完全可以放心信息安全問題。另一方面,針對目前我國的云會計平臺服務商而言,它們會有效降低企業(yè)的信息安全問題,平臺服務商會根據(jù)云會計平臺日常的操作與數(shù)據(jù)進行實時的維護與更新,這樣就能最大限度的降低企業(yè)信息風險問題。其次,云會計平臺的不斷發(fā)展與創(chuàng)新還會給企業(yè)帶來最大的使用價值,中小企業(yè)將自身的財務數(shù)據(jù)等信息放在云平臺上,企業(yè)在進行會計核算業(yè)務的同時還能將所有企業(yè)和國家的相關監(jiān)管部門有效連接起來,更加保證了企業(yè)的信息安全。

      3.能夠大大的提高中小企業(yè)在進行會計工作時候的效率

      在以往企業(yè)內(nèi)部在進行財務數(shù)據(jù)的分析、核算時都會用到大量的工作人員去統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),不僅耗費了大量的人力、物力,而且使企業(yè)的工作效率大大降低。云會計的出現(xiàn)則改變了這一現(xiàn)象。通過平臺供應商提供的專業(yè)會計軟件功能模板,工作人員只需按照操作章程就可以快速的進行會計管理和財務數(shù)據(jù)分析工作,使會計人員的工作大大簡化,提高了會計人員的辦事效率,間接的為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

      二、云會計在運用中會計信息的安全問題

      (一)公司簡介

      H公司正式成立于1971年6月份,于1993年12月15日在深圳證券交易所上市交易,公司主要經(jīng)營有:化學原料藥、中成藥、中藥材、生物制品等方面。公司從30年前的一個小藥廠經(jīng)過長期的奮斗努力變?yōu)槿缃袷澜绲闹扑幤髽I(yè)。公司總資產(chǎn)也由300多萬元增長到當下76億元之多,總銷售額已超過100億元。H公司之所以有現(xiàn)在這樣的發(fā)展,這和公司先進的管理經(jīng)驗是分不開的。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,A公司也果斷的抓住了這個契機,運用云會計技術使企業(yè)內(nèi)部財務管理工作變得更有效率。但H公司在運用云會計技術上還是存在著一系列問題,使企業(yè)在財務數(shù)據(jù)和公司重要信息方面存在著巨大風險。

      (二)云會計在運用中會計信息的安全問題

      1.會計信息的存儲安全問題

      H公司將自身財務等重要信息傳到云平臺上,雖然簡化了工作方式,提高了工作效率,但是信息的存儲安全問題一直困擾著H公司。云會計技術采用的存儲技術是分布式和虛擬化的技術,這種方式就會導致企業(yè)自身都無法明確信息的具體存儲位置,這就可能會給信息的保護帶來一定難度。另一方面,平臺供應商雖然對信息的保護設置了嚴格的訪問權限,但這并不是絕對的安全,如果不建立健全完整的信息存儲技術,勢必會遭到網(wǎng)絡黑客、間諜軟件的攻擊和威脅,竊取企業(yè)的絕密信息,或者惡意篡改企業(yè)儲存在云端的會計信息。在2017年一次H公司運用云會計處理公司財務問題時,由于工作人員的操作不當以及網(wǎng)上黑客利用云會計存在的漏洞突破訪問權限,致使公司造成嚴重損失,這也是每個企業(yè)都所擔心的問題。

      2.會計信息的傳輸問題

      在企業(yè)內(nèi)部會計信息的傳輸不用擔心被他人竊取,在傳輸過程中僅需要設簡單的符號密碼進行傳輸即可。但在云會計下信息傳輸上則必須要注重信息傳輸?shù)陌踩珕栴},但在當下的云會計信息傳輸上還是存在著安全風險問題,在會計信息傳輸?shù)皆破脚_過程中,可能會受到非法用戶、網(wǎng)絡黑客、網(wǎng)絡間諜非法截取文件信息等狀況。企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)傳送信息的同時,就必然會在網(wǎng)上留下瀏覽痕跡,不法份子會通過瀏覽痕跡找到企業(yè)傳輸?shù)闹匾畔?。這些都是信息傳輸安全存在的問題,需要企業(yè)、相關云平臺和監(jiān)管人員共同解決,使信息傳輸問題得到有效解決。

      3.會計信息的使用安全隱患

      在企業(yè)內(nèi)部當中財務數(shù)據(jù)和資料是企業(yè)最為關鍵的一環(huán),如果企業(yè)由于各方面原因導致企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的泄露,那么會對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成重大影響,甚至決定著企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)在運用云會計存儲重要財務信息時,平臺如果保證企業(yè)信息的安全性,如何讓企業(yè)消除對云會計平臺的擔憂,這是當下最應解決的問題。H公司由于是傳統(tǒng)意義上的行業(yè),在互聯(lián)網(wǎng)等科技技術方面還是存在不足,這就會導致會計人員在運用云會計系統(tǒng)處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)時,由于工作人員保密意識差且操作不熟練等原因,有可能就會致使企業(yè)重要財務信息遭到泄露。另一方面,工作人員在進行會計工作時,會出現(xiàn)人機分離、用戶密碼過于簡單、用戶的角色分配和操作權限設置不當、會計軟件功能自身缺陷導致訪問留下不該有的信息瀏覽痕跡,這些情況都會給會計信息的使用帶來極大的安全隱患。企業(yè)重要的財務信息如果在網(wǎng)上遭到泄露或不法分子的隨意篡改,那對企業(yè)的發(fā)展是致命的打擊。因此,想要企業(yè)放心使用云會計信息化模式,則必須加快解決信息安全問題。

      4.國家對企業(yè)云會計的宏觀監(jiān)管力度不夠

      當前在我國云會計技術還尚屬發(fā)展階段,各方面都不成熟,國家相關部門對云會計技術出臺的相關政策還不夠完善,這也就會導致一些不法分子利用法律法規(guī)的漏洞來盜取重要信息資料。由于云會計技術發(fā)展迅猛,導致很多云會計平臺相繼問世,國家監(jiān)管部門還沒有制定相應的評估系統(tǒng)來甄別這些平臺供應商是否符合準入原則,這也給一些不法分子可乘之機。對于云會計技術的發(fā)展,國家要加快立法措施,盡快制定出相應的法律法規(guī),要對云會計平臺加強監(jiān)管,防止出現(xiàn)信息傳輸安全風險問題。

      5.會計信息面臨著黑客攻擊的危險

      當H公司在運用云會計平臺傳輸信息時,那么公司內(nèi)部的大量數(shù)據(jù)就會傳送在云平臺上,企業(yè)的信息量如此巨大和集中,勢必就會給網(wǎng)絡黑客造成可乘之機,且攻擊成功的概率也會大大提高。另一方面,傳輸?shù)呢攧招畔⒍际瞧髽I(yè)非常重要的核心信息,都是非常有巨大應用價值的,這也勢必會吸引黑客進行攻擊。

      三、對加強云會計下會計信息安全的建議

      (一)攻克云會計信息安全關鍵技術提升存儲安全

      云會計最重要的一項應用就是云計算,云會計就是會計信息化,會計信息化可以對會計個人資料的審核,信息的保護,用戶身份驗證,信息安全等一些會計信息保障的核心技術,是會計能夠有效運行的重要條件。

      建立一套能夠保障會計信息安全用戶身份有效驗證的信息系統(tǒng),確保會計信息不被泄露,公司與公司之間的會計信息有效隔離,這是目前云會計急需處理的重要問題。在目前,由于服務器需要耗費大量的人力物力資源,所以一般都會將數(shù)據(jù)存儲到租用的服務器當中,但是這樣一來企業(yè)會失去對一些數(shù)據(jù)的絕對控制,所以一些會計信息容易出現(xiàn)泄漏等情況。因此,企業(yè)要加強會計信息的安全審查,對信息的訪問進行嚴格的監(jiān)控。云計算是一種即虛擬和現(xiàn)實兩者相結合的一種技術,提供云計算的企業(yè),通過技術手段將這些會計信息進行隔離。就數(shù)據(jù)的安全程度而言,保證數(shù)據(jù)的嚴密性、安全性、有效性,是現(xiàn)在會計信息所面臨的一系列問題。但是我國對會計業(yè)務的辦理,使用的都是統(tǒng)一的流程,會計業(yè)務辦理的時間也大致相同,大部分企業(yè)都會在年末統(tǒng)一辦理所有會計業(yè)務,這樣一個特點就很容易造成會計業(yè)務在這一時間段激增,云計算技術提供企業(yè)需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會大量增加給服務器造成巨大壓力,很容易導致網(wǎng)絡癱瘓,會計信息被泄露。如何來解決這一問題,也是云會計信息安全需要解決的關鍵問題之一。

      (二)云會計服務供應商傳輸安全措施到位

      云會計平臺提供商與企業(yè)都應該對云會計信息進行保障,云會計提供商要保證信息的完整性,防止出現(xiàn)信息丟失的情況,提供商還要增加服務器的數(shù)量,在數(shù)據(jù)大量傳輸?shù)臅r候保障傳輸?shù)目煽啃裕€要定期對設備進行維護,定期對數(shù)據(jù)進行檢驗檢測,避免失誤發(fā)生,使企業(yè)的會計信息得到保障。

      (三)強化會計信息使用管理

      企業(yè)的信息管理十分重要,由于一些員工的失誤操作導致信息泄露的事件有很多,主要原因就是企業(yè)對信息管理不夠嚴格,員工的信息安全意識十分薄弱,所以企業(yè)要加強信息管理,對每位員工進行信息安全教育,使每個員工在工作時有較強的信息安全意識,減少失誤的發(fā)生,并且員工在進行操作時要請示管理人員。對于將信息泄露的員工,必須進行嚴格的處分。

      (四)國家要加強云會計的宏觀監(jiān)管

      1. 建立云會計信息安全的法規(guī)

      到目前為止,云會計是一項新興的技術,所以國家還未出臺一些相應的法律法規(guī),監(jiān)管制度不夠完善,國家可以對云會計技術進行進一步的了解,加快制定一系列法律法規(guī),保障信息安全。

      2. 加強對云會計服務供應商的資質(zhì)管理

      現(xiàn)在能夠提供云計算服務的供應商數(shù)量眾多,但是這些供應商的能力有高有低,為了更好的保障云會計信息安全,我國要加快制定一套對云計算供應商評估系統(tǒng),并且制定相應的法律法規(guī),將沒有通過這套評估系統(tǒng)的供應商淘汰掉,選取出通過這套評估系統(tǒng)的供應商,對那些服務質(zhì)量好,能力強的供應商進行支持,來進一步確保企業(yè)會計信息安全。

      3. 加強第三方信息機構的監(jiān)管

      對于會計信息安全的保障,第三方的監(jiān)督起著十分重要的作用,監(jiān)督機構能夠時刻對云計算供應商進行安全信息的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)安全問題,就會讓云會計平臺供應商進行整改,這樣一來就提升了會計信息安全,而且也使供應商的服務質(zhì)量得到提高。通過企業(yè),云計算供應商,第三方監(jiān)督機構,這三方的共同努力,保障信息安全。

      (五)加快會計信息黑客攻擊技術研究

      隨著技術的不斷發(fā)展,會計信息安全所面臨的威脅也變得越來越多,一些傳統(tǒng)的安全保障機制,對于現(xiàn)在的黑客技術已經(jīng)不能起到任何作用,會計信息安全已經(jīng)不能得到保障,所以要制定一系列的措施抵御黑客攻擊,首先要全面提升企業(yè)自身的網(wǎng)絡技術水平,其次要對黑客攻擊進行全面的分析,然后制定出一套有效的保障體系。再者,國家還要大力培養(yǎng)網(wǎng)絡技術人才,加大科研力度,不斷提高我國網(wǎng)絡安全的等級,有效抵御黑客的攻擊進一步保障我國的信息安全。

      四、總結

      云會計信息化模式很大程度幫助了企業(yè)進一步發(fā)展,不僅提高了企業(yè)工作人員的工作效率,而且也為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟效益。最值得我們注意的就是云會計下會計信息安全問題。本文從五個方面講述了當下云會計信息安全問題,也分別提出了五個相應措施,不管是從云會計平臺供應商還是國家相關監(jiān)管部門來講,都應加快解決云會計平臺信息安全的問題。抓緊一切時間解決信息安全問題是云會計技術的當務之急,不僅有利于推進我國云會計信息化模式的發(fā)展,而且也有利我國市場經(jīng)濟的繁榮。

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