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      云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)

      2019-07-05 18:43林秀園熊學(xué)華
      智富時(shí)代 2019年5期
      關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)對(duì)策略

      林秀園 熊學(xué)華

      【摘 要】本文著重?cái)⑹霎?dāng)下云會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)用中存在著哪些風(fēng)險(xiǎn),其次提出切實(shí)可行的措施去應(yīng)對(duì)企業(yè)當(dāng)中的云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目的就是希望企業(yè)能夠更好的利用云會(huì)計(jì)信息化計(jì)算模式,幫助企業(yè)提高工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;應(yīng)對(duì)策略

      云會(huì)計(jì)信息化計(jì)算模式在很大程度上提高了企業(yè)處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性,使企業(yè)的工作效率得到顯著提升,這種互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)的信息化模式越來(lái)越得到企業(yè)的青睞。一方面云會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,能夠推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展朝著高質(zhì)量、信息現(xiàn)代化方向發(fā)展,對(duì)緩解當(dāng)下經(jīng)濟(jì)下行壓力具有十分重要的意義。另一方面,它能夠使企業(yè)接觸到最新的現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)云會(huì)計(jì),企業(yè)能夠迅速準(zhǔn)確的收集所需要的數(shù)據(jù),能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的拓展性以及在系統(tǒng)維護(hù)方面的便捷、高效,幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)方面提供巨大的數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與壯大。當(dāng)下有很多的企業(yè)看到了互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)這一趨勢(shì),相繼推出了云會(huì)計(jì)平臺(tái)。如“金蝶云會(huì)計(jì)服務(wù)”、“中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”等云會(huì)計(jì)平臺(tái),為企業(yè)的發(fā)展提供了專(zhuān)業(yè)、便捷的信息化平臺(tái)。云會(huì)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中大量的推廣與使用,必然也會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的服務(wù)平臺(tái),這也就會(huì)可能導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露、信息丟失、企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)信息化向云會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移、內(nèi)部管理控制等一系列問(wèn)題。哪一關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題或操作不當(dāng),就可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展受阻,且不利于云會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,必須要重視云會(huì)計(jì)所存在的各種風(fēng)險(xiǎn),本文以F公司為例,詳細(xì)敘述云會(huì)計(jì)所存在的六點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)這六點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提出有針對(duì)性的措施來(lái)化解風(fēng)險(xiǎn)。

      一、理論基礎(chǔ)與相關(guān)概念界定

      (一)云會(huì)計(jì)概述

      1.云會(huì)計(jì)的概念與發(fā)展

      云會(huì)計(jì)是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介、以云計(jì)算為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),云會(huì)計(jì)的主要模式分為租用財(cái)務(wù)軟件、租用平臺(tái)以及租用硬件基礎(chǔ)設(shè)施三種模式。在當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展中運(yùn)用最多到是前兩種模式。對(duì)于云會(huì)計(jì)的概念最早是我國(guó)的程平教授提出來(lái)的。關(guān)于云會(huì)計(jì):它是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的把云計(jì)算與會(huì)計(jì)技術(shù)相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)計(jì)算信息系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)相關(guān)平臺(tái)將所需要處理的信息傳送到資源池,然后資源池將會(huì)根據(jù)企業(yè)的相關(guān)要求將信息整理加工,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將整理后的數(shù)據(jù)傳送給企業(yè)的一種按需付費(fèi)的會(huì)計(jì)處理模式。

      2.企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)作用

      (1)打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式,可隨時(shí)隨地進(jìn)行遠(yuǎn)程操控

      在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,傳統(tǒng)化紙質(zhì)的辦公方式不利于企業(yè)管理人員的隨時(shí)監(jiān)管和查看,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)正好彌補(bǔ)了這一缺失,企業(yè)管理人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控和查看,因?yàn)樵茣?huì)計(jì)最明顯的優(yōu)勢(shì)就是可以遠(yuǎn)程操控,企業(yè)管理人只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,運(yùn)用手機(jī)、平板或電腦等都可直接進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息的查看與處理。

      (2)降低成本,同時(shí)提高了辦公人員的工作效率

      云會(huì)計(jì)的發(fā)展與使用,除了辦公人員外,只需承擔(dān)很少的成本,而且云會(huì)計(jì)所需要的運(yùn)行資金也較少,只需要網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器及電腦就可以。每個(gè)部門(mén)都有明確的分工,辦公人員在規(guī)定時(shí)間做同一個(gè)工作必然會(huì)提高工作效率,上傳的信息都是網(wǎng)絡(luò)化,不同部門(mén)之間的交流與合作也很方便,這無(wú)疑提高了工作效率,促進(jìn)了部門(mén)間的高效合作。

      (3)較準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制

      與傳統(tǒng)操作模式相比,云會(huì)計(jì)的服務(wù)比較更為專(zhuān)業(yè),通過(guò)系統(tǒng)化的操作平臺(tái)和專(zhuān)業(yè)的工作人員,可以獲得更專(zhuān)業(yè)的信息,這樣一來(lái),可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,并采取有效應(yīng)對(duì)措施,有利于企業(yè)在發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

      3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息和云會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息比較

      傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息和云會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息還是存在很多不同的,主要從系統(tǒng)的設(shè)置及升級(jí)、數(shù)據(jù)使用、人員安排等方面進(jìn)行比較。

      (1)在系統(tǒng)設(shè)置方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息不僅需要購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的軟件還需要進(jìn)行一系列的設(shè)置,而云會(huì)計(jì)只要在付費(fèi)情況下連接網(wǎng)絡(luò)使用就可以。

      (2)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息中,系統(tǒng)升級(jí)需要企業(yè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),而云會(huì)計(jì)平臺(tái)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人,企業(yè)只按需付費(fèi),不用擔(dān)心軟件升級(jí)、系統(tǒng)升級(jí)等事情。

      (3)人員安排上,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息需要安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行單據(jù)和財(cái)務(wù)的處理,云會(huì)計(jì)平臺(tái)錄入完單據(jù)同時(shí)也能把財(cái)務(wù)處理得當(dāng)。

      (4)在會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)使用上,傳統(tǒng)模式下工作人員及管理無(wú)法進(jìn)行隨時(shí)隨地的數(shù)據(jù)查看和錄入,云會(huì)計(jì)可以使工作人員和企業(yè)管理人員隨時(shí)隨地的進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和查看,方便企業(yè)管理人員了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)

      1.風(fēng)險(xiǎn)的含義

      風(fēng)險(xiǎn)主要是指在一定的環(huán)境或時(shí)間段內(nèi),會(huì)發(fā)生某種損失的可能性。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生由諸多要素構(gòu)成,比如外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)事故等要素構(gòu)成。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是在某一個(gè)特定時(shí)間段里,人們預(yù)期想要得到的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)發(fā)生的結(jié)果之間的差距稱(chēng)之為風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,風(fēng)險(xiǎn)往往指的是企業(yè)預(yù)期盈利方面的損失和管理不當(dāng)造成的財(cái)務(wù)危機(jī)。

      2.企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)概念界定

      云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。那么,企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)主要指的就是信息上的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樵茣?huì)計(jì)辦公都是采用的信息技術(shù),信息間的相互傳遞,在傳遞間傳遞必然會(huì)存在信息安全問(wèn)題,然而對(duì)信息安全構(gòu)成威脅的方面有很多,不僅有企業(yè)內(nèi)部的帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),還有來(lái)自外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。

      二、F公司存在的云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)

      (一)應(yīng)用云服務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)

      1.F公司缺乏評(píng)估云服務(wù)提供商的統(tǒng)一方法,對(duì)于一些軟件開(kāi)發(fā)商比較依賴(lài),導(dǎo)致技術(shù)性缺乏,選擇服務(wù)不徹底,不到位,這樣就會(huì)產(chǎn)生服務(wù)類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)。其次不清楚自身運(yùn)行整合方式,一味和與之不符的服務(wù)模式合作,導(dǎo)致自身無(wú)法達(dá)到自己要求。

      2.缺乏應(yīng)用整合和遷移到云服務(wù)的明確指導(dǎo)。企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不全面,無(wú)法通過(guò)提前所預(yù)判的結(jié)果對(duì)未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降低并且阻止,從而使開(kāi)發(fā)人員、項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)伙伴不能協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

      (二)對(duì)服務(wù)等級(jí)協(xié)議了解不充分造成的風(fēng)險(xiǎn)

      該企業(yè)在選擇某個(gè)軟件使用時(shí),沒(méi)有對(duì)其服務(wù)等級(jí)有所查看,導(dǎo)致對(duì)該服務(wù)認(rèn)識(shí)不全面、不透徹,這樣就會(huì)產(chǎn)生漏洞,會(huì)成為該企業(yè)向前發(fā)展的絆腳石。云數(shù)據(jù)這個(gè)大框架下,當(dāng)系統(tǒng)升降或者變更時(shí),就可能產(chǎn)生服務(wù)斷裂,用戶(hù)不能查閱最早的數(shù)據(jù)資源,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和提供服務(wù)中斷。其次當(dāng)入駐云服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)資料不全甚至是偽造的情況,用戶(hù)在使用的過(guò)程中,可能會(huì)產(chǎn)生額外的損失,這樣就被一些心懷不軌的應(yīng)用提供制造者鉆了空子,產(chǎn)生的嚴(yán)重后果會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      (三)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)

      良好的服務(wù)系統(tǒng)一定離不開(kāi)技術(shù)操作人員對(duì)數(shù)據(jù)安全的提供,云會(huì)記企業(yè)在為用戶(hù)提供便捷的同時(shí),也一定要保護(hù)好用戶(hù)的信息資源安全,不被侵犯,大數(shù)據(jù)的框架下人們公用網(wǎng)絡(luò),就不免會(huì)產(chǎn)生一些投機(jī)取巧總想不勞而獲的不法分子,他們通過(guò)用戶(hù)使用信息和系統(tǒng)技術(shù)上的漏洞來(lái)獲取用戶(hù)隱私,以盜取的方式,造成用戶(hù)透明化,甚至錢(qián)財(cái)?shù)膿p失?;蛘哂脩?hù)再使用過(guò)程當(dāng)中,跳轉(zhuǎn)到某個(gè)頁(yè)面時(shí),以不當(dāng)使用造成網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵,使之網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,從而釀成不必要的災(zāi)難。

      (四)組織及人員變革風(fēng)險(xiǎn)

      1.傳統(tǒng)思想的束縛

      該企業(yè)的一些工作人員在生活和工作中常常以原有的生活軌跡生存和勞動(dòng),對(duì)改變生活軌跡會(huì)相對(duì)抵觸,工作人員趨于一成不變,按部就班,沒(méi)有創(chuàng)新沒(méi)有改變。假如要變革的話(huà),工作人員受傳統(tǒng)理念的影響會(huì)從內(nèi)心不愿意接受,這就造成該企業(yè)無(wú)法創(chuàng)新,不能推陳出新。使得變革成了空話(huà)。

      2.權(quán)利和地位的衡量

      組織變革就一定會(huì)打破原有的狀態(tài),人們的權(quán)利與地位將會(huì)發(fā)生本質(zhì)上的變化。沒(méi)有“真材實(shí)料”的人將會(huì)被他人取代,這就可能使之權(quán)利削弱或者地位下降,嚴(yán)重者甚至丟掉工作。人的本性,肯定會(huì)反對(duì)這種改革,但是他們又不想停滯不前,于是最大的可能性就是敷衍了事。走走形式,不僅老的理論被丟棄,新的改革也不會(huì)長(zhǎng)久,對(duì)于企業(yè)而言這就造成了巨大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      (五)系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)

      該企業(yè)在剛剛使用云會(huì)計(jì)后,企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員必定對(duì)新的云會(huì)計(jì)平臺(tái)有不了解的地方,在這個(gè)使用過(guò)程中,難免會(huì)有操作人員不懂得新系統(tǒng)的操作程序出現(xiàn)操作失誤,給云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。

      (六)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

      法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)屬于外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),主要是企業(yè)在云平臺(tái)上的業(yè)務(wù)交易是否合法,以及在企業(yè)毫無(wú)察覺(jué)的情況下被監(jiān)管部門(mén)監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn),其中主要的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾個(gè):

      1.被侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn):互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)云會(huì)計(jì)的法律法規(guī)不夠完善,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用當(dāng)中,雙方權(quán)利界限不夠明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在不合法運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn),這樣就導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄露。

      2.企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)內(nèi)部不恰當(dāng)?shù)墓芾恚热缙髽I(yè)管理形式、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理等管理不恰當(dāng)會(huì)致使企業(yè)陷入風(fēng)險(xiǎn)中。

      3.監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)發(fā)展運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),就避免不了被監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管,監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管是不定時(shí)的、在企業(yè)毫不知情的情況下進(jìn)行監(jiān)督檢查,監(jiān)管部門(mén)的突擊檢查有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營(yíng)。

      三、應(yīng)對(duì)F公司云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要解決對(duì)策

      (一)應(yīng)用云服務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

      1.首先,企業(yè)的管理者應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理制定計(jì)劃,謹(jǐn)慎對(duì)云平臺(tái)進(jìn)行選擇。

      作為一個(gè)企業(yè)的管理者必須應(yīng)該具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系,同時(shí)企業(yè)的決策小組人員也應(yīng)該提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定好工作計(jì)劃,小組人員做好云平臺(tái)的評(píng)估和分析工作,科學(xué)謹(jǐn)慎進(jìn)行決策。

      2.其次,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行合適平臺(tái)的選擇

      選擇云平臺(tái)進(jìn)行服務(wù)時(shí),要選擇適合企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái),企業(yè)盡可能選擇規(guī)模大、用戶(hù)較多、信譽(yù)度高的平臺(tái)為其企業(yè)進(jìn)行服務(wù),一方面是平臺(tái)的服務(wù)水平和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較好,另一方面,可以為企業(yè)提供合理的價(jià)位,可降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

      (二)對(duì)服務(wù)等級(jí)協(xié)議了解不充分造成的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

      1.企業(yè)在簽訂前要弄清楚每個(gè)服務(wù)等級(jí),并為企業(yè)選擇合適的服務(wù)等級(jí)

      服務(wù)等級(jí)類(lèi)似平時(shí)的不同等級(jí)的會(huì)員卡,會(huì)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上信息的傳遞以及服務(wù)水平產(chǎn)生直接影響,是企業(yè)和云平臺(tái)供應(yīng)商之間簽訂的關(guān)于行使權(quán)利與履行義務(wù)的重要文件。該企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求選擇適合的服務(wù)等級(jí),認(rèn)真思考后在進(jìn)行簽約。

      2.國(guó)家出臺(tái)相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)保障中小企業(yè)的權(quán)益

      中小企業(yè)的發(fā)展水平相對(duì)薄弱,可以通過(guò)相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)保障其權(quán)益,促使企業(yè)和平臺(tái)供應(yīng)商地位處于同一水平,供應(yīng)商按照服務(wù)協(xié)議中的要求來(lái)執(zhí)行,對(duì)不遵守的進(jìn)行處罰。

      (三)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

      (1)做好技術(shù)防范工作

      云會(huì)計(jì)本身就是在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)下形成的,那么進(jìn)行企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)同樣依靠技術(shù)手段,云平臺(tái)應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)和提高平臺(tái)的技術(shù)維護(hù)和防范工作。

      (2)做好數(shù)據(jù)信息監(jiān)管工作

      該企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的防范要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免數(shù)據(jù)信息的泄露,同時(shí)也要加強(qiáng)云服務(wù)平臺(tái)內(nèi)部人員的管理工作,對(duì)工作人員也要進(jìn)行監(jiān)督。

      (四)組織及人員變革風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

      該企業(yè)在引進(jìn)云服務(wù)平臺(tái)時(shí),要求企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行統(tǒng)一的云會(huì)計(jì)平臺(tái)介紹,其實(shí)是對(duì)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)的介紹,增強(qiáng)企業(yè)員工的喜愛(ài)度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理分配,提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和管理水平。

      (五)系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

      1.緊跟時(shí)代發(fā)展,加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作

      互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展下,平臺(tái)信息、數(shù)據(jù)信息都更新非??欤?dāng)然云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)順應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展要求及時(shí)進(jìn)行平臺(tái)更新,為了防止企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)工作上的失誤,企業(yè)應(yīng)該定期的進(jìn)行員工培訓(xùn)。

      2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的的管理

      對(duì)工作人員進(jìn)行具體分工,把責(zé)任劃分到具體個(gè)人,對(duì)于相互制約的崗位的權(quán)限分配必須要進(jìn)行慎重考慮。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)整與修改必須要經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的層層審批,嚴(yán)格進(jìn)行管理。例如,像Oacle系統(tǒng)對(duì)于已經(jīng)修改提交的數(shù)據(jù)是不能夠修改的,但是它會(huì)留有修改痕跡,便于追究責(zé)任。

      (六)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

      法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的防控一方面是對(duì)于國(guó)家而言,另一方面是對(duì)于企業(yè)而言。

      對(duì)國(guó)家而言,國(guó)家應(yīng)該制定相對(duì)應(yīng)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)信息安全的法律法規(guī),保障云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)的長(zhǎng)久發(fā)展。

      對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)該做好自身和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范控制工作,因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)隨時(shí)受到監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督和檢查,這就要求企業(yè)要誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)工作人員的自律意識(shí),以此來(lái)降低企業(yè)的法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

      四、總結(jié)

      本文以F公司為例,綜合探討了云會(huì)計(jì)所存在的六點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),也對(duì)存在的六點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的策略。從本文中我們可以看出,雖然云會(huì)計(jì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,但是它和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比仍然存在著許多優(yōu)勢(shì),是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式不能做到的。我們也能看到當(dāng)下的云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是符合當(dāng)下企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的,也有利用推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。在當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代,必須要用到云會(huì)計(jì),這樣才能使企業(yè)的發(fā)展與國(guó)際接軌,才能接觸到世界最前沿的技術(shù)。當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到各行各業(yè)上,云會(huì)計(jì)雖然在我國(guó)還處于發(fā)展階段,但是在國(guó)外一些大企業(yè)中很早就運(yùn)用了。因此,我國(guó)也應(yīng)加快云會(huì)計(jì)的發(fā)展,盡快完善各種法律法規(guī),監(jiān)管方式,將云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。我相信通過(guò)不斷的努力,我國(guó)的云會(huì)計(jì)將會(huì)迅速成長(zhǎng)且引領(lǐng)世界。

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