張耀文
【摘 要】目前,我國已經(jīng)進入全面的發(fā)展時期,計算機網(wǎng)絡應用技術在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮了重要作用,為了提高企業(yè)的信息化水平,探討計算機網(wǎng)絡應用技術在信息化中的應用具有重要意義。文章主要對計算機在信息化中的影響及作用進行分析,并探討具體的應用策略。
【關鍵詞】計算機;應用技術;網(wǎng)絡應用;信息化
隨著我國社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,過去的形勢已經(jīng)被現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展所打破,這讓企業(yè)之間的競爭更加激烈,為了提高企業(yè)的管理效率和質量,企業(yè)在管理環(huán)節(jié)使用計算機信息化技術來更好的讓企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟市場中能夠立足并發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展的過程中務必要重視計算機信息化建設,讓企業(yè)能夠與時俱進得到良好的發(fā)展,在了解計算機信息技術的重要性后為我國的經(jīng)濟帶來不斷發(fā)展。
一、企業(yè)引入計算機技術和信息化建設的意義
1.1提升企業(yè)管理水平
在全球經(jīng)濟一體化和信息爆發(fā)式增長的時代,企業(yè)面臨著空前的競爭和革新轉型,企業(yè)能否屹立于激烈的競爭中并得到有效發(fā)展,關鍵取決于企業(yè)對自身優(yōu)劣勢的剖析、對市場信息的準確捕捉及果斷革新。而企業(yè)引入計算機技術和信息化技術正是利用先進技術系統(tǒng)搜集有效信息,幫助決策者準確判斷和分析自身特點,有針對性地合理規(guī)劃,同時還可以幫助企業(yè)尋找發(fā)展的機遇,不斷擴大企業(yè)的競爭力和行業(yè)影響力。
1.2完善企業(yè)資源配置
在計算機應用技術的輔助下,企業(yè)能夠加強對各方面資源的了解。比如,企業(yè)管理人員可以通過計算機技術加強對人工、生產(chǎn)情況、銷售業(yè)績等各方面的了解。哪怕是企業(yè)的管理者遠在異國他鄉(xiāng),也能通過計算機技術召開視頻會議,輕點鼠標便能對企業(yè)的各方面數(shù)據(jù)一目了然。換句話說,有了計算機技術支撐,企業(yè)管理層可以不受時間、地點的約束去了解資源、配置資源、調動資源,繼而去推動資源運用的合理化,切實增強企業(yè)經(jīng)營管理的質量和效率。此外,科學運用計算機技術,還能起到節(jié)約企業(yè)的辦公資源的作用。比如,傳統(tǒng)的企業(yè)辦公多以紙質辦公為主,公告、通知等等都是通過紙質進行傳達,標書、文件等也是以紙質為主。與紙介質相比,在計算機技術的滲透下,磁介質、光介質便應運而生,不僅存儲密度大、擦寫不留痕跡外,也有利企業(yè)資源和數(shù)據(jù)信息的保護與查詢[2]。而且,現(xiàn)在隨著電子發(fā)票等的出現(xiàn),手工環(huán)境下的信息傳遞逐漸被以無線電波為主的信息傳遞所替代,不僅提高了信息傳輸?shù)男?,而且?jié)約了企業(yè)的資源,促使企業(yè)的資源配置最優(yōu)化。
1.3有助于企業(yè)完善自己的數(shù)據(jù)庫
新時代的發(fā)展日新月異,數(shù)據(jù)庫的重要作用已經(jīng)顯現(xiàn),數(shù)據(jù)庫便于企業(yè)分析市場動態(tài),優(yōu)化調整企業(yè)結構,為企業(yè)發(fā)展辨明方向。商家通過大數(shù)據(jù)分析及時掌握客戶的需求和喜好,了解市場和客戶群體的動態(tài),分析內部管理弊端,及時革新和改進,分析競爭者的優(yōu)劣,揚長避短,科學有效地提高企業(yè)的競爭力和發(fā)展力。
1.4促進企業(yè)信息的存儲與安全
以前,企業(yè)的信息和資料的儲存保存一般都需要紙質材料,紙質材料不易長期保存,并且需要一定的人力資源、時間資源、空間資源和經(jīng)濟資源來儲存和維護,對于一些機密的資料信息還有潛在的安全性的問題。而計算機應用技術的發(fā)展和切入,比如“云空間”,能一定程度上節(jié)省了人力、時間、經(jīng)濟、空間等資源,并且對信息、資料進行實時保存和分門別類,進一步實現(xiàn)自動化辦公。當需要相應的資料或信息時,能夠及時迅速地查找出來,消除了紙質材料不易儲存、查找麻煩、耗時耗力等缺點,進一步提高工作效率。對于一些需要加密保存的企業(yè)信息,可以應用計算機技術進行加密或者鎖定,防止信息丟失或者被不正當刪改,提高企業(yè)信息和資料的安全系數(shù)。
二、計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化中的應用策略
2.1生產(chǎn)層面
市場經(jīng)濟體制的改革對我國企業(yè)的運作以及發(fā)展提出了較高的要求,為了更好的體現(xiàn)自身的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)必須要立足于先進技術的應用情況,有效的突破了傳統(tǒng)運作模式所存在的不足,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)融合的進一步發(fā)展。其中生產(chǎn)計劃建設非常關鍵,企業(yè)需要將各種計算機網(wǎng)絡應用技術與現(xiàn)有的管理工作環(huán)節(jié)相結合,分析模擬仿真技術,微電子技術的應用要求,真正的實現(xiàn)動態(tài)的管理以及監(jiān)督,加強對不同管理環(huán)節(jié)的嚴格把控,從整體上促進產(chǎn)品質量以及服務效率的穩(wěn)定提升。
2.2管理層面
目前,在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中,計算機技術的應用較為廣泛,總結起來主要有以下幾個方面:1)人力資源管理方面。主要就是將現(xiàn)有的人員情況以信息化的方式展示出來,便于了解和進行管理。比如借助計算機技術統(tǒng)計員工的出勤情況,借助計算機技術計算員工的績效工資,利用計算機技術繳納員工社保等等。2)財務信息管理方面。由于企業(yè)規(guī)模不斷擴大,財務預算也愈來愈大,財務管理過程中的工作也日趨繁瑣復雜。計算機技術的應用一方面有利于財務人員數(shù)據(jù)的整理,另一方面也有利于財務人員對每季度的財政信息實施有序的存儲和快速查詢。此外,在財務會計工作中,計算機技術的應用能解決程序時間和數(shù)據(jù)篡改的問題,保障了會計工作的質量和安全。3)資源管理方面。對于企業(yè)的發(fā)展來說,最重要的資源便是信息資源。在計算機技術的滲透下,信息資源能夠得到很好的安全保證。其次,信息資源的分類記錄和數(shù)據(jù)存儲也得到了優(yōu)化和完善,企業(yè)的決策者在利用信息進行工作和管理時便有了較為系統(tǒng)地決策依據(jù)。
2.3經(jīng)營層面
企業(yè)信息網(wǎng)絡化指的是企業(yè)在與他企業(yè)及單位進行交流的過程中,充分利用自身網(wǎng)絡技術系統(tǒng)中的相關技術交流平臺,通過信息技術來完成企業(yè)之間的信息共享及資源利用。企業(yè)信息網(wǎng)絡化既是整個企業(yè)生存發(fā)展的重要手段之一,同時也是新時代社會發(fā)展的潮流及目的。
三、提高企業(yè)信息化建設的有效途徑
3.1提高員工信息轉化能力
企業(yè)的信息化發(fā)展,計算機技術和信息技術是第一要素,但是技術本身并不能給企業(yè)帶來創(chuàng)收,關鍵的核心還是人才的儲備和培育,換句話說,就是企業(yè)員工只有掌握計算機應用技術和信息技術,才能保證企業(yè)信息化建設的有效進展,否則再好的技術,再多的資金投入,再好的信息化建設方案,沒有專業(yè)化的人員可利用,也就不能將其轉化為生產(chǎn)力為企業(yè)盈利。因此,企業(yè)管理者要重視員工的計算機應用能力和信息轉化能力,整體提高員工的專業(yè)素質和信息技術水平,共同發(fā)展,為優(yōu)化企業(yè)信息化建設做努力。
3.2提高企業(yè)技術人員技能
企業(yè)需要做好人力資源建設的相關工作,聘請計算機信息技術與計算機專業(yè)知識相關的專業(yè)人員,并且針對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員,需要企業(yè)進行相關技術培訓,合理定制周期定期開展,讓企業(yè)員工意識到企業(yè)計算機信息化的重要性,讓企業(yè)員工樹立正確的工作態(tài)度以及價值觀念,員工之間也可以相互交流深入了解行業(yè)發(fā)展的本質意義,提高企業(yè)的人力資源管理競爭力。
四、結語
綜上所述,隨著社會信息化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。在信息化建設的實際操作中,作為企業(yè)的管理者,要充分認識在信息化潮流中,企業(yè)信息化建設的必要性,意識到計算機技術和信息技術對企業(yè)運行管理的重要作用,要結合自身的發(fā)展情況,加大信息技術的投入,推進企業(yè)信息化建設步伐;企業(yè)員工也應積極提高自身的計算機水平和信息化技術,將信息化滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個方面。
【參考文獻】
[1]顧恩陽.計算機技術在企業(yè)信息化建設中的應用分析[J].網(wǎng)友世界,2014(15):4.
[2]劉達.淺談企業(yè)信息化管理中對于計算機技術的應用[J].移動信息,2016(5):37.
[3]李江穎.芻議構建企業(yè)信息化管理平臺的有效途徑[J].管理觀察,2012(28):61.