哈斯

【摘 要】在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，掀起了最新一輪的技術革命，導致計算機網(wǎng)絡的應用逐漸成為人們生活中的主要工具，使人們的生活方法產(chǎn)生重大的變化，我國很多領域都已經(jīng)應用信息化?；诖?，本文首先介紹了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在的問題，然后分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的必要性，最后提出了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的有效措施。

【關鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；信息化建設；路徑

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理，是直接關乎到我國基層政府的關鍵環(huán)節(jié)，并且和人民群眾存在緊密的關聯(lián)。在一直以來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，檔案管理工作者歸納出許多檔案管理的方式，但是隨著信息化的日益普及，這些方式是落后的。因此，對信息化檔案管理的方式進行探索，有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息管理的有效性和便捷性，可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟建設和三農(nóng)提供更好地服務。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在的問題

（一）管理設備及管理方法不先進

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案內(nèi)容多且數(shù)量大。因此，現(xiàn)如今每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都配備電腦，但有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案管理中仍舊采用以往的方式，忽略了信息化管理。并且有些政府對“三農(nóng)”建設具有實效性和指導作用的可研性文件資料是相當少的，缺少層級化和信息化管理的檔案管理體系建設。同時，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)所使用的電腦都是很早配備的，電腦配置相當?shù)?，有些復雜化的程度難以運行，電腦經(jīng)常出現(xiàn)藍屏或者黑屏的情況，不能確保檔案管理軟件得以正常使用，也不能安裝掃描儀器。這樣一來，也就不利于實現(xiàn)檔案信息化管理。

（二）專業(yè)的管理人才不足

現(xiàn)如今，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設存在的主要難題是專業(yè)檔案信息化人才的緊缺。檔案信息化管理是一項技術和知識相結合的管理活動，這就要求檔案管理者不僅要掌握有關的檔案管理知識，而且還要具有較高的計算機水平，充分了解使用電腦管理檔案信息的方法。但是就當前的情況來分析，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府以往的檔案管理者，對傳統(tǒng)的檔案管理方法和理論是較為熟悉的，但是對電腦操作是十分陌生的，所以這樣極易造成在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設中，管理者缺乏豐富的經(jīng)驗和先進的技術，從而對整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化建設進程產(chǎn)生重要影響。

（三）檔案管理信息化的時效性較低

信息化經(jīng)驗缺乏先進性，也沒有正確的技術指導是檔案管理工作部門當前面臨的最大難題。在信息化建設中，部分檔案管理者并沒有對信息化的作用有充分的了解，這樣也就不難全面發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。相對于私人單位來說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作性質(zhì)是較為正確和嚴謹?shù)模湫枰獙︵l(xiāng)鎮(zhèn)的所有相關事物進行管理，其數(shù)量較大，內(nèi)容繁瑣。而有些檔案管理者存在重視保存而忽視利用的情況。[1]很多檔案管理者只是將原來的紙質(zhì)檔案全部改成電子檔案，缺少規(guī)范標準，這樣很有可能對檔案管理信息化發(fā)展造成不利影響。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的必要性

（一）與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作特性的要求相符合

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，科技的日益進步，信息技術逐漸成為最重要的內(nèi)容，而且在普遍應用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中。就屬性來講，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作具有一定的綜合性，而且數(shù)量較大、內(nèi)容復雜，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理方式很有可能會出現(xiàn)失誤的情況，造成一些漏洞存在，嚴重的話會約束檔案管理的基本性質(zhì)。但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中進行信息化建設，能夠不斷提高檔案管理的有效性，可以更加迅速地完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的所有工作。

（二）方便及時查詢到檔案資料

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中應用信息化技術，在很大程度上可以實現(xiàn)每個部門檔案資料的分開管理，而且有利于工作人員在短時間查詢到所需的資料。[2]就傳統(tǒng)模式來講，由于屬于人工檔案管理，在查詢檔案資料過程中既浪費很多時間，又很有可能存在檔案資料混亂的情況。但是進一步加快信息化建設，就可以及時且有效的解決該問題，利用電腦輸入一些關鍵詞進行詳細的檢索，以便于迅速尋找到檔案資料位置，防止出現(xiàn)檔案資料失誤的情況。

三、增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的有效措施

（一）積極引進高素質(zhì)的技術人才

一般來說，科技得以迅速發(fā)展的產(chǎn)物是信息化，所以應用信息技術離不開高素質(zhì)的科技人才。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設是在模擬的信息網(wǎng)絡中構建的，所以其構建必須要擁有技術及計算機基礎知識的人才。構建夠，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理還需要擁有很多優(yōu)秀的先進人員來管理。[3]因此，作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，必須要積極引進一些高素質(zhì)的技術人才對檔案管理者進行培訓與指導，使他們可以通過自身良好的計算機水平及知識對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案進行管理，從而提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化效率。

（二）在網(wǎng)絡中建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案館

網(wǎng)絡化的檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的基礎，所以加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息技術必須要在計算機網(wǎng)路中建立一個與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府實際情況相符合的檔案館，只有這樣才可以更好地實現(xiàn)檔案管理的信息化。基于以上各種要求，首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要成立一個相對獨立的政府網(wǎng)站，網(wǎng)站上所發(fā)布的內(nèi)容都是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的所有相關情況以及最新的政策內(nèi)容。其次，在該網(wǎng)站建設一個較為獨立的檔案館。然后，需要可以利用掃描技術將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的全部紙質(zhì)檔案掃描到電腦里，在電腦中分類管理這些檔案。最后，加強獨立檔案室之間的內(nèi)部關聯(lián)，相互依存。[4]比如：就戶口部門來講，可以構建戶口檔案；就保險部門來講，可以構建與保險相關的檔案，等等。接著，對某個人的戶口進行查詢時，就可以出現(xiàn)這個人的教育以及保險等其他信息。

（三）建立和健全檔案信息管理機制

促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案關系信息化建設，這就需要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理規(guī)范與管理環(huán)境提出更高的要求，這樣就造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理模式出現(xiàn)巨大的變化，在一定程度上實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的哪敢管理的穩(wěn)定發(fā)展。[對信息檔案管理機制進行日益完善，是實現(xiàn)檔案管理信息化的關鍵條件，在加快檔案管理信息化建設的同時，檔案管理部門也需要高度關注檔案管理信息化建設工作，進一步增強檔案信息化管理，根據(jù)檔案信息化的有關管理規(guī)范及特點，制定出與檔案管理信息化相符合的機制，不斷創(chuàng)新和改革機制，而且認真做好檔案信息信息化管理機制的考核，將崗位責任進行明確，成立監(jiān)督部且制定有關的激勵機制，使所有的檔案管理者都可以認識到自身需要承擔的責任，都可以記住有關的管理機制。此外，有關的管理部門還必須要在管理中將有關制度的實際管理情況落實到位，結合實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整，在最大限度上保證檔案信息化管理機制的科學性。

四、結語

總而言之，在經(jīng)濟迅速發(fā)展的21世紀，工業(yè)化進程越來越快，高科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展也日益加快，信息化時代已經(jīng)出現(xiàn)。盡管鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)屬于經(jīng)濟落后的地區(qū)，但是我國致力于城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展，大幅度減少城鎮(zhèn)之間的差異，這些是從根本上實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理的關鍵措施。作為檔案管理部，必須要增強檔案信息化建設，可以掌握各項信息技術的應用，積極創(chuàng)新，及時跟上時代的腳步。使檔案管理工作自身的作用得以全面發(fā)揮，確保檔案管理信息化建設能夠正常完成。

【參考文獻】

[1]賀小紅.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設途徑研究[J].辦公室業(yè)務，2018（18）：74.

[2]武玉璽.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構檔案管理信息化建設途徑分析[J].中國高新區(qū)，2018（06）：238-239.

[3]趙永偉.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設路徑探討[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2017，16（22）：202-203.

[4]臧銀誼.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設路徑分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（14）：75.