張鵬鸝
微笑服務(wù)作為酒店服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要組成部分,要求酒店員工具有良好的情緒表現(xiàn)。本文主要介紹了情緒性工作概念的內(nèi)涵、情緒性工作和情緒調(diào)節(jié)的概念辨析等基本問(wèn)題,以期更深層次提升酒店服務(wù)質(zhì)量。
引言
微笑服務(wù)作為酒店服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要組成部分,涉及的員工情緒表現(xiàn)已成為制約酒店員工工作績(jī)效高低和組織目標(biāo)達(dá)成的重要因素。酒店員工的微笑服務(wù)是情緒性工作還是情緒調(diào)節(jié)呢?本文基于酒店工作情景,對(duì)情緒性工作的內(nèi)涵、情緒性工作和情緒調(diào)節(jié)的辨析等基本問(wèn)題進(jìn)行探討,以期更深層次提升酒店服務(wù)質(zhì)量。
一、“情緒性工作”的術(shù)語(yǔ)表達(dá)
近年來(lái),以酒店業(yè)為代表的服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所占比重不斷增大,服務(wù)行業(yè)員工的工作怠倦、情緒失調(diào)、工作不滿等情緒問(wèn)題日益突出。1979年,Hochschild以組織行為學(xué)研究為基礎(chǔ)提出了情緒性工作(emotional labor)理論。其后的四十年里,情緒性工作理論與服務(wù)行業(yè)之間的適應(yīng)價(jià)值受到學(xué)界的廣泛重視,掀起了情緒性工作的研究熱潮。但是,“情緒性工作”這一基本概念仍待斟酌,例如,2003版《組織行為學(xué)百科辭典》(Nigel Nicholso,主編)尚無(wú)該詞條。這不僅有損于“情緒性工作”概念的全面推廣,也不利于與組織管理學(xué)體系的融合,最終影響其理論發(fā)展和實(shí)際應(yīng)用。
關(guān)于情緒性工作概念的界定問(wèn)題,可以從它的術(shù)語(yǔ)談起。在國(guó)外,情緒性工作用“emotion work”或“emotional labor”表示。在國(guó)內(nèi),有的學(xué)者將其譯為“情緒性工作”,有的則將其譯為“情緒勞動(dòng)”。Emotion和emotional在學(xué)術(shù)翻譯中界定為“情緒”或“情緒性”。英語(yǔ)中的labor和work有不同含義。在《韋伯斯特英語(yǔ)詞典》(英)中,labor主要指Physical or mental exertion,especially when difficult or exhausting,而work是Physical or mental effort or activity directed toward the production or accomplishment of something。據(jù)此,emotional labor是“情緒性勞動(dòng)”側(cè)重于情緒性工作的交換價(jià)值,如體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng),是為了賣出勞動(dòng)以取得工資;而emotion work(情緒性工作)強(qiáng)調(diào)情緒性工作的使用價(jià)值,員工通過(guò)良好的情緒表現(xiàn)滿足消費(fèi)者心理需求。因此,當(dāng)在漢語(yǔ)中運(yùn)用情緒性工作時(shí),該概念所涉及的心理現(xiàn)象應(yīng)用“工作”來(lái)界定,就如同work motivation是“工作動(dòng)機(jī)”,但不宜稱為“勞動(dòng)動(dòng)機(jī)”一樣。
總之,人們認(rèn)為用“情緒性工作”這個(gè)術(shù)語(yǔ)更為確切,它可與英語(yǔ)中的emotion work對(duì)應(yīng)(它有包含emotional labor的涵義)。
二、情緒性工作和情緒調(diào)節(jié)概念辨析
目前為止,情緒性工作與已有的許多概念在含義上有一定聯(lián)系或重疊。其中,最容易為人們所混淆的是情緒性工作與情緒調(diào)節(jié)。這種概念的模糊和混淆嚴(yán)重地影響了情緒性工作研究的進(jìn)一步開(kāi)展;因此,筆者試圖對(duì)情緒性工作、情緒調(diào)節(jié)的概念進(jìn)行區(qū)分,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)兩者之間的關(guān)系進(jìn)行初步疏理。
(一)情緒性工作的涵義
眾多研究者根據(jù)自己的研究問(wèn)題和研究興趣分別從不同角度闡述了情緒性工作的涵義,從現(xiàn)有文獻(xiàn)看,研究者對(duì)情緒性工作涵義的界定大致分為以下兩類。
第一,行為出發(fā)的職業(yè)界定方式。即強(qiáng)調(diào)表現(xiàn)出適當(dāng)表情是情緒性工作的主旨。Humphrey和Ashforth(1993)根據(jù)可觀察的外部情緒表現(xiàn),將情緒性工作定義為“為符合某種情緒表達(dá)規(guī)則,而進(jìn)行的適當(dāng)情緒表達(dá)”。2005年,Bolton將行為主義的S(刺激),從Morris的人際交往和Ashforth的情緒表達(dá)規(guī)則,延伸到人際情境。Bolton將情緒性工作定義為“符合所處情境而試圖改變情緒或情感的行為”。
第二,心理加工的界定方式。即強(qiáng)調(diào)情緒性工作所要求的心理調(diào)節(jié)目標(biāo)是為了表現(xiàn)出合適的表情。Hochschild情緒性工作概念突出了情緒感受管理,圍繞情緒感受管理她提出三種策略。(1)被動(dòng)深層扮演(passive deep acting),員工自發(fā)、真實(shí)地體驗(yàn)到所要求表達(dá)的情緒,不需任何努力。(2)表面扮演(surface acting):指員工控制情緒的可見(jiàn)部分(表現(xiàn)在外部且會(huì)引起交往對(duì)象注意)以達(dá)到組織的情緒表達(dá)要求,但個(gè)體內(nèi)部情緒感受保持不變。(3)主動(dòng)深層扮演(active deep acting),指主動(dòng)改變自己的情緒體驗(yàn)以“進(jìn)入”要求表現(xiàn)的角色。因?yàn)樯顚影缪菪枰度敕e極努力以激活那些能夠引起某種情緒的思想、想象和記憶,所以它與被動(dòng)深層扮演策略的區(qū)別是否需要付出努力。2000年,Grandey將情緒性工作深入研究到心理操作層面,將情緒性工作定義為“為展現(xiàn)組織要求的情緒,而進(jìn)行的必要心理調(diào)節(jié)過(guò)程”。
情緒性工作至今沒(méi)有統(tǒng)一的定義,但是,諸多觀點(diǎn)間并不是相互對(duì)立的,它們中存在著一些共同的特征:強(qiáng)調(diào)了對(duì)內(nèi)心情感和外顯表情的管理,以展現(xiàn)組織要求的情緒。
(二)情緒調(diào)節(jié)的涵義
情緒調(diào)節(jié)的研究歷史悠久,Cole等人對(duì)情緒調(diào)節(jié)概念界定進(jìn)行了總結(jié)概括,主要有以下三類界定方式。
第一,適應(yīng)性界定。認(rèn)為情緒調(diào)節(jié)是一種適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的短暫狀態(tài)變化(如情緒的暫時(shí)調(diào)整)。例如,Gross認(rèn)為情緒調(diào)節(jié)是使個(gè)體處于良好情緒狀態(tài)以適應(yīng)社會(huì)和環(huán)境需要的“個(gè)體對(duì)需要什么樣的情緒、該情緒在什么時(shí)候發(fā)生、如何進(jìn)行情緒的體驗(yàn)及施加表達(dá)影響的過(guò)程”。
第二,功效性界定。認(rèn)為情緒調(diào)節(jié)是為個(gè)人目的服務(wù)的。例如,1989年Campos和1993年Smith等研究認(rèn)為,人們自身調(diào)節(jié)情緒反應(yīng)的內(nèi)外過(guò)程,特別是情緒調(diào)節(jié)的強(qiáng)度和久暫性,與達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)個(gè)人目的密切相關(guān)。
第三,特征性界定?;谇榫w調(diào)節(jié)某一特征加以界定。例如,Izard(1995)、Cicchetti及Ackerman突出情緒調(diào)節(jié)的動(dòng)力特性,他們認(rèn)為情緒調(diào)節(jié)是一個(gè)在意識(shí)內(nèi)外發(fā)生的(包括生理、認(rèn)知、體驗(yàn)和行為反應(yīng))動(dòng)力組織系統(tǒng),其功能是驅(qū)動(dòng)和組織個(gè)體行為,從一個(gè)或多個(gè)方面(生理、認(rèn)知、體驗(yàn)和行為)來(lái)適應(yīng)特定情境。
總的來(lái)說(shuō),情緒調(diào)節(jié)是指?jìng)€(gè)體調(diào)整情緒發(fā)生、體驗(yàn)及表達(dá)的過(guò)程。情緒調(diào)節(jié)涉及情緒潛伏期、生理反應(yīng)、發(fā)生時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、心理體驗(yàn)以及行為表達(dá)等階段,是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。情緒調(diào)節(jié)與社會(huì)適應(yīng)、社會(huì)交往、心理健康等一系列發(fā)展結(jié)果相聯(lián)系,是一種十分重要的能力。
(三)情緒性工作與情緒調(diào)節(jié)的相似性
盡管情緒性工作與情緒調(diào)節(jié)是不同的概念,但不難發(fā)現(xiàn),情緒性工作與情緒調(diào)節(jié)兩者在現(xiàn)象和機(jī)制上有很多重疊。
第一,情緒性工作與情緒調(diào)節(jié)兩者都與高強(qiáng)度生理喚醒相關(guān)聯(lián)。
第二,兩者的類型有所重疊。Gross(1998)將情緒調(diào)節(jié)分為原因調(diào)節(jié)和反應(yīng)調(diào)節(jié)。原因調(diào)節(jié)指調(diào)節(jié)情緒改變的原因,如調(diào)整注意的指向或改變認(rèn)知策略等。反應(yīng)調(diào)節(jié)是指調(diào)整情緒反應(yīng)方式,例如,減少、增強(qiáng)、縮短或延長(zhǎng)情緒反應(yīng)方式,它發(fā)生在情緒激活之后。如,情緒抑制(表情抑制)。如果按情緒性工作的扮演范式劃分,采取深層扮演策略的情緒性工作是原因調(diào)節(jié),采用表面扮演策略的情緒性工作是反應(yīng)調(diào)節(jié)。
第三,兩者的策略有所重疊。兩種常見(jiàn)情緒調(diào)節(jié)的策略:(1)認(rèn)知重評(píng)(cognitive reappraisal)即認(rèn)知改變,指改變對(duì)情緒事件的理解,其實(shí)是情緒性工作的深層扮演策略;(2)表達(dá)抑制(expression suppression),表達(dá)抑制是抑制即將發(fā)生或正在發(fā)生的情緒表達(dá)行為,實(shí)際上是情緒性工作的表面扮演。
(四)情緒性工作和情緒調(diào)節(jié)的區(qū)別
雖然情緒性工作與情緒調(diào)節(jié)之間具有較高的相似性,這兩個(gè)概念在很多方面還是有很大區(qū)別。情緒性工作與工作聯(lián)系緊密,有很明顯的情境指向性;而情緒調(diào)節(jié)則更具有普遍性,在生活的各方面廣泛存在。酒店業(yè)是“客我高接觸”行業(yè),員工與顧客之間存在相對(duì)直接和頻繁的情緒互動(dòng),以酒店業(yè)最為重要的微笑服務(wù)為切入點(diǎn),揭示情緒性工作和情緒調(diào)節(jié)的不同之處。
第一,情緒內(nèi)容不同。酒店情緒性工作和情緒調(diào)節(jié)關(guān)注的情緒內(nèi)容不同:情緒性工作側(cè)重于“公眾可見(jiàn)的(public)”的情緒行為;而情緒調(diào)節(jié)側(cè)重于“個(gè)體私密(private)”的情緒心理活動(dòng)。酒店員工的情緒性工作目的是根據(jù)組織的經(jīng)濟(jì)利益而調(diào)節(jié)個(gè)體的感情、心境或是情緒反應(yīng)。進(jìn)一步說(shuō),酒店員工的情緒性工作是為達(dá)到“公眾可見(jiàn)的(public)”情緒行為,是酒店組織和職業(yè)要求的情緒活動(dòng)。
第二,情緒要求不同。酒店員工的情緒性工作有具體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——酒店業(yè)制定的情緒表達(dá)規(guī)則;而情緒調(diào)節(jié)的適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)則比較抽象,似乎是約定俗成的東西,但是個(gè)體在具體實(shí)踐中又常常各不相同。主要影響因素有:(1)情緒調(diào)節(jié)根據(jù)具體情境而定,在一種場(chǎng)景中好的情緒調(diào)節(jié)方式可能并不適合另一種場(chǎng)景;(2)情緒調(diào)節(jié)因人而異,不同個(gè)體的自我效能感存在較大差異,即個(gè)體有效應(yīng)對(duì)情境的能力存在差異。因此,情緒調(diào)節(jié)的成功與否有著個(gè)體自身的標(biāo)準(zhǔn);(3)情緒調(diào)節(jié)程度問(wèn)題,如果情緒調(diào)節(jié)程度不當(dāng)(不足或過(guò)度)將造成適應(yīng)不良或情緒失調(diào)。
第三,目的不同。酒店員工情緒性工作具有明確的經(jīng)濟(jì)目的:為了“報(bào)酬”。酒店員工情緒性工作的目標(biāo)是對(duì)客工作順利完成并獲得報(bào)酬;情緒調(diào)節(jié)的個(gè)體經(jīng)濟(jì)回報(bào)色彩不濃厚,更多的是為了社會(huì)適應(yīng)。
第四,可重復(fù)性不同。酒店行業(yè)客流量大,不同客人的需求各不相同,酒店情緒性具有不可逆性和不可重復(fù)性,一般即時(shí)進(jìn)行并即時(shí)調(diào)整,很少可以再來(lái)一次。例如,酒吧招待的情緒性工作完成的不好,沒(méi)有表現(xiàn)出合適的情緒,那么客人可能不會(huì)再回頭。與此相反,情緒調(diào)節(jié)可根據(jù)個(gè)體需要進(jìn)行多次調(diào)節(jié),例如,學(xué)生面對(duì)考試焦慮時(shí)可能會(huì)進(jìn)行多次調(diào)節(jié),以合適的情緒應(yīng)對(duì)考試。
三、結(jié)語(yǔ)
微笑服務(wù)屬于情緒性工作,它是酒店員工為符合酒店的情緒表達(dá)要求所作的情緒調(diào)節(jié)(包括生理喚醒、對(duì)內(nèi)心情感和外顯表情的調(diào)節(jié))的一種外在體現(xiàn)。
酒店是顧客“旅途中的家”,是客人在旅途中休憩的場(chǎng)所,以緩解旅途的疲勞。所以酒店和顧客都期待酒店員工能提供一種像“家庭氛圍”的情緒性服務(wù),這種工作情緒要求必然比對(duì)超市收銀員、護(hù)士、空姐等其他服務(wù)業(yè)員工的情緒要求更高。酒店服務(wù)還具有即時(shí)性特點(diǎn),很多時(shí)候,酒店產(chǎn)品的銷售、生產(chǎn)、消費(fèi)是即時(shí)發(fā)生的,例如,餐飲服務(wù):餐廳點(diǎn)菜,廚房制作,顧客品嘗都是即時(shí)完成。由于酒店對(duì)客人服務(wù)的體驗(yàn)性和即時(shí)性較高,員工的情緒性工作對(duì)客人的情緒體驗(yàn)、客人的行為和認(rèn)知產(chǎn)生極大影響;同時(shí)較多即時(shí)性的情緒性工作對(duì)員工的身心健康也將產(chǎn)生極大影響?;谝陨显?,酒店管理者必須充分認(rèn)識(shí)情緒性工作的重要性和復(fù)雜性,激勵(lì)員工表達(dá)適當(dāng)情緒,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)員工和酒店的共同發(fā)展。
(作者單位:廣東省旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)校)