李濤

摘 要：電子化采購是勝利油田轉(zhuǎn)型發(fā)展的一個(gè)有效措施。本文揭示了勝利油田電子化采購實(shí)施的背景，研究勝利油田搭建的三個(gè)電子平臺，結(jié)合自身生存發(fā)展需要，針對電子化采購做出的具體措施，具有十分重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：電子化采購；石化行業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)化采購

一、引言

黨的十九大明確了要在推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，在中高端消費(fèi)、創(chuàng)新引領(lǐng)、綠色低碳、共享經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代供應(yīng)鏈、人力資本服務(wù)等領(lǐng)域培育新增長點(diǎn)、形成新動能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，供應(yīng)鏈已發(fā)展到與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)深度融合的智慧供應(yīng)鏈新階段，勝利油田立足新起點(diǎn)，結(jié)合新時(shí)代目標(biāo)和要求，積極適應(yīng)電商管理轉(zhuǎn)型，將信息化手段與應(yīng)對低油價(jià)相結(jié)合，為低油價(jià)、寒冬期油田提質(zhì)增效注入了新的動力。

二、電子化平臺搭建

1.搭建標(biāo)準(zhǔn)化采購管理平臺。勝利油田大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購工作，制定油田標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)規(guī)范）293項(xiàng)，梳理優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化編碼73878條，物資標(biāo)準(zhǔn)化率95.1%，標(biāo)準(zhǔn)化采購成果效益已初步顯現(xiàn)。為使標(biāo)準(zhǔn)化采購工作更加信息化、智能化，更好的管理和推廣標(biāo)準(zhǔn)化成果，勝利油田通過建立“標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品庫、新產(chǎn)品提報(bào)、跟蹤評價(jià)、運(yùn)維管理”四個(gè)模塊，搭建標(biāo)準(zhǔn)化采購管理平臺，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化信息的實(shí)時(shí)查詢、新產(chǎn)品提報(bào)的線上審批、現(xiàn)場使用效果實(shí)時(shí)跟蹤評價(jià)以及現(xiàn)場問題的實(shí)時(shí)反饋等功能，用數(shù)據(jù)反映現(xiàn)場運(yùn)行情況，充分發(fā)揮信息化工作優(yōu)勢，確保標(biāo)準(zhǔn)化選型定型產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)適用，提升標(biāo)準(zhǔn)化成果應(yīng)用水平。

2.搭建過程控制管理信息平臺。建立過程控制部門牽頭協(xié)調(diào)推進(jìn)，業(yè)務(wù)科室跟進(jìn)供應(yīng)服務(wù)的工作聯(lián)動機(jī)制，提高效率，強(qiáng)化管控水平。結(jié)合業(yè)務(wù)全流程節(jié)點(diǎn)控制搭建了過程控制管理平臺，確保過程控制到節(jié)點(diǎn)?？蚣軈f(xié)議管理模塊實(shí)現(xiàn)了對框架協(xié)議運(yùn)行異常框架自動預(yù)警，對即將到期、綜合執(zhí)行率達(dá)到80%、份額不足的三類框架進(jìn)行預(yù)警，前三季度累計(jì)預(yù)警框架224個(gè)；采購方案管理模塊簡化了審批流程，進(jìn)一步提高了工作效率；工程項(xiàng)目管理模塊實(shí)現(xiàn)了對采購進(jìn)度延遲及交貨延遲自動預(yù)警，對2018年200余個(gè)工程項(xiàng)目開展過程控制監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)油田工程項(xiàng)目運(yùn)行全覆蓋。前三季度累計(jì)監(jiān)控物資5720余項(xiàng)，已完成保供4580余項(xiàng)，確保了各項(xiàng)目的物資供應(yīng)。

3.搭建物資供應(yīng)管理信息平臺。大力推進(jìn)供應(yīng)鏈資源的集成共享，在物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)增加了遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控、物資質(zhì)量督查模塊，標(biāo)簽編碼管理、條形碼管理、庫位標(biāo)簽及叉車讀寫器、倉儲及車載視頻監(jiān)控等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)對實(shí)物從入庫到出庫到使用的全過程動態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)對采購物資全過程在線管控和質(zhì)量監(jiān)督。探索建設(shè)系統(tǒng)與ERP/易派客數(shù)據(jù)集成交互、智能預(yù)警管理、質(zhì)量檢驗(yàn)和督查管理、儲物于商管理、數(shù)據(jù)分析及綜合展示等功能，支撐物資供應(yīng)業(yè)務(wù)向創(chuàng)造價(jià)值和保值增效的模式轉(zhuǎn)變。

三、推進(jìn)措施

1.細(xì)化“三項(xiàng)措施”，推動電商平臺全面高效運(yùn)行。一是細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)要求。在年度物資供應(yīng)管理工作要點(diǎn)和年度采購策略中明確易派客電商平臺深化應(yīng)用的工作要求，層層分解目標(biāo)、厘清責(zé)任。加強(qiáng)平臺應(yīng)用監(jiān)控和考核，將框架協(xié)議上線及時(shí)率、準(zhǔn)確率以及易派客平臺業(yè)務(wù)處理及時(shí)率等指標(biāo)納入績效考核，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。借助企業(yè)物資系統(tǒng)骨干培訓(xùn)班、干部培訓(xùn)班和油公司專項(xiàng)培訓(xùn)等時(shí)機(jī)，對二級單位易派客電商平臺推廣應(yīng)用進(jìn)行了強(qiáng)化培訓(xùn)，不斷提高用戶上平臺采購的積極性，為易派客電商平臺的深化應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。二是明確目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全口徑上線。推動企業(yè)自采物資全面上易派客平臺，組織各采購部門對在用框架協(xié)議集中上線，在訂單審批簽署環(huán)節(jié)嚴(yán)把采購方式審核節(jié)點(diǎn)，提前完成了自采框架協(xié)議的全口徑上線采購。積極配合總部開展組采框架協(xié)議的易派客上線，積極做好需求收集、方案編制、框架招標(biāo)以及協(xié)議簽訂工作。三是加強(qiáng)運(yùn)行管理，提升平臺運(yùn)行質(zhì)量效率。優(yōu)化調(diào)整易派客應(yīng)用主體和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，促進(jìn)易派客電商平臺向生產(chǎn)一線的功能延伸，有效提升物資保障效率。開通易派客電商平臺賬戶注冊“直通車”，利用熱線電話、電子郵箱等持續(xù)為使用單位提供技術(shù)支持，加快權(quán)限配置響應(yīng)效率，累計(jì)為油田生產(chǎn)建設(shè)、后勤保障、社區(qū)服務(wù)等單位的用戶開通了賬戶，使用單位平臺體驗(yàn)的滿意度進(jìn)一步提高，使用平臺的積極性明顯增加。

2.落實(shí)“三個(gè)保障”，促進(jìn)供應(yīng)資源精細(xì)管理。一是開展供應(yīng)商信用評價(jià)。勝利油田主動配合總部管理處室，協(xié)同商業(yè)信用評價(jià)中心，開展供應(yīng)商信用評價(jià)體系模板測試，對與勝利油田建立服務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商開展了“見工廠、見裝備、見產(chǎn)品、見管理、見業(yè)績”實(shí)地訪談?wù){(diào)研，助力集團(tuán)公司建立整套的信用評級制度，“法人認(rèn)證信用等級”錄入供應(yīng)資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司各電子信息平臺信用評級、信用記錄、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、違法失信行為等信息的共享。二是開展易派客產(chǎn)品質(zhì)量專業(yè)評價(jià)。勝利油田起草制定的《油套管質(zhì)量評價(jià)辦法》《油套管質(zhì)量評價(jià)實(shí)施細(xì)則》等制度，通過集團(tuán)公司易派客工業(yè)品質(zhì)量評價(jià)專家組審核，5家企業(yè)15個(gè)品種油套管開展質(zhì)量評價(jià)工作，邁出了易派客工業(yè)品質(zhì)量評價(jià)“勝利標(biāo)準(zhǔn)”的第一步。勝利油田各檢測機(jī)構(gòu)將持續(xù)提高質(zhì)量檢驗(yàn)服務(wù)能力，積極做好易派客工業(yè)品質(zhì)量評價(jià)工作。三是推廣應(yīng)用易派客在線支付。勝利油田作為電商平臺在線支付功能的試點(diǎn)企業(yè)，及時(shí)宣貫在線支付機(jī)制和流程，集中開展物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理以及供應(yīng)商的培訓(xùn)和試點(diǎn)工作。加大宣傳力度，集中組織供應(yīng)商開通在線支付賬號，并將開通情況作為新入網(wǎng)新備案供應(yīng)商審查內(nèi)容。

3.實(shí)現(xiàn)“三個(gè)延伸”，建立新型供應(yīng)鏈管理模式。一是建設(shè)專業(yè)化區(qū)域儲備庫。根據(jù)深化油公司機(jī)制建設(shè)總體要求，勝利油田堅(jiān)持核心業(yè)務(wù)突出、輔助業(yè)務(wù)市場化，重構(gòu)運(yùn)營模式的原則，推進(jìn)專業(yè)化改革重組，成立了電力管理中心、井下作業(yè)中心、車輛管理中心等專業(yè)化隊(duì)伍以及孤島四區(qū)、石開青東、魯明濱海等新型管理區(qū)。針對油田生產(chǎn)建設(shè)組織運(yùn)行方式的新變化，結(jié)合專業(yè)化改革變化需求，充分應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)等信息化手段，集合區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)單位需求，在河口管理十區(qū)、東辛永安管理區(qū)、現(xiàn)河郝現(xiàn)管理區(qū)成立二級專業(yè)儲備庫，整合各區(qū)域倉儲資源，優(yōu)化區(qū)域儲備結(jié)構(gòu)，有效降低運(yùn)行成本。二是打造市場化區(qū)域分撥中心。適應(yīng)油田油公司體制機(jī)制建設(shè)和總部易派客電商平臺發(fā)展需求，依托新庫區(qū)建設(shè)，打造勝利油田區(qū)域物資調(diào)撥中心，優(yōu)化整合油田物流資源，建設(shè)高效、智能的油田物流運(yùn)行體系，實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)更新和供應(yīng)鏈全鏈條信息共享，支撐科學(xué)的采購決策和庫存管理，降低油田供應(yīng)鏈運(yùn)行成本。探索市場化的專業(yè)物流服務(wù)組織和流程建設(shè)，緊密配合油田油公司體制改革的趨勢，探索市場化服務(wù)運(yùn)行模式，探索建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)、崗位和流程，提升市場化、專業(yè)化服務(wù)能力。三是深挖供應(yīng)鏈價(jià)值增值潛力。面對持續(xù)低油價(jià)的嚴(yán)峻形勢，適應(yīng)油田“經(jīng)營業(yè)績+風(fēng)險(xiǎn)管控措施”績效考核的新要求，綜合運(yùn)用易派客電商平臺大數(shù)據(jù)信息成果，挖掘平臺的價(jià)格優(yōu)勢、供應(yīng)資源優(yōu)勢，體現(xiàn)交易數(shù)據(jù)價(jià)值。探索實(shí)踐路徑，通過聯(lián)合儲備、采購業(yè)務(wù)承攬、咨詢服務(wù)、代儲服務(wù)、勞務(wù)輸出等外闖創(chuàng)效新方式，與供應(yīng)鏈上游優(yōu)質(zhì)企業(yè)建立長期合作模式，持續(xù)深化產(chǎn)供銷全價(jià)值鏈優(yōu)化增效。

四、結(jié)束語

隨著勝利油田多年推進(jìn)電子化采購，信息化水平有了顯著地提升，已經(jīng)呈現(xiàn)出廣闊的應(yīng)用前景，隨著各平臺功能的日趨完善，電子化采購一定會成為今后物資供應(yīng)管理提升、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的一個(gè)重要渠道。

參考文獻(xiàn)：

[1]關(guān)于對電子化采購建設(shè)的思考，張嘉桐，中國鹽業(yè)，2017.10

[2]電子化政府采購探討，劉寶金，四川水泥，2017.10

[3]電子支付技術(shù)在電子化采購系統(tǒng)中的應(yīng)用，王興陽，2017.12

[4]關(guān)于推進(jìn)政府采購電子化進(jìn)程的思考，肖楠，中小企業(yè)管理與科技，2016.07

[5]電子化集中采購模式及實(shí)例分析，張悅，現(xiàn)代管理科學(xué)，2004.09