陳凡
目前看來, 在環(huán)保領域活躍的機構類型主要有兩種: 一個是專業(yè)的環(huán)保技術服務機構,指的是依賴一定的環(huán)??茖W技術、行業(yè)專業(yè)知識,形成一定準入門檻的技術型的服務機構,主要以環(huán)境科學研究院、環(huán)保技術研究所或政策專業(yè)研究團隊為代表; 另一種則是環(huán)保社會服務的組織,指的是基于環(huán)境保護議題的,能夠動員社會力量,提供有效的公眾參與環(huán)保的社會服務方案的組織類型,主要以各類環(huán)保志愿者組織、環(huán)保服務中心或環(huán)保公益機構為代表。
這兩種類型的環(huán)保機構所遇到的瓶頸問題是不一樣的,前者常常是逡巡在技術上不得入門或突破,找不到具有核心競爭力的技術和門檻,則會喪失市場,無法生存;后者遇到的主要問題是無法針對社會公眾的環(huán)保需求,設計和提供有效的服務動員方案,說是組織,實際上常常是松散的,自娛自樂的。
這里, 我們主要關注后者,來討論我們到底需要什么樣的社會組織,以及如何發(fā)展這樣的組織。
什么是組織?
組織的本意是構成機體的基礎單位,是由許多形態(tài)或者功能相同的細胞,按一定的方式結合起來的器官。 在英文中, organization(組織) 的詞根也是 organ,即器官。
作為器官,最重要的是有血有肉,能夠在一個機體或系統(tǒng)中發(fā)揮著作用,有著生命力。 而借由這些器官,以及器官互相之間的聯(lián)系,能夠組織起來一個有生命力和行動力的有機體系統(tǒng)。
組織的天然屬性是聯(lián)結和流通,無法與系統(tǒng)聯(lián)結,無法與機體聯(lián)結的組織或器官是無用的,是死亡的,或者說是生命力有限,或遲早會消亡的。
從這個角度來看社會組織,我們也會獲得一個全新的視角。
社會組織作為社會的一個“器官”,首先且重要的功能就是要發(fā)揮其聯(lián)結的屬性,和社會的各個方面、各個階層發(fā)生有效的聯(lián)結和互動,保證管道暢通。否則就只是小圈子的自娛自樂,生命力有限。
而決定一個社會組織生命力的,則是這個組織對于社會資源的聯(lián)結力或整合力,社會組織真正發(fā)揮的作用是要推動社會里不同的組織器官中“血液”的流動, 即對于社會資源的重新組織和分配。 越是能夠整合和發(fā)展其調劑分配能力的組織,得到的社會支持越多, 越容易生存、成長和發(fā)展起來。
對于社會資源的聯(lián)結力和整合分配能力,構成了一個社會組織最重要的專業(yè)性。
然而,為什么這個對于組織來講最重要的專業(yè)性,卻難以發(fā)展起來呢?
雖然“器官”的比擬,讓我們很容易理解“組織”的含義,但它仍然是一個相對靜止的概念。 很多的社會組織在運營中遇到的問題,即要其發(fā)揮聯(lián)結力的場景,是一個動態(tài)和變化的背景。 在這種情況下,要完成社會資源的整合和分配,更多地被要求為能夠對復雜變化的場景進行管理,能夠條分縷析地應對變化。
組織內(nèi)部變化管理的
五種情境
Knoster 在1991年華盛頓會議上,提出了一個管理復雜變化的模型,揭示了促成改變發(fā)生所需要的愿景、技能、動機、資源、行動計劃幾個重要因素之間的關系。下來我們借由這個模型,分析一下在社會組織運營中內(nèi)部管理上團隊常遇見的幾種情況。
愿景缺失導致迷茫
組織首先是要有生命力, 能夠自我生長,清晰的愿景和目標定位,決定了組織的生長性。缺乏愿景的組織,會陷入迷茫和混亂的情境,在幾個根本性的問題上無法明確回答,如為什么我們要做這個事?我們要達成的目標是什么?為什么這個事如此重要?
能力缺乏導致焦慮
有了明確愿景、動力、資源、也有行動計劃的團隊,也常常可能會焦慮不安,這時候可能是團隊的工作技能和能力無法匹配,制定了超乎現(xiàn)階段團隊工作能力的愿景和目標,使得團隊在執(zhí)行過程中無法完成而惴惴不安。
動力缺乏導致阻滯
鼓舞振奮的愿景,匹配的工作能力,完備的資源和清晰的行動計劃, 但整個團隊卻陷入了阻滯,遇到了一股無形的抵抗的力量。 在模型中, 這是內(nèi)在的動機或者激勵機制缺失了。團隊成員可能是最大的驅動力,也可能是最糟糕的阻礙,當組織無法給到成員足夠的動力和激勵時。
資源缺乏導致沮喪
當組織無法為團隊成員匹配足夠的資源支持其完成工作計劃時,團隊挫敗和沮喪的情緒就會蔓延開。
行動計劃不清,導致錯誤的開始
良好的行動設計和計劃,是讓對的人執(zhí)行對的事,否則也只是個錯誤的開始。
當然社會組織運營中遇到的困難何止這五個方面,但這個模型可以幫助我們思考, 什么是目前組織內(nèi)部管理上遇到的真正的問題, 如果我們可以模塊化、流程化地分析出問題所在, 那么解決這些問題的可能性也更大了。
組織外部變化管理的
VUCA情境
傳統(tǒng)的應對復雜變化的方法就是把復雜的問題進行細化分解,再逐個解決。這種方法在相對穩(wěn)定且可預測的工業(yè)時代,十分見效,工作強調流程化、標準化,重復PDCA(Plan-Do-Check-Action)的流程,即可實現(xiàn)管理。
然而,組織外部管理的更大的挑戰(zhàn)——VUCA情境的來臨,無疑又增強了復雜性。 VUCA本是一個軍事用語, 用以形容世界環(huán)境處于極度的“不穩(wěn)定(Volatility)”“不確定(Uncertainty)”“復雜(Complexity)”“模糊(Ambiguity)” 之中, 然而隨著移動互聯(lián)網(wǎng)革命、萬物互聯(lián)時代的到來, 已然深刻地改變著社會, 也改變了社會組織所要動員的社會資源結構。 現(xiàn)實和虛擬的交錯, 線上和線下情景的交融, 成為社會資源本身就具有的雙重屬性。 支付寶螞蟻森林的成功正是這樣的一個典型案例, 將低碳生活的各個方面, 將碳排放這一復雜概念,通過線上游戲化的方式進行呈現(xiàn),同時又鏈接線下的種樹場景,轉化為真正的環(huán)境行動。
我們需要一個
什么樣的組織?
判斷力
正由于社會組織要整合和動員的資源來自社會的各個方面, 那么能夠依靠足夠多的資源和信息側面,形成自己的預見力和判斷力則極為重要。這種預見力,我們需要不斷地追問組織,10年后我們面臨的最大的環(huán)境危機是什么?我們組織到時最需要做的是什么?而現(xiàn)在我們需要做什么準備?對這些問題回答的判斷,決定了我們今天的行動。
結構力
盡管外部的變化復雜多端, 然而要形成有節(jié)奏的進步, 需要的仍然是對過程和結果的管理。 一個社會組織需要能夠架構一個相對穩(wěn)定的空間和時間范疇,讓其團隊在其中生發(fā)成長,去調整測試不同的模塊和環(huán)節(jié),找出問題所在。社會組織的核心生命力在于人, 而人是需要陪伴和培育的,人的成長過程不可逾越。
行動力
應對和管理復雜變化, 保持敏捷行動是第一要求。敏捷行動,即是保持簡單,保持最簡單的行動單元和模式, 在行動中不斷測試調整反饋改進,精益創(chuàng)新,小步快跑。
這樣的社會組織, 具備了判斷力則擁有了從未來照進現(xiàn)實的能力, 發(fā)展了結構力則支持組織成員穩(wěn)定成長,而保持敏捷的行動力才可以最大可能發(fā)揮社會組織協(xié)作溝通聯(lián)結的本質,從而保持組織的生命力,成為一個有血有肉的“社會器官”。