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      保險企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題及對策

      2019-07-12 13:21:58徐靜中國太平洋人壽保險股份有限公司安慶中心支公司
      消費導刊 2019年45期
      關鍵詞:權責管理體系部門

      徐靜 中國太平洋人壽保險股份有限公司安慶中心支公司

      隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,保險企業(yè)所面對的市場更加復雜化。尤其是我國國際化進行的加快,金融體系的不斷改革,境外資本的涌入,保險企業(yè)的上市等。保險企業(yè)經(jīng)營所面臨的情況更加多樣化。因此,為了提高保險企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高規(guī)避風險的能力,在改革浪潮中利于不敗之地,加強保險企業(yè)內(nèi)部控制管理是十分必要的。筆者結(jié)合工作實際,對目前我國保險企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題進行了總結(jié)、剖析,并提出了相關措施,希望能對廣大保險企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

      一、保險企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的相關問題

      (一)大部分保險企業(yè)對內(nèi)部控制管理認識不足

      調(diào)查顯示,我國保險企業(yè),普便存在重業(yè)務輕管理,對內(nèi)部控制明顯認識不足的現(xiàn)象,且還有部分企業(yè)沒有一套完整內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。即使部分保險企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制管理體系,但是存在著內(nèi)部控制管理體系不完善,或者執(zhí)行不力的問題,很多的內(nèi)部控制管理措施只是一紙空文,沒有落實,形式主義嚴重。再者大部分保險企業(yè)文化內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部控制管理不相符。保險企業(yè)的文化應是公司經(jīng)營理念、發(fā)展方向及內(nèi)控管理的具體體現(xiàn)。雖然很多保險企業(yè)都具有一定的企業(yè)文化,企業(yè)也非常重視企業(yè)文化的建設。但是企業(yè)文化卻沒有很好的體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的相關理念,導致企業(yè)在經(jīng)營中,內(nèi)控管理措施沒有發(fā)揮作用,得不到廣大員工的認同。此外,在我國保險企業(yè)受我國相關部門監(jiān)管,部分保險企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的建設,是在監(jiān)管部門的要求下被迫建立的,自愿性差。這種形勢下,內(nèi)部控制管理體系是否能發(fā)揮作用是顯而易見的。

      (二)保險企業(yè)缺乏相關監(jiān)管機制

      大部分保險企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系沒有得到很好的執(zhí)行,是因為缺乏相應的監(jiān)管機制。眾所周知,在企業(yè)內(nèi)運行一種管理措施,都需要建立相應的監(jiān)管機制,用來監(jiān)督管理措施的執(zhí)行情況,對于執(zhí)行不力的相關部門及責任人要進行一定的處罰。當然處罰不是目的,主要是促進制度的落實、執(zhí)行。但是調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國大部分保險企業(yè)對于內(nèi)部控制管理體系沒有建立相應的監(jiān)管機制,這也是導致內(nèi)部控制管理體系執(zhí)行不力的原因,雖然建立了管理體系,但是對企業(yè)的運行沒有起到任何作用的緣由。

      (三)保險企業(yè)內(nèi)部控制管理部門權責發(fā)揮作用不力

      目前,我國保險企業(yè)在運行的過程中存在權責分配不合理的現(xiàn)象。企業(yè)的內(nèi)部控制管理部門缺乏獨立性,沒有單獨設立專責部門,導致對企業(yè)監(jiān)管不利。一般保險企業(yè)內(nèi)部控制管理部門的主要領導是公司內(nèi)部的高等,導致對同層次的領導層監(jiān)管不力。同時也存在著對領導層的決策無法進行有效監(jiān)督的問題。這主要是內(nèi)部控制管理部門的負責人,為領導層的決定是從,缺乏獨立性,對自身工作認識不足,不能發(fā)揮內(nèi)部控制管理部門的權責作用。

      (四)內(nèi)部稽核機制執(zhí)行不力

      保險企業(yè)內(nèi)部控制管理制度中,重要的一部分就是內(nèi)部的稽核機制。它的建立旨在提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進一步保證企業(yè)的運營收入。但是部分保險企業(yè)對稽核機制認知不足,導致其執(zhí)行不力。這也是為什么保險企業(yè)的稽核機制缺乏獨立性的原因,缺少對企業(yè)動態(tài)性監(jiān)管,不能起到前瞻性的作用。大部分保險企業(yè)稽核機制發(fā)揮的作用,就是核實財會信息的準確性及對離任進行審計。忽略了它的一部分功能。

      二、保險企業(yè)內(nèi)部控制管理的相關對策

      (一)提高認識,改善保險企業(yè)內(nèi)部控制管理環(huán)境

      償二代監(jiān)管體系對保險業(yè)內(nèi)控管理提出了較高要求,也迫使保險業(yè)不得不重視內(nèi)部控制。保險企業(yè)的管理者應快速轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進,提高對企業(yè)內(nèi)部控制管理措施的認識,力戒一切形式主義,明確內(nèi)部控制管理體系的作用,并能到管理層的普遍認可。內(nèi)部控制管理體系的應包含規(guī)范保險企業(yè)的運營、內(nèi)部的管理制度、風險評估、監(jiān)管措施等相關內(nèi)容。與此同時,在企業(yè)的文化中也應體現(xiàn)內(nèi)部控制管理的重要地位,讓企業(yè)內(nèi)部控制管理體系得到廣大員工的認可,有效的加強體系的執(zhí)行力度。此外,要對員工進行內(nèi)部控制管理體系的培訓,讓員工熟記相關內(nèi)容,在工作中對自己的行為進行約束。

      (二)在保險企業(yè)建立相關監(jiān)管機制

      為了讓保險企業(yè)內(nèi)部控制管理體系得到很好的落實,必須建立相應的監(jiān)管機制。首先要明確保險企業(yè)內(nèi)部相關部門的職責,在內(nèi)部控制管理體系中應發(fā)揮的作用,明確到具體的負責人,明確分工及崗位責任。監(jiān)管機制要在此基礎上建立,對相關責任人、具體工作崗位等進行嚴格的考核。其次保險企業(yè)應建立完善的問責程序,建立問責機制,做到崗位分析,這樣才能有效的保證企業(yè)監(jiān)管機制的良好運行。再者監(jiān)管部門應是獨立的部門,這樣才能對內(nèi)部控制管理體系的運行進行有效的評估,促進內(nèi)部控制管理體系的有效落實。最后,年末要根據(jù)考核評估情況進行績效考核評估,做到獎懲分明,為員工在制定內(nèi)部控制管理的過程中平添動力。

      (三)明確保險企業(yè)內(nèi)部控制管理部門權責

      保險企業(yè)內(nèi)部控制管理部門只有明確了權責,做到崗位、分工明確,才有利于保證公司的規(guī)范、高效運營,在出現(xiàn)矛盾、利益分歧時,能得到有效的解決。同時對于保險企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的運行是有利的。經(jīng)營管理層負責對內(nèi)部控制管理體系的執(zhí)行,直接對最高層領導負責。最高級別領導決定保險企業(yè)內(nèi)部的重大事項,包括內(nèi)部控制管理體系的建立及機構設立。當然也要設立監(jiān)督管理部門,主要負責監(jiān)督保險企業(yè)機構的各項決策,是否有利于保險企業(yè)的發(fā)展。二三級保險公司監(jiān)督管理部門應為委派制,如果發(fā)生內(nèi)部控制管理體系的相關問題,可以直接向最高層領導進行質(zhì)疑并向上層公司直接匯報,這樣有力于保障企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的合理性及落實。因此,明確保險企業(yè)內(nèi)部控制管理部門權責,不但有利于促進保險企業(yè)的良好發(fā)展,也為內(nèi)部控制管理體系的有效運行提供了有力的保障。

      (四)嚴格執(zhí)行保險企業(yè)內(nèi)部稽核機制

      首先保險企業(yè)應建立完善的內(nèi)部稽核機制,并嚴格的進行執(zhí)行落實。這樣有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,對企業(yè)的經(jīng)濟收入提供有力的保障。所謂的內(nèi)部稽核部門應該直接對董事會負責,在公司的結(jié)構建立上,應給予重視,獨立部門,在公司組織結(jié)構中應占有一定的地位。這樣才能有利于內(nèi)部稽核機制的運行,有利于提高內(nèi)部稽核部門的權威性。內(nèi)部稽核部門不但要對財務信息進行審核、對離任進行審計,而且要對公司進行風險評估。平時的工作中除了要重視財務數(shù)據(jù),還要從公司運行角度出發(fā),重視非財務數(shù)據(jù),這樣內(nèi)部稽核機制才能有效的促進保險企業(yè)的發(fā)展。最主要的是要建立內(nèi)部稽核的考核機制,確保內(nèi)部稽查機制的有效運行。

      結(jié)束語:目前,在金融體系不斷改革,我國經(jīng)濟形式迅猛發(fā)展形勢下,保險企業(yè)所面臨的市場更加復雜化,這就要求保險企業(yè)要不斷地提高自身的經(jīng)營管理水平,具有一定的風險評估能力。因此,保險企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進,提高對保險企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的認識,改善保險企業(yè)內(nèi)部控制管理環(huán)境,明確保險企業(yè)內(nèi)部控制管理部門權責,建立相關監(jiān)管機制,嚴格執(zhí)行保險企業(yè)內(nèi)部稽核機制。

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