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      內(nèi)控視角下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化探析

      2019-07-12 09:08:56海鵬英西安國(guó)際陸港產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年43期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員監(jiān)管財(cái)務(wù)

      海鵬英 西安國(guó)際陸港產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

      中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,在其中起到了重要的推動(dòng)作用,但與其它國(guó)家同類(lèi)型企業(yè)相比我國(guó)的中小企業(yè)在內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理方面仍然存在較大的差距,面臨很多嚴(yán)峻的問(wèn)題。例如:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)薄弱,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的缺失,內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化等,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是中小企業(yè)必須重視的問(wèn)題。

      一、中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的基礎(chǔ)性問(wèn)題

      (一)公司人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)淺簿。從基層員工到公司管理層均缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的認(rèn)知,僅僅只關(guān)心切身利益是否得到了滿足,公司利益是否短期內(nèi)得到較大幅度的提升等;對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)認(rèn)知不明確,權(quán)利與責(zé)任達(dá)不成共有,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無(wú)權(quán)可使,追責(zé)不到位,在處理公司事情的過(guò)程中容易產(chǎn)生各部門(mén)之間的矛盾,最終約束不了需要遵守制度的人員,打擊實(shí)施者的信心,使得企業(yè)內(nèi)部控制逐步失效。甚至財(cái)務(wù)管理工作那都是財(cái)務(wù)部門(mén)自己的事情,有任何問(wèn)題交給財(cái)務(wù)人員自行解決就好,導(dǎo)致連基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展起來(lái)都無(wú)比艱難,想當(dāng)然的思想促使下盲目的追求短期的盈利,意識(shí)不到這樣的常態(tài)下帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      (二)公司財(cái)務(wù)制度的缺失。企業(yè)沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作不必要的重復(fù)性,工作效率低下。對(duì)員工約束力不夠,造成資金流的浪費(fèi)……處理此類(lèi)財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題時(shí)缺少必要的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),也無(wú)法給員工一個(gè)準(zhǔn)確的導(dǎo)向,從而造成財(cái)務(wù)管理工作上的漏洞,也容易讓企業(yè)內(nèi)控工作形成混亂的局面。

      (三)公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。公司聘用財(cái)務(wù)人員時(shí)常常忽略專(zhuān)業(yè)知識(shí),以濃厚的親情為前提進(jìn)行任用,后期又不加以培訓(xùn),因此很難滿足崗位需求。管理層因?qū)ω?cái)務(wù)管理工作缺乏必要認(rèn)知,意識(shí)不到它的重要性,常會(huì)出現(xiàn)讓員工一人兼多崗的局面,耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大部分的精力在財(cái)務(wù)以外的工作上,無(wú)法抓住工作重點(diǎn),精力的分散大大降低了財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)任心,讓本該細(xì)致的工作變得越來(lái)越粗造和敷衍。

      (四)財(cái)務(wù)管理理念跟不上經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的步伐。公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)日益先進(jìn)的輔助工具,如軟件系統(tǒng)等,不了解便捷的財(cái)務(wù)軟件給日常工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),有的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者甚至懶得去了解不斷變化的外部財(cái)務(wù)政策,使得落后的財(cái)務(wù)工作方式,滿足不了當(dāng)前時(shí)代的核算要求,抓不住規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn),讓公司整體的財(cái)務(wù)管理水平低下,財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)不夠及時(shí)和全面,沒(méi)法更好的為公司的決策提供更為快速及有效的輔助。

      (五)內(nèi)部控制執(zhí)行時(shí)缺少監(jiān)督。大部分企業(yè)建立的內(nèi)部控制規(guī)范及內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制多為形式,沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用,達(dá)不到政府部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,一味的依靠外部力量的監(jiān)管,花費(fèi)不必要的資金去填補(bǔ)這一塊的不足,不僅無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,還造成了運(yùn)營(yíng)成本的不合理。

      二、內(nèi)控視角下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化

      (一)提高企業(yè)所有人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的基本認(rèn)知。定期對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),讓全體人員對(duì)財(cái)務(wù)管理形成基本的認(rèn)知,懂得什么能做,應(yīng)該怎么去做,在合理合規(guī)的范圍內(nèi)最大程度保障自身利益,形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理良性的運(yùn)轉(zhuǎn),明確財(cái)務(wù)管理的權(quán)利與職責(zé),強(qiáng)化財(cái)務(wù)日常工作的管理,提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,需要各個(gè)部門(mén)共同努力與配合,才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

      (二)建立完善的制度是財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。建立完善的資金以及成本管理制度,將制度落實(shí)到每一個(gè)人,并實(shí)行責(zé)任獎(jiǎng)懲,依照完善的制度,進(jìn)行資金流動(dòng)、籌資、投資等活動(dòng),謹(jǐn)慎分析財(cái)務(wù)項(xiàng)目,充分權(quán)衡利弊,優(yōu)化財(cái)務(wù)方案,確認(rèn)財(cái)務(wù)資源的合理性,結(jié)合公司的實(shí)際情況,加速運(yùn)行公司的資金流動(dòng),以達(dá)到成本降低,經(jīng)營(yíng)提升的目標(biāo)。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)才能讓財(cái)務(wù)管理工作有效運(yùn)行。在聘用環(huán)節(jié)就應(yīng)合理的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行篩選,著重考核財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能,避免任用“關(guān)系戶”,尤其避免任用與公司管理層有直接關(guān)系的財(cái)務(wù)人員;將不能兼容的崗位剝離開(kāi),周期性的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)強(qiáng)化,完善財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育體系,提升自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身的專(zhuān)業(yè)能力,鼓勵(lì)其結(jié)合理論知識(shí)與實(shí)務(wù),在企業(yè)飛速成長(zhǎng)的同時(shí)可以跟上企業(yè)的步伐。

      (四)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念是企業(yè)快速發(fā)展最為有力的輔助工具。充分運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,將更多的精力和時(shí)間放在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用上,輔助好公司運(yùn)營(yíng),為公司決策提供更正確的指向。

      (五)將管理與監(jiān)管職責(zé)清晰劃分起到相互制約的作用。建立公司內(nèi)部監(jiān)督以及審計(jì)部門(mén),制定監(jiān)管規(guī)范,達(dá)到政府部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化要求,做到公司內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管相結(jié)合,加強(qiáng)監(jiān)管力度,讓監(jiān)管工作落到實(shí)處,節(jié)省工作中因監(jiān)管不到位而產(chǎn)生的資金浪費(fèi)。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,由于中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于重要的地位,近年來(lái)政府也給予了很多金融方面的支持以及政策上的優(yōu)惠,以此鼓勵(lì)中小企業(yè)更好的發(fā)展,但高效的財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)自身的內(nèi)部控制是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要條件之一,中小企業(yè)因?yàn)楹鲆晝?nèi)部財(cái)務(wù)管理,出現(xiàn)的狀況和問(wèn)題也沒(méi)有的得到及時(shí)解決而面臨破產(chǎn)清算的也不少。以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)全面有效的財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)管理的重要手段。兩者相結(jié)合對(duì)于企業(yè)未來(lái)方方面面的發(fā)展都會(huì)起到積極的推動(dòng)作用,以此為公司導(dǎo)向,建立健全的資金運(yùn)作,投資,籌資機(jī)制,讓公司內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制不要只是成為擺設(shè),這樣才能在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)受住壓力,尋求長(zhǎng)久的發(fā)展。

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