物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用問題研究

陜西煤業(yè)物資有限責(zé)任公司黃陵分公司 耿陽

隨著經(jīng)濟(jì)下行壓力增大，企業(yè)發(fā)展面臨的困境突出。為此，企業(yè)開始重視物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用，以利于全方位提升企業(yè)管理能力。然而，由于企業(yè)對(duì)于精細(xì)化管理理念認(rèn)識(shí)不足，其在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用有限，需要人們提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范流程，加強(qiáng)管理，從而有效提升企業(yè)管理效率。

1 物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的重要性

現(xiàn)代企業(yè)管理中，物資精細(xì)化管理是企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。與企業(yè)傳統(tǒng)管理方式相比，物資精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)了重大突破，將傳統(tǒng)企業(yè)簡(jiǎn)單粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式更加規(guī)范精準(zhǔn)、細(xì)化，從細(xì)節(jié)入手解決企業(yè)內(nèi)部管理不善的問題，降低了企業(yè)的管理成本，提升了企業(yè)的管理效率，使企業(yè)的效益得以提高。因此，物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理的應(yīng)用中具有重要意義。首先，物資精細(xì)化管理提升了企業(yè)管理效率。一直以來，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率問題長(zhǎng)期困擾著企業(yè)發(fā)展。許多企業(yè)一直找不到提升效率的有效方法，精細(xì)化管理在企業(yè)中的實(shí)施，使企業(yè)的內(nèi)部管理更加規(guī)范有序，各項(xiàng)管理工作得到加強(qiáng)，在這一管理模式下，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到有效控制，運(yùn)營(yíng)效率得到提高，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到整體增長(zhǎng)；其次，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理需要物資精細(xì)化管理提供決策依據(jù)。物資精細(xì)化管理是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中十分需要的方法，其精細(xì)化的特點(diǎn)，使企業(yè)生產(chǎn)管理運(yùn)作流程相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)，具有科學(xué)性和規(guī)范化，使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全有序，減輕了管理人員工作壓力，減少了管理成本，物資精細(xì)化管理應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，企業(yè)決策層能夠有效地獲取精細(xì)化的市場(chǎng)信息，組織調(diào)研進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的精細(xì)化，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大大降低，經(jīng)營(yíng)收益保持穩(wěn)定增長(zhǎng)；最后，物資精細(xì)化管理使企業(yè)管理中員工素質(zhì)問題得到解決。企業(yè)管理人員對(duì)于員工素質(zhì)問題一直很頭痛，無法實(shí)施有效的管理方法解決這一問題，由于員工素質(zhì)的差別較大，管理起來難度極大。物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到統(tǒng)一，員工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一致，這就使員工行為得到規(guī)范，否則流程中就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)差錯(cuò)，不能進(jìn)入下一步操作程序，這就使員工必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，使員工行為步調(diào)一致，精細(xì)化管理使員工素質(zhì)得到極大提升，促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)效益的提高。

2 物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域不很廣泛，在一些大型企業(yè)應(yīng)用較多，比如煤炭、鐵路等大型企業(yè)，在一些中小型企業(yè)或者新興行業(yè)應(yīng)用較少，物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用有待于進(jìn)一步深入，物資精細(xì)化管理的理念尚未引起企業(yè)的高度重視。現(xiàn)階段，物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，物資精細(xì)化管理應(yīng)用的局限性。物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用局限于對(duì)“物資”的管理，包括物資采購管理和物資倉儲(chǔ)管理兩方面。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要原材料等物資基礎(chǔ)是企業(yè)必備要素，因此，對(duì)于物資進(jìn)行精細(xì)化管理是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的重要保證。做好物資管理精細(xì)化工作是企業(yè)管理的重點(diǎn)，企業(yè)管理需要對(duì)各方面管理進(jìn)行細(xì)分，管理好物資才能有效維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；第二，物資精細(xì)化管理中應(yīng)用的時(shí)效管理。物資精細(xì)化管理對(duì)于物資的時(shí)間管理較強(qiáng)，物資按生產(chǎn)計(jì)劃組織采購，物資管理在企業(yè)中占重要部分，物資精細(xì)化管理要求物資在時(shí)間上高度連貫，保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)，而在企業(yè)管理中實(shí)際應(yīng)用強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，物資在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)滯留的時(shí)間過長(zhǎng)，影響了物資精細(xì)化管理時(shí)效。物資精細(xì)化管理活動(dòng)按物資采購開始進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)，依次進(jìn)行延續(xù)，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)提供有效支撐。企業(yè)管理理念中，對(duì)于物資的時(shí)間管理上，要求所有過程中“物資”占用的過程時(shí)間最短，則企業(yè)成本最小，比如物資在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)停留的時(shí)間越短，物資管理的成本也就越少。因此，為了滿足客戶需求，物資管理部門需要更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供支持，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，實(shí)行物資精細(xì)化管理。在精細(xì)化管理模式下，物資的運(yùn)轉(zhuǎn)通過客戶需求推動(dòng)，倒逼生產(chǎn)，從而由企業(yè)提出物資需求，減少物資占用時(shí)間，企業(yè)按“訂單”組織生產(chǎn)、制定物資采購計(jì)劃實(shí)施物資采購活動(dòng)，節(jié)省了資金占用時(shí)間，提升了企業(yè)效益；第三，物資精細(xì)化管理能夠掌握企業(yè)管理中的物資的動(dòng)態(tài)需求。物資精細(xì)化管理能夠了解企業(yè)生產(chǎn)中的物資需求，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中物資的動(dòng)態(tài)變化能夠隨時(shí)掌握，企業(yè)可以根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整。這就使物資庫存降到最低，占用的資金最少，而又不使企業(yè)生產(chǎn)處于停斷狀態(tài)，使企業(yè)綜合效益最大化。

3 物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用存在問題

3.1 認(rèn)識(shí)不足，對(duì)物資精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用不夠重視

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于物資精細(xì)化管理不夠重視，沒有認(rèn)識(shí)到其重要性。許多企業(yè)還沒有從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變過來，沒有增進(jìn)對(duì)科學(xué)化管理模式認(rèn)識(shí)。因此，導(dǎo)致物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用沒有真正發(fā)揮作用，其有效性得不到很好的體驗(yàn)。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是企業(yè)管理層對(duì)物資精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用不重視，在管理理念上沒有轉(zhuǎn)變，影響著物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的推進(jìn)；二是大部分員工對(duì)精細(xì)化管理不了解，精細(xì)化管理沒有在企業(yè)管理中有效應(yīng)用，影響著企業(yè)效率提升。

3.2 物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用面不廣

表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在企業(yè)層面，應(yīng)用物資精細(xì)化管理的企業(yè)不多，應(yīng)用較好的是一部分大中型企業(yè)，中小型企業(yè)應(yīng)用較差；二是在內(nèi)部，物資業(yè)精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用面窄，大多數(shù)企業(yè)沒有將物資精細(xì)化管理運(yùn)用在企業(yè)管理的全過程。有的企業(yè)側(cè)重于生產(chǎn)，有的企業(yè)側(cè)重于物資采購。更多的是沒有專門的管理體系和協(xié)調(diào)組織，導(dǎo)致精細(xì)化管理實(shí)施存在困難，不能提升管理效應(yīng)。

3.3 物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效率不高

物資精細(xì)化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提升效率。然而，許多企業(yè)在物資精細(xì)化管理上不愿意投入時(shí)間和精力，沒有很好地組織專門人員進(jìn)行組織實(shí)施，物資精細(xì)化管理流于形式，卻希望能夠得到最佳的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。在企業(yè)管理中應(yīng)用敷衍應(yīng)對(duì)，得不到有效落實(shí)，特別是精細(xì)化管理模式中關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有落實(shí)到位，比如責(zé)任制、定額管理，崗位監(jiān)督等都沒有嚴(yán)格落實(shí)，實(shí)施活動(dòng)停在表面，沒有領(lǐng)會(huì)了精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)，從而使企業(yè)管理效率得不到有效提升，影響了企業(yè)的發(fā)展。

4 提升物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的有效措施

(1)提高認(rèn)識(shí)，發(fā)揮物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的重要作用。一是，企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用的重要意義，從而轉(zhuǎn)變管理理念，重視物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用，增強(qiáng)物資精細(xì)化管理意識(shí)，在企業(yè)管理中推動(dòng)物資精細(xì)化管理工作；二是按照物資精細(xì)化管理思路組建管理機(jī)構(gòu)，明確各個(gè)部門職能，推動(dòng)物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用“落地”。在企業(yè)管理中，進(jìn)一步進(jìn)行職能分工，明確崗位責(zé)任，保持各個(gè)崗位職能高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升企業(yè)的管理效率；三是培養(yǎng)員工精細(xì)化管理意識(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工精細(xì)化管理能力培訓(xùn)，使員工懂得精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，并在崗位上嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化管理目標(biāo)，形成精細(xì)化管理的企業(yè)文化，創(chuàng)造出執(zhí)行物資精細(xì)化管理的良好氛圍。引導(dǎo)員工按照精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查整改，逐步完善各項(xiàng)工作流程，形成良好的崗位職業(yè)習(xí)慣。

(2)構(gòu)建體系，拓寬應(yīng)用層面。精細(xì)化管理是對(duì)企業(yè)原有管理體制的改革和優(yōu)化，因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的實(shí)際狀況和原有的管理體制進(jìn)行分析，找準(zhǔn)物資精細(xì)化管理的切入點(diǎn)，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建管理體系，逐步拓寬應(yīng)用層面。一是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理制度進(jìn)一步梳理，完善內(nèi)控管理，使企業(yè)的各項(xiàng)制度能夠得以落實(shí)；二是加強(qiáng)企業(yè)資源的整合，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。通過資源整合，使企業(yè)的優(yōu)勢(shì)得到集中，企業(yè)的“產(chǎn)業(yè)鏈”得到充分的利用，在此基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)一步做精做細(xì)做實(shí)。企業(yè)管理水平更加專業(yè)化，能夠更好地服務(wù)客戶需求，從而有效地提升客戶滿意度，做實(shí)客戶資源，積極拓展新的客戶資源，為企業(yè)發(fā)展打開廣闊空間；三是做到細(xì)化與規(guī)劃并進(jìn)，提升各部門協(xié)同效應(yīng)。實(shí)施物資精細(xì)化管理，要與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃銜接、并進(jìn)，使企業(yè)能夠放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，立足現(xiàn)實(shí)，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用時(shí)各部門要高度一致，保持協(xié)同作戰(zhàn)，形成協(xié)同效應(yīng)，形成規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)管理控制體系；四是優(yōu)化管理流程，落實(shí)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)流程管理精細(xì)化。要做好管理流程的優(yōu)化，對(duì)企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，要進(jìn)一步加強(qiáng)流程梳理，不斷進(jìn)行優(yōu)化，力求達(dá)到最佳。做好生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)物資控制、人力資源控制、費(fèi)用成本控制，實(shí)行目標(biāo)量化管理，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、出庫等各個(gè)環(huán)節(jié)物資標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化管理，實(shí)行全程控管。在流程中強(qiáng)化崗位責(zé)任，并嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，使流程管理不留漏洞，實(shí)行無縫對(duì)接，提升整個(gè)流程運(yùn)營(yíng)效率，使流程精細(xì)化管理精準(zhǔn)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全程精細(xì)化，全面提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)整體效益。

(3)強(qiáng)化執(zhí)行紀(jì)律，提高物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效力。制度再好，歸在執(zhí)行。物資精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用效果如何由企業(yè)執(zhí)行力決定，因此，要強(qiáng)化物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用的執(zhí)行紀(jì)律。為此，紀(jì)律制定時(shí)要征求企業(yè)一線員工意見，充分了解一線崗位員工的真實(shí)需求，促進(jìn)員工真正參與物資精細(xì)化管理，促進(jìn)精細(xì)化管理“落地生根”，這樣，能夠保證制定的各項(xiàng)紀(jì)律能夠接“地氣”，執(zhí)行起來減少阻力，達(dá)到預(yù)期目的。同時(shí)，要注重紀(jì)律執(zhí)行的嚴(yán)肅性，對(duì)于違反精細(xì)化管理規(guī)定的，要嚴(yán)肅處理，促進(jìn)精細(xì)化管理在企業(yè)管理中得到進(jìn)一步推進(jìn)。通過紀(jì)律執(zhí)行，提高物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效力，提升企業(yè)管理效率。

5 結(jié)語

物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對(duì)物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)員工參與精細(xì)化管理的意識(shí)，讓員工主動(dòng)參與精細(xì)化管理。企業(yè)要做好管理體系構(gòu)建，強(qiáng)化執(zhí)行紀(jì)律，確保應(yīng)用效力，讓物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用發(fā)揮管理效率。