新時(shí)期建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制問(wèn)題探析

王 勇

一、引言

建筑施工企業(yè)最主要的工作是工程建設(shè)。相比于縮短工期、提升建筑質(zhì)量而言,施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)成本控制工作的重視程度相對(duì)較低。在進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)往往只將人工成本、建筑材料成本和建筑機(jī)械使用成本等比重較大的財(cái)務(wù)項(xiàng)目納入財(cái)務(wù)成本控制范圍內(nèi)。由于建筑工程非常復(fù)雜，僅僅對(duì)以上幾種財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,不利于降低建筑企業(yè)的整體財(cái)務(wù)成本。因此,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制工作時(shí)，不僅要用整體的眼光看問(wèn)題，還必須注重細(xì)節(jié)，只有將制度落實(shí)到實(shí)處才能切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制水平。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制現(xiàn)狀

建筑施工工程的復(fù)雜性和長(zhǎng)期性導(dǎo)致其財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性,需企業(yè)財(cái)會(huì)專職人員對(duì)其進(jìn)行合理有效的分析，對(duì)賬務(wù)處理進(jìn)行真實(shí)有效的核算,才能保證企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況不混亂,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的有效控制。

（一）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)欠缺

一般而言，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,他們專業(yè)所長(zhǎng)在于進(jìn)行有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作,但是他們對(duì)于工程施工材料的市場(chǎng)價(jià)格、工程造價(jià)等相關(guān)知識(shí)的了解非常有限。因此，當(dāng)他們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制工作時(shí)是無(wú)法做到對(duì)建筑施工項(xiàng)目的各方面成本控制全面考慮的。由于當(dāng)前建筑企業(yè)成本控制人才制度的不完善,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)重點(diǎn)在于政策法規(guī)的更新、核算方法的改進(jìn)等，沒(méi)有針對(duì)建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)內(nèi)容做相應(yīng)的改進(jìn)，這使得財(cái)務(wù)人員對(duì)建筑施工企業(yè)整體流程不夠了解。因此建筑工程的財(cái)務(wù)成本管理工作受到了一定的限制。

（二）財(cái)務(wù)成本控制的反饋機(jī)制不夠完善

當(dāng)前我國(guó)的建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本的控制往往只注重成本預(yù)算,在施工過(guò)程中盡可能按照預(yù)算開展工程施工。但是預(yù)算的實(shí)施情況缺乏流暢的反饋渠道,導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)工程完工后才發(fā)現(xiàn)所使用的資金已遠(yuǎn)超預(yù)算,這時(shí)對(duì)于利潤(rùn)造成的損失已無(wú)法挽回,因此會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成極大的影響。施工單位要在工程開展過(guò)程中對(duì)資金使用情況進(jìn)行明確掌控，通過(guò)對(duì)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算的實(shí)施情況，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制效果。

（三）實(shí)際發(fā)生的累計(jì)合同成本難以確定

企業(yè)在成本核算中存在未確定的成本費(fèi)用。主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用但未辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)等。這些成本費(fèi)用的支出很容易確認(rèn)，但施工企業(yè)管理水平較低，資金狀況較差、施工地點(diǎn)較分散等原因?qū)е逻@些成本費(fèi)用沒(méi)有被及時(shí)確認(rèn)，造成“實(shí)際發(fā)生的累計(jì)合同成本”偏小，進(jìn)而導(dǎo)致完工進(jìn)度也偏小。如果累計(jì)發(fā)生的實(shí)際成本中存在與合同未來(lái)活動(dòng)不相關(guān)的費(fèi)用，將會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度虛增的現(xiàn)象。例如在工程初期，企業(yè)往往會(huì)投入較多與工程進(jìn)度無(wú)關(guān)的成本，從而高估初期的完工百分比，導(dǎo)致當(dāng)期收入偏高。

（四）財(cái)務(wù)成本控制工作落實(shí)不到位

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制需貫穿工作全過(guò)程。對(duì)建筑企業(yè)而言，有效的財(cái)務(wù)成本控制首先應(yīng)在施工開展前詳細(xì)考察施工現(xiàn)場(chǎng),再依據(jù)施工圖紙等材料計(jì)算出合理的成本。在施工過(guò)程中應(yīng)對(duì)資金的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和匯報(bào),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,并有效規(guī)避和治理施工過(guò)程中出現(xiàn)的成本虛高問(wèn)題。工程結(jié)束后,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織專門工作人員核查整個(gè)施工過(guò)程中的資金成本使用情況,從而有效避免貪污腐敗行為。但是在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)成本控制往往只進(jìn)行了建筑施工前的成本預(yù)算,且在預(yù)算制定過(guò)程中企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)實(shí)狀況的考察也并不一定詳細(xì)，導(dǎo)致施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益受影響。

（五）預(yù)算管理水平低

建筑施工企業(yè)預(yù)算體系建設(shè)水平較低，主要原因有三點(diǎn)：一是企業(yè)資金占用量大、施工周期較長(zhǎng)、往來(lái)款項(xiàng)較多，預(yù)算的制定較為困難；二是企業(yè)沒(méi)有明確規(guī)定各部門的崗位職責(zé)，員工對(duì)自己的職責(zé)權(quán)利沒(méi)有清晰認(rèn)識(shí)；三是企業(yè)各部門之間溝通協(xié)商渠道不流暢，開展預(yù)算管理工作時(shí)缺乏交流和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)工作銜接的不順暢。這三點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算水平低，預(yù)估成本不夠準(zhǔn)確。

（六）合同管理不到位

建筑施工企業(yè)尚未形成系統(tǒng)的合同管理體系，原因主要有三點(diǎn)：一是管理層缺乏對(duì)合同管理職能的重視，不能從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)和分析合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義；二是合同管理人員的整體綜合素質(zhì)偏低，多數(shù)是非專業(yè)出身，不懂工程技術(shù)，又缺少經(jīng)濟(jì)管理和法律方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；三是合同管理信息化程度不高，沒(méi)有按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念對(duì)合同管理流程進(jìn)行優(yōu)化，未能有效利用信息資源，導(dǎo)致合同管理的信息化程度偏低。

三、完善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的對(duì)策建議

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制工作存在缺陷,就必然要尋求有效的解決措施。針對(duì)上文中提到的建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重視度不高、財(cái)務(wù)預(yù)算工作開展的方法不夠合理、成本難以確定等問(wèn)題,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的改善和處理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）培訓(xùn)企業(yè)員工，提升成本控制意識(shí)和水平

企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和水平對(duì)企業(yè)的成本控制有很大影響。因此，企業(yè)需要通過(guò)培訓(xùn)提升員工的業(yè)務(wù)水平。具體可以從以下方面著手。一是對(duì)一線員工的培訓(xùn)。首先，建筑企業(yè)要設(shè)置專門的施工材料管理人員和施工設(shè)備維護(hù)人員,從而監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)資源浪費(fèi)情況，從加強(qiáng)管理的角度來(lái)督促建筑施工人員對(duì)施工成本進(jìn)行節(jié)約。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對(duì)于施工人員的責(zé)任意識(shí)教育工作,讓他們真正的認(rèn)識(shí)到節(jié)約建設(shè)成本并不只是為了企業(yè)的利益擴(kuò)大化，更是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)于社會(huì)建設(shè)資源的節(jié)約。因此，即便自己只是建筑施工過(guò)程中的小小一份子,也應(yīng)當(dāng)樹立起高度的責(zé)任意識(shí),避免在施工過(guò)程中對(duì)于施工成本造成不必要的損失。二是對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)?，F(xiàn)階段財(cái)務(wù)成本管理工作復(fù)雜多變，這就要求作為一名財(cái)務(wù)成本控制人員不僅要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有很好的掌握，并且也要對(duì)工程施工管理方面的內(nèi)容有所了解。只有懂得工程施工的具體內(nèi)容，才能更好的對(duì)工程成本進(jìn)行分析。這就要求財(cái)務(wù)人員要時(shí)時(shí)與所管的工程項(xiàng)目進(jìn)行溝通，也要經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)清楚工程的整體運(yùn)營(yíng)情況，了解成本支出構(gòu)成要素，及時(shí)對(duì)工程成本進(jìn)行成本分析，為工程過(guò)程進(jìn)行全方面的管控。

（二）實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，強(qiáng)化反饋機(jī)制

建筑施工企業(yè)在原材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存盤點(diǎn)等過(guò)程中可能發(fā)生資金濫用的情況。因此要時(shí)刻關(guān)注資金的流向，實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便清楚記錄及核算企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。首先，要建立一套完善的資金鏈管理系統(tǒng)，清楚的記錄資金的使用者、用途、時(shí)間等。及時(shí)了解剩余資金量，也有利于企業(yè)保持一定的流動(dòng)資金應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。其次，定期或不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料、產(chǎn)品、銀行存款、現(xiàn)金等進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋預(yù)算的實(shí)施情況，發(fā)揮預(yù)算制度的作用。

（三）細(xì)化實(shí)際成本的歸集，準(zhǔn)確確認(rèn)未確定的成本費(fèi)用

細(xì)化實(shí)際成本的歸集：要求以合同分立和合并作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象，來(lái)確認(rèn)計(jì)量合同收入和合同費(fèi)用。為滿足成本管理的要求，企業(yè)應(yīng)以單項(xiàng)工程為對(duì)象進(jìn)行實(shí)際成本核算。除此之外，企業(yè)必須區(qū)分合同內(nèi)成本、合同變更及索賠發(fā)生的成本。同時(shí)，要求項(xiàng)目部成本管理人員嚴(yán)格執(zhí)行按月結(jié)算的原則，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用，當(dāng)月計(jì)入成本，否則將給完工進(jìn)度的計(jì)算帶來(lái)影響，直接影響確認(rèn)合同成本的準(zhǔn)確性。我公司目前除了采取月清月結(jié)的方式外，對(duì)完工6個(gè)月的項(xiàng)目采取了必須進(jìn)成本的原則。在超過(guò)6個(gè)月內(nèi)可能發(fā)生的費(fèi)用，項(xiàng)目部需提前估算。估算的項(xiàng)目及費(fèi)用需經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同審批通過(guò)后，方可預(yù)提此部分費(fèi)用。在工程完成最終結(jié)算后，以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)及部門的嚴(yán)格審批，保障了公司成本入賬的及時(shí)性。確認(rèn)預(yù)計(jì)尚需發(fā)生成本應(yīng)注意事項(xiàng)：為了確保計(jì)算的完工進(jìn)度與實(shí)際相符，預(yù)計(jì)尚需發(fā)生成本時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分考慮項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模、施工組織效率等自身因素，同時(shí)也要兼顧拆遷等外部因素對(duì)預(yù)計(jì)成本的影響。

（四）完善獎(jiǎng)懲制度，促使成本管控工作落實(shí)到實(shí)處

企業(yè)需要建立與企業(yè)財(cái)務(wù)制度相吻合的獎(jiǎng)懲制度，將員工的薪資同獎(jiǎng)懲制度聯(lián)系在一起，才能使員工切實(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性，并在工作中執(zhí)行。對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展而言，合理的獎(jiǎng)懲制度是吸引人才、提高工作效率和保證安全的前提。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題中，存在著在成本控制問(wèn)題發(fā)生后才對(duì)其進(jìn)行治理的問(wèn)題,這種財(cái)務(wù)成本控制問(wèn)題處理的滯后性為建筑施工企業(yè)的成本控制工作帶來(lái)了很大的影響。針對(duì)這一情況,建筑施工單位應(yīng)利用財(cái)務(wù)成本控制工作責(zé)任制的方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本控制工作問(wèn)題的及時(shí)處理。建筑企業(yè)可以將自身財(cái)務(wù)成本控制工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行劃分,在職責(zé)劃分完畢后將其個(gè)人信息納入到職責(zé)負(fù)責(zé)系統(tǒng)中。這樣一來(lái)在財(cái)務(wù)成本控制工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)便可以及時(shí)追溯到這一部分工作的主負(fù)責(zé)人,從而對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,避免成本控制問(wèn)題的影響進(jìn)一步擴(kuò)大化。除此之外,利用任責(zé)制的方法來(lái)進(jìn)行建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制工作，也可以督促企業(yè)自身的財(cái)務(wù)人員以增強(qiáng)其對(duì)于工作的責(zé)任心,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作的整體水平的有效提高。

（五）加強(qiáng)成本管理分析工作，提升預(yù)算管理水平

1.企業(yè)需要加強(qiáng)成本管理分析工作，克服建筑施工企業(yè)成本管控的難題

建設(shè)工程一般涉及的期限都比較長(zhǎng)，根據(jù)工程的大小，短的幾個(gè)月，長(zhǎng)的幾年。往往好多項(xiàng)目工程已經(jīng)施工完了，但成本還沒(méi)有入實(shí)，這對(duì)財(cái)務(wù)核算是非常不利的，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相脫離。這就需要建筑企業(yè)在施工過(guò)程中加大建造合同執(zhí)行的管控，二次預(yù)算準(zhǔn)確編制并及時(shí)調(diào)整，做到月清月結(jié)，及時(shí)準(zhǔn)確的落實(shí)項(xiàng)目成本。

2.明確崗位職責(zé)

清晰的崗位職責(zé)介紹既是員工工作的指導(dǎo)，也為業(yè)績(jī)考核提供標(biāo)準(zhǔn)。因此企業(yè)需要將成本管控的內(nèi)容加到職工的崗位職責(zé)中，并且以文件形式規(guī)范各部門職責(zé)和員工的崗位職責(zé)，下發(fā)到每位員工手中。人都有主觀能動(dòng)性，通過(guò)規(guī)定任務(wù)讓員工知道自己需要做什么，至于在工作中如何完成成本控制的目標(biāo)，可以讓員工發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力，給予一定自主權(quán)，調(diào)動(dòng)員工積極性，這會(huì)促使員工把企業(yè)的成本控制當(dāng)成自己的事情去做，使得工作更加高效。

3.建立順暢的溝通渠道

成本管控涉及的部門很多，包括財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、工程等。不能僅僅依靠財(cái)務(wù)部一方的力量來(lái)完成，必須要通力合作，共同按照建造合同文件的要求執(zhí)行，保障工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性、有效性。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目工程的不同部位和進(jìn)度進(jìn)行成本分析，參與成本分析除了相關(guān)的財(cái)務(wù)人員外，還應(yīng)有材料、預(yù)算、技術(shù)、工程、安全等方面的專業(yè)人員，這樣就會(huì)使成本分析具有更高的實(shí)效性與全面性。這些工作的完成需要不同部門合作協(xié)調(diào)。因此需要建立順暢的溝通渠道，例如定期開展會(huì)議交流，或者建立靈活的部門組合，需要合作人員之間可以組建臨時(shí)的工作團(tuán)隊(duì)。

（六）提升合同管理水平

首先，合同管理對(duì)管理層要重視合同管理，才能帶動(dòng)相關(guān)人員對(duì)合同管理的重視。這涉及到企業(yè)文化的建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部可以多開展與成本控制相關(guān)的活動(dòng)，或者多貼一些成本管控的標(biāo)語(yǔ)，讓成本控制這一概念潛移默化地被員工認(rèn)同。其次，企業(yè)應(yīng)該招聘專業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行管理，員工需要具備法律、經(jīng)濟(jì)管理、工程技術(shù)等方面的知識(shí)。最后，提升企業(yè)信息化管理水平，采用成熟的專用軟件、針對(duì)性強(qiáng)的定制軟件或ERP系統(tǒng)合同集成管理方案。利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以大幅提升企業(yè)的管理效率，目前我公司通過(guò)信息化的手段進(jìn)行合同的管控。對(duì)超過(guò)3萬(wàn)元以上的合同都要經(jīng)過(guò)公司各相關(guān)部門的審核，審核的內(nèi)容根據(jù)各個(gè)部門的職責(zé)來(lái)開展，進(jìn)一步保障了合同審批的真實(shí)性、有效性和合規(guī)性。

（七）立足長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，改善成本管理方法

建筑施工企業(yè)如果目光短淺，過(guò)分關(guān)注當(dāng)前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，選擇不科學(xué)不適當(dāng)?shù)暮怂惴椒?。以長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為目標(biāo)，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極探索適合企業(yè)實(shí)際情況的成本管理方式，學(xué)習(xí)了解目標(biāo)成本法、項(xiàng)目責(zé)任成本管理、戰(zhàn)略成本管理、“大成本”管理、精細(xì)化成本管理等現(xiàn)代化成本管理模式，將適合企業(yè)發(fā)展的成本控制模式投入企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中。如項(xiàng)目責(zé)任成本管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目策劃調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)測(cè)、項(xiàng)目施工及管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、獎(jiǎng)懲機(jī)制優(yōu)化等具體辦法對(duì)于施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)價(jià)值。建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極主動(dòng)地創(chuàng)新適合企業(yè)自身的管理模式實(shí)現(xiàn)成本控制，將成本管理與收入、成本、資金、報(bào)表分析結(jié)合，形成的統(tǒng)一管理、分析系統(tǒng)，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造作用。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工單位在日常經(jīng)營(yíng)中涉及的財(cái)務(wù)資金數(shù)額非常龐大、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的核算非常復(fù)雜,這一現(xiàn)實(shí)情況導(dǎo)致建筑施工單位的財(cái)務(wù)成本控制工作較為困難。當(dāng)前我國(guó)的建筑施工單位財(cái)務(wù)成本控制工作中仍然存在著一些問(wèn)題，例如成本控制的意識(shí)不強(qiáng)烈、成本控制機(jī)制不夠完善、相關(guān)成本的確認(rèn)比較困難、缺乏配套的監(jiān)督機(jī)制、成本管控制度落實(shí)不到位等。針對(duì)這些問(wèn)題,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從提升成本管控意識(shí)、完善成本控制機(jī)制、優(yōu)化財(cái)務(wù)成本控制方法、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的監(jiān)督和反饋等角度出發(fā),切實(shí)有效地對(duì)原有財(cái)務(wù)成本控制方法進(jìn)行改革創(chuàng)新,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)利益提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲得長(zhǎng)足發(fā)展。