新經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)研究

李 靜

改革開放以來，我國(guó)政府大力倡導(dǎo)企業(yè)積極安裝、使用會(huì)計(jì)電算化核算軟件，以此實(shí)現(xiàn)提高會(huì)計(jì)工作效率及降低人為主觀差錯(cuò)的目標(biāo)。經(jīng)過若干年的發(fā)展與普及，絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)。而近些年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理復(fù)雜化的加劇，傳統(tǒng)手工、簡(jiǎn)單核算的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，企業(yè)應(yīng)著手研制、使用基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)于一身，整合預(yù)算、人力資源、倉儲(chǔ)、績(jī)效、報(bào)表分析等功能的ERP綜合型管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

一、新時(shí)代會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

會(huì)計(jì)核算的主要職責(zé)就是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)記錄及對(duì)核算過程的有效監(jiān)督。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，其在運(yùn)行速度、匯總分類及提供管理分析數(shù)據(jù)等方面發(fā)揮著巨大的作用，并有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率與及時(shí)性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為了防止個(gè)別工作人員利用職務(wù)便利竊取企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密，對(duì)每位財(cái)務(wù)人員設(shè)置了單獨(dú)的登錄賬號(hào)，并對(duì)每個(gè)賬號(hào)規(guī)定了具體的操作權(quán)限。會(huì)計(jì)電算化在工作效率與數(shù)據(jù)安全等方面為企業(yè)財(cái)務(wù)管理作出了一定的貢獻(xiàn)，不但降低了財(cái)務(wù)人員工作量，而且還能依靠ERP等綜合性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)投資、籌資、銷售等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。

二、經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工核算的差異

（一）會(huì)計(jì)核算使用的工具不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每日記賬憑證使用算盤、電子計(jì)算器進(jìn)行求和、過數(shù)，一旦財(cái)務(wù)人員分神或疲憊，則將直接造成數(shù)據(jù)的失實(shí)。而會(huì)計(jì)電算化方式下，財(cái)務(wù)人員只需將原始憑證金額鍵入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)即可，至于求和、過賬、編制報(bào)表則直接由電腦完成。

（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體不同。傳統(tǒng)手工方式下，企業(yè)需要將大量的數(shù)據(jù)以紙制憑證、賬本、報(bào)表反映，不但給企業(yè)儲(chǔ)存資料造成困難，也給審計(jì)監(jiān)督增加了搬運(yùn)的成本。電算化下，企業(yè)只需一個(gè)U盤或通過互聯(lián)網(wǎng)即可讓管理層、報(bào)表使用人了解企業(yè)所有年度財(cái)務(wù)收支情況。

（三）記賬程序不同。傳統(tǒng)核算方式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員即要保證使用的會(huì)計(jì)科目正確，還需要保持會(huì)計(jì)恒等式正確，并且需要將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同的賬本之間進(jìn)行登記。而電算化核算方式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只要保證會(huì)計(jì)科目使用正確即可，其他內(nèi)容均由電腦完成。

三、經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人才缺失。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫、ERP綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)不僅需要財(cái)經(jīng)專業(yè)相關(guān)人才，在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)及管理會(huì)計(jì)等專業(yè)方面仍需要大量的人才，特別是懂得軟件操作、數(shù)據(jù)安全維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)查詢等方面的人才。

（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨極大的網(wǎng)絡(luò)威脅。互聯(lián)網(wǎng)在給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來便利的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)增加網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬病毒攻擊的煩惱，一旦企業(yè)未針對(duì)攻擊提前做好防范措施，則可使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到極大的損失，特別是企業(yè)專利技術(shù)、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，將給企業(yè)造成致命的打擊。

（三）會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)不斷更新。改革開放后，我國(guó)企業(yè)電腦辦公系統(tǒng)經(jīng)歷了從UCDOS、WIN95、WIN98到WIN10的時(shí)代。目前，一些用友、金蝶等ERP綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)企業(yè)操作系統(tǒng)、硬件在更新方面提出了更高的要求，促使企業(yè)從軟硬件兩方面為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化操作提供平臺(tái)，特別是為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，應(yīng)使用網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)換卡等設(shè)備。

四、經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)

(一)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不但應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，而且應(yīng)從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、資產(chǎn)效率提高、人力資源績(jī)效考核及規(guī)范預(yù)算管理等方面為決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（二）為企業(yè)研發(fā)操作性強(qiáng)、功能強(qiáng)大的綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)流程及財(cái)務(wù)管理需要，建立具備核算、人力資源、預(yù)算編制、固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容于一身的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在提高財(cái)務(wù)核算效率的同時(shí)，為企業(yè)管理層提供更多決策依據(jù)。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)不但面臨著產(chǎn)品銷量、安生生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)受到銀行利率變動(dòng)、國(guó)家宏觀政策調(diào)控等外界因素影響。因此，企業(yè)應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)分析、防范風(fēng)險(xiǎn)提供數(shù)據(jù)支持，建立起切實(shí)可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

(四)為會(huì)計(jì)電算化引進(jìn)、培養(yǎng)合格的人才。經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來雖然給企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理方面帶來了一定的便利，但即使企業(yè)擁有了性能卓越的服務(wù)器、功能強(qiáng)大的ERP綜合管理系統(tǒng)，如果沒有合格的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作，也無法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化手段的作用。為會(huì)計(jì)電算化引進(jìn)、培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人才是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不僅應(yīng)掌握《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法規(guī)，還需對(duì)網(wǎng)絡(luò)查詢、數(shù)據(jù)庫分析、軟件操作、數(shù)據(jù)安全等知識(shí)有所掌握。首先，企業(yè)管理層應(yīng)向財(cái)務(wù)部門調(diào)查會(huì)計(jì)電算化人才需求，以此作為部門人才調(diào)劑或人才引進(jìn)、培養(yǎng)的目標(biāo)。在引進(jìn)人才方面，應(yīng)以具備電算化軟件操作、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)信息化處理相關(guān)專業(yè)人才傾斜；在培訓(xùn)方面，聘請(qǐng)軟件開發(fā)公司、財(cái)經(jīng)院校相關(guān)專家就大數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及ERP系統(tǒng)使用等內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)工作人員網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)水平及理論儲(chǔ)備。其次，企業(yè)應(yīng)通過組織專業(yè)技能競(jìng)賽、建立獎(jiǎng)勵(lì)、報(bào)名參加職稱考試等機(jī)制，鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間不斷更新理論知識(shí)，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員形成利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息化手段為財(cái)務(wù)工作服務(wù)的意識(shí)。