孫麗媛 甘肅第四建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司
房建工程不僅是一項(xiàng)與人們生活緊密相關(guān)的基礎(chǔ)性工程,也是社會(huì)大眾關(guān)注的焦點(diǎn)。社會(huì)大眾的關(guān)心促使著施工的質(zhì)量要不斷的有所提升,提升施工質(zhì)量的關(guān)鍵就在于對(duì)施工材料的進(jìn)行科學(xué)高效的管理。對(duì)房建施工現(xiàn)場的施工材料進(jìn)行科學(xué)有效的管理,能夠增強(qiáng)施工材料的使用價(jià)值、減少了施工材料的浪費(fèi),從而降低了施工成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益。施工單位應(yīng)高度重視施工材料的管理工作,全方面、多層次的對(duì)施工材料進(jìn)行管理。
對(duì)施工材料的管理實(shí)際上是在經(jīng)營一種生產(chǎn)性的活動(dòng),并且是一種有目的、有計(jì)劃、科學(xué)合理的對(duì)相關(guān)的部門進(jìn)行協(xié)調(diào),在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將施工材料提供給施工活動(dòng)。注重對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行管理,管理的具體目標(biāo)和工程類別、區(qū)域環(huán)境、材料屬性及材料消耗情況等特點(diǎn)有關(guān),其主要的流程包括計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、調(diào)撥、領(lǐng)料等。建筑施工材料相較于輕工產(chǎn)品的生產(chǎn)來說,花費(fèi)的周期長、耗費(fèi)的成本高,并且與之相關(guān)的材料種類繁多,數(shù)量巨大,對(duì)材料進(jìn)行加工機(jī)械設(shè)備的種類需求也會(huì)更多??傊?,施工材料管理的難度巨大,材料使用量和預(yù)算量、材料的質(zhì)量、材料的進(jìn)場時(shí)間、材料的儲(chǔ)存、等都是施工材料管理需要解決的重點(diǎn)性問題。
采購施工材料應(yīng)制定合理規(guī)范的采購計(jì)劃,其有利于對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)高效的管理。目前,許多工程的材料采購中存在計(jì)劃性缺失、隨采隨用的問題,這導(dǎo)致了材料管理的成本的加大,未能在最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的時(shí)機(jī)進(jìn)行搶購,進(jìn)而引起了材料出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。由于未對(duì)材料采購進(jìn)行合理的預(yù)算,導(dǎo)致了采購中出現(xiàn)以次充好的問題,從而使施工材料的質(zhì)量得不到保障。而且,相關(guān)的采購人員也未對(duì)已采購的材料進(jìn)行核錄驗(yàn)收,導(dǎo)致了材料在運(yùn)輸存儲(chǔ)的過程中出現(xiàn)丟失的情況,造成了后續(xù)環(huán)節(jié)中材料無可追溯性。
房建工作由于施工量重大、周期較長、對(duì)施工材料的種類需求眾多,而且專業(yè)性材料管理人員稀缺,材料管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,高專業(yè)素質(zhì)、高業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的材料管理人員較少,從而導(dǎo)致了施工材料的管理不能夠有一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,這也給項(xiàng)目施工材料的管理造成了一定的難度。
現(xiàn)階段,許多單位對(duì)材料管理工作不重視,未給予科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)幫扶,同時(shí)材料管理的數(shù)據(jù)也未記錄完整,材料管理的信息系統(tǒng)就更得不到完善了。并且,相關(guān)的管理人員也并未將材料的資源、價(jià)格和相關(guān)政策進(jìn)行有效的整合,與社會(huì)資源也缺乏連接的途徑,和施工單位更是缺少戰(zhàn)略性的合作關(guān)系。因此,施工的企業(yè)由于材料管理的信息混亂,對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量和購買途徑等,不能夠進(jìn)行專業(yè)性的判斷;較多單位對(duì)材料管理都未進(jìn)行合理的分工,導(dǎo)致了材料管理的效率極低,原材料的質(zhì)量問題更是得不到保證,從而使工程存在質(zhì)量、安全隱患。并且,材料管理的方式較為單一,并未有形成科學(xué)合理的管理體系,使材料管理出現(xiàn)困局。
在施工之前,掌握工程造價(jià),做好投標(biāo)預(yù)算與施工圖預(yù)算對(duì)比分析工作,嚴(yán)格把控材料計(jì)劃量,不僅可以提前對(duì)建筑工程的造價(jià)進(jìn)行控制,還可以降低生產(chǎn)的成本。對(duì)施工材料用量進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的計(jì)劃,包括對(duì)材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量,采用合理的手段進(jìn)行科學(xué)性的預(yù)算,從而控制建筑工程的成本。第一,工程的管理人員要對(duì)工程有正確的認(rèn)知,對(duì)施工的材料和質(zhì)量進(jìn)行平衡,不要出現(xiàn)過于追求質(zhì)量而忽視了材料價(jià)格的情況,從而使建筑工程的成本得到大幅度的提升。第二,相關(guān)部門要通過對(duì)材料市場浮動(dòng)價(jià)格的對(duì)比,選擇性價(jià)比較高的材料,盡量降低建筑的成本。第三,材料的采購應(yīng)該提前定額定量,選購時(shí)盡量追求材料的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性,進(jìn)而降低整個(gè)工程的生產(chǎn)成本。
選購材料要依據(jù)工程的成本對(duì)材料的種類、質(zhì)量和數(shù)量做出符合規(guī)定的預(yù)算,明確提出各種材料所需的數(shù)量,使施工材料能夠充足的保障供給。采購作為施工材料管理中的重點(diǎn)性工作環(huán)節(jié),對(duì)材料管理的工作來說至關(guān)重要。采購人員一定要深入的了解市場,對(duì)所需用料進(jìn)行透徹的調(diào)查,尤其是對(duì)材料市場的動(dòng)態(tài)和浮動(dòng)價(jià)格要做到了解深入,并且能夠貨比三家,管理人員應(yīng)該及時(shí)的將有關(guān)情況上報(bào)給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行科學(xué)的分析之后,再進(jìn)行采購,同時(shí)也要對(duì)施工材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。對(duì)施工中的所需的重要材料或是需大量采購的材料可以采用公開招標(biāo)的辦法,這可以在很大的程度上降低材料采購的成本。
對(duì)于已采購的材料,要制定嚴(yán)格的入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。在材料發(fā)放時(shí)也應(yīng)做好相應(yīng)的臺(tái)賬記錄。在材料進(jìn)入倉庫之前,一定要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保其質(zhì)量、數(shù)量和發(fā)貨單上的數(shù)據(jù)保持一致,確認(rèn)材料的規(guī)格和型號(hào)和相關(guān)的規(guī)定相符合,并且要求供貨商提供產(chǎn)品合格證。此外,對(duì)不同的材料要采用不同的記錄方式,如果出現(xiàn)材料不合格的情況,及時(shí)報(bào)告給有關(guān)部門早日進(jìn)行退回索賠。同時(shí)對(duì)材料要做到分類存放,并且做好相對(duì)應(yīng)的安全保障措施,定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的管理。在材料出庫時(shí),管理人員要嚴(yán)格遵循工程的進(jìn)度和材料發(fā)放的計(jì)劃,對(duì)材料進(jìn)行定額發(fā)放,先由現(xiàn)場的施工員提出申請(qǐng),再由技術(shù)人員審核,最后由管理人員按照相關(guān)的程序?qū)⒉牧习l(fā)放,在發(fā)放時(shí)要填好調(diào)撥單,在發(fā)放材料時(shí)要做好材料的出庫記錄,可以在材料丟失時(shí)對(duì)材料進(jìn)行追蹤,以保證材料的可追溯性。
在生產(chǎn)時(shí),材料的領(lǐng)取要嚴(yán)格遵守材料管理的制度,根據(jù)施工的進(jìn)度對(duì)材料進(jìn)行發(fā)放,避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況。施工人員領(lǐng)取材料要嚴(yán)格遵循定額領(lǐng)取的原則,同時(shí)要做好材料領(lǐng)取的記錄。施工班組長要對(duì)已領(lǐng)取的材料進(jìn)行使用指導(dǎo),使已領(lǐng)取了材料得到合理的利用。領(lǐng)取超出份額內(nèi)的材料,要在經(jīng)過科學(xué)的分析之后,通過嚴(yán)格的審批流程后,才能夠進(jìn)行領(lǐng)取。在施工過程中要根據(jù)施工的進(jìn)度和材料使用的情況進(jìn)行科學(xué)合理的分析,檢驗(yàn)是否存在材料浪費(fèi)的情況,根據(jù)材料超出定額的情況,找出原因并提出對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施,在后期的施工過程中節(jié)約用料。
1.對(duì)工作流程進(jìn)行細(xì)化,嚴(yán)格制定材料管理的制度。管理人員對(duì)材料的管理必須使其具備操作性,對(duì)于材料管理工作中出現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)要在管理制度中進(jìn)行詳細(xì)的說明,為以后的材料管理工作提供可行性的參考。
2.對(duì)材料管理人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),管理人員必須對(duì)材料管理的流程熟練把握,熟悉其操作環(huán)節(jié),不斷提升自身的管理水平。在培訓(xùn)時(shí)幫助管理人員理清工作的思路,使其更加熟練的掌握工作的流程,提升自身業(yè)務(wù)水平,注重提升材料管理人員解決實(shí)際問題的能力。
材料管理工作的環(huán)節(jié)眾多,需要各個(gè)部門和施工人員的密切配合,努力做到在每個(gè)環(huán)節(jié)都能科學(xué)合理的使用材料,能夠科學(xué)合理的保管材料,在施工的過程中全體工作人員的材料管理意識(shí)要不斷提升,盡量降低材料使用的成本,使工程的效益質(zhì)量得到提升。