黃炳瑞 濰坊濱海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)人民醫(yī)院
習(xí)總書記在黨的十九大指出,要全面建成小康社會,加強(qiáng)和改善民生,完善社會保障制度。醫(yī)療作為改善民生的一個重要方面,醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療能力關(guān)系著千家萬戶百姓的生命安全,而醫(yī)院財務(wù)狀況則是判斷一個醫(yī)院是否良好正常運(yùn)行的指示器。因此,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)控管理對于維持醫(yī)院管理與運(yùn)行十分重要。在我國,不管是私立醫(yī)院還是公立醫(yī)院,醫(yī)院的開銷包括醫(yī)療器械的引進(jìn),醫(yī)藥產(chǎn)品的買進(jìn),醫(yī)護(hù)人員的工資發(fā)放等各種花銷,耗資巨大。做好醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作有助于加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控,將人力、物力、財力資源得以有機(jī)整合和有效配置,找出財務(wù)管理中的問題,鞏固財務(wù)安全,使醫(yī)院更好地運(yùn)行,保障醫(yī)院的資金安全,使其更方便地為人民服務(wù),有助于構(gòu)建和諧社會。
全面預(yù)算管理的本質(zhì)就是合理劃分好各項資源,將資金的各項去處做良好的切分,它通過綜合各種因素對資源做有機(jī)整合,將各項資源層層劃分到下屬各部門,可以防止資源的浪費(fèi)以及資源缺少等狀況,使得資金、資源得到有效運(yùn)用,使醫(yī)院正常運(yùn)營。
全面預(yù)算管理在實際管理中將醫(yī)院下屬各部門的預(yù)算都納入其中,明確了各自的責(zé)任與目標(biāo),這一過程需要所有部門、所有人員的密切配合才能完成。例如當(dāng)某一部門產(chǎn)生突發(fā)狀況,其他各部門的運(yùn)行也會受此影響,從而導(dǎo)致整體管理結(jié)構(gòu)發(fā)生變動,全面預(yù)算管理推動了各部門溝通交流信息,有助于構(gòu)造和諧的互通的醫(yī)院整體氛圍。
由于全面預(yù)算在制定過程中已經(jīng)容納了所有實際可變的因素,所以醫(yī)院管理者在決策時,可參照預(yù)算方案中設(shè)定以及具體的實際情況來決策,可增強(qiáng)風(fēng)險防范意識。針對現(xiàn)實中的巨大變動調(diào)整管理策略,做到科學(xué)決策。同時,全面預(yù)算將所有的預(yù)算額度做出明確的劃分,能規(guī)范財務(wù)運(yùn)行,防止醫(yī)院管理者貪污、中飽私囊等現(xiàn)象,促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)的監(jiān)督,促進(jìn)財務(wù)信息透明化建設(shè)。
由于預(yù)算計劃由精通經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的財務(wù)人員制定,這些人員缺乏醫(yī)院工作經(jīng)歷,對醫(yī)院具體運(yùn)行情況缺乏深入了解。因此,在制定全面預(yù)算計劃時往往未能結(jié)合實際情況來制定,導(dǎo)致出現(xiàn)某些科室雖要投入大量資金來研究病狀卻資金不足,而另外一些科室資金有余等現(xiàn)象。全面預(yù)算計劃本質(zhì)上只是作為一種管理層預(yù)估未來趨勢的參照本,相當(dāng)于理論指南,并不能對醫(yī)院實際管理做出靈敏精準(zhǔn)的反映。在一些具體實踐中,當(dāng)醫(yī)院實際運(yùn)行受到眾多現(xiàn)實因素制約時,而計劃中所給的建議也與實際情況不相吻合,不能成為管理層制定決策的科學(xué)依據(jù)。
醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算管理的目的在于及時找出醫(yī)院日常運(yùn)營中存在的問題,并采取一系列方法策略進(jìn)行彌補(bǔ)和挽救,從而促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,良好運(yùn)營。然而醫(yī)院各部門在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,只是停留在表面,如院級層面遵守預(yù)算計劃,而院級下屬部門未根據(jù)全面預(yù)算計劃來開展實際工作,又對實際狀況缺乏精準(zhǔn)的預(yù)估與判斷。例如,在采購預(yù)算時,采購部門憑借往常經(jīng)驗照常采購器械、藥品等,缺乏對整個市場導(dǎo)向的認(rèn)識,大量采購。一方面既浪費(fèi)了資金,又占有了其他部門資源,從而導(dǎo)致全面預(yù)算成為空洞計劃,沒有發(fā)揮其本該發(fā)揮的作用,導(dǎo)致整個醫(yī)院內(nèi)部總體管理規(guī)劃癱瘓,不利于對醫(yī)院運(yùn)行的整體掌控。許多醫(yī)院的經(jīng)營不善、倒閉都是受此因素的影響。
從制定全面預(yù)算計劃的制定者而言,在制定全面預(yù)算計劃時,要提升制定者的素質(zhì)。加強(qiáng)對市場預(yù)估與判斷風(fēng)險的能力。當(dāng)預(yù)算制定者僅僅從某一方面做出判斷時,這是不全面的。財務(wù)人員不應(yīng)當(dāng)僅僅根據(jù)經(jīng)濟(jì)知識,還應(yīng)以近幾年醫(yī)院運(yùn)行作為重要參考,醫(yī)院應(yīng)從中協(xié)助將近幾年的醫(yī)院運(yùn)行信息加以收集,完善信息收集工作,醫(yī)院可以安排幾個有實際經(jīng)驗的人員從中協(xié)助參與制定,使制定者組成結(jié)構(gòu)全面且富有代表性,使全面預(yù)算更具科學(xué)性和現(xiàn)實針對性。
在制定預(yù)算計劃中,要立足于醫(yī)院運(yùn)行實際,又要把握未來方向的發(fā)展變化。對風(fēng)險與機(jī)遇要做綜合考量,對醫(yī)院資產(chǎn)情況的預(yù)算需要綜合思考人力、物力等因素,不但需要把醫(yī)院收支內(nèi)容列入其中,而且需要注重資金預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算,對各項收支預(yù)算、收支結(jié)余等都進(jìn)行具體預(yù)算,以此為基礎(chǔ)完善全面預(yù)算計劃體系,要加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)合作,加強(qiáng)合作交流力度,提高工作效率,促進(jìn)預(yù)算制定工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn) 。
大部分醫(yī)院的下層部門未按照預(yù)算執(zhí)行,導(dǎo)致醫(yī)院運(yùn)行脫離預(yù)估的正常運(yùn)行的軌道。因此,加大預(yù)算執(zhí)行力度可促使醫(yī)院有序規(guī)范運(yùn)行,使醫(yī)院正常運(yùn)營。要加大預(yù)算執(zhí)行力度,首先,應(yīng)該采取責(zé)任制。對于某些預(yù)算部門,把預(yù)算執(zhí)行職責(zé)分配到相關(guān)人員身上。其次,加強(qiáng)監(jiān)督力度,輔以激勵策略。對執(zhí)行力度較強(qiáng)的部門、人員予以嘉獎,促使工作人員執(zhí)行預(yù)算。使預(yù)算執(zhí)行更為深入和徹底。