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      從TQRC推進現代化企業(yè)的持續(xù)卓越運營

      2019-07-14 06:46:05牟妮妮新奧能源控股有限公司
      消費導刊 2019年35期
      關鍵詞:最大化卓越流程

      牟妮妮 新奧能源控股有限公司

      一、TQRC對推動現代企業(yè)實現卓越運營的意義

      現代化大型企業(yè)往往經過多年的快速發(fā)展,已經具有相當的規(guī)模和實力,正在致力于成為卓越運營的一流企業(yè)。在這個階段,過多地用業(yè)務量、收入和利潤等財務指標對一個企業(yè)做出績效評價是不全面的,不能反映出企業(yè)是否可持續(xù)的發(fā)展、是否可長期保持競爭優(yōu)勢。這個階段,需要管理者從企業(yè)的資源效率、市場和客服、質量和安全、流程和組織、成本和價值產出的角度,建立全面的、綜合評價體系,來評價和考量我們的各項業(yè)務、各級組織與流程投入的成本和產出的效益是否符合企業(yè)價值最大化,也就是企業(yè)發(fā)展要兼顧時間(T)、質量(Q)、風險(R)、成本(C)。

      TQRC是指從時間(T)、質量(Q)、風險(R)、成本(C)幾個方面來評價企業(yè)經營管理,或是各項流程的效果,不斷改進和優(yōu)化,實現企業(yè)價值最大化和整體效率最優(yōu),保證企業(yè)長期可持續(xù)性發(fā)展。

      T是指時間,要求快速響應市場和客戶需求,提高客戶服務效率;

      Q是指質量,包括工程、生產和運營質量,產品或服務的品質延伸到企業(yè)的品牌;

      R是指風險,包括施工、生產和運營安全,內控風險和各類經營風險;

      C是指成本效益和資源效率,即各項業(yè)務、各項活動、產品和服務的成本價值比。

      上述所說TQRC四個方面涉及到企業(yè)整個價值鏈的各個環(huán)節(jié),包括從外部的市場、客戶和供應商,到企業(yè)內部的研發(fā)、工程設計施工、生產運營、營銷、配送和服務等,所以要使企業(yè)整體價值鏈最優(yōu)和高效,單一的部門、或流程所有人的專業(yè)是不夠的,難以從TQRC各專業(yè)方面識別各項業(yè)務、各流程的深層次問題,這就要求各業(yè)務部門或流程所有人共同參與,建立流程的標準和規(guī)范,制定各項業(yè)務、流程的績效標準,完成績效評價和管理,形成跨部門的工作方式,甚至是跨部門工作組或管理中心,推進企業(yè)實現卓越運營。

      二、TQRC是推動企業(yè)卓越運營的有效途徑

      伴隨著中國市場經濟過去30年的快速發(fā)展,大型企業(yè)能否還象過去一樣發(fā)展呢?應該怎樣持續(xù)發(fā)展呢?筆者認為不能用過去30年因經濟環(huán)境和社會變革帶來的企業(yè)快速發(fā)展來判斷未來企業(yè)的發(fā)展,過去靠機會驅動(機會源于企業(yè)家直覺及各種信息渠道)和資源壟斷驅動快速發(fā)展的企業(yè),其生存空間必然越來越狹窄,未來判斷一個企業(yè)能否持續(xù)快速發(fā)展,能否在激烈的市場競爭中勝出,更多的需要依靠杰出的戰(zhàn)略規(guī)劃能力和卓越的運營能力。但是,目前多數企業(yè)在實現發(fā)展壯大過程中還存在著一些問題和偏差:

      (一)經營中存在一手硬一手軟,不能統(tǒng)籌兼顧、全面發(fā)展

      企業(yè)在大力抓市場競爭、市場開拓和市場營銷,這個方向和做法是正確的,但是多數企業(yè)在執(zhí)行中存在一種片面性,重視抓市場,輕視抓經營管理(包括流程和組織效率,安全與服務等),用驕人的短期業(yè)績掩蓋了管理不足,長期來看勢必會由于企業(yè)經營管理薄弱,削弱了企業(yè)市場競爭力,造成市場開拓和營銷的效率不高。市場競爭和開拓同經營管理是相輔相成的,只有促使和推動企業(yè)在市場和經營管理方面統(tǒng)籌兼顧,兩手都要硬,才能使我們的企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,做大做強。

      (二)職能間存在壁壘,單獨強化TQRC中任何一兩項,都會導致各職能追求個別系統(tǒng)最優(yōu),影響集團整體利益

      通常企業(yè)的組織是按照職能進行設置和管理,往往隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,職能劃分越來越細,部門設置越來越健全。這勢必會形成為了管理而管理,忽略了客戶價值的創(chuàng)造;也會因為垂直管理的職能最優(yōu)追求,而忽略了職能間的橫向溝通與統(tǒng)籌兼顧,帶來一些重復的、無效的、或低價值的活動,浪費了企業(yè)的資源。各業(yè)務部門或流程所有人在改進工作或流程時,更多地從各自專業(yè)的角度,各自流程所有人的利益出發(fā)考慮問題,而忽視從企業(yè)價值鏈的整體利益最大化和全面統(tǒng)籌兼顧,比如:有的企業(yè)更多地注重成本控制和利潤目標的實現,而忽視了質量和安全的投入,使企業(yè)長期利益受損;有的企業(yè)更多地重視了安全投入,或是客戶的服務和滿意度提高,而忽視了成本效益或應有的價值回報,而損失了股東價值。

      所以,單獨強化TQRC中任何一項或兩項,都會導致各部門追求個別系統(tǒng)最優(yōu),而影響和阻礙企業(yè)整體價值最大化,整體效率最優(yōu),影響企業(yè)長期可持續(xù)性發(fā)展。

      (三)卓越運營的內容、目標和標準不夠清晰明確,缺乏符合TQRC綜合的評價標準和體系,使企業(yè)多注重短期績效,而忽視長期利益和可持續(xù)性發(fā)展

      首先,由于企業(yè)各級組織擁有自己分解的目標,導致本位主義,比如:有的認為完成收入、利潤目標就是卓越運營;有的認為各項財務指標領先就是卓越運營;有的認為市場做好了,或是客戶滿意度提高了,或是安全不出事故就是卓越運營等等,由于認識不統(tǒng)一,達到的目標和收到的成果就會千差萬別,就有可能最終與集團要求實現的戰(zhàn)略目標有差距;

      其次,缺乏兼顧TQRC,以及企業(yè)整體價值最大化的評價標準。有的運營和管理標準和規(guī)范太粗放、不夠細化;有的標準不系統(tǒng)、不完善;有的標準缺乏整體最優(yōu)的科學性,僅僅體現個別部門最優(yōu)和局部價值最大化,造成這些標準不足以指導企業(yè)規(guī)范化、標準化的操作,使同質性作業(yè)環(huán)節(jié)運營和管理流程差異化較大,影響了運營的科學性、高效性、經濟性,缺乏TQRC的全面均衡的原則。

      第三,在具體執(zhí)行評價和考核中,過多地重視和強調單一的業(yè)務和財務指標,缺乏按照卓越運營和科學規(guī)范運營管理標準逐一評價。

      基于以上問題,我們認為目前現代化企業(yè)的卓越運營目標的實現,需要從流程優(yōu)化和再造入手,從客戶需求出發(fā),從TQRC全面評價業(yè)務主流程,建立并持續(xù)優(yōu)化流程標準與規(guī)范,推動組織變革與員工技能提升,從而實現卓越運營。

      三、實行TQRC的具體方案

      首先,建立體現TQRC均衡發(fā)展的流程標準、規(guī)范及評價方法,打造“行業(yè)標準”。

      企業(yè)高層可以牽頭,組織各職能部門、各流程所有人派出專家,組成專職BPR工作組,以客戶價值創(chuàng)造為導向,以企業(yè)價值最大化為目標,兼顧時間(T)、質量(Q)、風險(R)、成本(C)四個方面,重新梳理和優(yōu)化主業(yè)務流程,將各個專業(yè)的行業(yè)標準、方法論和好的經驗進行總結和提煉,形成操作性強的、專業(yè)技術性指導文件或管理手冊,建立流程標準和規(guī)范,打造“企業(yè)聚力標準”,為提高企業(yè)行業(yè)影響力,提升組織運營能力奠定基礎。

      第二,通過培訓與選拔組建專業(yè)流程指導與評價團隊。

      由業(yè)務、資源專家組指導和培訓相關管理人員,在整體上形成跨職能的專家工作組,其職能是推動和指導企業(yè)各作業(yè)單元落實集成的流程、標準和規(guī)范,優(yōu)化改進企業(yè)現有分割的管理狀況,并評價企業(yè)成效。培訓的內容包括:

      (1)各業(yè)務流程和管理流程的標準和規(guī)范;

      (2)各專業(yè)的技術方法和最佳實踐經驗,以及技術指導文件或管理手冊;

      (3)各專業(yè)的評價標準、方法和指標體系。

      第三,專家工作組在完成的新的標準和規(guī)范指導下,推動和指導企業(yè)每個環(huán)節(jié)開展工作,確保大家目標一致化。

      專家組推動和指導企業(yè)各業(yè)務組、職能模塊落實各項流程的標準和規(guī)范,改進企業(yè)管理模式、流程和組織結構,并對落實情況和企業(yè)績效進行評價,形成評價報告與改進計劃,并將改進計劃納入內部運營方面的行動方案,指導企業(yè)不斷發(fā)現問題和改進問題,推動企業(yè)逐步實現卓越運營,實現整體利益最大化。

      第四,持續(xù)進行流程優(yōu)化與改進,不斷提升卓越運營水平。

      企業(yè)經營的內、外部環(huán)境是不斷變化的,員工做事的方法和方式也應該是不斷改進的,所以,流程的優(yōu)化與改進也應該是持續(xù)的。為此:

      專家組的工作是持續(xù)迭代優(yōu)化的,負責持續(xù)地組織和領導流程的創(chuàng)新與優(yōu)化工作,并將優(yōu)化的成果推廣、落實;應該每年至少對所屬企業(yè)進行一次流程的分析與評價,幫助企業(yè)發(fā)現問題和改進問題;

      企業(yè)中個相關環(huán)節(jié)應該落實流程優(yōu)化成果,改進問題,不斷在實踐中進行總結與創(chuàng)新,不斷發(fā)掘流程的改進點,持續(xù)提升卓越運營水平。

      綜上,我們認為除了文化、機制與戰(zhàn)略規(guī)劃等優(yōu)勢外,現代化企業(yè)需要在運營層面形成核心競爭力,形成企業(yè)智慧的積累,這將是我國現代企業(yè)專業(yè)化的充分體現,也將是我們現在企業(yè)在競爭中勝出的法寶。

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