洮南市社會福利事業(yè)管理中心 吉林 洮南 137100

作為我國福利保障和社會公益的重要組成部分之一,福利彩票事業(yè)所募集的公益資金已經(jīng)成為了我國社會保障體系當(dāng)中的重要資金來源。當(dāng)前我國福利彩票事業(yè)正處于高速發(fā)展階段,募集的公益基金呈逐年遞增趨勢,在這種高速發(fā)展的背景下,福利彩票事業(yè)如何確保安全、健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展就成為了一項重點研究課題。福利彩票事業(yè)涉及到財務(wù)資料、技術(shù)資料等多方面信息數(shù)據(jù),福利彩票的檔案管理工作對確保福利彩票事業(yè)安全管理具有十分重要的意義,因此,優(yōu)化創(chuàng)新福利彩票檔案管理工作就成為確保福利彩票事業(yè)安全、健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

一、當(dāng)前我國福利彩票檔案管理工作存在的弊端

1.1 檔案管理工作量繁重 隨著近年來我國福利彩票事業(yè)的快速發(fā)展,彩票行業(yè)的技術(shù)內(nèi)容和玩法設(shè)置都得到了極大的豐富,游戲發(fā)行的種類越來越多,而每一種福利彩票游戲的發(fā)行都伴隨著大量的游戲發(fā)行資料檔案、游戲促銷資料檔案、游戲財務(wù)資料檔案、游戲技術(shù)資料檔案等,這些逐年增加的新晉檔案都給福利彩票事業(yè)的檔案管理工作帶來巨大的工作量。

1.2 檔案管理體制不能夠與時俱進(jìn) 隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,福利彩票的檔案管理工作也實現(xiàn)的信息化管理建設(shè),原有的檔案管理體制無論在方式方法上,還是行為手段上都不能夠滿足檔案管理現(xiàn)代化信息管理建設(shè)發(fā)展的需求,檔案管理機制的發(fā)展不能夠與信息化建設(shè)保持同步,這就造成了管理體制與管理理念、管理方式嚴(yán)重脫節(jié),制約了福利彩票檔案管理未來的智能化發(fā)展。

1.3 檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息安全有待提升 現(xiàn)代化信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在福利彩票檔案管理中的應(yīng)用給福利彩票檔案管理工作在質(zhì)量上、效率上和方式上都帶來的質(zhì)的飛躍,電子信息數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析更加高效和便捷,但同時也帶來了全新的信息安全問題。福利彩票網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)容易受到黑客攻擊、病毒侵害、數(shù)據(jù)丟失或者人為泄露等問題,這一系列問題都會給福利彩票檔案管理的信息安全工作帶來巨大的困擾。

1.4 檔案管理缺乏信息一體化工作平臺建設(shè) 當(dāng)前我國福利彩票檔案管理在信息化的構(gòu)建過程當(dāng)中缺乏統(tǒng)一的工作平臺建設(shè),網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形勢和檔案管理信息系統(tǒng)都各行其是,缺乏數(shù)據(jù)信息的交互,不能夠形成開發(fā)性、服務(wù)性、規(guī)范性、共享性的一體化管理模式,檔案管理的信息資源難以在福利彩票整體范圍實現(xiàn)信息共享,福利彩票檔案管理工作難以實現(xiàn)高效的開展。

二、優(yōu)化創(chuàng)新福利彩票檔案管理的策略

隨著我國福利彩票事業(yè)的不斷發(fā)展,以及檔案管理工作信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),福利彩票檔案管理工作逐漸涌現(xiàn)出了諸多問題,嚴(yán)重制約了我國福利彩票事業(yè)的發(fā)展,福利彩票檔案管理工作必須要針對實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的具體問題制定優(yōu)化創(chuàng)新策略,進(jìn)而推進(jìn)我國福利彩票檔案管理的信息化發(fā)展建設(shè),提升福利彩票的社會競爭優(yōu)勢。

2.1 優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理理念 首先,福利彩票檔案管理工作應(yīng)將被動型的服務(wù)管理理念向著主動型的方向進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,在服務(wù)方式上和超前服務(wù)上下功夫,引導(dǎo)檔案管理人員主動參與到彩票終端的業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,豐富檔案管理平臺的一線服務(wù)能力,促進(jìn)福利彩票檔案管理工作的有效開展；其次,福利彩票檔案管理工作要創(chuàng)新信息化管理理念,增近信息意識,提升檔案管理人員自身的信息化認(rèn)知能力,進(jìn)而幫助檔案管理工作實現(xiàn)資源的信息優(yōu)化,簡化信息實體管理,豐富數(shù)字信息管理,幫助福利彩票檔案管理工作更好的服務(wù)于信息化發(fā)展的市場需求。

2.2 優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理機制 福利彩票檔案管理工作要進(jìn)行管理機制的創(chuàng)新發(fā)展。通過優(yōu)化創(chuàng)新管理體制和工作機制來優(yōu)化檔案管理的靈活性與服務(wù)性,將傳統(tǒng)福利彩票檔案管理工作由事物型向著專業(yè)型的方向轉(zhuǎn)化,強調(diào)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范性建設(shè),強化工作的監(jiān)督管理工作,重點突出檔案管理的責(zé)任制度建設(shè),將福利彩票的檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、程序化的發(fā)展方向推進(jìn),在機制上為福利彩票檔案管理工作創(chuàng)造一個可持續(xù)發(fā)展的良好環(huán)境。

2.3 優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理方法 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度應(yīng)用,福利彩票檔案管理工作也要積極的尋求與高精尖科學(xué)技術(shù)的有效融合,來革新和豐富檔案管理工作方法。首先,福利彩票檔案管理可有效結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)打造信息一體化的工作平臺,打通內(nèi)部信息溝通渠道,實現(xiàn)內(nèi)部信息化工作方法創(chuàng)新；其次,強化檔案管理信息安全建設(shè),通過權(quán)限設(shè)置流程、信息安全權(quán)限保管、網(wǎng)絡(luò)安全防御、檔案保存和遷移校驗機制等提升福利彩票檔案管理的安全方法創(chuàng)新。

2.4 優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)技術(shù) 信息化網(wǎng)絡(luò)辦公給福利彩票檔案管理創(chuàng)造了嶄新的發(fā)展空間,也為福利彩票檔案管理工作實現(xiàn)職能性向著服務(wù)性邁進(jìn)的可能性。福利彩票機構(gòu)要重視信息服務(wù)技術(shù)的優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展,縮短管理人員與檔案管理的空間距離,增強檔案信息的一線溝通效率,豐富福利彩票產(chǎn)品信息的宣傳和營銷,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)遠(yuǎn)程信息服務(wù),進(jìn)而全面提升福利彩票檔案管理的服務(wù)職能。

綜上所述：福利彩票事業(yè)是我國社會保障體系的重要組成部分,優(yōu)化創(chuàng)新福利彩票檔案管理工作能夠有效提升我國福利彩票事業(yè)整體水平,是維護(hù)我國福利事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。福利彩票機構(gòu)要深入分析當(dāng)前我國福利彩票檔案管理工作存在的弊端,通過制定針對性的策略來實現(xiàn)檔案管理管理體制、管理機制、管理方法以及服務(wù)技術(shù)的優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而為我國福利彩票事業(yè)實現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。