蘇州曹氏財(cái)務(wù)管理有限公司 周榆清
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)難以合理預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果,對(duì)企業(yè)決策的影響力正在減弱,而管理會(huì)計(jì)則是企業(yè)內(nèi)部個(gè)性化需求的產(chǎn)物,以預(yù)計(jì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)行為加工對(duì)象,所產(chǎn)生的信息面向未來(lái),貨幣性和非貨幣性信息并重,以預(yù)算會(huì)計(jì)和責(zé)任會(huì)計(jì)為主要內(nèi)容,更符合企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需求。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,從企業(yè)的內(nèi)部管理到?jīng)Q策都需要使用相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工具來(lái)加工企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,滿足企業(yè)的需要。相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員數(shù)量的飽和狀態(tài),人力資源市場(chǎng)中管理會(huì)計(jì)人員的數(shù)量缺口卻比較大。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì),而管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)內(nèi)報(bào)告的會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要反映和報(bào)告可以貨幣形式計(jì)量的財(cái)務(wù)信息,關(guān)注企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,考慮更多的是資產(chǎn)負(fù)債與實(shí)際價(jià)值的偏差,股東權(quán)益、銷(xiāo)售收入、凈利潤(rùn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,納稅及合規(guī)義務(wù)的履行與否。而管理會(huì)計(jì)涵蓋的范圍則更廣,除了貨幣形式的,還包括非貨幣性的信息,如國(guó)家政策,宏觀經(jīng)濟(jì)等決策要素,關(guān)注資源在企業(yè)內(nèi)部是否被合理配置,以及尋找更好的配置資源的方式,使得企業(yè)能夠在各種約束條件下,以最小投入取得最大回報(bào)。由此可見(jiàn),管理會(huì)計(jì)主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部服務(wù),可以根據(jù)企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)和需要,以及所處的行業(yè)和階段,自行確定所采用的方法、流程以及報(bào)告格式,具有較大的可選擇性,不必受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束。對(duì)于企業(yè)不同的管理目標(biāo),采用不同的核算方法,從而能夠提供滿足科學(xué)決策需要的最優(yōu)信息,并在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)控制和修正,更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
人工智能對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員造成挑戰(zhàn)。2016年3月,德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所將人工智能引入會(huì)計(jì)工作中,一年后,德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人正式上崗工作。不久之后,安永、畢馬威、普華永道等知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所也都相繼引入了財(cái)務(wù)機(jī)器人。從發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)行業(yè)接納人工智能已經(jīng)勢(shì)不可擋,人工智能有以下優(yōu)勢(shì)。
(1)節(jié)約人力成本和時(shí)間。使用人工智能后,可以減少會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的人工,基礎(chǔ)核算工作簡(jiǎn)單且重復(fù)性高,相比用人而言,人工智能可以省去更多的人力成本,如社保,帶薪休假,各類(lèi)補(bǔ)貼等,甚至也不會(huì)發(fā)生工傷等讓公司遭受意外損失的事情,唯一需要做的就是維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題。
(2)提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)歸集數(shù)據(jù),制作報(bào)表的,具有一定的規(guī)則性,這樣的規(guī)則性導(dǎo)致人工智能軟件可以通過(guò)編訂程序或者模板,將發(fā)票掃描后進(jìn)行業(yè)務(wù)歸類(lèi)然后自動(dòng)生成憑證。同時(shí),隨著電子發(fā)票越來(lái)越普及,將來(lái)甚至可以達(dá)到一鍵生成憑證,無(wú)需掃描工作,主要的數(shù)據(jù)對(duì)接完全由電腦完成。
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要通過(guò)各部門(mén)共同協(xié)作來(lái)完成,各部門(mén)之間的溝通很重要,而數(shù)據(jù)溝通更是重中之重,不可相互理解的信息數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致意見(jiàn)不統(tǒng)一。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得出,不能完全滿足企業(yè)全部門(mén)的需要:財(cái)務(wù)部門(mén)人員能看懂,但是其他部門(mén)人員沒(méi)有財(cái)務(wù)基礎(chǔ),未必能了解有些數(shù)據(jù)的深層含義。這就需要使用相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工具對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息重新進(jìn)行加工處理,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成任何部門(mén)都能理解的數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)類(lèi)似一個(gè)翻譯官角色,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)翻譯成各個(gè)部門(mén)能夠看得懂的數(shù)據(jù)。所以管理會(huì)計(jì)有助于各部門(mén)順暢的進(jìn)行溝通,讓各部門(mén)共同協(xié)作來(lái)完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要以整個(gè)企業(yè)為工作主體,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)處理數(shù)據(jù),由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則針對(duì)所有的企業(yè)制定,沒(méi)有針對(duì)性和個(gè)性化定制功能,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相當(dāng)一部分成本費(fèi)用都是籠統(tǒng)地歸集核算,得出的核算數(shù)據(jù)并不等于企業(yè)需要的管理數(shù)據(jù),往往不能準(zhǔn)確體現(xiàn)業(yè)務(wù)更深層次的情況。而管理會(huì)計(jì)的工作主體可分為多個(gè)層次,既可以是整個(gè)企業(yè),又可以是企業(yè)內(nèi)部的局部區(qū)域或個(gè)別部門(mén),甚至是某一管理環(huán)節(jié),可以滿足企業(yè)不同層級(jí)的管理需要。管理會(huì)計(jì)著重為企業(yè)管理部門(mén)優(yōu)化決策及時(shí)提供有用的財(cái)務(wù)與管理信息,并參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,有助于改善企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。管理會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重新聚類(lèi)后,更能貼近業(yè)務(wù)活動(dòng)本身及管理的需求,也更能體現(xiàn)企業(yè)中的投入產(chǎn)出關(guān)系,從而促進(jìn)內(nèi)在價(jià)值的挖掘。同時(shí),針對(duì)性的核算增強(qiáng)了各部門(mén)控制成本的責(zé)任感。
高校作為社會(huì)人才的培養(yǎng)基地,應(yīng)根據(jù)人力資源市場(chǎng)的需求來(lái)合理設(shè)置專(zhuān)業(yè),不能與其脫節(jié),否則會(huì)造成過(guò)剩人才的浪費(fèi)和企業(yè)急需人才的緊缺。目前人力資源市場(chǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)開(kāi)始飽和,而管理會(huì)計(jì)卻有較大缺口,高校要改變過(guò)于陳舊的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)課程及方案,制定培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才的新方案,打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的管理會(huì)計(jì)人才。高??梢酝ㄟ^(guò)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名企業(yè)的管理會(huì)計(jì)師進(jìn)行管理會(huì)計(jì)課程的講授與交流,將一線的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)分享,讓學(xué)生對(duì)于管理會(huì)計(jì)的實(shí)際運(yùn)用有更深刻的理解。高??梢酝ㄟ^(guò)校企合作,積極構(gòu)建產(chǎn)教結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,這樣既能解決管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生實(shí)踐不足問(wèn)題,又能讓企業(yè)在實(shí)習(xí)學(xué)生中選拔需要的優(yōu)秀人才,解決企業(yè)的人才儲(chǔ)備問(wèn)題,達(dá)到校方與企業(yè)雙贏。
3.2.1 思維要轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型首先是思維的轉(zhuǎn)型,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)養(yǎng)成了復(fù)式記賬的思維習(xí)慣,考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)仍受到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響。財(cái)務(wù)人員自己的思維要向業(yè)務(wù)人員甚至管理人員的思維轉(zhuǎn)變,以便與管理會(huì)計(jì)的思維體系形成對(duì)接。
3.2.2 業(yè)務(wù)能力要拓展
首先,管理會(huì)計(jì)是經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì),需要從業(yè)務(wù)角度去探索內(nèi)部流程優(yōu)化和控制,如果不能制定比較明確的操作流程來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),或者業(yè)務(wù)人員不認(rèn)可財(cái)務(wù)人員制定的流程,很難在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)揮作用。其次,管理會(huì)計(jì)報(bào)告基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,優(yōu)秀的企業(yè)甚至已經(jīng)逐步跳出企業(yè)內(nèi)部的范疇,開(kāi)始在管理會(huì)計(jì)報(bào)告中關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、企業(yè)戰(zhàn)略、全產(chǎn)業(yè)鏈等方面的事項(xiàng),形成戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系。財(cái)務(wù)人員如果沒(méi)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ),無(wú)法搭建富有特色的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,就無(wú)法幫助企業(yè)在戰(zhàn)略上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.2.3 信息化技能要提升
時(shí)代在進(jìn)步,職業(yè)也在進(jìn)步,隨著信息化的成熟,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。各類(lèi)處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)無(wú)處不在,這些系統(tǒng)解決了繁雜的核算過(guò)程,節(jié)省了大量的時(shí)間和勞動(dòng)力。作為和數(shù)據(jù)打交道的管理會(huì)計(jì)人員,要熟悉對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的操作,這樣才能快速完成數(shù)據(jù)分析。競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,管理會(huì)計(jì)信息要求時(shí)效性,有用的信息如果得不到及時(shí)的處理和利用,那么企業(yè)就會(huì)因此錯(cuò)失良機(jī)。
目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,但大部分企業(yè)仍沒(méi)有設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)崗位不足20%,超過(guò)80%還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位。面對(duì)市場(chǎng)上急缺管理會(huì)計(jì)人才的現(xiàn)狀,企業(yè)或許可以考慮從內(nèi)部培養(yǎng),這也更加適應(yīng)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的特點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)人員需要在熟悉公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,才有可能勝任管理會(huì)計(jì)工作,不了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員無(wú)法開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,管理會(huì)計(jì)甚至還帶有行業(yè)性要求,比如重工業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員不一定能勝任快消品行業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作,因?yàn)閮蓚€(gè)行業(yè)的差距較大,流程、技術(shù)和管理方法不一樣;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、客戶需求也不一樣。只有在熟悉流程管理等方面的前提下,才能把數(shù)據(jù)變成信息,優(yōu)化流程,形成預(yù)案,為決策者提供幫助。因此,企業(yè)在管理會(huì)計(jì)人才方面不能過(guò)多地期望從外部挖據(jù),需要從內(nèi)部擇優(yōu)培養(yǎng)。
綜上所述,在社會(huì)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)理念,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,而管理會(huì)計(jì)著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)人才是企業(yè)的核心戰(zhàn)斗力,企業(yè)的進(jìn)步需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。而要填補(bǔ)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的需求缺口,需要高校、財(cái)務(wù)人員和企業(yè)三者共同努力:通過(guò)高校教育的轉(zhuǎn)型能在源頭上減少人力資源市場(chǎng)上過(guò)剩的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,孕育出緊缺的管理會(huì)計(jì)人員,通過(guò)企業(yè)的支持和財(cái)務(wù)人員自身的努力,將市場(chǎng)上過(guò)剩的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)人員,只有這樣才能優(yōu)化社會(huì)人力資源配置,同時(shí)也讓企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。