摘 要:醫(yī)院病歷檔案主要是記載在醫(yī)院就醫(yī)的病人病情、診療康復(fù)的案卷,主要有患者個(gè)人信息,包括患病史、就醫(yī)診治過程、病情發(fā)展變化和診斷報(bào)告等等。由此可見,醫(yī)院病案管理至關(guān)重要,搞好病案管理的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病案信息網(wǎng)絡(luò)化的管理辦法成為了醫(yī)院管理的創(chuàng)新之舉。本文首先提出醫(yī)院病案信息管理的重要意義,提出當(dāng)前醫(yī)院病案信息管理存在問題,并提出信息化管理醫(yī)院病案的創(chuàng)新舉措。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;病案信息;管理
醫(yī)院病案信息涉及到醫(yī)院各項(xiàng)日常業(yè)務(wù),保留病案信息,加強(qiáng)病案信息管理,對提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著重要的促進(jìn)意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院病案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,通過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)模式全方位的收集病案信息進(jìn)行檔案電子存儲,不但節(jié)省了檔案存儲空間,還提高了醫(yī)院病案管理的效率。
1 醫(yī)院病案信息管理的重要意義
1.1 有利于幫助醫(yī)院建立完善的信息庫
病案是醫(yī)院寶貴的信息資料,主要記載著患者個(gè)人病史,病情發(fā)展變化、診療過程、診斷結(jié)果等信息,醫(yī)生可以依據(jù)病案記錄信息,對患者采取合理的診療措施。醫(yī)院加強(qiáng)對病案信息的管理,將以往的病案信息分類存儲,可以作為統(tǒng)計(jì)醫(yī)療業(yè)務(wù)的依據(jù),更是側(cè)面反映出來醫(yī)院從醫(yī)以來的發(fā)展歷史,通過病案信息庫,可以判斷出該醫(yī)院醫(yī)療水平情況,提高患者對醫(yī)院的信任度。
1.2 有利于幫助科研教學(xué)開展科研工作
病案管理對于科研教學(xué)的開展有著重要的促進(jìn)意義,因?yàn)椴“竷?nèi)含有對病種的診療過程,及病種發(fā)病的變化情況,這類病案信息是醫(yī)學(xué)科研教學(xué)不可或缺的研究財(cái)富??蒲泄ぷ髡呖梢酝ㄟ^病案信息進(jìn)行總結(jié)成功的診療經(jīng)驗(yàn),提取有效的信息,形成真實(shí)可靠的研究成功,供臨床教學(xué)所用,可以有效的提高臨床工作質(zhì)量,同時(shí)病案也是教學(xué)的示范材料,對于醫(yī)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)病理有很大的幫助。
1.3 有利于加強(qiáng)對醫(yī)院的監(jiān)管、評估
病案信息管理可以加強(qiáng)對醫(yī)院的監(jiān)管、評估。因?yàn)椴“感畔⒂涗浟嘶颊咴卺t(yī)院就診期間疾病的發(fā)展和治療過程,可以真實(shí)反映出醫(yī)院醫(yī)生的醫(yī)療水平,醫(yī)療規(guī)章制度和醫(yī)療政策的執(zhí)行情況。病案可以作為醫(yī)療治療監(jiān)督和評審的依據(jù),通過病案內(nèi)容的檢查,對存在的問題提出相應(yīng)的解決對策,可以很好的解決醫(yī)患糾紛,同時(shí)還能夠促進(jìn)對醫(yī)院醫(yī)療安全方面的把控。
1.4 有利于為預(yù)防保健工作提供依據(jù)
病案信息得到有效的管理,衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保健部門可以根據(jù)病案中有關(guān)于疾病起因的信息進(jìn)行分析,然后有組織的協(xié)調(diào)醫(yī)療衛(wèi)生工作,從而做好疾病防護(hù)工作。
2 當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)院病案信息管理存在問題
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展時(shí)期,目前很多醫(yī)院對于病案管理都開始嘗試使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在一定程度上有效的提高了醫(yī)院病案管理的效率性。但是,仍然有很多醫(yī)院對于病案信息管理并沒有達(dá)到信息化、網(wǎng)絡(luò)化水準(zhǔn),多數(shù)醫(yī)院并沒有設(shè)立獨(dú)立的病案管理專門科室,現(xiàn)有的醫(yī)院病案管理部門仍舊是主要的負(fù)責(zé)部門,雖然病案管理部門的人員管理檔案水平較高,但是相對于互聯(lián)網(wǎng)操作水平不高,互聯(lián)網(wǎng)觀念較為淺薄,并不能靈活的使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院病案管理上,甚至有的管理人員不會針對病案資料進(jìn)行信息分析和處理,導(dǎo)致很多醫(yī)院病案信息化管理水平低下,創(chuàng)新改革迫在眉睫。
3 信息化管理醫(yī)院病案的創(chuàng)新舉措
3.1 設(shè)立專門的病案信息管理部門
為了更好的推進(jìn)病案管理的信息化進(jìn)程,醫(yī)院需要設(shè)立專門的病案信息管理部門,各個(gè)醫(yī)院都需要建立病案管理的專門委員會。同時(shí),醫(yī)院還要針對自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況,增設(shè)病案信息的新科室,提高病案管理科室在整個(gè)醫(yī)院體系中的地位,并賦予其獨(dú)有的職能特權(quán),從而確保病案管理更加科學(xué)規(guī)范,使病案管理水平能夠達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化管理的綜合水準(zhǔn)。
3.2 加強(qiáng)病案信息管理力度
1)提高病案質(zhì)量。在醫(yī)院病案信息管理中,醫(yī)院要對醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn),規(guī)范醫(yī)護(hù)人員日常病案信息記錄的流程,規(guī)范醫(yī)護(hù)人員書寫模式,減少病案信息中的錯誤率,制定質(zhì)量管理制度,定期對醫(yī)院病案信息進(jìn)行檢查。
2)建立完善的檔案管理體系。醫(yī)院需要建立完善統(tǒng)一的病案質(zhì)量組織管理體系,缺乏病案質(zhì)量工作能夠有效的落實(shí),將病案檔案與其他檔案統(tǒng)一在一個(gè)管理體系中,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對檔案信息的集中管理和保持,這種集中式的檔案管理體系,更加便于病案信息管理,使醫(yī)院各項(xiàng)資料的管理和使用更為便捷。
3)全面實(shí)現(xiàn)病案信息化管理。醫(yī)院將病案信息管理方法結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,建立相應(yīng)的病案信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的病案管理,就是利用信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和計(jì)算機(jī)裝置,為醫(yī)院患者在門診、急診、住院活動開始、進(jìn)行和結(jié)束過程中產(chǎn)生或接收的數(shù)據(jù),包括文字、聲音、圖像等多媒體信息采集、存儲處理、輸出和傳輸多媒體計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。像這種病案信息管理系統(tǒng)可以真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,不僅能夠節(jié)省病案存儲空間,讓病案檔案信息的收集、存儲、查閱等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,病人的病案信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺上,醫(yī)院可以對病案查詢、調(diào)閱和使用,但是沒有修改的權(quán)限,更加確保了病案信息化管理的安全性,而且還解決了病案檔案的破損問題,可以在系統(tǒng)平臺上隨時(shí)隨地查閱病案信息,提高了檔案信息的利用率,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院病案信息的共享,降低了醫(yī)院檔案管理的成本。
3.3 加強(qiáng)病案管理人員的信息化素質(zhì)
信息化時(shí)代,病案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)的改善其管理理念,全面提升自身具備的綜合素養(yǎng)。醫(yī)院可以定期對病案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓病案管理人員針對醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)、外語、計(jì)算機(jī)和其他學(xué)科的相關(guān)知識都要掌握,同時(shí)由于病案信息資料設(shè)計(jì)到多個(gè)領(lǐng)域和多層次的學(xué)科和專業(yè),病案管理人員需要具備精確的檢索能力,能夠檢索各項(xiàng)信息,全方位的獲取信息,以便提高病案信息的傳遞效率,讓病案信息能夠?qū)崿F(xiàn)其臨床價(jià)值、科研教學(xué)價(jià)值等等,從而提高病案信息管理的質(zhì)量。
4 結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院病案信息管理也要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn),逐步推進(jìn)病案管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,這對于醫(yī)院未來發(fā)展有著重要的促進(jìn)意義,而且科學(xué)合理的病案信息管理還對整個(gè)社會醫(yī)療科研工作提供了有利的信息支撐。對此,醫(yī)院要高度重視醫(yī)院病案管理的信息化手段,增設(shè)專門的病案信息管理部門,提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)護(hù)人員日常的醫(yī)療記錄,提高病案信息質(zhì)量,提高病案信息管理的實(shí)效性。
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作者簡介
楊琴,右江民族醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院病案科,副主任技師。