新時期加強醫(yī)療保障檔案管理工作的思考

王娟娟

摘 要：醫(yī)療保障局加強醫(yī)療保障檔案管理工作具有重要意義，通過發(fā)揮出醫(yī)療保障檔案的作用，能夠保證廣大人民群眾的切身利益，同時也有利于醫(yī)療保障局順利開展各項工作。但是當(dāng)前醫(yī)療保障檔案管理中還有很多問題，體現(xiàn)在思想不重視、資金投入不足、信息化水平低和管理人員素質(zhì)不高等方面，如何改進醫(yī)療保障檔案管理工作方法是我們需要深入思考的課題。本文將簡述加強醫(yī)療保障檔案管理工作的重要性，并提出了具體可行的策略。

關(guān)鍵詞：新時期；醫(yī)療保障檔案；管理

在我國經(jīng)濟體制改革過程中，人們生活質(zhì)量不斷提升，到醫(yī)療就診的人數(shù)也越來越多。醫(yī)療保障局在開展工作的過程中將形成很多文件資料，并以文字、圖表和聲像等形式存在下來，極具保存價值。對此我們要充分認識到醫(yī)療保障檔案發(fā)揮的重要作用，不僅要配置專業(yè)的檔案管理人員，也要盡快夯實醫(yī)療保障檔案管理工作基礎(chǔ)上，積極引進先進的技術(shù)與設(shè)備，不斷提升醫(yī)療保障檔案管理工作水平，為今后的檔案查詢與利用創(chuàng)造更好條件。

1 加強醫(yī)療保障檔案管理工作的重要性

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，醫(yī)療保障制度也更加完善，覆蓋面也逐步擴大，這也極大增加了醫(yī)療保障檔案管理工作難度。醫(yī)療保障局應(yīng)該高度重視檔案管理工作，制定完善的檔案管理制度，為領(lǐng)導(dǎo)與居民提供更加完整與準(zhǔn)確的檔案資料。領(lǐng)導(dǎo)只有獲得豐富的第一手資料，才能保證決策制定的正確性，也與當(dāng)?shù)貙嶋H情況相符，保證醫(yī)療保障工作順利開展[1]。因此，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷改進醫(yī)療保障檔案管理工作方法，保證文件資料與數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與完整性，從而為醫(yī)療保障工作的進行提供有價值的參考資料，也促進我國醫(yī)療保障事業(yè)的進一步發(fā)展。

2 新時期加強醫(yī)療保障檔案管理工作的策略

2.1 增強檔案管理意識

一是做好檔案法律法規(guī)的宣傳工作，讓更多人了解到醫(yī)療保障檔案管理工作的意義。二是醫(yī)療保障局也要制定完善的檔案管理制度，規(guī)范工作人員行為，保證醫(yī)療保障檔案管理工作的開展有章可循、有法可依，也促使檔案管理人員提高重視，履職盡責(zé)，不斷提升醫(yī)療保障檔案管理效率。三是在醫(yī)療保障檔案上加強監(jiān)管，將每個檔案管理人員工作職責(zé)明確下來，并定期做好考核督查工作，為醫(yī)療保障檔案的高效開展奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我們要在醫(yī)療保障檔案管理上加大支持力度，加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐，落實業(yè)務(wù)經(jīng)費。要注重充分調(diào)動檔案管理部門的主動性、積極性和創(chuàng)造性，促使醫(yī)療保障檔案實現(xiàn)深化發(fā)展，為關(guān)注民生、參與和諧社會建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效和便捷的檔案信息服務(wù)。醫(yī)療保障局也需要建立專門的檔案室，盡快配置除濕機、加濕器等設(shè)備，并配備電腦、打印機、掃描儀等設(shè)備，盡快形成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的檔案管理工作體系。通過對醫(yī)療保障檔案的數(shù)字化管理，才能達到管好、用好檔案的目的，真正發(fā)揮出醫(yī)療保障檔案服務(wù)民生、服務(wù)社會的作用。

2.3 提升檔案管理信息化水平

一是在單位內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)中對醫(yī)療保障數(shù)據(jù)作出篩選，通過建立報表系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行分析與對比，為之后利用奠定基礎(chǔ)。二是在醫(yī)療保障檔案信息化管理中，要對所有患者從入院到出院整個過程加強管理，并全天候?qū)崟r監(jiān)控住院患者的醫(yī)療、檢查和用藥等情況，了解患者各方面信息，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題[2]。三是醫(yī)療保障檔案類型較多，數(shù)量量很大，涉及了多個方面的內(nèi)容，通過加快信息化建設(shè)步伐，可以有效節(jié)省存儲空間，避免受到年限的限制，保證信息的安全，檔案查詢與利用也更加便捷。同時數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確率也很高，花費時間不多，可以節(jié)省大量的人力與物力。四是在信息技術(shù)支持下，醫(yī)療保障檔案查詢也更加便捷，能夠?qū)n案的作用充分發(fā)揮出來。

2.4 提升檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)療保障檔案管理工作質(zhì)量與水平的提升，需要足夠多素質(zhì)高、能力強的管理人員，通過加強對他們的培養(yǎng)工作，才能讓其知識儲備更加豐富，實現(xiàn)專業(yè)水平的提升。一是醫(yī)療保障局應(yīng)該為檔案管理人員提供更多培訓(xùn)機會，讓他們逐步積累到豐富的檔案管理知識，熟悉醫(yī)療保障工作各個流程，從而創(chuàng)造性開展工作。二是醫(yī)療保障局也要注重引進更多的優(yōu)秀檔案管理人才，尤其是信息素養(yǎng)較高的檔案管理人才，通過提升待遇留住人才。三是檔案管理人員也要意識到學(xué)習(xí)的重要性，主動投入到學(xué)習(xí)中，不斷提升自己的素質(zhì)與能力，能夠更加高效開展醫(yī)療保障檔案管理工作。

3 結(jié)語

總之，做好醫(yī)療保障檔案管理工作意義重大，與廣大人民群眾的利益密切相關(guān)，這要求我們提高重視程度，逐步改進檔案管理工作方法，不斷提升檔案管理工作效率。對此我們應(yīng)該從醫(yī)療保障檔案管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，就要建立完善的檔案管理制度，也要提升檔案管理人員素質(zhì)，將現(xiàn)代化設(shè)備配置齊全。這樣醫(yī)療保障檔案管理工作才能順利開展，真正發(fā)揮出服務(wù)社會、服務(wù)人民的作用。

參考文獻

[1]王彥.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)療檔案的創(chuàng)新管理[J].智慧健康，2019，5（01）：25-27.

[2]董海燕.康復(fù)醫(yī)療檔案的價值與開發(fā)利用策略[J].中醫(yī)藥管理雜志，2018，26（23）：206-208.