洪培偲
摘 要:面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)能堅(jiān)守傳統(tǒng)秘書(shū)之“道”,做到“謹(jǐn)”“察”“全”,通過(guò)不斷學(xué)習(xí),提升服務(wù)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)中國(guó)特色秘書(shū)人才隊(duì)伍建設(shè)的完善和推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:秘書(shū);傳統(tǒng)之道;人才隊(duì)伍建設(shè)
秘書(shū),聞名知意,應(yīng)有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,眾所周知,自古秘書(shū)都是領(lǐng)導(dǎo)的“筆桿子”,但“筆桿子”絕不是只懂寫(xiě)作就行的。從封建時(shí)代至今,一位好的秘書(shū),無(wú)不能做到對(duì)己應(yīng)能自律慎言,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能排憂(yōu)解難,與同事相處應(yīng)能笙磬同音,對(duì)工作應(yīng)能識(shí)微見(jiàn)遠(yuǎn)。雖然秘書(shū)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)牽引下悄然產(chǎn)生變化,部分重復(fù)性高、機(jī)械性強(qiáng)的工作被人工智能所替代,但秘書(shū)的寫(xiě)作能力、管理能力、溝通能力、思想的高度、視野的寬度、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)思路的把握等核心能力,都難以被復(fù)制和替代。繼承傳統(tǒng)秘書(shū)優(yōu)良之道,是在新時(shí)代下?lián)蚊貢?shū)的思想根基。
一、調(diào)梅良弼慎言行:秘書(shū)應(yīng)忠誠(chéng)可靠、謹(jǐn)言慎行
秘書(shū)之道最首要的便是謹(jǐn)慎自律。雖然從古至今秘書(shū)職責(zé)、性質(zhì)和工作范圍有很大的變化,但是不變的是秘書(shū)一直是以領(lǐng)導(dǎo)輔助者的身份出現(xiàn)的,古今中外,概莫能外。因此,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的優(yōu)劣對(duì)工作的開(kāi)展有著重要的影響,有許多秘書(shū)因?qū)ψ约郝殬I(yè)認(rèn)知產(chǎn)生偏差,在工作中疏忽大意,不能得到領(lǐng)導(dǎo)的信任;有的甚至違法亂紀(jì),成為領(lǐng)導(dǎo)身邊的蛀蟲(chóng),這通常是秘書(shū)“不忠”“不慎”的結(jié)果。
“忠”即忠心事主、不生二心、誠(chéng)實(shí)可靠,如被稱(chēng)為“調(diào)梅良弼”的清朝首輔張廷玉,歷經(jīng)三代皇帝,慎終如始,不管朝中形勢(shì)如何,同僚如何拉攏,他都遠(yuǎn)離朋黨,從不結(jié)黨營(yíng)私,雍正帝曾贊譽(yù)他“居心赤忠,辦事敬誠(chéng)”。張廷玉“忠”的對(duì)象是皇帝,而在新時(shí)代,身為秘書(shū)應(yīng)“忠”于黨和人民,“忠”于集體利益,“忠”于自己服務(wù)的對(duì)象,這也是秘書(shū)最首要的政治素養(yǎng)。
秘書(shū)還應(yīng)清廉自律、謹(jǐn)言慎行,作為接觸領(lǐng)導(dǎo)及核心機(jī)密較多的職位,如若不能對(duì)自己工作所聞做到“慎言”,便很容易在他人誘導(dǎo)下失言泄密;若面對(duì)自己所擁有的權(quán)力不能“戒貪戒私”,便很容易由“小貪”變“巨貪”,比如2018年年均斂財(cái)數(shù)額最大的落馬官員便是曾任云南省委秘書(shū)長(zhǎng)的楊崇勇。同為秘書(shū),張廷玉“名高氣益卑,位顯心彌肅”,從不貪功貪財(cái),皇帝的賞銀都以朝廷名義捐贈(zèng)災(zāi)民,籌劃成功之事皆歸功于皇帝;漢朝宰輔孔光在家時(shí)“兄弟妻子燕語(yǔ),終不及朝省政事”,即便對(duì)親人也能做到守口如瓶,他們都是秘書(shū)“忠”與“慎”之典范。廉潔奉公、謹(jǐn)言慎行一直是秘書(shū)職業(yè)的立身之本,秘書(shū)在工作中應(yīng)嚴(yán)于律己、謹(jǐn)言慎行,不泄露機(jī)密,不借領(lǐng)導(dǎo)之權(quán)謀私,當(dāng)一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)助手。
二、心較比干多一竅:秘書(shū)應(yīng)善體察上意、處理人際
秘書(shū)工作具有全面性和寬泛性,加上其位置特殊、角色多變,決定了秘書(shū)對(duì)上要能察言觀(guān)色、體察上意,對(duì)下要能搞好人際、協(xié)調(diào)關(guān)系,對(duì)外要能處變不驚、八面玲瓏,高情商能讓一個(gè)技能過(guò)硬、素質(zhì)過(guò)關(guān)的秘書(shū)在工作中如魚(yú)得水,不管是辦文、辦事、辦會(huì),都能一帆風(fēng)順。
高情商秘書(shū)自古有之,俗話(huà)說(shuō):“伴君如伴虎?!迸惆榫鞔蛱煜碌闹\士常常會(huì)因謀略被重用,又因謀略被忌憚,智慧如韓信也逃不過(guò)“兔死狗烹”的命運(yùn),而高情商的古代“秘書(shū)”們往往能快速捕捉領(lǐng)導(dǎo)情感的變化、迅速體察上意,能夠換位思考、善于傾聽(tīng)和進(jìn)言。三國(guó)謀士賈詡初為段煨效力,因看出其忌憚自己,決定投奔張繡,終保全自己,家人也得到厚待。后來(lái)勸服張繡投奔曹操,深知自己不是曹操舊臣,卻策謀深長(zhǎng),易被同僚忌憚、主公猜疑,于是“闔門(mén)自守,退無(wú)私交,男女嫁娶,不結(jié)高門(mén)”,終得善終。在與曹操討論立嗣之事時(shí),賈詡了解曹操的心思,以諷諫形式進(jìn)言,于公維護(hù)集團(tuán)利益,于私準(zhǔn)確說(shuō)到曹操心坎上,而又無(wú)過(guò)多干預(yù)之嫌,在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí),又能使對(duì)方欣然接受、產(chǎn)生共鳴,達(dá)成高質(zhì)量、高效率的溝通。
體察上意不僅需要一顆細(xì)致玲瓏心,更需要日復(fù)一日的勤勉思考、仔細(xì)琢磨。毛澤東三大秘書(shū)之一胡喬木曾告訴剛上任的田家英:“要做好毛澤東的秘書(shū),最根本的一條,是學(xué)好毛澤東著作,領(lǐng)會(huì)毛澤東思想。”胡喬木不僅仔細(xì)研讀毛澤東著作,在毛澤東身邊時(shí),也通過(guò)整理和研究毛澤東的修改稿,了解和研究毛澤東思想,后來(lái)又通過(guò)整理和編輯毛澤東著作,“更全面、準(zhǔn)確、完整地把握毛澤東思想的精髓及其科學(xué)體系”,毛澤東也曾在不同場(chǎng)合多次贊譽(yù)胡喬木,他公認(rèn)為黨內(nèi)外公認(rèn)的最善于領(lǐng)會(huì)毛澤東意圖者。
秘書(shū)的工作不能僅停留在物質(zhì)和技術(shù)層面,好的現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)該學(xué)會(huì)以“人”為中心去工作。例如秘書(shū)工作中經(jīng)常要完成消息的上傳下達(dá),除了要在文字表達(dá)上準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的觀(guān)點(diǎn)和要求,更要及時(shí)獲取并反饋下級(jí)的意見(jiàn)和建議,通過(guò)調(diào)查獲取領(lǐng)導(dǎo)政策實(shí)施具體情況,這便需要良好的人際關(guān)系。秘書(shū)在處理人際關(guān)系時(shí)應(yīng)謹(jǐn)遵“仁和”之道,即能做到謙恭、寬厚、信誠(chéng)、敏銳、施惠。第一,秘書(shū)與同事和領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)相處時(shí)不應(yīng)因?yàn)樽约骸吧砭右殹倍U指氣使、蠻橫驕縱,借領(lǐng)導(dǎo)的“威”擺自己的譜,應(yīng)該對(duì)人謙恭有禮。秘書(shū)有時(shí)候就是領(lǐng)導(dǎo)的“顏面”,如果不能恭謹(jǐn)待人,甚至?xí)締挝坏穆曌u(yù)。第二,秘書(shū)常常會(huì)替領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)信息,代領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán),那么便難免與同事有不同的意見(jiàn),秘書(shū)決不能因“政見(jiàn)”不和,隨意打壓,而應(yīng)待人以誠(chéng)、許人以寬。第三,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言,秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的眼和腦;而對(duì)于同事而言,秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的口和手。秘書(shū)決不能利用上下級(jí)之間的信息差為自己謀取利益、滿(mǎn)足私心,而應(yīng)做到誠(chéng)信待人,只有依靠這種道德力量帶來(lái)的良好聲譽(yù)和無(wú)言信任,才能讓自己在人與人間暢行無(wú)阻。第四,待人接物時(shí),秘書(shū)應(yīng)保持思想的機(jī)敏,多思善謀,有較強(qiáng)的預(yù)判能力和鑒別能力,能準(zhǔn)確把握同事中的問(wèn)題,提示提醒,也能成為領(lǐng)導(dǎo)可靠的信息偵查員和分析師。第五,同事有困難時(shí),秘書(shū)應(yīng)及時(shí)給予問(wèn)候和關(guān)懷,需要的時(shí)候可以向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告幫忙解決,通過(guò)生活中一點(diǎn)一滴建立融洽的同事關(guān)系和單位氛圍。這樣一來(lái),不僅當(dāng)秘書(shū)工作需要?jiǎng)e的同事協(xié)助工作時(shí),他們會(huì)樂(lè)于幫忙,也能幫領(lǐng)導(dǎo)更加深入地了解每個(gè)下屬,并在無(wú)形中幫其樹(shù)立一個(gè)關(guān)懷下屬、體貼入微的形象。
積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,成為單位上下的融合劑,這是成為一名好秘書(shū)必備的品質(zhì)。
三、不畏浮云遮望眼:秘書(shū)應(yīng)有全局意識(shí)、敢于直諫
長(zhǎng)期以來(lái),秘書(shū)以“領(lǐng)導(dǎo)的輔助者”角色出現(xiàn),因此公眾常常誤解,秘書(shū)只是領(lǐng)導(dǎo)聲音的“傳聲筒”和“復(fù)讀機(jī)”,但其實(shí)想要成為一名稱(chēng)職的秘書(shū),既要能領(lǐng)會(huì)上意,又要有獨(dú)立思考的能力,諒直諫言,“想領(lǐng)導(dǎo)之未想”,替領(lǐng)導(dǎo)防患未然、排憂(yōu)解難;而想成為一名高端秘書(shū),更要具有大局觀(guān)念和全局意識(shí),學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以政治家的高度和視野看問(wèn)題,不僅抱著“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”的心態(tài),更要有“計(jì)利當(dāng)計(jì)天下利”的胸襟。在高層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中,一個(gè)只能被動(dòng)地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的秘書(shū),是無(wú)法成為出色的助手的。
諸葛亮在初入仕途時(shí),便能迅速取得劉備的信任,除了“臥龍先生”之名外,更重要的是他有廣闊的政治視野和極強(qiáng)的主觀(guān)能動(dòng)性。一見(jiàn)劉備便能指點(diǎn)江山,談?wù)撆d漢之道;一入賬下便能指兵點(diǎn)將,為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難,此后出謀劃策,諫言舉人,對(duì)蜀漢大業(yè)功不可沒(méi),從其傳世名篇《出師表》便能看出他的預(yù)見(jiàn)能力和明天思維。毛澤東三大秘書(shū)之一胡喬木回憶起毛澤東與他的往事時(shí)曾說(shuō):“在交談中,他總是鼓勵(lì)我大膽地談自己的見(jiàn)解。我逐漸意識(shí)到他不滿(mǎn)足于我向他反映的情況,而且要求我從理論上作出分析,從戰(zhàn)略上進(jìn)行思考?!边@也體現(xiàn)了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己秘書(shū)要有政治家視野、能成為自己左膀右臂的要求。
許多秘書(shū)工作者常常在工作中采取“一個(gè)指令一個(gè)動(dòng)作”的做法,這絕不是忠誠(chéng)謹(jǐn)慎,或是惰于思考、耽于陳規(guī),或是懼怕犯顏,明哲保身,這都不是一個(gè)合格的秘書(shū)應(yīng)該做的。毛澤東也曾公開(kāi)表示:“我們身邊有個(gè)胡喬木,最能頂人(即固執(zhí)己見(jiàn)),有時(shí)把你頂?shù)綁ι?,頂?shù)靡?。”身邊的同志也佩服胡喬木的敬業(yè)和勇氣:“工作中有不同意見(jiàn)仍向毛主席提出,甚至跟毛主席爭(zhēng)論?!薄斑@也是沒(méi)有多少人能做到的?!比欢?958年,胡喬木撰寫(xiě)的鼓勵(lì)大躍進(jìn)的元旦社論《乘風(fēng)破浪》,在毛澤東晚年個(gè)人崇拜思想愈發(fā)嚴(yán)重時(shí),胡喬木反口批判彭德懷的《斥所謂“斯大林晚年”的污蔑》《剝開(kāi)皮來(lái)看——彭德懷同志的意見(jiàn)書(shū)為什么是個(gè)反黨綱領(lǐng)》等,都說(shuō)明胡喬木在堅(jiān)持自我、犯顏直諫上的徘徊和猶豫。劉少奇曾說(shuō):“1958年的浮夸風(fēng),誰(shuí)要負(fù)責(zé)?黨中央要負(fù)一半,《人民日?qǐng)?bào)》也要負(fù)一半?!边@也給現(xiàn)代秘書(shū)從業(yè)人員提供一個(gè)重要的教訓(xùn):領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),如若秘書(shū)盲從上意,會(huì)給建設(shè)工作帶來(lái)嚴(yán)重的危害,這也是秘書(shū)全局觀(guān)欠缺的一種體現(xiàn)。秘書(shū)絕不僅是領(lǐng)導(dǎo)的“筆桿子”,更是領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,唯有高瞻遠(yuǎn)矚,敢于犯顏直諫,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)。
四、繼往開(kāi)來(lái)展宏圖:秘書(shū)之道的傳承與發(fā)展
秘書(shū)的道與技是多層次、多因素的綜合體,包括秘書(shū)思維、意識(shí)、信念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等,是集知識(shí)、智力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)于一體的要求,但不管時(shí)代如何發(fā)展,堅(jiān)守職業(yè)道德都是秘書(shū)從業(yè)的首要信念,是秘書(shū)形成良好的自我生態(tài)的重要核心,歷久彌新的傳統(tǒng)之道將成為秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的雙翼,助力秘書(shū)成為富有競(jìng)爭(zhēng)力的人才,在職業(yè)生涯中飛得更高更遠(yuǎn)。
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