陳佳
摘 要:本文就如何提高事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率的對(duì)策進(jìn)行了探究,首先闡述了提升事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率的現(xiàn)實(shí)意義,然后指出了現(xiàn)階段部分事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率偏低的原因,最后提出了提升事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率的幾點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;項(xiàng)目支出;預(yù)算執(zhí)行率
事業(yè)單位項(xiàng)目支出是指事業(yè)單位為完成特定的工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出以外安排的資金支出,因而項(xiàng)目支出不同于基本支出,它具有專項(xiàng)性、獨(dú)立性和完整性的特征。提高項(xiàng)目支出的預(yù)算執(zhí)行率,可以加快財(cái)政專項(xiàng)資金的周轉(zhuǎn),避免不必要的浪費(fèi),進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位履行專項(xiàng)職責(zé),更好地服務(wù)社會(huì)。隨著社會(huì)發(fā)展加快,事業(yè)單位的職能發(fā)生了巨大變化,要想充分履行職能,必須切實(shí)提升事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行率,尤其是專項(xiàng)支出的預(yù)算執(zhí)行率,實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置。
一、提高事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率的意義
項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率主要是指某一專項(xiàng)的實(shí)際支出額度與預(yù)算支出額度之間的比例,是衡量一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行情況的重要指標(biāo)之一。提高事業(yè)單位項(xiàng)目支出的預(yù)算執(zhí)行率有著重要的意義,具體而言,包括以下兩個(gè)方面。
其一,督促單位預(yù)算編制更為科學(xué)合理,提升項(xiàng)目預(yù)算支出的及時(shí)性和有效性,避免不必要的資金浪費(fèi)。
其二,合理利用項(xiàng)目資金,嚴(yán)格規(guī)范各類收支行為,提高項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率,同時(shí),也可避免徇私舞弊現(xiàn)象,保證財(cái)政資金的安全性。
二、部分事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率偏低的原因
1.事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)
很多事業(yè)單位在項(xiàng)目預(yù)算編制過程中,一般都是在常規(guī)性項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,考慮當(dāng)年單位發(fā)展需要增加一些階段性項(xiàng)目。對(duì)于常規(guī)性的項(xiàng)目,一般可以參考上年預(yù)算編制數(shù)進(jìn)行申報(bào),但是對(duì)于新增的階段性項(xiàng)目就必須使用“零基預(yù)算法”進(jìn)行編制,這種預(yù)算方法需要耗費(fèi)大量人力、物力及時(shí)間進(jìn)行立項(xiàng)、調(diào)研。一般事業(yè)單位預(yù)算編制是以財(cái)務(wù)部門為主、業(yè)務(wù)部門為輔,這就導(dǎo)致有些業(yè)務(wù)部門認(rèn)為編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,不認(rèn)真對(duì)待本部門的項(xiàng)目預(yù)算,缺乏項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)和必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編制過程簡(jiǎn)單粗糙,夸大或盲目上報(bào)項(xiàng)目資金額度,甚至對(duì)可有可無的項(xiàng)目也進(jìn)行申報(bào),到了來年才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目額度報(bào)多了,導(dǎo)致項(xiàng)目資金結(jié)余,直接影響了項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行率。
2.事業(yè)單位項(xiàng)目支出執(zhí)行不規(guī)范,監(jiān)督力度不夠
首先,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏資金使用的具體規(guī)則和條例,資金使用具有極大的隨意性。很多單位的項(xiàng)目支出集中在年底,突擊用款,甚至違背“??顚S谩钡脑瓌t,將項(xiàng)目支出作為基本支出的補(bǔ)充。這些問題的存在,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目執(zhí)行的有效性。
其次,在項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)督過程中,動(dòng)態(tài)監(jiān)管力度不強(qiáng)。大多數(shù)事業(yè)單位沒有設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)部門既是執(zhí)行機(jī)構(gòu),又是監(jiān)督機(jī)構(gòu),這就導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督缺乏獨(dú)立性,監(jiān)督機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),很難通過全過程監(jiān)督來提高單位項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率。
3.項(xiàng)目開展過程中管理難度大
項(xiàng)目預(yù)算管理具有全流程的特征,需要單位內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行分工合作、數(shù)據(jù)共享。但是事實(shí)上,很多事業(yè)單位由于各種各樣的內(nèi)部管理問題,部門之間溝通不暢,各自為政,缺乏溝通協(xié)調(diào)。比如,業(yè)務(wù)部門僅僅關(guān)心項(xiàng)目本身的進(jìn)度,而財(cái)務(wù)部門僅僅關(guān)心資金使用的進(jìn)度,到了年底很容易出現(xiàn)項(xiàng)目結(jié)束了但是資金沒用完,或者項(xiàng)目沒結(jié)束但是資金卻用完了的現(xiàn)象,前者導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率低,后者導(dǎo)致項(xiàng)目赤字。
4.項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行考核制度不健全
首先,部分事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行情況追蹤,僅僅是通過單位財(cái)務(wù)人員按季度編制“項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況表”來體現(xiàn),即使本級(jí)財(cái)政部門要求實(shí)行項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),完成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告的仍然是單位財(cái)務(wù)部門,管理層和業(yè)務(wù)部門均未參與其中,這就使得項(xiàng)目支出的日常跟蹤及評(píng)價(jià)工作流于形式,無法真正通過全流程跟蹤來監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況。
其次,很多事業(yè)單位沒有制定與項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行相匹配的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏工作積極性。這里提出的績(jī)效考核,是動(dòng)態(tài)的、全過程的管理活動(dòng),不僅僅是對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核,更要將項(xiàng)目中長(zhǎng)期目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,從事前、事中、事后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全流程評(píng)價(jià),從而評(píng)判項(xiàng)目的完成情況,并與相關(guān)人員的職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)薪酬等掛鉤。
三、事業(yè)單位提高項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行率的措施
1.規(guī)范預(yù)算編制、審核,合理配置財(cái)政資金
(1)事業(yè)單位作為預(yù)算編制基層單位,在編制項(xiàng)目預(yù)算,尤其是階段性項(xiàng)目預(yù)算時(shí),應(yīng)堅(jiān)持全員參與的理念,采取“混合式”預(yù)算編制方式,成立以分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門組成的預(yù)算編制小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,編制預(yù)算草案,要求項(xiàng)目有充分的立項(xiàng)依據(jù)、詳細(xì)的實(shí)施方案、明確的支出內(nèi)容、具體的支出計(jì)劃、合理的績(jī)效目標(biāo)等,必要時(shí)可成立專家評(píng)估小組。重大預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策。
(2)主管部門應(yīng)根據(jù)下屬事業(yè)單位的工作計(jì)劃和項(xiàng)目申報(bào)資料,對(duì)其申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行合理性審核,做好項(xiàng)目的初審工作,根據(jù)項(xiàng)目的輕重緩急來安排各個(gè)項(xiàng)目,對(duì)于可有可無的項(xiàng)目進(jìn)行刪減,確保本系統(tǒng)分配到的財(cái)政資金得到合理有效的利用。
(3)同級(jí)財(cái)政部門對(duì)匯總上來的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)進(jìn)行合規(guī)性審核,即審核各部門上報(bào)預(yù)算的測(cè)算數(shù)是否符合規(guī)定,預(yù)算安排是否符合國(guó)家的政策要求等。對(duì)于常規(guī)性的項(xiàng)目,財(cái)政部門可參考該項(xiàng)目的上年執(zhí)行情況來安排本年度資金;對(duì)于非常規(guī)的階段性項(xiàng)目,財(cái)政部門可成立專家小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,待明確該項(xiàng)目是否合理后再進(jìn)行資金安排。
2.制定內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督機(jī)制
(1)事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要涉及預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、合同管理等領(lǐng)域,而項(xiàng)目預(yù)算管理則是預(yù)算管理的重中之重。要加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理的內(nèi)部控制建設(shè)。首先,單位應(yīng)強(qiáng)化項(xiàng)目專項(xiàng)資金的內(nèi)部控制意識(shí)。其次,從預(yù)算編制與批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行與分析、預(yù)算追加調(diào)整、預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,全面推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),并保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,確保內(nèi)部控制覆蓋單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。
(2)在項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)時(shí),列出各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的時(shí)間表,將責(zé)任落實(shí)到崗,任務(wù)落實(shí)到人,并制定資金使用的具體規(guī)則和條例,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算工作做到精細(xì)化管理。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,樹立科學(xué)的資金管理意識(shí),按要求使用資金,堅(jiān)持??顚S?,并認(rèn)真執(zhí)行審批制度。同時(shí),業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通,以季度為單位,每季度末業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門提供項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度情況,財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供項(xiàng)目資金的使用進(jìn)度情況,兩個(gè)部門相互協(xié)調(diào),數(shù)據(jù)共享,確保項(xiàng)目資金在年度內(nèi)均衡使用,不搞突擊用款。每季度末,可以編制對(duì)比表,密切關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與項(xiàng)目資金使用是否存在偏差。
(3)強(qiáng)化項(xiàng)目執(zhí)行過程中的監(jiān)督機(jī)制。近年來,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理越來越嚴(yán)、越來越細(xì),完善監(jiān)督機(jī)制是非常必要的。主管部門可以在本系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,如內(nèi)審機(jī)構(gòu)、集中核算中心等,對(duì)下屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全程監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行偏差或者項(xiàng)目執(zhí)行滯后,及時(shí)提醒并督促下屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通、整改,必要時(shí)可出具書面形式的整改函,這種做法在有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的同時(shí),也可以最大限度地提高項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的均衡性和規(guī)范性,提高資金使用效率。
3.建立健全項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行考核制度
(1)事業(yè)單位在年初建立項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)方案,明確績(jī)效目標(biāo),制定績(jī)效指標(biāo),在項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程中,由管理層、監(jiān)督部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門共同關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行,進(jìn)行全流程控制,將績(jī)效管理貫穿于項(xiàng)目預(yù)算的全過程。年度終了,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與績(jī)效工資掛鉤。
(2)財(cái)政部門作為項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)的主體部門,應(yīng)建立一套定性和定量相結(jié)合、兼顧效益與公平、切實(shí)可行的績(jī)效審計(jì)指標(biāo)。對(duì)事業(yè)單位各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)組織評(píng)價(jià)專家組到項(xiàng)目執(zhí)行單位進(jìn)行實(shí)地考察,通過審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行單位財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性來了解財(cái)政資金的使用情況,評(píng)價(jià)結(jié)果直接與來年的項(xiàng)目預(yù)算資金掛鉤。對(duì)預(yù)算執(zhí)行好的項(xiàng)目,優(yōu)先考慮下年度預(yù)算;對(duì)于執(zhí)行不好的項(xiàng)目,來年可縮減撥款甚至叫停項(xiàng)目,由此可增強(qiáng)事業(yè)單位全體人員的預(yù)算責(zé)任意識(shí)。對(duì)于有結(jié)余的項(xiàng)目也不能一概而論,應(yīng)聽取基層事業(yè)單位的解釋,進(jìn)行綜合分析后,再?zèng)Q定結(jié)余資金是收回,還是結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
四、結(jié)語
項(xiàng)目支出本是事業(yè)單位基本支出之外,為完成特定的工作任務(wù)或發(fā)展目標(biāo)而由財(cái)政安排的專項(xiàng)資金支出。建立健全本單位預(yù)算管理體系,提高事業(yè)單位項(xiàng)目資金的預(yù)算執(zhí)行率,是事業(yè)單位日常預(yù)算管理的重中之重,必須認(rèn)真研究分析,采取有效措施,加強(qiáng)管理。這種性質(zhì)的資金使用,除了在安排時(shí)要根據(jù)輕重緩急,優(yōu)先安排急需資金外,在執(zhí)行過程中更要從事前計(jì)劃、事中控制、事后分析這三方面,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理,管理過程需要全員參與,這樣才能保證項(xiàng)目資金使用的及時(shí)性、有效性和合規(guī)性。
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(責(zé)任編輯:王文龍)