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      信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理

      2019-07-19 05:47:45薛寶奎
      活力 2019年8期
      關(guān)鍵詞:圖書管理具體措施重要意義

      薛寶奎

      【摘要】隨著社會的進步以及經(jīng)濟的飛速發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐漸應(yīng)用到不同的領(lǐng)域當(dāng)中。在當(dāng)今時代,想要做好圖書館工作,也應(yīng)該充分應(yīng)用信息化技術(shù)。文章主要分析了傳統(tǒng)管理模式之下圖書館存在的主要問題,并且針對這些不足提出了有效的管理策略,希望能夠為相關(guān)工作人員提供幫助。

      【關(guān)鍵詞】信息化;圖書管理;具體措施;重要意義

      在信息化時代,人們的日常生活和生產(chǎn)離不開信息的更新。圖書館成為人們獲得信息的重要途徑,必須做好管理工作,并根據(jù)不同的問題采取不同的解決措施,促進圖書管理向多元化方向發(fā)展,并且不斷進行改革創(chuàng)新。

      一、圖書管理的不足之處分析

      圖書管理工作目前存在幾個不足之處,首先,不能夠全面地規(guī)劃數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,從而導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費。其次,在采購信息的過程當(dāng)中,信息資源非常單一,沒有足夠的豐富程度,阻礙了信息化發(fā)展。此外,缺乏專業(yè)的信息化人才,這些工作人員沒有足夠的基礎(chǔ)知識以及專業(yè)能力。最后,網(wǎng)絡(luò)安全問題十分嚴(yán)重,阻礙了圖書館的發(fā)展。

      二、信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理

      (一)創(chuàng)新管理理念

      想要做好圖書館的改革,就應(yīng)該創(chuàng)新圖書館管理理念。工作人員應(yīng)該根據(jù)圖書館的特色進行管理,并且有效地分配圖書館的資源,不斷地開展交流和合作,從而優(yōu)化信息資源。除此之外,應(yīng)該改變傳統(tǒng)模式下的封閉化管理,不斷改革和創(chuàng)新,跨區(qū)域進行交流以及合作,充分借鑒其他優(yōu)秀經(jīng)營管理經(jīng)驗,做好信息共享的工作。最后,應(yīng)該重新定義圖書館的功能,遵循一些信息規(guī)則以及要求,不斷地創(chuàng)新管理理念,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

      (二)創(chuàng)新管理制度

      加強對圖書館工作人員的管理力度,并且不斷創(chuàng)新工作人員管理制度。首先,應(yīng)該創(chuàng)設(shè)良好的管理氛圍,確保管理范圍達(dá)到一定的開放程度,從而進行人力資源的整合,不斷優(yōu)化資源的配置,制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃,定期或者不定期地開展培訓(xùn)工作,只有這樣,才能夠真正提高這些工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。另外,在完善人才培養(yǎng)機制的同時,應(yīng)該提高工作人員的專業(yè)水平,為圖書館的管理提供信息化的專業(yè)技術(shù)人才。其次,根據(jù)圖書館自身的發(fā)展特點以及管理的實際需求,制定人才選拔機制,提高考核標(biāo)準(zhǔn),從而提高這些工作人員的業(yè)務(wù)能力,促使他們形成危機管理意識,在日常工作當(dāng)中能夠更具責(zé)任感。另外,圖書館的管理人員應(yīng)該不斷地鼓勵這些工作人員進行自學(xué)工作,深入探究,提高自身專業(yè)技能,做好圖書管理工作。

      (三)創(chuàng)新管理體系

      在信息化的條件之下,想要創(chuàng)新圖書管理,就應(yīng)該創(chuàng)新圖書管理的體系,才能夠滿足發(fā)展的實際要求。在創(chuàng)新圖書管理體系的過程當(dāng)中包括幾個不同方面的內(nèi)容:首先,對于圖書管理工作的內(nèi)容以及人員自身的職責(zé)進行全面分析和研究,并且制定崗位責(zé)任制,提高工作人員的責(zé)任心和積極性。其次,做好宣傳工作。對于一些工作人員的工作進行激勵和評估,創(chuàng)新評估體制,充分調(diào)動工作人員的工作積極性。再次,做好數(shù)據(jù)編輯工作以及資源采購工作,這樣使圖書館的整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之內(nèi)能夠處于良好的運行狀態(tài),并且做好創(chuàng)新工作。最后,圖書館工作人員應(yīng)該明確自身的服務(wù)性質(zhì),樹立為讀者服務(wù)的意識,根據(jù)讀者的實際需求,創(chuàng)造更加舒適的閱讀環(huán)境,在管理過程當(dāng)中貫徹以人為本的理念,從而促進圖書館的穩(wěn)定運行和發(fā)展。

      (四)網(wǎng)絡(luò)安全管理

      圖書館管理工作人員應(yīng)該不斷地加強對網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的管理力度,這樣才能夠在信息化的條件之下更加穩(wěn)定安全的發(fā)展。首先,工作人員應(yīng)該根據(jù)圖書館的自身特點,不斷地完善硬件設(shè)施,這樣能夠為讀者提供更加優(yōu)越的閱讀空間,并且豐富閱讀資源,能夠在很大程度上提高信息化建設(shè)水平。另外,工作人員也應(yīng)該具備一定的危機意識,在管理工作進行的過程當(dāng)中必須注意網(wǎng)絡(luò)安全問題,所以應(yīng)該提高警惕性,加大安全建設(shè)力度,定期檢查數(shù)據(jù)信息庫,做好全面的排查工作,其中包括一些細(xì)節(jié)問題,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞,這樣可以有效地避免資源被盜問題的出現(xiàn),另外也能夠提高安全系數(shù),促進圖書館的不斷發(fā)展。

      (五)創(chuàng)新信息化技術(shù)

      工作人員應(yīng)該遵循信息化發(fā)展的規(guī)律和實際需求,針對專業(yè)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地進行創(chuàng)新,從而適應(yīng)信息的發(fā)展特點。工作人員應(yīng)該不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,深入研究一些信息技術(shù),以此為基礎(chǔ)不斷地創(chuàng)新和發(fā)展。做好電子圖書管理的軟件分析,加快信息傳播的準(zhǔn)確性和速度,另外應(yīng)該完善內(nèi)部的管理設(shè)施,發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用。與此同時,管理工作人員應(yīng)該以人為本,使用現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新管理工作,考慮讀者的實際需求,加大服務(wù)力度,更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      結(jié)語

      總之,在信息化條件之下,電子化圖書館里工作受到人們的歡迎,但是管理工作存在一定的難度。上文已經(jīng)分析了信息化時代之下圖書管理工作存在的問題,并且提出了有效的解決措施,通過開展的一系列工作能夠提高服務(wù)效率,并且促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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