姚抒予,劉雪花,肖惠明,謝佳,陳慧清
(中山大學(xué)中山眼科中心,國家眼科學(xué)重點實驗室眼整形病區(qū),廣州 510060)
眼整形病區(qū)的主要診療工作是對眼瞼、淚器、眼眶部位等疾病進行診斷和手術(shù)治療,側(cè)重于眼功能恢復(fù)和外形改善[1]。由于目前醫(yī)療條件及資源的限制,能夠開展眼整形外科手術(shù)的機構(gòu)十分有限,而隨著生活水平提高,人們對眼部外觀、功能的改善的追求也日益提高,這直接導(dǎo)致了醫(yī)療資源與實際需求嚴重不匹配,因此迫切需要良好的管理制度以達到現(xiàn)有醫(yī)療資源的最大化利用[2]。如何在有限人力及資源配備下提高手術(shù)量,手術(shù)的排程便是其中的重點和難點。本研究基于某三級甲等眼科醫(yī)院眼整形病區(qū)的臨床現(xiàn)狀,以手術(shù)排程管理問題為出發(fā)點,聯(lián)合病區(qū)醫(yī)護人員,制定并實施了以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式,有效提高了工作效率、節(jié)約工作成本,期望該管理模式可為其他醫(yī)院提供借鑒,現(xiàn)報告如下。
中山大學(xué)中山眼科中心為一所大型三級甲等眼科??漆t(yī)院,其中眼整形病區(qū)開放住院病床13張,日間病床15張,年手術(shù)量1千余臺。病區(qū)有護士長1名,在崗護士8名,進修護士1名,主任醫(yī)師1名,副主任醫(yī)師1名,主治醫(yī)師2名,進修醫(yī)生6名。眼整形病區(qū)進行的術(shù)式主要為眼內(nèi)容物剜除加義眼座植入術(shù)、額肌瓣懸吊術(shù)、提上瞼肌縮短術(shù)、內(nèi)窺鏡下淚囊鼻腔吻合術(shù),均為擇期手術(shù)。
1)在眼整形病區(qū)管理中發(fā)現(xiàn),眼整形病區(qū)所有手術(shù)均為擇期手術(shù),周末不開展手術(shù),因此工作日工作量集中,人力嚴重不足。同時,由于眼科手術(shù)具有手術(shù)時間短、恢復(fù)快、患者全身狀況良好、麻醉風(fēng)險小(局部麻醉為主)等特點[3],患者術(shù)后住院時間非常短,多數(shù)在術(shù)后2 d左右出院,周末仍需住院的患者量少。經(jīng)統(tǒng)計,2017年1至6月,周末日平均住院患者數(shù)僅為3人,因此周末醫(yī)務(wù)人員人力充足,甚至造成了一定的人力、物力資源浪費。2)接受眼內(nèi)容物剜除加義眼座植入術(shù)的患者術(shù)后常表現(xiàn)為疼痛程度較重且持續(xù)時間較長,接受額肌瓣懸吊術(shù)、提上瞼肌縮短術(shù)的患者多為兒童,若上述患者在周末期間住院,由于周末一線值班醫(yī)護人員多為年資較低者,恐難以及時有效地解決患者的問題,易產(chǎn)生醫(yī)療糾紛及不良事件[4]。
1.3.1 手術(shù)排程
針對上述臨床問題,眼整形病區(qū)開展了以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式,以期盡可能地實現(xiàn)病區(qū)周末關(guān)區(qū)。由于等候手術(shù)的患者眾多,患者均需提前至少2周預(yù)約手術(shù)并形成手術(shù)預(yù)約清單,給病區(qū)提前1周排程手術(shù)提供了可能性。首先,統(tǒng)計2017年1至6月整形病區(qū)不同術(shù)式患者術(shù)后平均住院天數(shù),然后于2018年1月6月在該病區(qū)實行以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式,即護士根據(jù)手術(shù)預(yù)約清單,提前1周對本周手術(shù)進行排程且使得周一進行的手術(shù)均為術(shù)后住院天數(shù)最長的術(shù)式,并以此類推,周五進行的手術(shù)均為術(shù)后住院天數(shù)最短的術(shù)式。護士在對下周手術(shù)進行排程后會即時通知待手術(shù)患者。若某時刻患者全部出院,已無患者住院,則病區(qū)關(guān)閉,直至有新收患者入院為止。
經(jīng)統(tǒng)計,接受眼內(nèi)容物剜除加義眼座植入術(shù)患者術(shù)后平均住院天數(shù)為3.7 d,為眼整形病區(qū)術(shù)后住院天數(shù)最長的術(shù)式,因此將接受該術(shù)式的患者統(tǒng)一安排在周一或周二進行手術(shù)。接受內(nèi)窺鏡下淚囊鼻腔吻合術(shù)患者術(shù)后平均住院天數(shù)為0.5 d,為眼整形病區(qū)術(shù)后住院天數(shù)最短的術(shù)式,因此將接受該術(shù)式的患者統(tǒng)一安排在周四或周五進行手術(shù)。接受額肌瓣懸吊術(shù)、提上瞼肌縮短術(shù)患者術(shù)后住院天數(shù)分別為2.2和1.6 d,因此將該2種術(shù)式安排在周二或周三進行。
1.3.2 護士分層及彈性排班
鑒于眼整形病區(qū)具有手術(shù)量大、患者周轉(zhuǎn)快的特點,對護士施行分層小組制排班模式。即根據(jù)本病區(qū)自行設(shè)定的護士勝任能力評價指標,對本區(qū)在崗的8名一線臨床護士進行能力測評,實行百分制[5]。護士長根據(jù)護士的測評結(jié)果、工作經(jīng)驗、職稱、能力、年資及個人志愿,每一個術(shù)式組設(shè)定一名組長和副組長,可同時兼任多個術(shù)式組的組長/副組長。當某日為該術(shù)式的手術(shù)日時,盡量保持該組組長或副組長至少有1人在崗,協(xié)助護長帶領(lǐng)或指導(dǎo)其他護士的工作。這樣的分組分層級排班在保證護理安全的同時,也一定程度上實現(xiàn)了小組最佳優(yōu)化組合。
由于提前1周進行手術(shù)排程,且每日進行的術(shù)式相對單一,因此可結(jié)合當日術(shù)式及手術(shù)量對每日護理工作量進行相對精準的預(yù)估,從而實現(xiàn)彈性排班。例如,周一的手術(shù)均為眼內(nèi)容物剜除加義眼座植入術(shù),該術(shù)式的術(shù)前、術(shù)后護理較其他術(shù)式來說相對復(fù)雜,周五的手術(shù)均為內(nèi)窺鏡下淚囊鼻腔吻合術(shù),該術(shù)式的術(shù)前、術(shù)后護理較其他術(shù)式來說相對簡單,若周一和周五的手術(shù)量相當,則可在周一安排較多護理人員上班,而在周五安排較少護理人員上班。
1.4.1 研究對象
采用便利抽樣法,選擇實施以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式后的2018年1至6月作為試驗組,實施該模式前的2017年1至6月作為對照組。
1.4.2 評價指標
1)平均每周手術(shù)量、病區(qū)關(guān)閉時長、水電費用;2)醫(yī)護人員對工作的滿意度:采用自制量表調(diào)查醫(yī)護人員對工作的滿意度。量表共包括10個條目,采用Likert-3級計分法,總分30分,得分在24分及以上為滿意;3)患者滿意度:采用自制量表調(diào)查患者滿意度,由責(zé)任護士對患者或家屬進行調(diào)查,量表共包括5個條目,采用Likert-3級計分法,總分15分,得分在12分及以上為滿意。
應(yīng)用SPSS 19.0統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進行錄入和處理。計量資料以均數(shù)±標準差(x±s)表示,采用t檢驗;計數(shù)資料以百分比表示,采用χ2檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
本研究結(jié)果顯示:該模式實施后平均每周手術(shù)臺數(shù)、關(guān)區(qū)時長高于實施前,水電費低于實施前;醫(yī)護人員對工作的滿意度及患者滿意度均高于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=2.61,3.94,4.22,χ2=4.61,5.01,均P<0.05;表1)。
表1 以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式實施前后兩組各項指標比較Table 1 Comparison of different parameters before and after implementation of the mode of nurse-led surgery scheduling based on procedure
手術(shù)量大、醫(yī)護人員任務(wù)繁重、醫(yī)護人員緊張,已是目前國內(nèi)各大醫(yī)院的共同現(xiàn)狀[6]。如何更合理地利用醫(yī)護人員人力資源,提高工作效率,節(jié)約工作成本,是目前醫(yī)院管理者亟待解決的問題[7]。
眼整形病區(qū)實施以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式后,工作秩序井然,基本能實現(xiàn)所有患者在周六上午前出院,提高了病區(qū)周末關(guān)區(qū)率,改變了以往周末患者量少卻仍需醫(yī)務(wù)人員在崗的現(xiàn)狀,節(jié)省了人力資源。通過周末關(guān)區(qū)節(jié)省下來的人力可以投入到周一至周五的臨床工作中,在未增加醫(yī)務(wù)人員人數(shù)的情況下增加了手術(shù)量,提高了工作效率。手術(shù)量的增加,使得患者等待手術(shù)的時間縮短,提高了患者滿意度。
長期以來,醫(yī)務(wù)人員苦于周末以及法定節(jié)假日仍需上班,同時夜班對醫(yī)務(wù)人員身心帶來的一系列負面影響[8-9],均使得醫(yī)務(wù)人員產(chǎn)生一定的工作倦怠。實施以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式后,能大概率實現(xiàn)病區(qū)關(guān)區(qū),使得醫(yī)護人員也能正常享受周末休假。同時,周末關(guān)區(qū)使得周六、周日無需醫(yī)務(wù)人員值夜班,減少了病區(qū)醫(yī)務(wù)人員的夜班數(shù),提高了醫(yī)護人員對工作的滿意度。周末關(guān)區(qū)亦可減少病區(qū)在水電方面的支出,節(jié)省了成本。
通過護士的分組分層排班制度,組長/副組長能夠系統(tǒng)、全面地對每位患者進行風(fēng)險評估,減少了不良事件的發(fā)生率,提高了患者的安全感;同時綜合素質(zhì)相對較弱的護士在工作時,能夠得到組長/副組長的技術(shù)指導(dǎo),從而得以提升自身業(yè)務(wù)能力。以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式及彈性排班制度使得臨床工作更具計劃性;周末關(guān)區(qū),也減少了由于周末工作人員相對經(jīng)驗不足、各方面資源的支持相對較弱而引發(fā)的醫(yī)患糾紛及不良事件,進一步降低了病區(qū)風(fēng)險。
本研究分享了以護士為主導(dǎo)的按術(shù)式排程手術(shù)日模式在眼整形病區(qū)的經(jīng)驗,通過合理調(diào)整手術(shù)排程,在未增加人力資源的情況下,最大限度地調(diào)配人力資源,提高了手術(shù)量,節(jié)約了病區(qū)運營成本,提高了醫(yī)務(wù)人員和患者的滿意度。但是,本研究也存在一定的局限性,即由于不同醫(yī)院、不同科室管理模式、人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)院文化的不同,改進措施也可能有所不同。因此,建議管理者能夠?qū)嶋H工作情況、工作特點與他人經(jīng)驗相結(jié)合,以探索最適合的管理模式[5]。