蔣永其 伍建軍
摘 要:本文通過對長沙會展人才需求現(xiàn)狀以及人才需求的分析,依據(jù)展覽面積分析法,結(jié)合長沙會展公司與展會的數(shù)量測算,對長沙會展活動(dòng)各大流程中所需的會展人才數(shù)量進(jìn)行預(yù)測,為長沙會展人才的開發(fā)提出具體建議。
關(guān)鍵詞:長沙 會展 人才需求 開發(fā)策略
近十年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化水平的不斷提升,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級,會展業(yè)與旅游業(yè)、房地產(chǎn)稱為“世界三大無煙產(chǎn)業(yè)”,這三大產(chǎn)業(yè)成為城市經(jīng)濟(jì)、城市名片助推器的代名詞。由此會展經(jīng)濟(jì)素以成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”和行業(yè)風(fēng)向標(biāo)著稱。在我國會展業(yè)已經(jīng)作為一個(gè)新興的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),強(qiáng)大的生命力已經(jīng)日益彰顯。作為中國中部第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展較快省份的湖南,湖南會展正從“一帶一路”、長江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)等國家戰(zhàn)略決策中獲得重大發(fā)展機(jī)遇,呈現(xiàn)井噴之勢,快速崛起;作為“世界媒體藝術(shù)之都”的長沙,長沙的會展近幾年發(fā)展勢頭突飛猛進(jìn),給長沙經(jīng)濟(jì)注入了新的活力。雖然長沙的會展業(yè)相對其他發(fā)達(dá)沿海城市的發(fā)展較晚,但長沙有較好的文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)氛圍,再加上長株潭一體化的經(jīng)濟(jì)集聚,與國際性大都市,北京、上海、廣州遙相呼應(yīng)。使長沙當(dāng)之無愧地成為中國中部地區(qū)的會展城市中心。
2018年初,由長沙市政府組織出臺了《長沙市會展業(yè)發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃》提出了最近三年(2018年--2020年)的發(fā)展目標(biāo)。長沙要“打造中部會展高地、建設(shè)國家會展名城”的總體目標(biāo)。主要內(nèi)容有以下三點(diǎn):第一,要求進(jìn)一步促進(jìn)會展經(jīng)濟(jì)的提質(zhì)升級,打造千億會展產(chǎn)業(yè),叫響“會展湘軍”品牌。第二,力爭到2020年,會展項(xiàng)目“專業(yè)化、國際化、品牌化、信息化”程度大幅提升,把長沙打造成區(qū)域性會展高地和國際國內(nèi)重要會議目的地城市。第三,把長沙會展業(yè)打造形成比較完善的產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系,會展業(yè)整體實(shí)力大幅提升,成為長沙市新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要支撐。
一、 長沙會展人才現(xiàn)狀分析
隨著產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,國內(nèi)外許多城市將會展業(yè)作為一項(xiàng)重要產(chǎn)業(yè)來推動(dòng)城市的發(fā)展,國內(nèi)的北京、上海、杭州等地,紛紛組織國際重大會議、會展,比如近期在上海舉行的中國進(jìn)口博覽會,不管是經(jīng)濟(jì)效益還是政治意義都給上海城市的發(fā)展注入了新的活力。近十年來,雖然長沙的會展業(yè)有較快的發(fā)展,特別是在大型場館建設(shè),招商招展、會展融資等都取得了不錯(cuò)的成效,但與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國內(nèi)外城市相比較仍然有一些差距。造成這些差距的原因有諸多方面,其中會展人才特別是高層次會展人才的缺乏是最重要的一個(gè)方面。通過調(diào)查分析主要有以下四點(diǎn):
第一從我市會展人才整體薪資收入上分析。通過走訪調(diào)查,長沙大部分會展從業(yè)人員薪資水平不高,薪資一般由底薪加提成組成,業(yè)務(wù)量多少?zèng)Q定收入水平。據(jù)長沙人力資源市場相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),3000-3500元/每月占 43.8%,3500-4500元/月占31.2%,4500元/月以上占25%。整個(gè)會展業(yè)從業(yè)人員薪酬普遍較低,有較好專業(yè)的技術(shù)型會展人才留不住,工資待遇和激勵(lì)機(jī)制有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
第二從會展人才隊(duì)伍學(xué)歷層次分析。通過走訪調(diào)研長沙市十二家會展大中小三個(gè)類型的會展企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)從事會展業(yè)的學(xué)歷層次不齊,中專及專科所占比重達(dá)74%,擁有本科學(xué)歷的占23%,其他學(xué)歷占3%。從事輔助性類工作的大多是???、中專學(xué)歷層次,比如會展展臺搭建、產(chǎn)品展銷、會展物流等。從事會展支持性和核心工作的大多是本科層次,比如招商融資、國際會展翻譯、會展策劃、會展設(shè)計(jì)和項(xiàng)目運(yùn)營等。
第三從會展人才專業(yè)設(shè)置分析。通過湖南招生信息網(wǎng),湖南僅有4家高校開設(shè)了會展相關(guān)專業(yè),湖南師范大學(xué)、中南林業(yè)科技大學(xué)和湖南商學(xué)院開設(shè)了會展經(jīng)濟(jì)與管理本科專業(yè),長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院開設(shè)了會展策劃與管理專業(yè)。
最后從會展人才從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)上分析。從調(diào)研的12家會展企業(yè)用工情況來看,長沙會展從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)趨向年輕化,具有10年以上會展行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員相對比較缺乏,會展從業(yè)人員35周歲以下占75%,35至45周歲占16%,45周歲以上占9%。
二、長沙會展人才需求分析
(一)人才總量需求分析
2017年長沙市GDP達(dá)到10200萬億,GDP年增速達(dá)到9%。長沙會展產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,其中建成展館面積、展會數(shù)量、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、會展金融等關(guān)鍵指標(biāo)都在快速提升中。到2020年,長沙會展業(yè)展覽個(gè)數(shù)達(dá)到240個(gè)左右,成交金額超600億元;觀眾人數(shù)超680萬人次,500人以上會議總數(shù)達(dá)到450個(gè),實(shí)現(xiàn)展覽面積250萬平方米,國際性會議數(shù)達(dá)到30個(gè),參會總?cè)藬?shù)達(dá)到182萬人??焖侔l(fā)展的長沙會展急需各類會展人才,下面就會展業(yè)所需要的各類人才數(shù)量作定量分析。
首先通過英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法即展覽面積分析法公式預(yù)測人才需求(一千平方展覽面積提供就業(yè)機(jī)會近百個(gè))。
RS=100 /1000×S×Y
公式中的RS表示會展業(yè)人數(shù),100/1000表示展覽面積與就業(yè)崗位的比例關(guān)系,S表示展館面積,Y表示展館使用率。按2020年會展數(shù)據(jù)計(jì)算,長沙會展人才需求總量RS約為一萬人。
其次根據(jù)長沙會展企業(yè)數(shù)量進(jìn)行推算。從2017年湖南省會展行業(yè)協(xié)會統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),長沙會展相關(guān)企業(yè)數(shù)量為二百家左右,按照企業(yè)平均人數(shù)35-50人估算,現(xiàn)有人數(shù)達(dá)到7000-10000人。結(jié)合以上兩種定量算法得出結(jié)論,2020年后長沙會展產(chǎn)業(yè)的專業(yè)人才需求總量超過一萬人。這些具體數(shù)據(jù)是指企業(yè)實(shí)際用人需求指數(shù),有時(shí)會展企業(yè)為了節(jié)約人力成本,在大型會展展銷時(shí),招聘大量兼職人員,解決臨時(shí)用工需求。
(二)人才分類需求分析
走訪調(diào)查國內(nèi)大中小三類會展企業(yè)共31家,根據(jù)會展工作流程和每個(gè)階段所需要的崗位人才,我們總結(jié)歸類,大致得出會展核心人才占總?cè)瞬疟壤?%左右,會展輔助人才占總?cè)瞬疟壤?0%左右,會展支持人才占總?cè)瞬疟壤?5%左右。其中會展支持人才中還包括大量的臨聘人員,包括會展市場調(diào)研、會展?fàn)I銷、會展服務(wù)與管理等臨時(shí)性工作崗位等。
(三) 緊缺人才分析
通過實(shí)地調(diào)研和網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的方式,結(jié)合智聯(lián)、58招聘等主流網(wǎng)站上搜索同類公司相同人才崗位的招聘信息,連續(xù)半年跟蹤12家會展企業(yè)招聘次數(shù),同時(shí)現(xiàn)場調(diào)研長沙市的十余位會展公司管理人員。結(jié)果表明項(xiàng)目管理人和策劃人才需求最為急迫,年齡在45歲以內(nèi),大專以上學(xué)歷,有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
三、長沙會展人才開發(fā)策略
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)政府扶持力度
長沙會展業(yè)相比其他國內(nèi)外發(fā)達(dá)城市起步較晚,但長沙市委市政府高度重視會展業(yè)的發(fā)展,2005年,成立了會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,加強(qiáng)了對全市會展工作的領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù),是國內(nèi)最早構(gòu)建會展管理體系的城市之一。近些年在長沙市會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的具體推動(dòng)下,會展場館、會展設(shè)施不斷提升,相關(guān)配套管理辦法也相繼出臺。
2018年初,長沙市政府出臺了《長沙市會展業(yè)發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃》將會展業(yè)列為全市的支柱產(chǎn)業(yè)之一,成為長沙市新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要支撐。有這些具體的行動(dòng)計(jì)劃,政府部門要聯(lián)合會展行業(yè)、企業(yè)、學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等,建立會展人才信息平臺,研究會展發(fā)展動(dòng)態(tài),發(fā)揮政府引導(dǎo)作用。
(二)采取校企聯(lián)合培養(yǎng)人才
會展業(yè)是個(gè)新興行業(yè),在學(xué)科體系上還沒有完全獨(dú)立,會展還屬于旅游管理大類,所以在理論研究上相比其他學(xué)科還處在初級研究階段,2016年,湖南師范大學(xué)旅游學(xué)院成立了會展經(jīng)濟(jì)研究中心,專門從事會展管理、會展經(jīng)濟(jì)相關(guān)理論研究,為湖南會展行業(yè)和企業(yè)出謀劃策。但作為湖南會展企業(yè)的核心區(qū)域長沙,會展從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高,學(xué)歷層次較低,創(chuàng)新力度不大,科研隊(duì)伍不強(qiáng),實(shí)踐工作理論指導(dǎo)缺乏,長沙會展還需要一個(gè)相對較長的培育成長期。制約長沙會展業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素是高素質(zhì)會展人才,2010年湖南商學(xué)院和中南林業(yè)科技大學(xué)開始招會展經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科生,長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院開始招生會展策劃與管理專業(yè)??茖W(xué)生,同時(shí)這些高校與會展企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)會展專業(yè)人才,為湖南會展企業(yè)提供人才上的智力保障。
(三)學(xué)歷教育與企業(yè)短期培訓(xùn)相結(jié)合
近幾年來,長沙會展業(yè)快速發(fā)展,新的會展企業(yè)也不斷成立,會展就業(yè)人數(shù)也成倍增加,但長沙的會展教育還沒跟上,全日制會展教育只有4所院校,每年的畢業(yè)生不足500人,再加上有些到省外就業(yè)和考研的畢業(yè)生,我省從事會展專業(yè)學(xué)生就不足400人,難以滿足長沙會展快速發(fā)展的人才匹配。長沙的會展培訓(xùn)也沒有及時(shí)跟上,導(dǎo)致會展人才緊缺或會展人才素質(zhì)極待提高的狀況。在走訪的會展企業(yè)中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的會展從業(yè)人員中多數(shù)是半路出家,未受過系統(tǒng)的會展專業(yè)教育和培訓(xùn)。目前長沙僅有4所高校開設(shè)會展專業(yè)或方向,雖然有利于人才緊缺狀況的改善,但在近期仍適應(yīng)不了會展業(yè)蓬勃發(fā)展的需要。
根據(jù)湖南會展相關(guān)部門提供的會展人才市場供需的年度報(bào)表,解決長沙現(xiàn)有的會展人才短缺現(xiàn)象,培訓(xùn)是解決會展供給不足的有效方式,它可以在較短時(shí)期內(nèi)培訓(xùn)相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識,而高等學(xué)校的全日制教育要經(jīng)過3到4年的培養(yǎng)周期,是會展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行人才儲備的常規(guī)教育模式。短期培訓(xùn)與學(xué)歷教育的適當(dāng)結(jié)合是會展人才培養(yǎng)的最優(yōu)選擇。首先由政府及會展行業(yè)協(xié)會牽頭要建立長期的在職教育機(jī)制,形成政府、行業(yè)、企業(yè)交流機(jī)制平臺,高校教師到企業(yè)掛職指導(dǎo),企業(yè)人員到高校學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及企業(yè)之間的交流訪問等。其次會展業(yè)是新興行業(yè),會展人員始終要不斷充電,在不斷創(chuàng)新中發(fā)現(xiàn)會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),會展從業(yè)人員不能僅僅滿足于過去的經(jīng)驗(yàn),更要求從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)。會展行業(yè)屬于更新速度較快的產(chǎn)業(yè),為了能夠跟上會展業(yè)前行的步伐,長沙會展業(yè)人才培養(yǎng)也必將更加重視在職教育培養(yǎng),使會展從業(yè)人員不斷的充實(shí)自我,完善自我,提升自我。
(四)要建立以市場為導(dǎo)向的用人機(jī)制
長沙市的會展企業(yè)大多數(shù)成立時(shí)間不長,有些企業(yè)還沒有形成系統(tǒng)的用人機(jī)制和現(xiàn)代企業(yè)管理模式。企業(yè)首先要建立科學(xué)的薪酬機(jī)制,要獎(jiǎng)罰分明,把工資、獎(jiǎng)金、股權(quán)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等薪酬措施結(jié)合起來應(yīng)用;其次企業(yè)要有良好的晉升機(jī)制。會展企業(yè)要擺脫傳統(tǒng)的家族企業(yè)管理模式,核心崗位一定是有能力,高素質(zhì),懂管理的薪水較高的職位,企業(yè)更關(guān)注的是員工個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn);最后提供企業(yè)員工教育培訓(xùn)機(jī)會,企業(yè)員工自身要不斷提高和發(fā)展自身能力,會展企業(yè)也要不斷地給員工提供教育培訓(xùn)機(jī)會,使員工與企業(yè)共成長,提高企業(yè)凝聚力。
結(jié) 語
近幾年,長沙會展得到快速發(fā)展,正邁入了上升的發(fā)展階段,隨著國家“一帶一路”戰(zhàn)略實(shí)施和改革開放的力度進(jìn)一步加大,會展業(yè)不僅僅是國內(nèi)企業(yè)的競爭,更多是國外企業(yè)的走進(jìn),長沙的會展業(yè)既有挑戰(zhàn)也面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇,其中高層次會展專業(yè)人才是會展業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。要想實(shí)現(xiàn)長沙會展業(yè)的持續(xù)快速穩(wěn)定發(fā)展,必須解決會展人才短缺問題。首先根據(jù)長沙現(xiàn)有會展人才情況,加大政府對會展行業(yè)、企業(yè)的引導(dǎo),成立政府、行業(yè)、企業(yè)信息平臺。其次,采取校企聯(lián)合培養(yǎng)人才,做到長、中、短各層次專業(yè)人才隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè),不斷提高會展從業(yè)人員整體素質(zhì)。最后,要建立以市場為導(dǎo)向的用人機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。為長沙打造中部會展高地,建設(shè)國家會展名城提供人才保障。
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作者簡介:蔣永其,女,湖南婁底人,長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,主要研究方向:高職教育。伍建軍,男,湖南永州人,長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師,副教授,研究生,主要研究方向:企業(yè)管理。
本論文系2016年湖南省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃課題《區(qū)域性高職院校專業(yè)群與產(chǎn)業(yè)群協(xié)同發(fā)展研究》(課題編號XJK016CZY095)研究成果之一。