王凱

【摘要】伴隨著時代的發(fā)展，新型智慧城市受到了廣泛關(guān)注，要想保證管理工作的基本水平，就要積極落實城市建設(shè)檔案歸集管理，在充分夯實管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，有效強化公共安全管理水平，為系統(tǒng)化特征監(jiān)督和聯(lián)動管理奠定堅實基礎(chǔ)。本文簡要分析了新型智慧城市的內(nèi)涵，并對新型智慧城市背景下新建檔案管理工作的策略予以討論，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】新型智慧城市;城建檔案管理;城市形態(tài);路徑

一、新型智慧城市的內(nèi)涵

所謂新型智慧城市，就是指城市管理的智慧化發(fā)展，在信息化技術(shù)不斷推進的時代背景下，要將計算機應(yīng)用技術(shù)和城市運作、管理等進行聯(lián)動管理，從而形成良好的城市管理規(guī)劃模式，是順應(yīng)新時代城市發(fā)展趨勢的重要城市體系。需要注意的是，在現(xiàn)代信息技術(shù)體系內(nèi)，信息系統(tǒng)能按照設(shè)定的程序完成相應(yīng)工作，并且結(jié)合記錄和分析數(shù)據(jù)對應(yīng)建立行為指令，建立不同組織的聯(lián)動管理，維護管理效率。

值得一提的是，要想實現(xiàn)新型智慧城市的發(fā)展目標(biāo)，一方面要保證信息技術(shù)能對大規(guī)模信息進行采集和集中存儲，并且能建立分析以及傳輸共享的管控機制，才能為城市運作以及管理工作提供最直觀的信息支持，以維護管理流程的合理性。另一方面，要結(jié)合城市發(fā)展目標(biāo)進行策略和微觀層面的監(jiān)督，確保運作機制能貼合管理需求，也為城市價值的全面優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

例如，一些一線城市已經(jīng)大力推廣了新型智慧城市營運平臺，相應(yīng)的就要對檔案管理和改革創(chuàng)新進行監(jiān)督，結(jié)合城建檔案管理要求，完善規(guī)劃和數(shù)字城建檔案監(jiān)理工作，確保能提升監(jiān)督管理機制的綜合價值，其中深圳制定了“雙隨機—公開”的監(jiān)管機制，不僅能完善新型智慧城市檔案管理和資源體系的實際水平，也能有效促進城市發(fā)展進程的全面推進。

二、新型智慧城市背景下城建檔案管理工作策略

在新型智慧城市管理工作全面開展的過程中，要想保證城市智慧化發(fā)展水平，就要積極建立完善的監(jiān)督管理措施和控制策略，確保新型智慧城市公共安全管理中城建檔案管理工作能滿足實際管理需求，真正建立完善的資源控制規(guī)劃，為科學(xué)化提升綜合管理水平奠定基礎(chǔ)。

（一）定制新型智慧城市檔案管理規(guī)劃。第一，要建立全面聯(lián)動化的檔案管理規(guī)劃結(jié)構(gòu)，確保能將安全管理規(guī)劃作為關(guān)鍵，確立新形勢下城建檔案的功能定位和發(fā)展方向順應(yīng)城市發(fā)展趨勢，并且完善城市公共安全管理結(jié)構(gòu)，保證檔案價值體系的完整性。第二，相關(guān)部門在落實檔案管理規(guī)劃的過程中，要對城建檔案價值進行判定，并且對具體規(guī)劃范圍予以標(biāo)準(zhǔn)，將新型智慧城市規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容和公共安全需求作為關(guān)鍵，保證檔案建設(shè)和行政監(jiān)管質(zhì)量。

（二）發(fā)揮數(shù)字化管理優(yōu)勢。新型智慧城市就是傳統(tǒng)城市形態(tài)的變形和優(yōu)化升級，在應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，要想優(yōu)化智慧城市框架下城建檔案管理工作的水平，就要整合城市資源建立更加完整的城建檔案數(shù)字化加工機制。不僅要對傳統(tǒng)老舊檔案進行集中的數(shù)字化加工控制，也能有效拓展數(shù)字化發(fā)展能力，為城建檔案工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。需要注意的是，信息技術(shù)是支撐城建檔案的根本，也是建立全面系統(tǒng)化管控機制的根本，相關(guān)部門要結(jié)合城建檔案需求建立系統(tǒng)化一體化控制結(jié)構(gòu)，保證其滿足實際發(fā)展需求。第一，完善城建檔案資料數(shù)字化整合過程。城建檔案數(shù)字化管理體系本身就是一個不斷優(yōu)化的過程，其并不是僵化的自動化處理機制和智能化整理模式，而是結(jié)合檔案管理要求建立不同層級結(jié)構(gòu)的管控整體模式，對城建檔案進行動態(tài)化調(diào)整，借助這種調(diào)整就能優(yōu)化智能化管理水平。因此，要提升信息管理和收集的渠道多元化水平。第二，精準(zhǔn)提升城建檔案數(shù)字化發(fā)展效率。新型智慧城市為人們提供了更加舒適的環(huán)境，并且也實現(xiàn)了公共安全管理體系的進步。在新型智慧城市結(jié)構(gòu)中，不同組織和行業(yè)要建立更加精準(zhǔn)化的城建檔案數(shù)字化處理體系，才能維護城建檔案的整體管理效率，并且提升信息管理的實效性。最重要的是，在新型智慧城市內(nèi)無論是信息的描述標(biāo)準(zhǔn)化還是信息獲取的科學(xué)性都將更加方便，對傳統(tǒng)舊檔案進行深度改革，從體制管控層面建立健全城建檔案協(xié)同化聯(lián)動處理工序，為管理體系功效性的優(yōu)化提供了保障，真正意義上提高了城建檔案的信息化發(fā)展水平。

（三）完善新型智慧城市檔案管理機制。在檔案管理工作開展過程中，要充分融合新型智慧城市的發(fā)展特點，并且建立健全完整的管控標(biāo)準(zhǔn)和管理結(jié)構(gòu)，踐行精細化管理要求，對檔案信息和檔案內(nèi)容展開系統(tǒng)化分類，保證管理信息的合理性和科學(xué)性。第一，要按照新型智慧城市檔案建立體系需求完善資源建設(shè)，要保證檔案管理工作的合理性，就要充分夯實資源管理流程，完善數(shù)據(jù)和信息的收集工作，保證具體流程和監(jiān)督機制之間能形成良好的互動，維護新型智慧城市檔案管理的基本水平，并且確保具體問題能得到有效解決，從而保證檔案管理工作的整體效果。第二，要滿足新型智慧城市檔案的安全管理需求，結(jié)合實際安全監(jiān)管機制和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整各個部門完善行業(yè)管理工作，有效整合管控流程的基礎(chǔ)上，確保分工管理工作能落實到位，以提升管控工作體系的實效性，維護信息檔案安全管理的綜合水平。最重要的是，要想提升新型智慧城市檔案統(tǒng)計工作和應(yīng)用效果，就要對分工收集項目、管理流程以及信息資源共享結(jié)構(gòu)的合理性維護奠定基礎(chǔ)。第三，新型智慧城市檔案管控工作中，相關(guān)部門要強化集中管理和資源整合的力度，建立聯(lián)動協(xié)調(diào)機制，并且確保資源信息能為信息檔案的實時更新提供保障，優(yōu)化信息管理流程。

（四）建立管理信息體系。為了保證新型智慧城市檔案管理工作的基本水平，相關(guān)部門要結(jié)合頂層部署機制進一步提升信息管理工作的實效性，確保各個部門以及各個行業(yè)能有效建立統(tǒng)籌聯(lián)動機制，從而維護管理工作的基本水平和效率。在新型智慧城市檔案控制體系內(nèi)，要充分應(yīng)用信息化系統(tǒng)的操作框架，作為規(guī)劃建設(shè)的根本，并且為新型智慧城市后續(xù)進一步發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展平臺。一方面，要秉持動態(tài)化管理機制，順應(yīng)發(fā)展新情況和新的發(fā)展需求，有效提升檔案管理工作的實效性，并且尊重新型智慧城市檔案的生成和原始形態(tài)，有效建立完整的監(jiān)管機制，并且保證規(guī)劃建設(shè)工作能滿足城市發(fā)展的實際需求。因為城市建設(shè)本身就是較為復(fù)雜的規(guī)劃和系統(tǒng)，要想維護管理水平，就要建立良好的動態(tài)化機制，結(jié)合新型智慧城市發(fā)展目標(biāo)和實際運行需求，此時檔案內(nèi)容能提供直觀的參考，維護信息管理項目的基本質(zhì)量。另一方面，要充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，完善城建檔案網(wǎng)上接收功能和服務(wù)水平，確保其能為人們有效了解相關(guān)內(nèi)容提供便利，發(fā)揮其實際價值和服務(wù)優(yōu)勢。應(yīng)用計算機就能建立安全管理平臺，并且對規(guī)劃建設(shè)工作予以統(tǒng)籌管控，促進城市管理和人民生活水平的全面進步。

三、結(jié)束語

總而言之，在新型智慧城市背景下城建檔案管理開展過程中，相關(guān)部門要積極建立健全完整的監(jiān)管機制，針對檔案信息進行集中監(jiān)督和管控，并且完善安全管理體系，確保檔案內(nèi)容能為城市規(guī)劃提供保障，實現(xiàn)公共管理要求的同時，保證城市監(jiān)管體系的完整性，也為城市突破傳統(tǒng)管控流程創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展空間，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和管理效益的共贏。

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