陳星 夏科 張楊
摘要:設(shè)備管理作為醫(yī)院最重要的管理工作之一,越來(lái)越趨于向精細(xì)化方向,數(shù)據(jù)化,信息集成化方向發(fā)展。購(gòu)置的設(shè)備是否能持續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、產(chǎn)生預(yù)期效益并將消耗控制在預(yù)計(jì)范圍直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及設(shè)備健康更替過(guò)程。本文旨在充分利用醫(yī)院信息集成系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的管理并對(duì)新設(shè)備的采購(gòu)提出實(shí)質(zhì)性的評(píng)定意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理;信息集成;成本效益
中圖分類號(hào):R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2019)04-0231-01
0 引言
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),信息技術(shù)為醫(yī)院高效運(yùn)行及優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供了重要支撐[1],怎樣為新購(gòu)設(shè)備論證提供數(shù)據(jù)支撐,如何判定已購(gòu)買設(shè)備是否能達(dá)到預(yù)期效益以及設(shè)備的使用是否合理,這些都是信息集成背景下的成本效益分析需要涉及的內(nèi)容。
1 醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀
醫(yī)學(xué)裝備是現(xiàn)代醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的硬件基礎(chǔ)和技術(shù)保證[2]。但由于數(shù)據(jù)記錄方法不一致、格式不統(tǒng)一、資料準(zhǔn)備側(cè)重點(diǎn)不同等因素,造成設(shè)備管理數(shù)據(jù)混亂,信息不能“走出”各自部門的情況,這是目前很多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀[3]。也就是說(shuō)欠缺信息與管理之間的交互,缺少了數(shù)據(jù)與決策之間等效轉(zhuǎn)換,這是信息化向高級(jí)階段發(fā)展的“瓶頸”[4]。這也為后期的設(shè)備管理,效益管理增加了很大的難度。
2 成本效益分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
傳統(tǒng)的設(shè)備成本效益分析數(shù)據(jù)通常來(lái)自財(cái)務(wù)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因?yàn)橛?jì)費(fèi)與統(tǒng)計(jì)方法不同,只能提取一個(gè)系列設(shè)備的收入。如果在HIS計(jì)費(fèi)之初考慮到指定的機(jī)型,又涉及部門權(quán)限的跨越,所以對(duì)單臺(tái)設(shè)備產(chǎn)生的效益進(jìn)行分析往往只能采用平均數(shù)算法或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推算,此種粗放型的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的設(shè)備管理趨勢(shì)。運(yùn)用PACS系統(tǒng)+物價(jià)審計(jì)系統(tǒng)或通過(guò)硬件電路監(jiān)測(cè)設(shè)備電壓電流是目前討論得最多的對(duì)設(shè)備成本效益分析的兩種方法。其中通過(guò)硬件電路監(jiān)測(cè)還處于比較初始的階段,對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目比較單一且靠時(shí)間進(jìn)行收費(fèi)的小設(shè)備應(yīng)用此種方法比較適合,但對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,收費(fèi)項(xiàng)目繁瑣的大型設(shè)備,通過(guò)電路區(qū)分各個(gè)診療項(xiàng)目需要大量的數(shù)據(jù)信息,且每個(gè)品牌,每個(gè)型號(hào)所對(duì)應(yīng)的診療項(xiàng)目電流電壓特征也不盡相同,此特征隨著時(shí)間的變化或零件的更換也會(huì)導(dǎo)致電流電壓的改變,能否識(shí)別診療項(xiàng)目特定的電流電壓決定了最終的效益分析的精確度,由于誤差大,識(shí)別難度高,此種方法還未被廣泛采用。
PACS系統(tǒng)+物價(jià)審計(jì)系統(tǒng)是目前可行性較強(qiáng)的一種方法,此種方法的核心在于對(duì)患者檢查項(xiàng)目和物價(jià)收費(fèi)的關(guān)鍵字/詞進(jìn)行抓取。如ECT的信息抓取中,應(yīng)注意建立的詞匯庫(kù)對(duì)各個(gè)顯像部位的主要信息的篩選,如陰道尿道瘺顯象、陰囊顯象、胰腺顯象等,不同的項(xiàng)次對(duì)應(yīng)著不同的收費(fèi),同時(shí)為了增強(qiáng)信息抓取的精確度,對(duì)信息錄入的準(zhǔn)確度也提出了更高的要求,設(shè)備操作人員在登記時(shí)應(yīng)按照準(zhǔn)確的收費(fèi)名稱進(jìn)行填報(bào),此外也要注意可對(duì)腎動(dòng)態(tài)顯象、腎動(dòng)態(tài)顯象+腎小球?yàn)V過(guò)率(GFR)測(cè)定、介入腎動(dòng)態(tài)顯象等信息抓取中重復(fù)計(jì)項(xiàng)的問(wèn)題,避免多次計(jì)費(fèi)。
如果PACS系統(tǒng)中檢查項(xiàng)次未嚴(yán)格按照物價(jià)名稱錄入的,也可采用模糊超找的方式進(jìn)行,但此方法需要更大的數(shù)據(jù)詞匯庫(kù)進(jìn)行比較,且需要人工校驗(yàn)。完成了計(jì)費(fèi)部分的計(jì)算,還需調(diào)用其他科室數(shù)據(jù)計(jì)算支出,支出費(fèi)用包括:設(shè)備耗材費(fèi)用、維修維護(hù)費(fèi)用、操作與管理人員的工資支出、水電費(fèi)用、設(shè)備折舊等。
3 信息集成管理架構(gòu)
由于涉及數(shù)據(jù)多,牽扯范圍大,往往需要利用信息集成系統(tǒng),可先將信息進(jìn)行集中整合歸類存放于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),并開(kāi)放端口供各個(gè)科室使用,將傳統(tǒng)的發(fā)散性管理模式變?yōu)榧谢芾砟J?。?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)作為集成系統(tǒng)最主要組成部分,其保存了元數(shù)據(jù)以及指針。它是一個(gè)面向主題的、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的、反應(yīng)歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策[5]。
醫(yī)院可以根據(jù)自身情況建立適合自己的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),其保存了各科室軟件在使用過(guò)程中產(chǎn)生的各種有效信息,并將其進(jìn)行分類存儲(chǔ)。集中管理系統(tǒng)由四個(gè)層級(jí)組成,整個(gè)體系結(jié)構(gòu)以分布式網(wǎng)絡(luò)、客戶機(jī)/服務(wù)器及數(shù)據(jù)作為支撐,通過(guò)接口形式跟底層環(huán)境相連接,由此保證該系統(tǒng)可支持多類型軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。由于采用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu),可在應(yīng)用層實(shí)現(xiàn)各功能科室對(duì)功能層多種管理系統(tǒng)的信息交互。
功能層則針對(duì)各個(gè)部門所使用的不同軟件進(jìn)行整合,如財(cái)務(wù)科的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),醫(yī)學(xué)裝備部的設(shè)備管理軟件,資產(chǎn)科的資產(chǎn)管理軟件等功能軟件,并在此之上提供開(kāi)發(fā)工具和接口方便管理科室根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展原有模型、新加應(yīng)用功能。在管理層可實(shí)現(xiàn)多種圍繞設(shè)備的管理形式,包括項(xiàng)目管理、用戶管理、權(quán)限管理等,以實(shí)現(xiàn)更全面、更精細(xì)的設(shè)備管理。環(huán)境層則為整個(gè)系統(tǒng)的底層架構(gòu),包括應(yīng)用工具系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)通信服務(wù)系統(tǒng),分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)等,確保整個(gè)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的客戶機(jī)/服務(wù)器機(jī)構(gòu)的工作形式,為醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理,并建立友好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入環(huán)境提供保障。
4 結(jié)語(yǔ)
信息化的程度是衡量醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備精細(xì)化管理水平的標(biāo)志[6]。實(shí)現(xiàn)集成和全周期管理不僅保證了在部門職能權(quán)限不變的前提下數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,并且可以做到對(duì)全程數(shù)據(jù)的跟蹤和追溯,由此確保了信息的準(zhǔn)確性和可信性。為醫(yī)院對(duì)設(shè)備的精細(xì)化,周期化管理提供了有力的幫助。
參考文獻(xiàn)
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數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用2019年4期