淺論加強檔案信息化人才建設(shè)

王娟

【摘要】當(dāng)前社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，已經(jīng)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，信息技術(shù)為人們的生產(chǎn)生活帶來了很大的方便，所以檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)應(yīng)對全球科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展形勢的必然選擇，是推動我國信息資源總量增加、提高全社會信息資源開發(fā)利用水平、提高信息化建設(shè)綜合效益的必然要求。檔案信息化的核心是人才隊伍建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化;人才建設(shè)

檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息技術(shù)為手段，以檔案管理方面的最新理論為指導(dǎo)，以檔案工作為依托，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。檔案信息化的核心就是人才隊伍的建設(shè)，但目前檔案隊伍的整體素質(zhì)與信息化的發(fā)展要求有較大差距，因此我們要培養(yǎng)一支現(xiàn)代化的、具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識，以及其他多門類專業(yè)知識的復(fù)合型人才隊伍是當(dāng)前檔案工作亟待解決的一個問題，任重道遠(yuǎn)。

一、檔案信息化人才隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員觀念陳舊，意識淡薄?，F(xiàn)在越來越多的企事業(yè)單位加大了對檔案工作的重視程度，但檔案管理人員的管理觀念依然陳舊，甚至一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作人員仍停留在手工管理模式上，對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識幾乎為零，對檔案管理方面的軟件幾乎不會使用，觀念上不重視導(dǎo)致檔案管理實際中會發(fā)生很多問題。且責(zé)任意識薄弱，在實際操作中難免會出現(xiàn)操作不規(guī)范的現(xiàn)象，這些操作會對檔案本身造成損壞。

（二）檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。目前很多單位的檔案管理人員綜合素養(yǎng)較低，我們許多檔案員雖有豐富的檔案管理知識及工作經(jīng)驗，但是對于當(dāng)前信息化建設(shè)中電子檔案信息的歸檔、整理、收集以及存儲等操作都不熟練，即使添置了現(xiàn)代化的技術(shù)裝備和其他相應(yīng)設(shè)施，也難于應(yīng)付當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展的時代，這就阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

（三）檔案人員流動性大，崗位不穩(wěn)定。這個現(xiàn)象在企業(yè)尤為明顯，檔案部門與其他部門相比，工作枯燥，乏味，且收入偏低，換崗現(xiàn)象突出，尤其是一些有工作經(jīng)驗的工作人員離崗后，使原本就缺乏檔案專業(yè)人才的現(xiàn)象日益嚴(yán)重。另一方面，高校檔案專業(yè)是冷門，生源少，這也是導(dǎo)致檔案崗位不穩(wěn)定的原因之一。

二、提高檔案信息化人才建設(shè)的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，增強責(zé)任意識。從領(lǐng)導(dǎo)層到工作人員，要切實轉(zhuǎn)變觀念，主動與時代發(fā)展接軌，增強檔案隊伍對信息技術(shù)的認(rèn)識程度，在經(jīng)費、設(shè)備上給予大力支持。每一位工作人員要改變“安于現(xiàn)狀”“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的思想，主動適應(yīng)新形勢的要求，加強檔案管理、計算機以及外語的學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作能力，避免被時代淘汰。

（二）提高信息化人才的個體素質(zhì)。檔案工作是默默無聞的行業(yè)，所以對檔案人員的個人品質(zhì)要求很高，檔案人員要有足夠的耐心來勝任這份工作，必須具備良好的職業(yè)操守和敬業(yè)精神，要有不計個人名利，無私奉獻的精神，這就需要我們檔案系統(tǒng)經(jīng)常性開展崗位教育、職業(yè)道德教育，增強工作人員的責(zé)任感、使命感，樹立檔案人愛崗敬業(yè)的精神，增強檔案部門的向心力、凝聚力，穩(wěn)定檔案管理隊伍。另外，要打破傳統(tǒng)的工作模式，對在職檔案員進行專門培訓(xùn)，以講座形式普及信息知識，學(xué)習(xí)計算機的基礎(chǔ)知識、基本原理，學(xué)習(xí)常用的檔案管理軟件，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識，通過培訓(xùn)和實際操作使其具備計算機專業(yè)知識和技能。最后檔案員要有很強的自學(xué)能力，不斷保持檔案人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，不斷更新自身知識結(jié)構(gòu)，與時俱進，適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

（三）創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，建立獎勵機制，激發(fā)工作人員的工作積極性。因為工作性質(zhì)的原因，檔案工作一直是邊緣化的工作，不被人重視，也無人過問，所以要在各方面下功夫。一是不斷改善工作環(huán)境，使得工作人員有一個舒適的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，進而激發(fā)工作人員的工作熱情。二是改變原來干多干少一個樣的局面，對愛崗敬業(yè)，對工作作出突出貢獻的要在物質(zhì)上給予獎勵，在福利保障上吸引優(yōu)秀人才，從而充分調(diào)動檔案工作人員的積極性和創(chuàng)造性。三是建立公平競爭機制，推行聘用制，杜絕論資排輩，憑借工作實效選拔任用干部，給有才華的人一個施展能力的空間。

（四）高等院校加強檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)。在經(jīng)濟社會發(fā)展的新時代，高等院校檔案專業(yè)一直是一個冷門專業(yè)，報考學(xué)生較少，學(xué)校里也不重視。這就要求社會加強與高校聯(lián)絡(luò)，尋求共同的培養(yǎng)模式，有針對性地培養(yǎng)專業(yè)性人才，確保有穩(wěn)定的檔案人才來源。

三、結(jié)語

總之，檔案工作者應(yīng)積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中，主動學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識，努力使自己成為高素質(zhì)、符合時代需要的檔案信息化人才，以便適應(yīng)信息化時代對檔案人才的要求。