基于博物館藏品數(shù)字化管理分析

蘇源

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息時代的到來，數(shù)字化管理技術(shù)與人們生活的聯(lián)系越來越緊密?，F(xiàn)今博物館的管理形式也從傳統(tǒng)的管理方法開始朝著數(shù)字化管理形式轉(zhuǎn)變。將博物館信息通過數(shù)字化的形式進行管理，可以優(yōu)化博物館管理結(jié)構(gòu)，提高管理效率和管理質(zhì)量。文章對博物館傳統(tǒng)管理形式中存在的問題進行分析，并對數(shù)字化管理技術(shù)及其在博物館管理中的應(yīng)用進行研究。

關(guān)鍵詞：博物館藏品;數(shù)字化;管理

信息技術(shù)的發(fā)展和普及給我們的生活帶來很多便捷。利用數(shù)字化技術(shù)對大規(guī)模數(shù)據(jù)資料信息進行管理，將會加速信息管理技術(shù)的變革，在很大程度上方便人們對信息的管理和使用。利用數(shù)字化技術(shù)對博物館的藏品進行高效、合理管理的這種模式已經(jīng)發(fā)展了很長時間，逐漸趨于成熟。相較于傳統(tǒng)的管理技術(shù)而言，其優(yōu)勢明顯，并促使有關(guān)管理人員對于博物館藏品的管理觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，使人們認識到數(shù)字化技術(shù)的重要性。此外，數(shù)字化管理技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用還促發(fā)了一些新數(shù)字產(chǎn)品的誕生，如網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館的出現(xiàn)，使人們通過電腦就能對很多博物館進行大致的瀏覽，極大地方便了人們的生活，拓寬了人們的視野。

1 數(shù)字技術(shù)和計算機管理系統(tǒng)

數(shù)字技術(shù)已經(jīng)發(fā)展了很多年，在眾多領(lǐng)域的應(yīng)用都趨于成熟。其在博物館管理方面的應(yīng)用，很大程度上推動了博物館藏品管理方法的改革，提高了管理人員的工作效率，也方便了人們觀賞藏品和查閱有關(guān)資料。

1.1 什么是博物館藏品管理數(shù)字化

數(shù)字技術(shù)是一種對信息的存儲和管理技術(shù)。博物館藏品管理數(shù)字化是基于電磁存儲技術(shù)的發(fā)展，將博物館藏品的信息通過二進制進行編碼，將其存儲在計算機等有關(guān)電子設(shè)備上，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息共享，獲得更多的信息資料和存儲空間。博物館的藏品通常具有很高的價值，飽含、展現(xiàn)著人類歷史的發(fā)展和進步。因此，其價值并不體現(xiàn)在藏品本身，而是體現(xiàn)在其內(nèi)含的諸多信息上。將這些信息轉(zhuǎn)換為圖片和文字，就可以通過數(shù)字化技術(shù)存儲在數(shù)字平臺上，方便管理的同時，也方便了人們對藏品內(nèi)涵的了解。例如，一個大型博物館的藏品很多，人們要在諸多藏品中找到自己感興趣的東西需花費大量時間。而數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用會對依據(jù)藏品特點進行分類，很大程度上縮短了人們查找藏品的時間，從而有更多時間對藏品進行觀賞，了解藏品所承載的信息。

1.2 數(shù)字化藏品管理機制

利用數(shù)字化技術(shù)對博物館的藏品信息進行統(tǒng)計，再用傳統(tǒng)的資料整理方法來處理這些信息就不適配了。因此，對博物館數(shù)字化的藏品信息進行管理，需要新技術(shù)，即計算機藏品管理系統(tǒng)?；谟嬎銠C的應(yīng)用，人們在整理藏品檔案時就不需每次對藏品的特點進行瀏覽，只要建立完整的數(shù)字化管理機制，并準(zhǔn)確地將藏品信息錄入計算機管理系統(tǒng)，就可以通過數(shù)據(jù)信息方便地對藏品檔案進行分類保存。無論是加入新的藏品檔案還是修改之前的藏品檔案，都可以通過計算機管理系統(tǒng)的檢索很快找到目標(biāo)藏品或藏品類別。此外，計算機藏品管理系統(tǒng)利用數(shù)字化的信息對藏品進行管理，不僅可以方便地復(fù)制和修改藏品檔案，還能通過多個操作平臺，多人同時對同一件藏品的信息進行瀏覽，而該過程不會造成藏品檔案出現(xiàn)混亂，在很大程度上方便了博物館信息的管理和使用。

2 博物館傳統(tǒng)管理機制存在的問題

傳統(tǒng)的博物館管理模式需要通過紙質(zhì)材料對藏品的信息進行統(tǒng)計和保存，純手工的工作形式使工作量非常巨大，存在很多難以解決的問題。

一是檔案整理效率低。紙質(zhì)材料會占用很大的空間，統(tǒng)計和整理過程工作量大，非常容易出現(xiàn)檔案混亂的情況。整理效率非常低。

二是檔案檢索不方便。紙質(zhì)藏品檔案的存放需要按照一定的順序進行排列，并放置在固定的位置。如果檔案數(shù)量太多，博物館工作人員就很難記住某個藏品檔案的存放位置，必須按照存放順序來查找。此外，有些博物館會將藏品的圖片和文字資料分開進行存放，使檔案的調(diào)用程序更為繁瑣。

三是藏品存取流程繁瑣。博物館藏品平時放在固定的位置，但是由于某些活動的需要，部分藏品可能需要暫時被取出博物館，在其他地方進行展覽。為確保藏品的安全，該過程要經(jīng)歷取出和歸還登記、資料調(diào)用等大量繁瑣程序。

四是資料的審核和修改不方便。由于對藏品資料的統(tǒng)計采用純手工的形式，很容易出現(xiàn)信息記錄錯誤的情況。此外，隨著有關(guān)專家對藏品的深入研究，某些藏品資料可能會需要修改。為保證資料的整潔，即便改動不大，也需更換整張紙張，非常不便。

3 數(shù)字化管理技術(shù)的優(yōu)勢

數(shù)字化技術(shù)作為新時代科技的產(chǎn)物，在很多方面都有較大的優(yōu)勢。博物館藏品的管理向數(shù)字化管理模式發(fā)展，對于藏品管理來說意義重大。其改變了博物館傳統(tǒng)的產(chǎn)品管理觀念，很大程度上提高了管理人員的工作效率。

3.1 藏品信息的存儲更規(guī)范

首先，數(shù)字信息記錄系統(tǒng)并不是對每一件藏品的信息重新進行編寫，而是基于已有的文字和圖片資料進行信息錄入。其次，對于藏品資料的數(shù)字化存儲和統(tǒng)計并不是將原有資料完全轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資料存儲在電子檔案中，而是有目的、有方法地對原資料進行篩選和統(tǒng)計，記錄其有價值的信息和資料，并按照一定的分類規(guī)則，以其特點為基礎(chǔ)進行信息的存儲。同時，對于藏品卡等內(nèi)容來說，其信息的記錄將會更為細致，從而方便人們查詢資料。

相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說，虛擬存儲空間更大，操作性更強。電子信息的記錄不再是對大量文字和圖片信息的統(tǒng)計工作，而是以藏品分類和名稱為重點進行統(tǒng)計，信息記錄上也更規(guī)范。一旦不規(guī)范統(tǒng)計，將會導(dǎo)致博物館藏品的數(shù)字化管理出現(xiàn)問題。我國有關(guān)部門也針對藏品信息存儲制定了一系列的標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)字化信息的記錄和管理更為合理、規(guī)范化，從而促進數(shù)字化管理技術(shù)在博物館管理上的持續(xù)發(fā)展，并使藏品的數(shù)字信息實現(xiàn)資源共享，方便更多的人對藏品進行觀賞和學(xué)習(xí)。

3.2 藏品的查詢更為便捷

當(dāng)前博物館藏品的數(shù)字化管理系統(tǒng)主要是通過對藏品信息的采集、統(tǒng)計和查詢進行管理。其在信息采集過程中，通過多種分類方式來對藏品的特點進行描述和存儲，其檢索系統(tǒng)也依據(jù)此形式進行工作。智能化的現(xiàn)代科技，只要第一次信息錄入足夠準(zhǔn)確，那么后期的管理工作只要基于原資料進行簡單的調(diào)整，就可以應(yīng)用在很多方面，極大地方便了藏品的管理工作。

當(dāng)前數(shù)字化信息的檢索系統(tǒng)通常采用的是多級檢索和綜合檢索兩種方式。多級檢索需要通過按照不同的分類方法搜索產(chǎn)品的特點，每一次搜索都可以縮小檢索范圍。例如，先通過年代檢索找出統(tǒng)一年代的產(chǎn)品，再通過產(chǎn)品外形特點進一步確定藏品。通常兩到三級檢索即可鎖定目標(biāo)藏品。而綜合檢索則更為便捷，一次性地輸入目標(biāo)藏品的多個特點，就可以通過檢索系統(tǒng)很方便地找到該藏品的有關(guān)資料和展覽位置。此外，通過當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)，人們可以方便地找到一件藏品所存放的博物館，并且對于大部分公開的資料信息，可以便捷地復(fù)制自己所需要的部分。在查看資料的過程中，不影響其他人對同一段資料的查看。

人們對于信息技術(shù)的需求也推動了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展?，F(xiàn)在的數(shù)字化管理技術(shù)，在方便管理人員對藏品資料進行修改和補充的同時，其他人能夠不受影響地隨時查看有關(guān)數(shù)據(jù)信息。隨著計算機博物館管理系統(tǒng)越來越完善，檢索系統(tǒng)對于藏品的管理也越來越細致和人性化，人們在查看自己需要和喜歡的藏品資料時，還能看到與該藏品特點相近的其他藏品推薦，很大程度上縮短了人們查找目標(biāo)藏品的時間。

4 總結(jié)語

現(xiàn)今社會的信息化程度越來越高，我們生活在一個信息化的時代。數(shù)字技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用，極大地方便了管理人員對藏品和有關(guān)資料的管理，也方便了人們對博物館藏品的觀賞和藏品資料的查看。雖然數(shù)字化的管理模式推動了博物館管理形式的改革，為博物館管理帶來了很多便捷，但是其依然存在一些不足之處。隨著人類的進步和科技的發(fā)展，相信數(shù)字化技術(shù)也會越來越完善，并更好地服務(wù)于人們的生活和發(fā)展。

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