達(dá)欣
隨著“人力資源是企業(yè)第一資源”的觀念逐漸深入人心,當(dāng)前企業(yè)越來越重視內(nèi)部人才的開發(fā)和培養(yǎng),尤其在一些核心、關(guān)鍵崗位,后備干部的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)更是非常重要,一旦出現(xiàn)人才儲(chǔ)備的斷層現(xiàn)象,將嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文主要以成長(zhǎng)積分制管理為核心,論述了后備干部的培養(yǎng)和選拔模式。
一、建立多軌道和多層次的人才培養(yǎng)序列
企業(yè)應(yīng)圍繞發(fā)展目標(biāo),針對(duì)各部門的核心和關(guān)鍵崗位,培養(yǎng)一支梯次鮮明的后備干部隊(duì)伍。同時(shí)健全選人用人機(jī)制,根據(jù)培養(yǎng)方向,制定具體的培養(yǎng)措施,真正把政治素質(zhì)高、群眾評(píng)價(jià)好、工作業(yè)績(jī)優(yōu)的干部選入后備人才隊(duì)伍。
1.多層次。企業(yè)后備人才既要選優(yōu)育強(qiáng),又要遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律和企業(yè)發(fā)展需求,既不能急于求成、火箭提拔,又不能縮手縮腳、埋沒人才。依據(jù)員工的自身成長(zhǎng)規(guī)律,將其發(fā)展分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)和教授級(jí)四個(gè)階段。
2.多跑道。按照崗位所需專業(yè)屬性的不同,充分尊重員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃,最大限度發(fā)揮其專業(yè)、興趣所長(zhǎng),分設(shè)“經(jīng)營管理序列”“專業(yè)技術(shù)序列”和“技能操作序列”三條跑道,堅(jiān)持多軌運(yùn)行,為后備干部隊(duì)伍建設(shè)打好基礎(chǔ)。
二、制定匹配和勝任雙導(dǎo)向的量化選拔標(biāo)準(zhǔn)
人才培養(yǎng)序列建立后,更重要的是明確各級(jí)各類核心崗位的選拔標(biāo)準(zhǔn),以此作為員工自我努力的方向和企業(yè)選人用人的依據(jù)。
1.選拔標(biāo)準(zhǔn)制定前的準(zhǔn)備
制定人才選拔標(biāo)準(zhǔn),首先要明確參與制定的人員和制定標(biāo)準(zhǔn)的具體流程。企業(yè)人力資源部門應(yīng)組織核心崗位在崗職工、基層領(lǐng)導(dǎo)人員和業(yè)務(wù)專家組成工作小組,按照梳理崗位職責(zé)、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)接業(yè)務(wù)流程、建立任職資格體系的流程,對(duì)核心崗位進(jìn)行全面的工作分析,進(jìn)而制定后備人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)。
2.制定量化選拔體系
借鑒能力素質(zhì)冰山模型,按照崗位職責(zé)要求,綜合考慮員工顯性素質(zhì)和潛性素質(zhì)的特征,以高績(jī)效為導(dǎo)向,從基本條件、崗位知識(shí)、崗位技能、工作經(jīng)驗(yàn)和日常表現(xiàn)這幾個(gè)維度建立選拔標(biāo)準(zhǔn)體系。
(1)基本條件,包括專業(yè)、學(xué)歷、職稱、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)資格證書等,是進(jìn)入人才培養(yǎng)序列的基本門檻。
(2)崗位知識(shí),包括基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和外延附加知識(shí)三類。其中:1基礎(chǔ)知識(shí)是從事本崗位必須具備的,要求員工熟悉或掌握的知識(shí),比如人力資源管理和財(cái)務(wù)管理同屬管理類崗位,后備人員應(yīng)該具備管理學(xué)方面的知識(shí);2專業(yè)知識(shí)是崗位特有的,要求員工掌握或精通的知識(shí),如人力資源崗位需要具備薪酬與績(jī)效管理、員工培訓(xùn)開發(fā)等專業(yè)知識(shí);3外延附加知識(shí)是在原有基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)以外,還需員工至少了解的相關(guān)行業(yè)知識(shí),如同為人力資源崗,在銀行最好具備銀行信貸和財(cái)會(huì)知識(shí),而在化工企業(yè)應(yīng)具備工藝生產(chǎn)相關(guān)知識(shí)。
(3)崗位技能,包括:1履行崗位職責(zé)需要具備的技能水平,如文秘人員要有較好的語言文字水平,能在撰寫工作總結(jié)或匯報(bào)材料時(shí)準(zhǔn)確突出領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)和工作亮點(diǎn);2必須掌握的操作實(shí)務(wù),如某化工企業(yè)要求生產(chǎn)車間工藝外操工必須熟練掌握裝置設(shè)備的切換、維護(hù)和保養(yǎng)。
(4)工作經(jīng)驗(yàn),指員工積累的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或業(yè)績(jī)要求,尤其針對(duì)企業(yè)高級(jí)別管理崗位繼任者。如某企業(yè)要求首席技術(shù)專家曾主持過省部級(jí)科研項(xiàng)目。
(5)日常表現(xiàn),是指員工在以前工作崗位上的長(zhǎng)期績(jī)效水平,可以預(yù)測(cè)員工在未來工作崗位的勝任能力。
3.選拔標(biāo)準(zhǔn)制定的權(quán)重關(guān)系
由于不同崗位所屬的專業(yè)類別不同,對(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn)中各因素的要求也不同。比如工程技術(shù)類的崗位更注重員工的知識(shí)水平和技能操作水平,而經(jīng)營管理類的崗位則更偏重于崗位知識(shí)和外延附加知識(shí)。為使后備人群明確努力方向,有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)在制定量化選拔標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)注意科學(xué)體現(xiàn)這種側(cè)重關(guān)系。
三、健全成長(zhǎng)積分量化選拔機(jī)制
量化選拔標(biāo)準(zhǔn)為選拔后備人才提供依據(jù),為使選拔過程公開公平公正,企業(yè)還應(yīng)建立一套科學(xué)規(guī)范的量化選拔管理機(jī)制,在這里闡述成長(zhǎng)積分量化選拔機(jī)制。
1.明確目標(biāo)崗位
在新入職員工教育培訓(xùn)中加入各崗位的需求計(jì)劃,闡述各崗位的工作性質(zhì)和成長(zhǎng)積分要求,幫助員工做好自身認(rèn)知分析,明確個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)配備企業(yè)職業(yè)導(dǎo)師,按照目標(biāo)崗位的標(biāo)準(zhǔn)要求,幫助員工學(xué)習(xí)理論知識(shí),提高操作技能,積累成長(zhǎng)積分,縮短目標(biāo)差距。
2.積累成長(zhǎng)積分
員工申報(bào)目標(biāo)崗位后,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工參照《員工成長(zhǎng)發(fā)展計(jì)劃書》,積累成長(zhǎng)積分??赏ㄟ^以下幾種形式:(1)開展自學(xué),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,員工根據(jù)相關(guān)專業(yè)教材或網(wǎng)絡(luò)課程自行開展學(xué)習(xí);(2)導(dǎo)師結(jié)對(duì),為員工配備職業(yè)導(dǎo)師,經(jīng)常互動(dòng)交流,傳授工作經(jīng)驗(yàn),提高崗位技能;(3)企業(yè)培訓(xùn),選拔行業(yè)精英或業(yè)務(wù)骨干,利用內(nèi)部資源開展培訓(xùn),或者聘請(qǐng)外部專家講課,提高培訓(xùn)的有效性和多樣性。
3.配備成長(zhǎng)積分卡
為了將后備人才選拔工作量化、顯性化,企業(yè)可以為后備人員配備成長(zhǎng)積分卡,設(shè)置成長(zhǎng)積分指標(biāo)。企業(yè)定期組織開展積分認(rèn)定工作,通過學(xué)習(xí)考試取得的證明材料和考核結(jié)果都可以作為成長(zhǎng)積分指標(biāo),同時(shí)標(biāo)明積分要求、學(xué)習(xí)途徑、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等。比如員工考取的職業(yè)資格證書,可將相關(guān)證明材料作為依據(jù)進(jìn)行積分認(rèn)定;在技能競(jìng)賽或全員比武中取得的考試成績(jī)也可以作為積分認(rèn)定的方式。通過這種方式,不僅能夠更好地激勵(lì)員工朝著目標(biāo)崗位不斷學(xué)習(xí)努力,又能拓寬企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容。
4.建立員工成長(zhǎng)檔案
為了更好地記錄員工成長(zhǎng)發(fā)展的過程,企業(yè)應(yīng)在人力資源庫中建立員工成長(zhǎng)檔案,定期跟蹤其業(yè)績(jī)和能力水平。當(dāng)成長(zhǎng)積分滿足目標(biāo)崗位要求時(shí),可自動(dòng)進(jìn)入崗位后備干部?jī)?chǔ)備庫。當(dāng)開展公開競(jìng)聘或出現(xiàn)崗位空缺時(shí),應(yīng)優(yōu)秀考慮儲(chǔ)備人員。如果連續(xù)多個(gè)周期仍未達(dá)到目標(biāo)崗位積分要求,應(yīng)引導(dǎo)員工更換目標(biāo)崗位或積分項(xiàng)目,并幫其分析自身發(fā)展過程中是否存在問題,盡快改正完善。
5.建立員工成長(zhǎng)管理系統(tǒng)
充分利用大數(shù)據(jù),打造員工成長(zhǎng)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共享。建立員工成長(zhǎng)管理系統(tǒng),并可以通過網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)客戶終端下載,方便了解當(dāng)前企業(yè)核心崗位人才需求現(xiàn)狀、目標(biāo)崗位成長(zhǎng)積分要求,個(gè)人成長(zhǎng)積分檔案、培訓(xùn)需求提報(bào)等信息,一方面可以提高企業(yè)人才管理效率,另一方面又方便員工有計(jì)劃地進(jìn)行自我提高。
“成長(zhǎng)為一個(gè)好干部,一靠自身努力,二靠組織培養(yǎng)?!?習(xí)近平總書記曾如此強(qiáng)調(diào)干部培養(yǎng)工作。企業(yè)后備干部成長(zhǎng)積分制管理,既讓年輕人努力方向更加明確,又讓企業(yè)人才培養(yǎng)選拔工作更量化,有效避免青黃不接現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)激勵(lì)在崗干部持續(xù)努力工作,帶動(dòng)組織內(nèi)部全員學(xué)習(xí),營造學(xué)習(xí)型組織氛圍。
參考文獻(xiàn)
[1]余順坤,張歐,好看又好用的崗位說明書
[2]卜巖,關(guān)于國有中小企業(yè)后備干部管理的幾點(diǎn)思考
[3]劉琴,李文佳,舒曉兵,國有企業(yè)后備人才培養(yǎng)的一個(gè)案例分析
[4]張偉強(qiáng),企業(yè)后備管理人才自主培養(yǎng)及模式探析
[5]齊伸鋒,蘇列英,我國高級(jí)技能人才稀缺的原因及對(duì)策建議