張佩瑤
【摘 要】本文分析了電力財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,并對加強電力財務(wù)信息化建設(shè)的對策進行了探討。
【關(guān)鍵詞】電力財務(wù);信息化建設(shè);問題;措施
電力體制的改革促進了電力企業(yè)對自身的財務(wù)管理能力進一步的提升和強化,而最有效的方式就是展開財務(wù)信息話建設(shè),這是適應(yīng)當前市場經(jīng)濟的必然趨勢和選擇。電力企業(yè)的財務(wù)信息化,不但能夠給企業(yè)提供更加完整的財務(wù)信息,而且在時效性和可靠性方面都要強于傳統(tǒng)的財務(wù)工作。但是目前我國的電力企業(yè)在這項工作上的做法還存在很多的問題,所以要對其進行全面的分析,制定出對應(yīng)的措施手段來解決。
1電力財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
1.1電力財務(wù)信息化建設(shè)缺乏安全防范措施
只有在開放性較高的環(huán)境當中才可以進行財務(wù)信息化的相關(guān)建設(shè),但是這樣做也會引起所有信息都會被暴露在外,任何人都可以對其進行訪問,由此電力企業(yè)的信息安全系數(shù)隨之下降。另外,在技術(shù)方面,電力企業(yè)的安全措施也是比較缺乏的,總的來說包括兩個方面的問題:第一就是電力企業(yè)的信息傳輸會容易被外界強行修改,有的時候還會造成信息的丟失等等,這樣企業(yè)的損失就非常大了,第二就是財務(wù)信息化的替代介質(zhì)容易受到來自外界的干擾,比如說磁介質(zhì)就比較容易受到金屬物質(zhì)干擾等等。
1.2電力企業(yè)對于電力財務(wù)信息化建設(shè)重要性認識不足
很多的電力企業(yè)的財務(wù)相關(guān)工作員對于信息化建設(shè)的認識還是不足,他們認為財務(wù)信息化建設(shè)僅僅只是為了提高工作人員的工作效率,這樣自己就可以有更多地時間休息,卻沒有認識到電力企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是電力企業(yè)向高級效益企業(yè)轉(zhuǎn)變的重要步驟,一些工作人員的片面認識對于企業(yè)來說是不利的。
1.3電力企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫很難實現(xiàn)資源共享
電力企業(yè)的在經(jīng)濟活動的客觀表現(xiàn)形式有三種:第一就是資金流,第二就是信息流,第三就是物流,如果說要對這三者進行高效率的控制,光是依靠財務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理軟件那還是遠遠不夠的。電力企業(yè)還需要將業(yè)務(wù)過程當中相關(guān)的業(yè)務(wù)信息也歸于這些軟件來進行管理。這樣做的目的是為了給軟件的管理賦予更大的空間,擁有更多的可操作性和統(tǒng)一控制性。但是從目前很多企業(yè)的現(xiàn)狀來看,遠遠還沒有實現(xiàn)這一點。
2加強電力財務(wù)信息化建設(shè)的對策
2.1加強電力財務(wù)信息化建設(shè)安全防范
第一,要加強對電力財務(wù)信息資源的控制。網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是財務(wù)信息的來源,因此要維護和控制電力網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng),防止非授權(quán)訪問、系統(tǒng)故障,病毒或黑客等因素對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的威脅。第二,要加強開發(fā)與控制電力財務(wù)系統(tǒng)。電力企業(yè)的財務(wù)軟件關(guān)系到電力企業(yè)的經(jīng)營管理與財務(wù)管理,盡量保證軟件編程人員與程序管理人員不從事企業(yè)的財務(wù)工作,以此保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與獨立性。
第三,要加強對電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的維護與控制。電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)維護主要是修改軟件與代碼結(jié)構(gòu),以及維修計算機硬件和通訊設(shè)備等,以調(diào)整和完善系統(tǒng)的功能。電力財務(wù)系統(tǒng)的維護必須要在周密計劃的基礎(chǔ)上進行,并且要出具關(guān)于維護原因與性質(zhì)的完整的書面報告,經(jīng)過批復(fù)才可以進行修改,維護完成以后所有的記錄與資料必須存檔。第四,加強對電力財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的相關(guān)部門與人員的管理。建立信息系統(tǒng)操作手冊與操作日志,建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的管理制度,進行濕度、溫度以及防止靜電等控制,并且要加強人員控制,避免無關(guān)人員操作造成問題。最后,要進行安全預(yù)設(shè),以保證電力財務(wù)信息系統(tǒng)的安全。預(yù)先設(shè)置電力財務(wù)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;對重要數(shù)據(jù)進行安全備份;安裝防火墻與企業(yè)級別的殺毒軟件,并定期升級與查殺病毒等,以保證系統(tǒng)的安全運行。
2.2電力企業(yè)要建立健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要是指通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)信息與企業(yè)財務(wù)管理信息相互連接起來,促進企業(yè)內(nèi)部信息資源的管理與共享,實現(xiàn)決策型與管理型企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。而且通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上及時處理企業(yè)與銀行、保險以及稅務(wù),還有其他企業(yè)之間的財務(wù)會計業(yè)務(wù),切實提高工作的效率與能力,促進企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展。
2.3正確認識財務(wù)信息化建設(shè)在電力企業(yè)發(fā)展中的重要作用
現(xiàn)在信息流成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,促使企業(yè)積極采用科學(xué)合理的理論與方法改進企業(yè)的管理,特別是企業(yè)的財務(wù)管理,促進企業(yè)信息化建設(shè)的全面推進。利用建立電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),促進電力企業(yè)的財務(wù)管理以及資金合理配置與利用,是建立現(xiàn)代信息化企業(yè)制度的重要特征。隨著電力體制改革的不斷深入,推進電力企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)勢在必行。電力財務(wù)信息化建設(shè)能夠增強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理,加強資金的控制,并且能夠提高電力企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)積極參與市場競爭,有利于電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2.4加強電力企業(yè)財務(wù)工作人員的培養(yǎng)
電力企業(yè)是屬于技術(shù)密集型的企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部有許多掌握專業(yè)技術(shù)的人才。但是電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求財務(wù)工作人員要具備財務(wù)管理的知識,還要懂得信息化技術(shù)。企業(yè)員工掌握信息化技術(shù)對于企業(yè)的信息化建設(shè)具有非常重要的作用。因此,電力財務(wù)信息化建設(shè)需要提高電力財務(wù)工作人員的專業(yè)化。在電力企業(yè)發(fā)展中,要注重對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重要性的認識;對電力企業(yè)的主要管理人員,技術(shù)人員以及企業(yè)的財務(wù)工作人員的教育與培訓(xùn),提高企業(yè)管理者與員工的專業(yè)素質(zhì)與能力,特別是企業(yè)財務(wù)工作人員要在掌握財務(wù)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,要熟練掌握信息化技術(shù),能夠充分把握企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與流程;增強整個電力企業(yè)的信息化意識,并且要開展信息能力與信息技術(shù)的培訓(xùn)與教育,保證電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠正常運行,促進電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
2.5電力財務(wù)信息化建設(shè)要加強企業(yè)的財務(wù)管理
在電力企業(yè)中,會計電算化只是用于會計核算,沒有廣泛應(yīng)用到其他財務(wù)管理方面。所以,采用信息技術(shù),在會計思想指導(dǎo)下加強企業(yè)的預(yù)算、資金管理以及財務(wù)分析等主要管理能力是電力財務(wù)信息化的主要發(fā)展目標。首先,加強企業(yè)預(yù)算管理。也就是將預(yù)算指標在賬務(wù)系統(tǒng)中進行設(shè)定,在賬務(wù)處理過程中預(yù)算發(fā)揮其控制作用,賬務(wù)的集中管理使得本部人員掌握預(yù)算指標的修改權(quán)限。其次,加強資金管理,通過電力企業(yè)基層單位的銀行存款余額的設(shè)定,減少企業(yè)資金的沉淀,利用網(wǎng)絡(luò)進行資金的撥付,提高資金撥款的管理與運轉(zhuǎn)能力,提高資金的運營能力與利用效率。最后,要加強工程管理,通過與相關(guān)工程管理部門的聯(lián)合審批,保證工程撥款的合理,并且要將撥款款額自動記錄到工程臺賬中。
2.6電力企業(yè)業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息一體化,促進實現(xiàn)信息的集成
業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息一體化是電力企業(yè)財務(wù)管理的最高目標。所以,在電力財務(wù)信息化建設(shè)中要利用統(tǒng)一的信息管理軟件與信息的編碼標準,有效提高信息的整合程度與利用效率,促進有效的電力企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)。電力企業(yè)通過統(tǒng)一的計算機平臺建設(shè),并且采用統(tǒng)一的信息管理軟件,有效實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)與銷售與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的資源與信息共享、統(tǒng)一管理,保證電力企業(yè)財務(wù)工作的高效化與規(guī)范化。
3結(jié)語
綜上所述,電力企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè),可以幫助企業(yè)在財務(wù)信息方面實現(xiàn)完整、可靠和及時,企業(yè)在未來的決策的正確性將會大大的提升,企業(yè)的競爭力也會由此提升,更為重要的是,信息化建設(shè)一旦完成,就會形成技術(shù)慣性,隨著使用信息技術(shù)時間越長,信息化的程度會不斷地提高。因此,在電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中,要全面分析財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展的實際狀況,采取有效的應(yīng)對措施,建立完善的財務(wù)信息化系統(tǒng),保證電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]張燁.電力財務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施[J].數(shù)碼世界,2018(4):167-167.
(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司臨汾供電公司)