通信管道工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和控制問(wèn)題分析

許如清

摘要：通信管道工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)激烈，通信運(yùn)營(yíng)商為擴(kuò)大市場(chǎng)份額，投入大量資源用于技術(shù)研發(fā)與管道鋪設(shè)工作，以期提升通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的流暢性與穩(wěn)定性。為了厚植優(yōu)勢(shì)，提振市場(chǎng)表現(xiàn)，文章從財(cái)務(wù)管理與控制層面出發(fā)，通過(guò)系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管控手段，對(duì)通信管道工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，提升管道工程財(cái)務(wù)管理水平以及精細(xì)化程度。

關(guān)鍵詞：通信管道;工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;控制策略

通信管道工程項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，為了確保施工質(zhì)量，節(jié)約成本，確保施工周期，防范風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)材料采購(gòu)、人員配置、財(cái)務(wù)報(bào)賬、資金管理進(jìn)行細(xì)致安排，形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，確保整個(gè)施工活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。但是受制于多種因素的影響，通信管道工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系不健全，管理效果不佳，難以對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效輻射?；谶@一情況，文章著眼于實(shí)際，在梳理通信管道工程財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，結(jié)合過(guò)往有益經(jīng)驗(yàn)，以大ERP為框架，持續(xù)完善通信管道工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與控制手段。

一、通信管道工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題

通信管道工程財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在開(kāi)展環(huán)節(jié)，在資本性支出管理，工程暫估轉(zhuǎn)資、工程交付、審計(jì)流程等方面存在著一定問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅造成財(cái)務(wù)管理效果不佳，造成額外的費(fèi)用支出，影響運(yùn)營(yíng)商的收益，還會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成不利影響，無(wú)助于企業(yè)的健康快速發(fā)展。

（一）工程資本支出與實(shí)際進(jìn)度不一致

通信管道工程所產(chǎn)生的各類(lèi)成本性支出，主要是由前端業(yè)務(wù)形成，在這一背景下，財(cái)務(wù)管理人員只能夠被動(dòng)性地對(duì)各類(lèi)前端業(yè)務(wù)支出費(fèi)用進(jìn)行接收、核算。通信管道工程項(xiàng)目經(jīng)理主要精力放置于項(xiàng)目施工建設(shè)環(huán)節(jié)，對(duì)于工程設(shè)備接收情況、工程服務(wù)是否符合暫估成本等管理活動(dòng)沒(méi)有采取必要的手段進(jìn)行調(diào)控。這種情況的發(fā)生，導(dǎo)致通信管道項(xiàng)目成本不能夠全面、及時(shí)地反映到財(cái)務(wù)賬目之中，使得通信管道工程實(shí)際的進(jìn)度與資本性進(jìn)賬速度不一致，財(cái)務(wù)支出情況無(wú)法全面客觀反映工程建設(shè)實(shí)際，無(wú)形之中增加了，整個(gè)施工項(xiàng)目管理難度，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范以及各項(xiàng)資源調(diào)度工作的開(kāi)展帶來(lái)極大的不便。

（二）項(xiàng)目工程暫估轉(zhuǎn)資不及時(shí)

目前多數(shù)通信工程管道項(xiàng)目在施工環(huán)節(jié)，會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目工程暫估轉(zhuǎn)資不及時(shí)的情況，造成這一情況出現(xiàn)的原因是多方面的。具體來(lái)看，一方面在通信管道項(xiàng)目初驗(yàn)工作完成之后，財(cái)務(wù)管理人員工作缺位，沒(méi)有根據(jù)相應(yīng)要求，來(lái)辦理轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)，導(dǎo)致通信管道工程項(xiàng)目無(wú)法根據(jù)實(shí)際建設(shè)情況，進(jìn)行資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)，投資一直出于在建狀態(tài)，大量資金被占用，極易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。另一方面，由于通信管道項(xiàng)目涉及多個(gè)部門(mén)，在管道項(xiàng)目初驗(yàn)工作完成之后，在合同信息、采購(gòu)訂單處理方面極易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致轉(zhuǎn)固資金與投入資金數(shù)量相差較大，在后續(xù)施工中，一旦出現(xiàn)較大體量的資金支出，需要再次進(jìn)行轉(zhuǎn)資工作，對(duì)通信管道項(xiàng)目資產(chǎn)折舊、成本調(diào)整工作的開(kāi)展造成不利影響，甚至引發(fā)項(xiàng)目當(dāng)期損益。

（三）項(xiàng)目交付資產(chǎn)準(zhǔn)確度較低

通信管道項(xiàng)目交付資產(chǎn)準(zhǔn)確度角度主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是各類(lèi)交付信息較為模糊，通信管道項(xiàng)目在資產(chǎn)類(lèi)型、建材數(shù)量、施工地點(diǎn)等信息填寫(xiě)不準(zhǔn)確，甚至同一個(gè)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，出現(xiàn)資產(chǎn)名稱(chēng)不一致、分?jǐn)傔\(yùn)算規(guī)則不統(tǒng)一的情況。這些不合理的操作，無(wú)疑會(huì)影響財(cái)務(wù)人員的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)以及管理工作開(kāi)展質(zhì)效。二是在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，對(duì)于項(xiàng)目資產(chǎn)的劃分不夠細(xì)致。為了確保通信管道項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的效能，通常情況下會(huì)采取固定資產(chǎn)目錄手冊(cè)，對(duì)管道工程項(xiàng)目資產(chǎn)、資產(chǎn)配裝情況進(jìn)行細(xì)致記錄，但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于項(xiàng)目資產(chǎn)的顆粒度劃分存在一定的變差，沒(méi)有對(duì)物資支出、單獨(dú)物料、輔料的劃分不夠準(zhǔn)確，同時(shí)由于財(cái)務(wù)資產(chǎn)復(fù)核力度較小，造成項(xiàng)目交付資產(chǎn)準(zhǔn)確度不高，財(cái)務(wù)管理效能受到削弱。

（四）工程審計(jì)流程不規(guī)范

為了適應(yīng)新的市場(chǎng)形勢(shì)，通信管道項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員在日常管理工作開(kāi)展環(huán)節(jié)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、工程結(jié)算、審計(jì)工作的調(diào)整，以強(qiáng)化管理效能，避免額外的資產(chǎn)流失，并取得了較好地效果[2]。但是目前所使用的審計(jì)流程較為繁瑣，相關(guān)工作不夠規(guī)范，各個(gè)審計(jì)人員之間配合度不高，導(dǎo)致通信管道工程價(jià)值核算不準(zhǔn)確，對(duì)后續(xù)工程造價(jià)管控、資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)極為不利的影響。

二、大ERP框架下通信管道工程財(cái)務(wù)管理與控制策略

為了有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段通信管道工程財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，提升項(xiàng)目資金管理效能，避免出現(xiàn)各類(lèi)資產(chǎn)使用風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理人員有必要調(diào)整思路，創(chuàng)新工作方法，借助于大ERP框架，完成對(duì)自身工作的梳理，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化平臺(tái)的搭建，穩(wěn)步提升通信管道工程財(cái)務(wù)管理與控制的水平，形成完備的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。

（一）大ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

大ERP作為一種新型信息化管理平臺(tái)，其在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，極大的提升了財(cái)務(wù)管理工作的水平，增強(qiáng)了管理工作的精細(xì)化程度，有效解決各類(lèi)財(cái)務(wù)管理難題。大ERP系統(tǒng)涵蓋了建設(shè)項(xiàng)目管理、材料采購(gòu)管理、項(xiàng)目合同管理、人力資源管理、資金管理、報(bào)賬管理、審計(jì)管理、資產(chǎn)管理等多個(gè)功能模塊，財(cái)務(wù)管理人員能夠通過(guò)大ERP平臺(tái)，快速獲取各類(lèi)數(shù)據(jù)資料，并根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求，采取相應(yīng)的操作，完成項(xiàng)目管理、建筑材料采購(gòu)、項(xiàng)目合同管理、會(huì)計(jì)核算以及審計(jì)工作。同時(shí)作為一個(gè)信息共享交互平臺(tái)，參與通信管道項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的不同部門(mén)也可以根據(jù)權(quán)限在大ERP系統(tǒng)中獲取相關(guān)資料，在提升工作質(zhì)量的同時(shí)，各類(lèi)數(shù)據(jù)的交互，也為財(cái)務(wù)管理與控制工作的開(kāi)展提供了便利。

（二）實(shí)行項(xiàng)目賬目核對(duì)的常態(tài)化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理人員可以充分利用大ERP軟件提供的便利條件，進(jìn)行通信管道工程項(xiàng)目月度賬目核對(duì)機(jī)制，構(gòu)建起常態(tài)化的賬目管控體系。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)，通過(guò)登陸大ERP系統(tǒng)的保障功能模塊，依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，以相關(guān)財(cái)務(wù)管理原則為導(dǎo)向，財(cái)務(wù)管理人員可以積極與前端工作人員進(jìn)行溝通，通過(guò)數(shù)據(jù)共享，全面掌握通信管道工程項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、建材采購(gòu)、初驗(yàn)、暫估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)資等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，在每月的固定時(shí)間階段，對(duì)項(xiàng)目資本性支出情況與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通，將通信管道工程設(shè)計(jì)概算與資本性支出進(jìn)行橫行對(duì)比，確保實(shí)際建設(shè)支出與資本性支出相統(tǒng)一[3]。在這一過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題反饋，并快速查找緣由，避免偏差出現(xiàn)，同時(shí)也為應(yīng)急預(yù)案的制定與實(shí)施提供了參考。

（三）構(gòu)建預(yù)警機(jī)制

在完成月度對(duì)賬機(jī)制構(gòu)建之后，財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)了通信管道工程會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與施工進(jìn)度的評(píng)估，全面掌控項(xiàng)目整體支出情況。在這一環(huán)節(jié)，還應(yīng)當(dāng)依據(jù)《關(guān)于明確網(wǎng)絡(luò)工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)相關(guān)工作的通知》等文件，進(jìn)行通信管道項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制的設(shè)置，并在此基礎(chǔ)上，完善工程驗(yàn)收流程，細(xì)化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以確保財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于驗(yàn)收工作的參與度，進(jìn)而降低暫估轉(zhuǎn)資工作的難度，提升相關(guān)工作開(kāi)展效能[4]。

（四）進(jìn)一步規(guī)范通信管道工程轉(zhuǎn)資流程

財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行通信管道工程轉(zhuǎn)資操作時(shí)，可以借助于大ERP軟件中的功能模塊，對(duì)建材物料的類(lèi)別、數(shù)量，施工裝置的裝配情況、資產(chǎn)體量等進(jìn)行匯總，完成匯總工作后，向工程會(huì)計(jì)發(fā)出轉(zhuǎn)資的通知，工程會(huì)計(jì)在接收到通知后，在相關(guān)數(shù)據(jù)的支持下，對(duì)項(xiàng)目資本的支出以及生成情況進(jìn)行梳理，確定物料成本，將成本信息導(dǎo)入大ERP軟件資產(chǎn)模塊之中，完成通信管道工程項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資工作[5]。

三、結(jié)語(yǔ)

為了有效彌補(bǔ)現(xiàn)階段通信管道工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)管理效能，避免額外的費(fèi)用支出，確保通信運(yùn)營(yíng)公司收益。文章在分析目前通信管道工程財(cái)務(wù)管理不足的基礎(chǔ)上，以大ERP為切入點(diǎn)，借助其在管理方面的優(yōu)勢(shì)，搭建起信息共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)，完善通信管道財(cái)務(wù)管理流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力。

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