于海濤?

摘要：中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但在存貨管理方面，中小企業(yè)存在著管理方式粗放，管理體系不完善等問題。這些問題增加了中小企業(yè)的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)中小企業(yè)存貨流通過程中的風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行了分析，同時(shí)提出了可行性對(duì)策，以期為中小企業(yè)的健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨;風(fēng)險(xiǎn)

存貨主要包括庫存商品、原材料及周轉(zhuǎn)材料等實(shí)物資產(chǎn)，其用途是銷售或生產(chǎn)耗用，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的基礎(chǔ)。存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨管理過程中，由于各種因素而發(fā)生損失的可能性。通過對(duì)存貨進(jìn)行有效管理，加強(qiáng)存貨在采購、存儲(chǔ)、發(fā)出各階段的管控，可以有效降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，提高存貨周轉(zhuǎn)率和資金利用率。這對(duì)于抗風(fēng)險(xiǎn)能力低、資金有限的中小企業(yè)來說具有十分重要的意義。因此，現(xiàn)代中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)存貨管理的重視程度，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，梳理存貨管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)成因，消除相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素，為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

一、中小企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因

（一）存貨在企業(yè)外部流通過程中的風(fēng)險(xiǎn)成因

存貨在企業(yè)外部的流通過程主要涉及原材料采購和庫存商品出庫兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，其風(fēng)險(xiǎn)成因主要包括以下方面：

1.采購計(jì)劃不完善，采購隨意性大。首先，很多中小企業(yè)在進(jìn)行材料類存貨采購前，沒有根據(jù)材料耗用情況或價(jià)格波動(dòng)等因素科學(xué)的制定采購計(jì)劃，僅依靠主觀經(jīng)驗(yàn)決定采購時(shí)間、品種和數(shù)量，容易造成原材料積壓或短缺，從而影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。再者，有的企業(yè)在采購時(shí)忽視了資金的統(tǒng)籌安排，待采購合同簽署后才發(fā)現(xiàn)資金捉襟見肘，造成企業(yè)資金鏈緊張，無形中增加了材料的采購成本。

2.采購審批流于形式，執(zhí)行不嚴(yán)。許多中小企業(yè)雖有采購審批流程，但在實(shí)際操作過程中并未得到有效執(zhí)行。部分企業(yè)為了提高工作效率，在沒有完成審批流程的情況下，默許采購部門按照慣例先行進(jìn)行存貨采購，然后補(bǔ)辦審批手續(xù)，這樣的采購審批流程形同虛設(shè)，無法滿足采購的合理性要求，同時(shí)未對(duì)采購人員形成有效的監(jiān)督和牽制，容易出現(xiàn)無序采購或暗箱操作等現(xiàn)象。

3.崗位設(shè)置不合理，未形成有效的采購監(jiān)督機(jī)制。中小企業(yè)由于人員有限，存貨采購過程中的選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商治談等環(huán)節(jié)往往都是由少數(shù)采購人員負(fù)責(zé)，有的企業(yè)存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)也由采購人員單獨(dú)完成。在這樣的管理機(jī)制下，采購人員被賦予了過大的權(quán)利，采購、驗(yàn)收等不相容崗位沒有進(jìn)行有效分離，因而可能出現(xiàn)驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)、收受供貨商回扣等損害企業(yè)利益的行為。

4.庫存商品出入庫混亂無序。有的中小企業(yè)不重視庫存商品的出庫順序，沒有按生產(chǎn)日期將庫存商品依次發(fā)出，導(dǎo)致部分商品過期變質(zhì)，造成額外損失。部分中小企業(yè)不注意存貨入庫管理，將本應(yīng)共同入庫的存貨分批入庫，這對(duì)于需要進(jìn)行批次管理的存貨來說容易造成批次混亂。

5.物流管理欠缺，存貨流通不暢。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中往往只注重存貨的購入及銷售價(jià)格，而忽視了物流環(huán)節(jié)的影響。物流公司或運(yùn)輸方式選擇不當(dāng)，都可能造成存貨損毀或無法按時(shí)交付，從而導(dǎo)致企業(yè)原材料短缺或銷售合同違約。

（二）存貨在企業(yè)內(nèi)部流通過程中的風(fēng)險(xiǎn)成因

存貨在企業(yè)內(nèi)部的流通過程主要涉及各種原材料、半成品、低值易耗品等在各部門之間的流通和日常保管儲(chǔ)存，其風(fēng)險(xiǎn)成因如下：

1.庫房準(zhǔn)入制度不完善或執(zhí)行不嚴(yán)。庫房是倉儲(chǔ)重地，對(duì)于儲(chǔ)存高價(jià)值存貨的庫房更要設(shè)置嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度，限制人員進(jìn)出。但一些中小企業(yè)庫房管理松懈，人員進(jìn)出隨意，容易發(fā)生失竊、失火等風(fēng)險(xiǎn)。

2.存貨領(lǐng)用制度不完善。部分中小企業(yè)沒有制定完善的領(lǐng)用審批制度，僅憑領(lǐng)用人一人簽字即可領(lǐng)取存貨，在這樣的領(lǐng)用制度下可能出現(xiàn)存貨領(lǐng)用失控，從而造成浪費(fèi)、貪污和生產(chǎn)成本虛高。

3.存貨保管措施不到位。首先，一些中小企業(yè)存貨分類不清，未對(duì)存貨進(jìn)行有效編號(hào)，倉庫中存貨擺放無序，對(duì)存貨出入庫及盤點(diǎn)工作造成了極大不便。其次，部分中小企業(yè)為了節(jié)省倉儲(chǔ)成本，沒有針對(duì)存貨的不同特性選擇合適的存儲(chǔ)方式或提供必要的存儲(chǔ)條件，極易造成存貨失竊、變質(zhì)、損毀等意外損失。

4.存貨日常盤點(diǎn)制度不完善。有的中小企業(yè)不重視存貨盤點(diǎn)工作，無法掌握存貨的實(shí)際數(shù)量及管理情況，容易出現(xiàn)企業(yè)賬面存貨數(shù)量與實(shí)際可用數(shù)量不符的現(xiàn)象，也無法對(duì)存貨盤盈、盤虧和長期閑置等問題及時(shí)查找原因和進(jìn)行處置。此外，有的企業(yè)存貨盤點(diǎn)制度設(shè)計(jì)不合理，盤點(diǎn)工作僅由保管員自行完成，沒有財(cái)務(wù)等部門的參與，容易造成監(jiān)守自盜等舞弊行為。

5.庫存商品積壓過多。中小企業(yè)應(yīng)注意處理好生產(chǎn)與銷售的關(guān)系，使庫存商品數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。如果庫存商品積壓過多，不僅會(huì)造成倉儲(chǔ)成本上升，還會(huì)占用流動(dòng)資金，而且一旦商品的市場價(jià)格出現(xiàn)大幅下跌，會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

二、降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）制定完善的工作計(jì)劃

1.制定采購計(jì)劃。企業(yè)可借助存貨ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，綜合考慮原材料的價(jià)格走勢、變動(dòng)規(guī)律、生產(chǎn)需求、庫存量及資金狀況等因素，合理確定采購數(shù)量和采購時(shí)點(diǎn)，避免盲目采購造成的采購成本上升。

2.制定生產(chǎn)計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有銷售情況和預(yù)期銷售情況合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，在滿足銷售需要的同時(shí)避免庫存商品積壓，有條件的企業(yè)還可以實(shí)行“零庫存管理”，以降低企業(yè)倉儲(chǔ)成本，避免庫存商品跌價(jià)損失。

（二）完善內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)應(yīng)針對(duì)存貨流通各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)成因，建立采購審批制度、入庫驗(yàn)收制度、領(lǐng)用審批制度、倉庫人員準(zhǔn)入制度、存貨盤點(diǎn)制度等相關(guān)管理制度，并對(duì)采購與驗(yàn)收、申請(qǐng)與審批等不相容崗位進(jìn)行有效分離，確保內(nèi)控體系的完整有效，消除風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（三）加強(qiáng)存貨倉儲(chǔ)管理

中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨的日常管理，做到編碼合理、存放有序，為高價(jià)值或易損商品提供必要的存儲(chǔ)條件。此外，可以采用ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行分類，將主要管理資源配置到重要存貨上，從而合理分配資源，提高工作效率，解決中小企業(yè)管理人員不足的問題。

（四）建立高效暢通的物流體系

1.建立自營物流體系。對(duì)于業(yè)務(wù)量穩(wěn)定、路程適中、線路固定的業(yè)務(wù)，中小企業(yè)可以建立自營物流體系，在滿足自身需求的同時(shí)，掌握物流主動(dòng)權(quán)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)配送。

2.采用第三方物流。對(duì)于業(yè)務(wù)量變化較大、路程較遠(yuǎn)、線路不固定的業(yè)務(wù)，中小企業(yè)可以與第三方物流企業(yè)展開合作，利用其專業(yè)化優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流的高效暢通，性價(jià)比較企業(yè)自營物流系統(tǒng)往往也更具優(yōu)勢。

（五）引入指標(biāo)監(jiān)測機(jī)制

中小企業(yè)應(yīng)定期計(jì)算分析存貨周轉(zhuǎn)率和月存貨平均余額等指標(biāo)，并根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身情況設(shè)置預(yù)警值，以及時(shí)掌握存貨動(dòng)態(tài)，規(guī)避存貨滯銷和積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

（六）落實(shí)制度執(zhí)行情況

企業(yè)在制定管理制度的同時(shí)，還要注意制度的執(zhí)行情況，對(duì)存貨管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查考核，依據(jù)考核結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)懲，以保證制度的到有效執(zhí)行。

三、結(jié)束語

存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，廣大中小企業(yè)應(yīng)提高對(duì)存貨管理的重視程度，建立健全存貨管理機(jī)制，并針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇合適的管理方法，消除存貨流通各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)因素，從而降低企業(yè)整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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