劉杏茹 魏靜
【摘 要】 當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)不斷進(jìn)行創(chuàng)新和進(jìn)步的同時(shí),中小企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,給中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是資金流的風(fēng)險(xiǎn),是風(fēng)險(xiǎn)管理中重點(diǎn)關(guān)注的部分。分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因,解讀存在的問(wèn)題,得出有效的控制措施,為企業(yè)管理者提供意見(jiàn)與參考。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)控管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防范措施
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度法身變化以及全球經(jīng)濟(jì)格局的轉(zhuǎn)變,國(guó)家政策的不斷完善,企業(yè)不可避免的收到內(nèi)、外環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)壓力和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的壓力。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)機(jī)構(gòu)建設(shè)的一部分,財(cái)務(wù)管理往往涉及到資金的管理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)資金的浪費(fèi)與不必要的損失,加強(qiáng)企業(yè)資金流的快速流動(dòng)與運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)的內(nèi)控可以減少內(nèi)部人員進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊,監(jiān)督、管理企業(yè)人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),給中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略樹(shù)立正確的方向,保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)及作用
1.1中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)。
1.1.1 保證企業(yè)資金安全、合理運(yùn)用。資金、資產(chǎn)是財(cái)務(wù)內(nèi)控的核心要素,企業(yè)通過(guò)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以保證企業(yè)的資產(chǎn)完整性,避免在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,出現(xiàn)資產(chǎn)的丟失和人員舞弊。制定符合公司財(cái)務(wù)內(nèi)控,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,保證企業(yè)資金的流通。在籌資業(yè)務(wù)中,確保企業(yè)按照自身發(fā)展和能力,做出合理的融資數(shù)量和融資時(shí)機(jī),結(jié)合戰(zhàn)略計(jì)劃和安排,制定合理的方案,減少籌集成本的浪費(fèi)和潛在風(fēng)險(xiǎn)的威脅;在投資活動(dòng)中,投資是籌資的成本補(bǔ)償,在此項(xiàng)目中,讓資金發(fā)揮最大價(jià)值,保證投資收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于融資成本,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控可以確保企業(yè)擬定合理的投資方案和投資計(jì)劃,安排資金投放的數(shù)量和投放的時(shí)機(jī),并且可以是企業(yè)謹(jǐn)慎選擇項(xiàng)目,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào);在資金運(yùn)用環(huán)節(jié)中,可以幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各個(gè)內(nèi)部部門(mén)的需求和各環(huán)節(jié)資金需求的平衡,避免浪費(fèi)和失衡;在資金的分配活動(dòng)中,分析公司資金的用途和剩余,按照公司規(guī)定和發(fā)展使資金合法發(fā)放。因此,建立合理有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),可以構(gòu)建動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和資金順暢流通。
1.1.2 提高會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)記錄的基礎(chǔ),存貯著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程,會(huì)計(jì)賬簿上的數(shù)字來(lái)源于它,并影響著之后的報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)資料是反映經(jīng)營(yíng)狀況和成果的工具,是重要的社會(huì)資源。財(cái)務(wù)內(nèi)控從初始點(diǎn)開(kāi)始把控,認(rèn)真核實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始票據(jù),保證其真實(shí)性、完整性、合法性和相關(guān)性。財(cái)務(wù)內(nèi)控從會(huì)計(jì)憑證開(kāi)始到會(huì)計(jì)報(bào)告的形成進(jìn)行監(jiān)督和把控,為會(huì)計(jì)資料信息的真實(shí)、完整、合法和及時(shí)提供保障,會(huì)計(jì)資料才能更正式的反映企業(yè)狀況,更有效的為報(bào)告使用者提供信息,為有關(guān)管理部門(mén)的監(jiān)督檢查提供資料。
1.1.3為審計(jì)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。審計(jì)分為內(nèi)外部審計(jì),主要是以事后審計(jì)為主。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)成立的專(zhuān)門(mén)審計(jì)小組構(gòu)成的,主要是針對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行審查,比如企業(yè)的資金管理是否安全、日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程是否正確、公司相關(guān)的制度是否流于形式等等,這些內(nèi)容都是內(nèi)部審計(jì)小組的審查重點(diǎn)對(duì)象。外部審計(jì)要審查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合法、提供的對(duì)內(nèi)和對(duì)外的相關(guān)信息是否真實(shí)等等,對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成果進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé),為審計(jì)工作提供真實(shí)資料,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)有效的評(píng)價(jià)。
1.2? 財(cái)務(wù)內(nèi)控在內(nèi)控中的作用。
1.2.1中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保障。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是對(duì)內(nèi)控措施的完成,如財(cái)務(wù)內(nèi)控中籌資活動(dòng)的制定與執(zhí)行中,籌資計(jì)劃是企業(yè)據(jù)自身發(fā)展,資金需求結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃而確定的融資方案,對(duì)籌資活動(dòng)的實(shí)施是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的一部分。財(cái)務(wù)內(nèi)控除了資金的核算和計(jì)量,還包括企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和企業(yè)控制。另外,通過(guò)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置,崗位權(quán)限和權(quán)責(zé)的分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有法可依,有跡可循,有效的避免舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供有力屏障。
1.2.2 提高內(nèi)控質(zhì)量,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗。企業(yè)實(shí)施內(nèi)控制度,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合法有效,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)可以細(xì)化內(nèi)部分工,全員參與、全員監(jiān)督,形成內(nèi)部制約,這樣更有利于內(nèi)控的實(shí)施和規(guī)范。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的組成部分,主要包括企業(yè)籌資,投資,經(jīng)營(yíng)和分配,在財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員的舞弊,工作的疏忽,決策的失敗等等風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)造成資金的浪費(fèi),影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。加強(qiáng)制度完善,使各項(xiàng)工作有理可依,和充分發(fā)揮部門(mén)的管理職能。財(cái)務(wù)是企業(yè)部門(mén)的重要組成部分,即使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果很好,但是后方的財(cái)務(wù)管理不善直接導(dǎo)致企業(yè)資金的供應(yīng)不足,企業(yè)因此破產(chǎn)。在企業(yè)內(nèi)控過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)工作作出適合的評(píng)估和防范工作,將很大程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)控中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理和控制,使可控的風(fēng)險(xiǎn)到最低,潛在的風(fēng)險(xiǎn)得到防范,增強(qiáng)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)中的抵抗力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題
2.1 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高。愈多中小企業(yè)管理者還錯(cuò)誤的認(rèn)為只要企業(yè)是處于盈利狀態(tài)就可以持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,存在著走一步看一步的心理狀態(tài)。管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者的目光些許短淺,沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)所處環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,因此更是沒(méi)有預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的防范措施。當(dāng)今市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)的籌資、投資、分配等決策也不是一成不變的,盲目的進(jìn)行決策,管理的失誤,可能造成企業(yè)最終的利潤(rùn)與預(yù)期利益的差異,資金流斷裂。資金是整個(gè)企業(yè)的血液,保持在每個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,資金的斷裂增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),籌資、投資、經(jīng)營(yíng)和分配都會(huì)受到影響,嚴(yán)重威脅企業(yè)的生存。
2.2執(zhí)行力不高,缺乏監(jiān)督工作。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理來(lái)講,有些中小企業(yè)制定了一套完整的、屬于企業(yè)自身的內(nèi)控管理制度,并且有明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。但是細(xì)細(xì)體會(huì),部分企業(yè)過(guò)于重視盈利,使內(nèi)控管理制度浮于表面,沒(méi)有落實(shí)到具體的工作流程中,企業(yè)人員執(zhí)行效果不高。企業(yè)過(guò)于重視制度本身,一些管理人員甚至認(rèn)為,有了內(nèi)控制度,員工都會(huì)依照制度辦事,減少了管理人員的工作量,并沒(méi)有考慮到執(zhí)行的效果和監(jiān)督的效果。相關(guān)制度要落到實(shí)處,不可流于形式,在執(zhí)行的前期、中期和后期都要全程進(jìn)行監(jiān)督,不再是事后反映監(jiān)督,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)合理的解決。長(zhǎng)期以往,工作人員會(huì)發(fā)現(xiàn)制度的漏洞,增加人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn);市場(chǎng)和公司都是隨時(shí)變動(dòng)的,制度本身也會(huì)隨著企業(yè)的變化而改變,監(jiān)督工作的缺乏對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展造成影響。
2.3 內(nèi)控人員觀念落后,專(zhuān)業(yè)人才短缺。首先,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,很多會(huì)計(jì)人員或者管理者還錯(cuò)誤的認(rèn)為內(nèi)控是財(cái)務(wù)人員的工作,使得企業(yè)內(nèi)控不能有效制定和進(jìn)行。值得肯定的是,體現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用,但限制了財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的傳輸與溝通,一些與企業(yè)無(wú)關(guān)的機(jī)密信息被屏蔽,嚴(yán)重影響了部門(mén)之間的效率,造成財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)體現(xiàn)了片面的工作制約,缺乏全體員工的配合和建議,不能更好地適應(yīng)企業(yè)。
3 中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的建議
3.1轉(zhuǎn)變中小企業(yè)意識(shí)觀念。首先要加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)內(nèi)控的學(xué)習(xí),使相關(guān)的管理層認(rèn)識(shí)到內(nèi)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,領(lǐng)導(dǎo)者要做好各部門(mén)、各員工的帶頭人,各部門(mén)全員參與溝通,根據(jù)企業(yè)自身的情況和外部環(huán)境制定出合理的內(nèi)控制度。領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自身情況來(lái)分析企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)與不足,正確的指導(dǎo)尋求更合適的發(fā)展道路。另外,企業(yè)員工作為企業(yè)基層建設(shè)的勞動(dòng)者,為企業(yè)的發(fā)展起著重要的基礎(chǔ)保障作用。因此,企業(yè)員工也應(yīng)該有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)和自我約束意識(shí),企業(yè)也應(yīng)積極對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)所有員工能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重視,從思想上樹(shù)立內(nèi)控意識(shí)。
3.2全面落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控職責(zé)。企業(yè)自身性質(zhì)不同,相應(yīng)地企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不盡相同,不同的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身性質(zhì)建立的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)內(nèi)控得到全面的落實(shí),并完成后面的評(píng)價(jià)和監(jiān)督工作。根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程,預(yù)測(cè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并解讀風(fēng)險(xiǎn)的防范措施和控制措施。全面落實(shí)內(nèi)控管理,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)的管理,資產(chǎn)得到有效使用,減少資金運(yùn)用的浪費(fèi)和財(cái)務(wù)舞弊的發(fā)生。
3.3完善專(zhuān)業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)。根據(jù)中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和人才培養(yǎng),一方面,我們應(yīng)該積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)、復(fù)合型和創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才,為企業(yè)的人才梯隊(duì)注入新鮮血液。此外,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部形成良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)職位,充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)。
4 結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)的發(fā)展道路上,僅僅追求利益最大化遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控也十分重要。提高資金的使用效率,保證企業(yè)資金的安全,完整和資金流的流向,對(duì)企業(yè)資金的籌集、投資、運(yùn)營(yíng)和分配都有著重要影響,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的有力屏障。
【參考文獻(xiàn)】
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作者簡(jiǎn)介:劉杏茹(1995-)女,漢,河北省邯鄲市,學(xué)生,碩士研究生,河北師范大學(xué),會(huì)計(jì)
魏靜(1995-),女,漢,河南省信陽(yáng)市,學(xué)生,碩士研究生,河北師范大學(xué),會(huì)計(jì)。